Главная Упражнения

Пошаговый план достижения целей. Оценка достижения планируемых результатов Планирование и достижение целей

Сегодня бум на постановку и достижение целей. Хорошо это или плохо? Нужно ли к чему-то стремиться или лучше плыть по течению жизни, получая удовольствие от возможности не напрягаться? Спорить бесполезно. Постановка целей и планирование жизни – инструменты , которые помогают сделать процесс жизнетворчества осознанным и управляемым. Использовать этот инструмент, или нет – наш личный выбор.

Цели задают направление движения. Но для того, чтобы следование цели не подменяло истинные ценности и желания, цель должна корнями прорастать из . Это значит, что постановка цели должна согласовываться с тем, чего вы ждете от себя и своей жизни в долгосрочной перспективе. Тогда не нужно будет искать мотивацию, волю и характер, .

И движение к цели, и даже тот результат, который вы получаете, когда цель уже достигнута – это не главный смысл. Цель – это инструмент , который при правильном использовании делает ожидания от жизни , которые есть у каждого из нас, реальностью .

Когда ожидания от жизни и реальность совпадают, мы счастливы . В то время как бесцельное проживание каждого последующего дня не только превращает жизнь в рутину, но и увеличивает разрыв между нашими скрытыми и явными желаниями и реальными жизненными достижениями, рождая зависть, злобу, внутреннее несчастье .

Чтобы осознать это мне понадобились годы. Я шла самым обычным путем: сначала культивируя мысль о несовершенстве среды и собственного окружения, то пытаясь что-то менять, то впадая в отчаяние от безысходности. Я училась технично ставить цели и достигать их. Это были очень «мелкие» победы над собой, но они явно формировали в моем сознании прямую зависимость между целеполаганием и результатом. Потребность в глобальных изменениях пришла ко мне вместе с рождением второго сына. Не знаю точно, что тогда стало пусковым механизмом, запустившим стремление к планомерным управляемым переменам, но я благодарна тому непростому периоду моей жизни, задавшему новый вектор развития. С тех пор постановка целей и планирование стали обязательной и неотъемлемой частью моей осознанной жизни.

С планом проще двигаться вперед. Я очень часто сравниваю планы с картами местности, потому что план, как и карта, помогает не сбиться с намеченного пути.

Без плана автоматически срабатывает «повтор» уже известных апробированных моделей поведения, и тогда ни каких новых результатах не может быть речи из-за постоянной трансляции старых действий.

Простой пример. Позади месяц занятий в спортзале и месяц здорового питания. Но результатов нет. Пока нет! Нет и плана работы на год, где правильно спрогнозировано снижение веса.

Что в этом случае делает большинство из нас?

Планирует новую программу достижения результата?

Нет! Большинство бросает это (на первый и скорый взгляд) безрезультатное занятие и возвращается к старой уже известной модели поведения. Хотя очевидно, что действуя по-старому, точно не достичь новых желаемых результатов: вернешься к сидяче-лежачему образу жизни и плюшкам – не видать хорошей фигуры! И также очевидно, что новые цели, проецирующие другой результат, и новые планы, задающие порядок новых действий, работая вместе, способны привести к желаемому!

Также как и цель, планирование является инструментом, программирующим движение к намеченным результатам .

Как сделать свой план развития?

Планирование начинается с осознания жизненных ожиданий в . Опять сначала понимание собственных , а уж потом цели и планы. Иначе есть риск потерять интерес к результатам, так их не достигнув или, достигнув, разочароваться.

Поэтому перед началом планирования первый шаг – понимание результатов, на достижение которых будут направлены главные силы.

Если речь идет о плане саморазвития, запишите, чего вы хотите от жизни через 25 лет. К каким из этих достижений вы придете уже через 10, 5 лет?

Эта работа, кажущаяся простой на первый взгляд, помогает понять, что на самом деле важно и чего (каких свершений) мы от себя ожидаем.

