Koti Kosmetiikka

Ohjeet työkirjojen täyttämiseen. Työkirjojen täyttöohjeisiin on tehty muutoksia

Huoltosäännöt on kuvattu seuraavissa asiakirjoissa:

Menettely työnantajien työkirjalomakkeiden ja työkirjan liitteen toimittamiseksi, hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä 22. joulukuuta 2003 nro 117n.

Miten varastointi ja kirjanpito hoidetaan?

Sääntöjen mukaan vastuu työntekijämuotojen turvallisuudesta on työnantajalla. Hän myös nimittää työntekijän, joka vastaa yhtiön henkilöstön muotojen ylläpidosta. Tällainen päätös tehdään määräyksellä.

Tilaus työkirjojen ylläpidosta, näyte

Jokaisen organisaation on ostettava tyhjiä asiakirjoja omiin tarkoituksiinsa. Ne säilytetään henkilöstöosastolla ja myönnetään ensimmäistä kertaa työsuhteessa olevien työntekijöiden rekisteröinnin yhteydessä sekä silloin, kun on tarpeen antaa kaksoiskappale. Kaikki lomakkeet ovat tiukan kirjanpidon alaisia ja niitä säilytetään sääntöjen mukaisesti.

TC:n huomioon ottamiseksi on säilytettävä kaksi kirjaa:

tulo- ja kulukirja kauppakeskusten ja niissä olevien liitteiden kirjanpitoa varten (yrityksen kirjanpidon ylläpitämä. Siihen kirjataan tiedot lomakkeiden kuluista, joissa on kunkin tositteen sarja ja numero);

Kun työntekijä myöntää TC:n, johtaja veloittaa häneltä palkkion, joka vastaa sen hankintakustannuksia. Uuden kauppakeskuksen tuotantoaika on 1 viikko (sääntöjen kohta 8).

Mitä tietoja työkirja sisältää?

Mitä tietoja työkirjaan merkitään? TC:n alkuperäisen rekisteröinnin yhteydessä etusivulle syötetään seuraavat tiedot työntekijästä:

Syntymäaika;
koulutusta koskevat tiedot;
ammatti;
erikoisuus.

Nimilehden täytön jälkeen työntekijä vahvistaa allekirjoituksellaan syötettyjen tietojen oikeellisuuden (ohjeen kohta 1, kohta 2.2). Lomakkeen täyttämisestä vastaava henkilöstövastaava laittaa allekirjoituksensa ja organisaation leiman vaaditulle riville.

Seuraavilla sivuilla on tietoa palkkaamisesta, ylennyksestä ja irtisanomisesta. Siellä on myös osio työntekijöiden palkitsemisesta ja kannustimista hyvästä työstä. Kaikki asiakirjassa olevat tiedot syötetään työnantajan määräyksen perusteella. Sen tiedot on myös ilmoitettava asianmukaisessa sarakkeessa.

Työnantaja on velvollinen tiedottamaan omistajalleen jokaisesta työtoimintaa koskevasta merkinnästä, siirrosta ja irtisanomisesta allekirjoitusta vastaan henkilökohtaiseen korttiin.

Ilmaise mielipiteesi artikkelista tai kysy asiantuntijoilta, jotta saat vastauksen

Liite nro 1
Venäjän federaation työministeriön päätökseen
päivätty 10. lokakuuta 2003 N 69

Ohje
täyttämällä työkirjoja

Muutoksilla ja lisäyksillä:

Tämä ohje Valtioneuvoston asetuksella hyväksyttyjen työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, tyhjien työkirjojen laatimista ja niiden toimittamista työnantajille koskevien sääntöjen (jäljempänä työkirjojen ylläpitosäännöt) 13 kohdan mukaisesti Venäjän federaatio päivätty 16. huhtikuuta 2003 N 225 "Työkirjoista", vahvistaa menettelyn työkirjojen, niihin liittyvien lisäkkeiden, työkirjojen (jäljempänä työkirjojen) kaksoiskappaleiden täyttämiseksi.

