Копия чека онлайн кассы. Образец чека онлайн-кассы

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

Cуть и основные параметры

Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.


Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:

  • юридическое название ИП согласно регистрационных документов;
  • номер аппарата, присвоенный при выпуске;
  • определение формы налогообложения;
  • порядковый номер;
  • дату и время проведения операции;
  • сумму покупки, оплаченную покупателем.

Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.

Образцы

Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.

Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.

Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.

Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.

БСО, как замена кассового чека

В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.

С введением нового вида ККМ – онлайн-касс – возникло множество вопросов. Основные из них касаются чеков, которые будет выдавать аппарат. Процесс проходит в онлайн-режиме, и каждый покупатель может получить чек, подтверждающий покупку, на адрес электронной почты или мобильный телефон. Итак, какие требования к чеку онлайн-кассы должны строго выполняться в 2018 году – читайте далее.

Правила выдачи

Порядок проведения кассовых операций претерпел изменения с введением Закона № 290-ФЗ , в котором строго регламентированы требования к новым кассам и сопутствующим торговой операции бланкам.

Кассовый чек по вступившим в силу правилам выдается при проведении таких операций:

  • Получение денежных средств от клиента в наличной или безналичной форме за услуги, проведенные работы, продукцию.
  • Прием средств при продаже лотереи, выплата сумм при выигрыше в проводимых тиражах.
  • Оплата денежных средств заказчиком субъекту предоставляемых услуг (товаров).
  • Возвращение средств при отказе (возврате) товара покупателем продавцу.
  • Операции в процессе проведения азартных игр, прием ставок, получение выигрыша.

Проведенный платеж подтверждается чеком. Покупатель может предоставить кассиру адрес электронной почты (номер мобильного телефона) для перенаправления чека. Если расчет был произведен и покупатель получил чек в бумажном виде, перенаправление электронного варианта чека не требуется.

Подтверждающий документ

Новые виды ККМ обязали предпринимателей ознакомиться с введенными требованиями к чекам, выдаваемым онлайн-кассами (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Что должно быть указано в чеке при проведении торговой операции, и как он выглядит? Строгой унифицированной формы этих бланков нет, однако есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом чеке. Предоставляется полная информация о всех реквизитах, плюс дополненные новые:

  • Наименование выданного документа.
  • Порядковый номер (посменная нумерация).
  • Дата, время проведения операции.
  • Месторасположение расчета (фактический адрес объекта, адрес сайта при покупке в интернете); например, при расчете за услуги такси предоставляется адрес компании или название, номер автомобиля.
  • Информация о продавце (название компании, ИНН).
  • Признак совершенного расчета (приход, расход, возвратные операции).
  • Данные о товаре (наименование товара, стоимость, налоговая ставка, количество продукции, сумма).
  • Форма оплаты (наличная, по карте).
  • Сведения о лице, выдавшем чек (должность, фамилия). При покупках в интернете и через автоматические устройства эта информация не прописывается.
  • Информация о ККТ (регистрационный и заводской номер, фискальные признаки, адрес оператора фискальных услуг).
  • Контрольная информация (номер смены, отметка о передаче данных фискальному оператору).
  • Дополнительные данные (товарная номенклатура, установленная Правительством РФ, иные реквизиты).

Также есть сведения, которые могут не указываться с учетом удаленности месторасположения объекта от сетей связи. Список утверждается федеральными органами власти. В перечень включены:

  • Информация о клиенте (электронная почта, номер телефона, куда направлен чек).
  • Адрес сайта, где можно самостоятельно просмотреть (распечатать) чек.
  • Электронная почта отправителя документа.

Образец чека онлайн-кассы можно увидеть .

Заключение

Для удостоверения в правильности реквизитов и легальности данных есть проверка электронных чеков онлайн. Существует специальное приложение в Google Play, скачать которое может каждый пользователь интернета. Информацию можно вводить ручным способом или с применением QR-кода из поля кассового чека для автоматической проверки.

Перед тем как зарегистрировать контрольно-кассовую технику, инспекторы обязаны проверить наличие на распечатанных кассовых чеках обязательных реквизитов. Их отсутствие является основанием для отказа в регистрации ККТ. Такие указания содержатся в письме ФНС России от 06.03.13 № АС-4-2/3777 , которое налоговое ведомство направило своим подчиненным для использования в работе.

Напомним, на выдаваемом покупателям кассовом чеке должна отражаться следующая информация:

Наименование документа - кассовый чек;

Наименование оплаченного товара (работ, услуг);

Общую сумму принятых денежных средств;

Размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания;

Дату, время приема денежных средств, номера кассового чека и контрольно-кассовой техники;

Адрес места приема денежных средств;

Сведения о продавце товара (ИНН, наименование организации или фамилия индивидуального предпринимателя),

Номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежа платежным субагентом;

Заводской номер контрольно-кассовой техники (ККТ);

Признак фискального режима.