Второй шаг – осознание, что любые результаты – итог регулярной работы на их достижение. Этот процесс подробно описан .

Третий шаг – стратегия достижения результата. Это обобщенный план движения от текущих (сегодняшних) личных результатов к желаемым. Чтобы лучше понять суть вопроса, есть специальный материал « », для отработки практического умения проект « ».

Четвертый шаг – план саморазвития на год, месяц, неделю. План работы для последующих промежутков времени является частью предыдущих. Например, план работы на год – часть пятилетнего плана, план работы на месяц – часть годового, на неделю – месячного. В этих планах, привязанных ко времени (неделя, месяц, год) отражаются конкретные дела (действия), которые в совокупности приведут к желаемому результату. Для лучшего понимания и практического развития умения в проекте « » материал « ».

Чтобы планирование стало , а не одноразовыми набросками, важно, чтобы ежедневные дела были подчинены достижению больших желаемых жизненных результатов. Для этого в соответствии с приоритетами, строится стратегический долгосрочный план, отражающий крупные этапы движения к целям, согласно нашим жизненным ожиданиям. Он конкретизируется тактикой ежедневных дел, которые в совокупности шаг за шагом последовательно приведут к глобальным результатам.

Все вышесказанное можно проиллюстрировать понятным примером.

Вы мечтаете построить собственный дом. Пока это мечта, на основе которой вы ставите цель, что через четыре года на дачном участке возведете двухэтажный дом по готовому проекту.

первый год – внешние коммуникации и фундамент;
второй год – стены и крыша;
третий год – окна, двери, внутренние коммуникации;
четвертый год – внутренняя отделка.

Каждый крупный период (год) в стратегическом плане – только направление работы. А дальше в оперативном плане (на год, месяц, неделю) ближайшее направление детализируется через реальные действия. К примеру, планируя в первый год залить фундамент, нужно: разметить расположение фундамента на участке, выкопать котлован, поэтапно залить фундамент. Таким образом, направление сделать фундамент обрастает реальными делами, выполняя их друг за другом, вы в итоге получите результат первого года работы – фундамент под дом. Результаты каждого этапа на протяжении четырех лет сложатся в решение цели – готовый дом на дачном участке.

План саморазвития подобен плану вашей новой стройки – строительству самого себя. Ничего не берется из ниоткуда. Для любых изменений нужны время и работа над собой, воля и характер. А цели и планы помогут выкристаллизовать вектор движения и облегчить, подобно карте, путь в незнакомой местности.

Елена Ветштейн.

P.S. Для тех, кому хочется более глубокого погружения в тему планирования и управления жизненными результатами созданы авторские программы и материалы. Здесь вы сможете выбрать подходящую вам обучающую модель по управлению собой и своими жизненными результатами.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Я затрагивал вопросы, связанные с основными принципами самоменеджмента и теми изменениями, которые могут произойти в вашей жизни, если вы будете им следовать.

Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

Зависит от того, куда ты хочешь прийти, - ответил Кот.

Да мне почти всё равно, - начала Алиса.

Тогда всё равно, куда идти, - сказал Кот.
Льюис Кэрролл

Планирование является первым шагом к любому полноценному изменению в жизни: будь то борьба с вредной привычкой или работа над отношениями. Многие люди, к сожалению, не придают этому этапу должного значения и в итоге отказываются от своих амбициозных целей. Для того, чтобы пройти этот путь успешно, нужно в первую очередь понимать, что такое планирование и как его использовать.

Что такое планирование?

Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.
Алан Лакейн

В практике самоменеджмента планирование - это постановка целей и формирование путей для их достижения. Этот этап является ключевым. Если вы смогли спросить у себя, что же делать дальше, то вы положили начало изменениям.

Планирование помогает не просто выработать порядок действий по изменению себя, но и глубже понять, чего же мы хотим достигнуть на самом деле. Слишком часто оказывается так, что за простым желанием побороть вредную привычку лежит скрытая потребность в признании или понимании. Если её выявить, то можно упростить работу над собой.