1. Yleiset määräykset

Kirjoitukset tehdään siististi, täyte- tai geelikynällä, rullakynällä (mukaan lukien kuulakärkikynällä), valonkestävällä musteella (tahna, geeli) musta, sininen tai violetti ja ilman leikkauksia. Esimerkiksi "pr" ei saa kirjoittaa. "tilaa", "disp" sijaan. "ohjeen" sijaan "trans." "käännetty" jne. sijaan.

1.2. Työkirjan kohdissa "Tietoja teoksesta" ja "Tietoja palkinnosta" ei saa yliviivata aiemmin tehtyjä epätarkkoja, virheellisiä tai muita virheellisiä merkintöjä.

Esimerkiksi jos on tarpeen muuttaa tiettyä työtietuetta "Työtiedot" -osiossa, tämän osion vastaavan viimeisen merkinnän jälkeen merkitään myöhempi sarjanumero, merkinnän päivämäärä, sarakkeeseen 3 merkitään : "Numeron tämä ja sellainen merkintä on virheellinen." Sen jälkeen tehdään oikea merkintä: "Hyväksytty sellaiseen ja sellaiseen ammattiin (tehtävään)" ja sarakkeessa 4 toistetaan sen määräyksen (määräyksen) tai muun työnantajan päätöksen päivämäärä ja numero, josta merkintä on virheellisesti merkitty työkirjaan tai tilauksen päivämäärä ja numero ilmoitetaan (määräys) tai muu työnantajan päätös, jonka perusteella oikea merkintä tehdään.

Samalla tavalla mitätöidään irtisanomista, siirtymistä toiseen vakituiseen työhön koskeva merkintä, jos työnantaja, valvontaviranomainen, työriita-asioiden käsittelyelin tai tuomioistuin tunnustaa irtisanomisen tai siirron laittomaksi. aikaisempi työ tai irtisanomissyyn sanamuotoa muuttamalla. Esimerkiksi: "Tieto numerolle sellainen ja sellainen on virheellinen, palautettu edelliseen työhön." Kun irtisanomissyyn sanamuotoa muutetaan, tehdään merkintä: "Numeron merkintä sellainen ja sellainen on virheellinen, hylätty (uusi sanamuoto ilmoitetaan)". Sarakkeessa 4 viitataan työnantajan määräämään (ohjeeseen) tai muuhun päätökseen palauttaa työhön tai muuttaa irtisanomissyyn sanamuotoa.

Jos työkirjassa on merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, joka myöhemmin todetaan mitättömäksi, työntekijän kirjallisesta hakemuksesta myönnetään työkirjan kaksoiskappale ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Samanaikaisesti työkirjan kaksoiskappaleen ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan tehdään merkintä: "Duplicate". Edellisen työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) on kirjoitettu: "Sen sijaan annettiin kaksoiskappale" ja sen sarja ja numero.

2. Työntekijän tietojen täyttäminen

2.1. Työkirjojen ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) ilmoitetut työntekijän tiedot työkirjojen ylläpitosäännöissä täytetään seuraavasti:

sukunimi, nimi ja sukunimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan, ilman lyhennettä tai nimen ja isänimen korvaamista nimikirjaimilla, syntymäaika kirjataan kokonaisuudessaan (päivä, kuukausi, vuosi) passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella (esim. , sotilastodistus, ulkomainen passi, ajokortti jne.);

koulutus (yleinen perus-, keskiasteen, perusammatillinen, keskiasteen ammatillinen, korkea-asteen ammatti- ja jatko-ammattitutkinto) suoritetaan vain asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (todistus, todistus, tutkintotodistus jne.) perusteella;

Asianmukaisen tason keskeneräisestä koulutuksesta voidaan tehdä todistus toimitettujen asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (opiskelijakortti, arvosanakirja, oppilaitoksen todistus jne.) perusteella;

ammatti ja/tai erikoisala ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevien asiakirjojen perusteella (jos haetaan erityisosaamista vaativaa työtä tai erityis harjoittelu) tai muut asianmukaisesti laaditut asiakirjat.