Данные реквизиты предусмотрены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением*. Кроме того, у, выдаваемому платежным агентом, определены в статье 5 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».

Согласно ,** алгоритм действий инспекторов при предоставлении данной услуги следующий. Специалист ИФНС проводит фискализацию ККТ (то есть включает фискальный режим). Затем он должен проверить наличие на распечатанных кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах реквизитов, соответствующих техническим характеристикам и параметрам функционирования регистрируемой модели ККТ, а также на соответствие требованиям к кассовым чекам, установленным законодательством РФ. Для этого инспектор отпечатывает чек на произвольную сумму (которая затем должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах) и проверяет, все ли необходимые реквизиты отпечатались на чеке. Отсутствие на чеке обязательной информации является основанием для отказа в регистрации такой ККТ.

Вместе с тем, в Федеральной налоговой службе отмечают, что инспекторы не всегда оказывают услугу по регистрации ККТ должным образом. Как сообщают авторы письма, в ходе проверок контролеры обнаруживают отсутствие на кассовых чеках обязательных реквизитов. Причем этот факт при регистрации (перерегистрации) конкретной ККТ инспекторами не проверялся и, соответственно, не устанавливался. В связи с этим в главном налоговом ведомстве предупреждают подчиненных о том, что они обязаны проверять реквизиты по завершении фискализации контрольно-кассовой техники.

Введение новой системы работы торговых точек, предполагающей электронный обмен информацией с налоговой инспекцией, вызывает много вопросов и неясностей. Владельцы бизнеса пытаются разобраться, каким требованиям должны отвечать первичные документы, распечатываемые после 2017 г. Положениями ФЗ-54 не предусмотрен единый для всех образец чека онлайн кассы. Это означает, что кассовый бланк, выданный в супермаркете, деревенском магазине и на АЗС, может выглядеть по-разному, но всегда будет содержать набор установленных реквизитов.

В 2017 году изменения коснутся не только порядка работы продавца, но и содержания выдаваемых им первичных документов. Они станут более информативными, что поможет защитить права потребителей.

С 01.02.2017 года чек онлайн кассы существует в двух видах:

  • бумажный;
  • электронный.

Первичный документ на бумажном носителе выдается покупателю в любой ситуации. За его непредставление предпринимателю или руководителю фирмы грозит штраф до 2 тыс. руб., организации – до 10 тыс. руб.

Новый чек онлайн кассы – электронный. Его нужно представить покупателю, если тот высказал соответствующее желание. Документ отправляется клиенту на указанный адрес почты, по интернет-ссылке или на мобильный. В первых двух случаях его содержание идентично бумажному варианту, в третьем – сокращено из-за особенностей формирования текста смс-сообщения.

По задумке властей введение е-чеков поможет защитить права потребителей. Бумажный носитель можно порвать, испортить, потерять, чего нельзя сделать с виртуальным документом. Это сократит количество споров при возврате и обмене товаров, позволит гражданам отслеживать динамику цен на приобретаемую продукцию.

Что должно быть в чеке онлайн кассы?

Ранее критерии к содержанию первичных фискальных документов излагались в разрозненных подзаконных актах. Сейчас они объединены в ст. 4.7 ФЗ-54. Согласно положениям нормативного документа, на бланке должны присутствовать следующие сведения о продавце:

  • Название первичного документа: «чек», «БСО». С 2017 года бланки строгой отчетности отпечатываются на специальных устройствах, модели которых причисляются к онлайн кассам.
  • Номер документа. Каждую новую смену отсчет обнуляется.
  • Дата и точное время, когда покупатель передал деньги продавцу.
  • Место совершения платежа. Такие реквизиты чека онлайн кассы указываются с 1 февраля 2017 года. Содержание записи зависит от того, где произошел расчет. Если в здании, нужно указать точный адрес с индексом, если во «всемирной паутине» – прописать URL сайта продавца, если в маршрутном такси – отметить адрес обслуживающей пассажиров компании или номер и название автомобиля.
  • Название организации или ИП, совершившего продажу, ИНН.

С 01.02.17 г. требования к чеку онлайн кассы диктуют необходимость указывать налоговый режим, на котором работает продавец: УСН, ОСНО или ЕСХН. Фирмы и ИП на «вмененке» и ПСН вправе не использовать кассы до 2018 года.