В самоменеджменте планирование включает в себя четыре стадии:

Миссия.
Цель.
Задачи.
План.

Познакомившись с этой простой схемой, вы сегодня же начнёте движение к своим целям.

Миссия. Ради чего всё это?

Ты не туда идёшь! Огни в другой стороне!

Мне всё равно, я зажгу свои.
С просторов интернета

Очень часто первым этапом планирования называют целеполагание, что далеко не всегда является верным. Цель подразумевает конкретное выражение внутренних желаний, которые даже при её достижении могут быть не удовлетворены. Первым шагом к планированию изменений должна быть миссия.

Миссия является нашей внутренней целью, тем самым потаённым призывом, который мы не привыкли озвучивать, когда начинаем стремиться к чему-то.

Почему вы хотите бросить курить?

Я хочу перестать вредить самому себе.

Зачем вам это?

Я хочу укрепить своё здоровье и жить долго.

Я хочу увидеть, как растут мои дети.

За могут стоять большие внутренние желания, которые вы должны обнажить. Таким образом, самоцелью должно стать стремление именно к ним. Прелесть миссии, в отличие от цели, заключается в том, что она недостижима и всегда является стимулом при работе над собой. Так, даже после того, как человек бросит курить, он будет поддерживать здоровье, сможет начать активно заниматься спортом или перейти на более здоровую пищу.

Шаг 1. Какой бы ни была ваша цель на данный момент, потратьте пять минут на то, чтобы копнуть глубже. Найдите свою истинную миссию. Запиши её как можно проще и понятнее для себя. Пусть она всегда будет у вас перед глазами: поставьте её как заставку на телефон, запишите на стикере и приклейте на видном месте или зафиксируйте на титульной странице своего ежедневника.

Не забывайте постоянно напоминать себе, ради чего всё это.

Цель. Куда ведёт миссия?

Поставь цель, ресурсы найдутся.
Махатма Ганди

После определения миссии, которая будет являться вашим основным мотиватором на пути изменений, вы можете вернуться к своей первоначальной цели.

Самым эффективным инструментом при формулировке целей для меня являются SMART-критерии, в соответствии с которыми цель должна быть:

S - точной. В отличие от миссии, ваша цель должна быть выражена в конкретном результате, которого вы хотите достичь.
M - измеримой. Выразите свою цель в цифрах. Например, в прошлом году я решил . Моим желаемым результатом было 30 000 прочитанных за год страниц.
A - достижимой. Как понять, достижима ли ваша цель? К сожалению, именно этот пункт чаще всего пугает людей, потому что они боятся не оправдать своих высоких ожиданий. Вам стоит помнить, что ваша работа будет состоять из постоянных и последовательных небольших шагов, поэтому уже результат первого дня не даст вам пасть духом. Не огорчайтесь, если ваша цель будет реализована не на все 100%. Вы в любом случае будете рады тем усилиям, которые приложили для работы над собой (так, я к концу года прочитал только 22 074 страницы, но в этом году уже опережаю график на месяц).
R - значимой. Если ваша цель действительно соответствует миссии, не сомневайтесь, что она имеет для вас абсолютную значимость.
T - ограниченной во времени. Большой вопрос для людей заключается в том, на какие сроки ставить цель. Я планирую максимум на один-два года. Я так решил, потому что на данный момент реализация моих планов не требует больших сроков, а ограниченные сроки только стимулируют меня.

Шаг 2. Прямо сейчас под вашей миссией поставьте себе несколько целей на ближайший срок, который составит не более одного года. Лучше, чтобы целей было не больше трёх, иначе ваше внимание может начать рассеиваться. Периодически просматривайте их и не бойтесь вносить корректировки. Ваши цели не должны становиться догмами. Они являются ориентирами, на которые нужно опираться и которые всегда можно пересмотреть.

Задачи и планы. Когда начинать работать?

Если ты совершил действие, то обязательно получаешь результат, хочешь ты этого или нет.