2.2. Ilmoitettuaan työkirjan täyttöpäivämäärän työntekijä vahvistaa allekirjoituksellaan työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla), että syötetyt tiedot ovat oikein.

Työkirjan ensimmäisen sivun (nimisivun) allekirjoittaa myös työkirjojen myöntämisestä vastaava henkilö, jonka jälkeen kiinnitetään organisaation sinetti (henkilöstöpalvelun leima) (jos sellainen on), johon työkirja on ensin täytetty.

2.3. Sukunimeä, etunimeä, sukunimeä ja syntymäaikaa koskevien työkirjojen tietueiden muutokset tehdään passin, syntymätodistusten, vihkitodistusten, avioerotodistusten, sukunimen, etunimen, sukunimi- ja muiden asiakirjojen perusteella sekä viittaus niiden numeroon ja päivämäärään.

Nämä muutokset tehdään työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle). Entinen sukunimi tai etunimi, sukunimi, syntymäaika yliviivataan yhdellä rivillä ja uudet tiedot kirjataan. Linkit asiaankuuluviin asiakirjoihin tehdään työkirjan sisäkanteen ja ne on varmennettu työnantajan tai hänen erityisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä (tai henkilöstöpalvelun sinetillä) (jos on hylje).

2.4. Muutos (lisäys) työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) saatua uutta koulutusta, ammattia, erikoisuutta koskevien tietueiden osalta tapahtuu täydentämällä olemassa olevia tietueita (jos sellaisia on jo olemassa) tai täyttämällä vastaavat rivit yliviivaamatta aiemmin tehtyä levyjä.

3. Työtietojen täyttäminen

3.1. Työkirjan osion "Tietoja työstä" sarakkeessa 3 organisaation koko nimi sekä organisaation lyhennetty nimi (jos sellainen on) ilmoitetaan otsikon muodossa.

Tämän otsikon alle sarakkeessa 1 merkitään tehtävän merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan työsuhteen päivämäärä.

Sarakkeeseen 3 tehdään merkintä organisaation rakenneyksikköön hyväksymisestä tai nimittämisestä, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), viran nimi ( työ), erikoisala, ammatti, pätevyyden osoittava, ja sarakkeessa 4 on päiväys ja numero työnantajan määräyksen (ohjeen) tai muun päätöksen mukaan, jonka mukaan työntekijä otettiin palvelukseen. Toimenpiteen (työn), erikoisuuden, ammatin, pätevyyden osoittava nimike, kirjaaminen tehdään pääsääntöisesti organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti. Jos etujen tai rajoitusten antaminen liittyy liittovaltion lakien mukaan työn suorittamiseen tietyissä tehtävissä, erikoisaloissa tai ammateissa, näiden virkojen, erikoisalojen tai ammattien nimien ja niiden pätevyysvaatimusten on vastattava nimiä ja asianomaisten pätevyyskirjojen mukaiset vaatimukset.

Vakiintuneen menettelyn mukaisesti tehdyt muutokset ja lisäykset tutkintokäsikirjoihin, organisaation henkilöstötaulukkoon tuodaan työntekijöiden tietoon, minkä jälkeen heidän työkirjoihin tehdään tarvittavat muutokset ja lisäykset tilauksen (ohjeen) perusteella. ) tai muu työnantajan päätös.

Jos työntekijälle määrätään työaikana uusi luokka (luokka, luokka jne.), tehdään vastaava merkintä määrätyllä tavalla.