С февраля текущего года в документе появляется дополнительный реквизит – признак платежа. Продавец должен выбирать между четырьмя вариантами:

  • I – поступление от покупателя;
  • II – возврат денег, ранее полученных от клиента;
  • III – расходная операция: передача средств покупателю;
  • IV – получение от клиента ранее выданной ему суммы.

Требования к тому, как выглядит чек онлайн кассы, диктуют необходимость обязательного указания сведений о товаре. В документе должно быть прописано следующее:

  • название приобретенного товара;
  • количество;
  • цена единицы продукции (с учетом предоставленного дисконта);
  • общая стоимость покупки;
  • ставка НДС (если товары облагаются по ставке 10 или 18%);
  • стоимость товаров и начисленный НДС.

Образец кассового чека онлайн кассы с указанием названий купленных товаров и количества их единиц актуален только для юридических лиц и ИП на ОСНО. Коммерческие структуры, выбравшие специальные режимы налогообложения, должны будут прописывать эту информацию с 1 февраля 2021 года. Это не лишает их обязанности уже сегодня указывать начисленный НДС.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы с 01.02.17 г. включают ФИО и должность ответственного сотрудника компании-продавца, принявшего денежные средства. Единственное исключение – оплаты, проведенные в сети при помощи электронных средств расчета (при покупках в интернет-магазинах).

В 2017 году пример чека онлайн кассы обязательно подразумевает наличие следующих реквизитов:

  • адреса электронного почтового ящика продавца или ОФД;
  • почты или мобильного номера покупателя, ссылки, по которой он может скачать документ о расчете.

Указанные данные присутствуют на бланке в случае, если документ отправляется в виртуальном формате на почту или телефон клиента. Дополнительно необходимо прописать порядковый номер чека. Эти три требования выполняют организации, обязанные обмениваться с налоговой инспекцией данными в режиме онлайн. От них освобождены структуры, использующие кассы в автономном режиме по причине расположения в отдаленной местности.

Если покупатель задается вопросом, как проверить чек онлайн кассы, ему необходимо обратить внимание на контрольную информацию на документе. Это номер смены и фискальный признак.

Это основные реквизиты первичного документа. В зависимости от особенностей работы продавец вправе дополнять бумажную форму иной информацией рекламного или нерекламного содержания.

Что такое QR код на чеке онлайн кассы?

С введением онлайн касс чек стал более информативным и сложным, на нем появились реквизиты, воспроизведение которых возможно только при использовании современных высокотехнологичных устройств. Один из них – QR код. Это штриховой код, в котором зашифрованы следующие сведения о совершенной продаже:

  • сумма, уплаченная клиентом;
  • момент расчета;
  • признак оплаты;
  • № чека;
  • № фискального накопителя;
  • фискальный признак.

С помощью штрихового кода осуществляется проверка чека онлайн кассы. Чтобы узнать, легально ли действует продавец, реализует ли он подлинную продукцию (например, спиртное), нужно воспользоваться приложением, считывающим QR коды. Его можно бесплатно скачать на сайте налоговой службы или на онлайн маркетах. Воспользовавшись программой, клиент без труда проверит информацию из фискального документа на портале ФНС. Это дополнительная мера защиты прав потребителей, вводимая властями.

Новый вид чека онлайн кассы позволяет использовать его как визитку. В двухмерный код можно «зашить» любую информацию: почтовые адреса, номера телефонов и т.д. С помощью описанного приложения клиент создает собственный штриховой код, а в момент расчета дает его продавцу для сканирования. Больше нет необходимости диктовать свой e-mail: достаточно пары нажатий клавиш, и электронная версия фискального документа отправлена покупателю.

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы делают его более информативным для клиента и контролирующих служб. Наличие электронной версии документа становится важным шагом по совершенствованию защиты прав потребителей. Виртуальный чек нельзя потерять или испортить, он не выцветает со временем. Это значит, что клиенту будет проще отстоять свои интересы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Требования к контрольно-кассовой технике поменялись. Появилось новое понятие «онлайн-касса». Суть изменений проста: теперь фискальные данные передаются в ИФНС в режиме реального времени. Из нашей статьи вы узнаете, что должно быть в чеке онлайн-кассы и как проверить его подлинность.

В статье:

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Основной признак чека онлайн-кассы – это QR-код, который помогает определить легальность совершенной покупки. Помимо данного кода существует ряд обязательных реквизитов (утв. п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 54-ФЗ):

  • наименование документа и его номер
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и адрес выдачи чека
  • наименование продавца и его ИНН
  • признак расчета (приход, возврат)
  • цена за единицу товара
  • количество и номенклатура проданного товара
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры
  • выделенная сумма НДС
  • ставка НДС
  • общая сумма НДС по чеку
  • итоговая сумма расчета по чеку
  • форма расчета – наличные/банковской картой
  • должность и ФИО лица (кассира)
  • ЗН – заводской номер ККМ
  • адрес сайта для проверки чека порядковый номер чека
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак данных

Образец нового чека онлайн-кассы

Ниже приводим пример чека онлайн кассы - как он должен выглядеть.