Мистика какая-то.

Мистика - совершить действие и думать, что ничего не будет.
Владимир Серкин

Задачи являются прямым продолжением ваших целей, но они ограничены сроком исполнения. Он должен составлять один-два месяца. Такое дробление необходимо для того, чтобы вы всегда могли увидеть промежуточный результат работы над собой.

Например, если вашей целью было бросить курить за год, то задачей на текущий месяц будет снизить потребление сигарет на четыре штуки в день. Это звучит не так уж страшно, верно?

После этого вы можете взяться за составление плана, который является ключевым фактором для достижения успеха. Именно план помогает определить тот первый шаг, который приблизит вас к цели прямо сейчас. Он будет чек-листом того, что вы совершите уже сегодня.

Большинство из нас ставят грандиозные цели, но, пугаясь их масштаба и не зная, как к ним подступиться, бросают дело, даже не начав. Единственный способ достичь желаемого - прямо сейчас написать план того, что вы сделаете сегодня, чтобы приблизиться к вашей миссии.

План может включать всего одно действие. Например, сегодня вы посчитаете, и выкурите на одну меньше. Таков же будет план и на завтра, и на послезавтра, пока первая задача на неделю не будет выполнена. Согласитесь, человеку, который выкуривает пачку в день, проще отказаться от одной сигареты сегодня, чем крикнуть, выбрасывая всю пачку в мусор: «Никогда больше!». А на следующий день купить новую и вернуться к пагубному пристрастию.

Ваше первое действие - не просто победа одного дня. Это и есть реализация вашей миссии. В этом и заключается весь секрет. Так живут те, кто кажется нам и счастливыми людьми. Они не воспринимают свою жертву сегодня как часть большой цели. Их каждодневная работа над собой и есть та самая цель.

Шаг 3. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите себе план на сегодняшний день, то, что вы должны сделать, чтобы приблизиться к решению первых краткосрочных задач (только не забывайте про свою амбициозную миссию).

Резюме

Всегда ищите источник своего внутреннего стремления к изменениям, задавайте себе вопрос: «Ради чего я хочу измениться?».
Ставьте , но не делайте из них догм, работайте с ними и отмечайте свои победы.
Прямо сейчас составьте план того, что сделаете сегодня, чтобы начать наслаждаться реализацией вашей миссии.

Вы всё ещё сидите и читаете эту статью? Немедленно вставайте и идите реализовывать свой потенциал! Успехов вам!

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Даже лучшие менеджеры допускают при планировании проектов серьезные ошибки. Они упускают важные моменты, не принимают во внимание значительные риски и терпят неудачи с самого начала. Достаточно сложно смотреть на общую картину, когда вы полностью поглощены процессом создания плана: чего вы хотите достичь и почему? Каковы риски и предположения? И по каким параметрам можно определить, что пункты плана успешно воплощены в жизнь?

Logical Framework Approach (логико-структурный подход) - это техника, которая поможет ответить на все эти вопросы и не терять связь с действительностью.

Обзор техники

Logical Framework Approach состоит из семи сфер проекта, помогающие вам убедиться в том, что все ключевые вопросы были заданы:

Цель : каких результатов мы ожидаем?
Смысл : зачем мы хотим этого достичь?
Результаты : каковы ожидаемые результаты?
Деятельность : что и как мы будем делать, чтобы достичь цели?
Индикатор достижения результатов : как мы узнаем, что проект успешно воплощается?
Средства проверки : как мы будем проверять полученные результаты?
Риски и предположения : какие предположения лежат в основе структуры нашего проекта и каков риск?

Эти сферы представляют собой матрицу, в которой цель, смысл, результаты и деятельность находятся на строках, а остальные три элемента - на столбцах.

Использование техники

Определение результатов и деятельности

Первым шагом будет мозговой штурм для понимания, каких результатов мы хотим достичь и какая именно работа предстоит.