Toisen ja sitä seuraavan ammatin, erikoisuuden tai muun pätevyyden perustaminen työntekijälle merkitään työkirjaan, josta käy ilmi näiden ammattien, erikoisalojen tai taitotasojen luokat, luokat tai muut luokat. Esimerkiksi toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" määrättiin korjaajalle 3. luokan toimeksiannosta. Tässä tapauksessa työkirjan sarakkeessa 1 sarakkeessa 2 on merkitty toisen ammatin perustamispäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" perustettiin toimeksiannosta 3. luokka", sarakkeessa 4 ilmoitetaan vastaava todistus, sen numero ja päivämäärä.

Osa-aikatyötä koskevat tiedot kirjataan työntekijän pyynnöstä päätyöpaikan työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella. Työkirjan osion "Tiedot työstä" sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 osa-aikatyöntekijänä työskentelypäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä hyväksyminen tai nimittäminen osa-aikatyöntekijäksi organisaation rakenneyksikköön, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), toimen nimi, erikoisala , ammatti, jossa ilmoitetaan pätevyys, sarakkeessa 4 merkitään sen asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty, päivämäärän ja numeron mukaan. Samassa järjestyksessä tehdään pöytäkirja tästä työstä irtisanomisesta.

3.2. Jos työntekijän työskentelyn aikana organisaation nimi muuttuu, tästä kirjoitetaan erillinen rivi työkirjan osion "Työstä" sarakkeessa 3: "Organisaatio sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä nimettiin uudelleen. sellaisiin ja sellaisiin", ja sarakkeeseen 4 on kiinnitetty nimeämisen perusteena työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös, sen päivämäärä ja numero.

3.3. Rangaistustyön muodossa suorittaneiden henkilöiden työkirjoissa merkintä työajan jättämisestä rangaistuksen suorittamisen aikana jatkuvaan virkaan syötetään seuraavasti. Työkirjan "Tiedot työstä" -osioon sarakkeeseen 1 laitetaan merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 - merkinnän päivämäärä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Työaika sellaisesta ja tällaista päivämäärää (päivämäärä, kuukausi, vuosi) sellaiseen päivämäärään (päivä, kuukausi, vuosi) ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Sarakkeessa 4 ilmoitetaan työkirjamerkinnän tekemisen peruste - työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös (joka on annettu tuomioistuimen tuomion (päätöksen) mukaisesti), sen päivämäärä ja numero.

3.4. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta säädetyn menettelyn mukaisesti tehdään viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan "Tiedot työstä" -osion sarakkeeseen 3: "Jatkuva työkokemus palautettiin alk. sellainen päiväys, kuukausi, vuosi", sarakkeessa 4 viitataan sen asiakirjan vastaavaan nimeen, jonka perusteella merkintä on tehty, ja viitataan sen päivämäärään ja numeroon.

4. Palkinnon tietojen täyttäminen

Palkintoa koskevien tietojen syöttäminen tapahtuu seuraavasti: työkirjan "Tietoja palkinnosta" -osion sarakkeessa 3 organisaation koko nimi sekä järjestön lyhennetty nimi (jos sellainen on) ilmaistaan otsikon muodossa; alla sarakkeessa 1 on merkinnän järjestysnumero (numerointi, joka kasvaa työntekijän koko työelämän ajan); sarakkeessa 2 ilmoitetaan myöntämispäivämäärä; sarake 3 kirjaa, kuka työntekijälle on myönnetty, mistä saavutuksista ja minkä palkinnon; sarakkeessa 4 ilmoitetaan sen asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty, päivämäärä ja numero.

5. Irtisanomista koskevien tietojen täyttäminen (irtisanominen työsopimus)

Irtisanomispäivä (työsopimuksen päättyminen) on viimeinen työpäivä, ellei liittovaltion laissa, työsopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän välisessä sopimuksessa toisin määrätä.