Для наглядности к ревизитам есть расшифровка.

Обратите внимание, что в новом чеке на товары и услуги должен быть указан НДС. В нашем чеке показано, где отразить наименование, количество и стоимость товаров (услуг).

Таблица. Реквизиты обычного и нового кассового чека с расшифровкой

В таблице - требования к чеку онлайн кассы, он должен содержать обязательные реквизиты.

Обычный чек

Онлайн-чек

1. Название организации

1. Название организации

2. ИНН организации

2. ИНН организации

3. Заводской номер ККТ

3. Регистрационный номер ККТ

4. Порядковый номер чека

4. Порядковый номер за смену

5. Дата и время покупки (оказания услуги)

5. Дата и время расчета

6. Стоимость покупки (услуги)

6. Ставка и сумма НДС

7. Признак фискального режима

7. Фискальный признак документа

8. Место расчета: - адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; - наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; - адрес сайта, если покупку делают в Интернете

9. Номер смены

10. Наименование товаров, работ, услуг

11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок

12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС

13. Система налогообложения

14. Форма расчета - наличными и (или) по безналу

15. Сумма оплаты - наличными и (или) по безналу

16. Признак расчета: - приход (получение денег от покупателя); - возврат прихода (возврат денег покупателю); - расход (выдача денег покупателю); - возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)

17. Наименование документа

18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)

19. Порядковый номер фискального документа

20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя

21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)

22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет

23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет

24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Как проверить подлинность чека онлайн-кассы

Для того чтобы проверить подлинность чека онлайн-кассы, вам необходимо загрузить специальное мобильное приложение на свой смартфон "Проверка чека ККТ". Приложение было разработано ФНС России и позволяет не только проверить добросовестность продавца, но и сохранить чеки в электронном виде.

Для идентификации чека предусмотрено два способа:

Гражданин его устанавливает на свой телефон и во время покупки дает кассиру. Кассир считывает сканером специальный код с экрана мобильного телефона. Так ККТ понимает, кому нужно отправить кассовый чек в электронном виде.

Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания . Как оно работает? Установите на телефон. Затем зайдите в меню и введите свои телефон или мейл, придумайте пароль. Дождитесь от ФНС 6-значный код подтверждения. Введите код в приложение - оно готово. Покажите приложение кассиру, он отсканирует коды с него и отправит чек на телефон или мейл (в приложении можно выбрать, куда). В этом случае печатный чек не выдается.

Теперь у вас все ваши чеки хранятся в одном месте и их можно посмотреть и проверить в любой момент! Удобней, чем в клиент-банке, ведь на чеке есть не только сумма покупки, но и детализация по товарам, налогам, подробная информация о продавце и т.д. Все реквизита чека ККТ есть в статье "".

С 1 июля 2017 года чек может быть направлен на электронную почту или мобильный телефон покупателя (по его требованию).

С 1 июля - платные электронные чеки ККТ вместо бумажных

С 1 июля любой покупатель может потребовать на кассе вместо бумажного чека ККТ электронный. Отказать нельзя. Для продавца электронные чеки платные, за каждый чек платить нужно оператору фискальных данных. Об этом сообщила на семинаре «Опасные изменения по УСН на 2-е полугодие 2017 года» эксперт по УСН Надежда Самкова.

«По закону у вас есть обязанность: если до завершения расчета покупатель попросит у вас отправить чек на электронную почту или на номер телефона. Отправка чека на почту через оператора бесплатная. А вот по СМС - платная». - сказала Самкова.

Тарифы на отправку СМС можно узнать у операторов фискальных данных. Например, один из тарифов - 100 рублей за 100 СМС. Платит продавец за СМС, а не покупатель. Штраф за неотправку на СМС - 10 000 рублей.

Виды чека онлайн кассы

Какой должен быть чек у онлайн кассы? Новые ККТ могут пробивать обычный чек, про который мы рассказали в этой статье.

Также на онлайн-кассах продавцы могут выбивать два новых вида чеков:

  1. чек коррекции;
  2. чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции пробивается, когда продавец исправляет допущенную ошибку (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Например, если не пробил кассовый чек или пробил чек, но с ошибочной суммой. Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции на неучтенную сумму за любое время, указав дату. Допустим, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляют:

Какая ответственность, если чек не соответствует требованиям

При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита, чек признается недействительным.



Похожие публикации