Начните с цели и смысла, а затем перейдите к результатам и деятельности:

Цель : каким должен быть идеально воплощенный проект? Чего вы хотите достичь?
Смысл : что хорошего случится при достижении цели? Кто получит выгоду? Какова основная ?
Результаты : какая определенная ситуация будет считаться результатом? Какие изменения нужно внести, чтобы достичь идеального результата?
Деятельность : что именно и как должно быть сделано?

Таким образом мы получили все четыре строки матрицы.

Проверка вертикальной логики

Убедитесь, что:

ЕСЛИ вы завершите подзадачу, ТОГДА появятся результаты. Вы должны убедиться в связи между деятельностью и результатами.
ЕСЛИ результаты будут достигнуты, ТОГДА смысл вашего проекта будет достигнут.
ЕСЛИ смысл проекта будет достигнут, ТОГДА цель проекта будет достигнута.

Таким образом вы получаете некую гарантию, что все ключевые элементы проекта взаимосвязаны и не противоречат друг другу.

Определение рисков и предположений вашего плана

Существует множество внешних факторов, которые могут загубить ваш проект. На стадии планирования крайне важно определить ключевые предположения и риски, связанные с ними.

Для определения предположений спросите себя: «Какие действия и переменные должны быть для того, чтобы проект был успешным?». Начните с самого низа матрицы:

Предположения о деятельности : Что вы должны сделать для того, чтобы процесс деятельности по реализации проекта был успешен? Какие ресурсы должны быть при этом задействованы?
Предположения о результатах : Какие факторы вне вашего контроля должны присутствовать для того, чтобы вы получили желаемые результаты?
Предположения о смысле : Какие внешние факторы должны существовать, чтобы смысл остался тем же, что и вначале?
Предположения о цели : Каковы необходимые условия для долгосрочной жизнеспособности цели проекта?

Проверка логики рисков и предположений

Теперь, когда вы выявили идеальные предположения и риски, вам нужно проверить их для того, чтобы определить:

Связаны ли ваши предположения друг с другом;
Насколько велики риски.

В первую очередь проверьте свои предположения по логике «если/и/тогда». Начните снизу матрицы:

ЕСЛИ процесс деятельности по реализации проекта будет успешен И предположения верны, ТОГДА будут получены желаемые результаты.
ЕСЛИ результаты получены И предположения верны, ТОГДА смысл будет достигнут.
ЕСЛИ смысл достигнут И предположения верны, ТОГДА цель будет достигнута.

Определение индикаторов достижений

Теперь вам нужно убедиться в том, что вы сможете успешно отслеживать прогресс проекта.

Показатели эффективности являются конкретными мерами, используемые для мониторинга. Вот критерии для правильного индикатора:

Действительный : он должен измерять желаемый результат.
Надежный : вы сможете полагаться на индикатор время от времени и он не будет вас подводить.
Чувствительный : индикатор может измерить любые изменения в проекте.
Простой : информацию, полученную от индикатора, можно легко применить.
Полезный : информацию, полученную от индикатора, можно использовать для решения будущих проблем.
Доступный : индикатор не требует больших финансовых расходов и не отнимает много .

Использование этих критериев для каждой , смысла, результата и деятельности поможет вам отслеживать прогресс.

Желаем вам удачи!

Как добиться цели в жизни – актуальная тема для каждого человека независимо от возраста, социального статуса и профессии. Сама распространенная ошибка – подмена понятий. Часто путают понятие «достижение цели» и «результат достижения цели». Грамотно сформулированное стремление имеет конкретность, временные рамки, измеримость. В противном случае речь идет о мечтах.

Составление пошагового плана достижения цели

Совершенно необязательно, чтобы мечта соответствовала всем перечисленным критериям. Можно обойтись краткой формулировкой и в последствие детализировать план, если стратегия достижения цели требует корректировки. О том, как определиться с жизненными целями читайте

Когда вы определились в своих стремлениях и уверены, что не будете испытывать душевного дискомфорта, приступайте к составлению плана.

Для достижения поставленной цели необходимо оценить – какие задачи следует решить и сколько потребуется времени на каждую из них. Существует множество методик и техник, но самая популярная и эффективная – составить дерево задач. Можно просто записать каждую задачу и постараться определить ее трудоемкость.

Составляя план, необходимо учитывать ряд факторов.

Правильность определения каждой задачи. Необходимо понимать, что задача – это подцель, следовательно, она обязана соответствовать SMART.
Ответьте – достаточно ли поставленных задач для достижения указанной цели. Эффективный план не обязательно должен содержать сотни пунктов. Оценить его действенность помогут друзья или другие компетентные люди.
Оправдывает ли мечта средства? Если для достижения поставленной цели потребуются ресурсы, которыми вы не располагаете, смысла в потраченных усилиях нет.
Правильность определения сроков. Оценивайте реально свои возможности и временные рамки. Масштабность задачи должна соответствовать поставленному сроку. Помните, что стратегия достижения цели может быть продумана до мелочей, но всегда есть вероятность внештатных ситуаций.

Это важно! Составление плана для достижения указанной цели – важный этап. Приступать к его реализации можно только после проверки каждой задачи, оценки ее необходимости и эффективности.

Часто бывает так, что человек полностью погружается в новую идею и стремится перейти к
. Психологи рекомендуют не поддаваться на провокацию и проявить последовательность и упорство в достижении цели. Полезно подумать о том, какие качества нужны человеку для достижения цели и имеете ли вы средства для реализации задуманного. Если вы не составите хороший план, все усилия будут потрачены зря, возможно, вы сможете добиться желаемого, но потратите на это гораздо больше усилий, ресурсов и времени.

Реализация плана достижения цели

Теоретическую часть вопроса – как достичь цели в жизни – мы изучили. На этапе практической реализации важно регулярно отслеживать динамику и оценивать выполнение плана. Это позволит своевременно корректировать задачи.

Упорство в достижении цели проявляется, прежде всего, в системном подходе и
. Иными словами, если вы чего-то искренне хотите, необходимо последовательно следовать за собственной мечтой и прилагать все возможные усилия.

Для достижения указанной цели необходимо определить периодичность мониторинга. Необходимо установить такие временные рамки, которые позволят совершить конкретные действия. Периодичность отслеживания выполнения плана зависит от конкретного стремления.

Если для достижения указанной цели требуется несколько месяцев, мониторинг проводят один раз в неделю.
Если на весь план запланировано несколько недель, имеет смысл отслеживать динамику ежедневно.

Мониторинг – инструмент достижения желаемого, который предполагает выполнение определенных действий:

оцените – какие пункты плана выполнены, и каких результатов при этом удалось достичь;
сравните фактические достижения с запланированными результатами;
проанализируйте ситуацию и скорректируйте задачи (при необходимости).

Существует три варианта оценки выполнения поставленных задач:

все идет по плану – менять ничего не нужно;
часть пунктов идут не по плану – в этом случае нужно пересмотреть приоритеты, скорректировать сроки;
все идет не по плану – нужно начать все сначала – сформулировать новую мечту и составить план для достижения указанной цели.

Это важно! По мнению психологов, именно игнорирование этапа мониторинга приводит к тому, что данная методика не срабатывает. Помните, человек, который не имеет собственных стремлений, превращается в марионетку.

Выводы и опыт

Чтобы методика оказалась максимально действенной, необходимо использовать принцип обратной связи. На практике это выглядит следующим образом:

по достижении определенного результата оцените – как методика способствовала или мешала достижению результата;
сделайте соответствующие выводы;
в следующий раз вы сможете составить план с учетом имеющегося опыта.

Теперь вы знаете, как достичь цели в жизни, следующий этап – попробовать методику на практике и убедиться в ее эффективности. Вы же хотите
так, «чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы»?

Смотрите на видео – как добиться желаемого по методу Тони Роббинса.