Esimerkiksi kun työsopimus työntekijän kanssa irtisanotaan henkilöstövähennyksen vuoksi, hänen viimeiseksi työpäiväksi määrätään 10.10.2003. Työntekijän työkirjaan on tehtävä seuraava merkintä: "Työtietoja" -osion sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 merkitään irtisanomispäivä (10.10.2003), sarakkeessa 3 tehdään merkintä: Venäjän federaation työlain 81 artiklan 2 kohta", sarakkeessa 4 ilmoitetaan työnantajan irtisanomismääräyksen (ohjeen) tai muun päätöksen päivämäärä ja numero.

5.2. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin osapuolet eivät voi vaikuttaa (kohdat 4 ja tämä artikla), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten tämän artiklan asianomaiseen kohtaan.

Esimerkiksi: "Poistettu osapuolten sopimuksesta, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 kohta" tai "Irtisanottu oma tahto, 77 artiklan 3 kohta

Esimerkiksi: "Irputettu organisaation purkamisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 81 §:n 1 momentti" tai "Poistettu valtionsalaisuuksiin pääsyn lopettamisen vuoksi, työlain 81 artiklan 12 kohta" Venäjän federaation koodi."

5.4 Kun työsopimus irtisanotaan syistä, joista osapuolet eivät voi vaikuttaa, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista viitaten Venäjän federaation työlain 83 §:n asianomaiseen kohtaan. .

Esimerkiksi: "Poistettu, koska virkaan ei valittu, Venäjän federaation työlain 83 §:n 3 momentti" tai "Työsopimus irtisanottu työntekijän kuoleman vuoksi, työlain 83 §:n 6 kohta". Venäjän federaation."

Esimerkiksi: "Poistettu vuoden aikana tapahtuneen oppilaitoksen peruskirjan toistuvan törkeän rikkomisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 336 §:n 1 momentti" tai "Irtistetty julkisen työhön asetetun ikärajan saavuttamisen vuoksi" asema julkinen palvelu, 25 artiklan 2 kohdan 1 alakohta liittovaltion laki päivätty 31. heinäkuuta 1995 N 119-FZ "Venäjän federaation julkisen palvelun perusteista".

5.6. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän aloitteesta syistä, joihin laki liittyy tiettyjen etuuksien ja etuuksien tarjoamiseen, työkirjaan tehdään irtisanomismerkintä (työsopimuksen päättyminen), josta käy ilmi nämä syyt. Esimerkiksi: "Poistettu omasta vapaasta tahdostaan miehensä siirron johdosta töihin toiselle paikkakunnalle, Venäjän federaation työlain 77 §:n 3 momentti" tai "Poistettu omasta vapaasta tahdostaan liittyen tarve hoitaa alle 14-vuotiasta lasta, Venäjän federaation työlain 77 §:n 3 momentti."

6. Irtisanomista (työsopimuksen irtisanomista) ja työhönottoa (nimittämistä) koskevien tietojen täyttämisen ominaisuudet, kun työntekijä siirretään toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle) tai siirtyy vapaavalintaiseen työhön (sijainti)

Päästäessä uudelle työpaikalle työntekijän työkirjan sarakkeessa 3 "Työstä koskevat tiedot" tehdään tämän ohjeen kohdassa 3.1 tarkoitettu merkintä, josta käy ilmi, että työntekijä on hyväksytty (nimitetty) siirtojärjestys.

Uudella työpaikalla työkirjan kohdan "Työtä koskevia tietoja" sarakkeessa 3, kun on merkitty valitun toimielimen koko nimi sekä valitun toimielimen lyhennetty nimi (jos sellainen on) tehdään siitä, mihin työhön (tehtävään) työntekijä valittiin, ja sarakkeessa 4 ilmoitetaan valitun toimielimen päätös, sen hyväksymispäivämäärä ja -numero.

7. Kaksinkertaisen työkirjan täyttämisen ominaisuudet

7.2. Jos työntekijä oli jo työskennellyt ennen tähän organisaatioon liittymistä (tälle työnantajalle), silloin kun täytät kaksoiskappaleen työkirjan sarakkeen 3 kohdassa "Tietoja työstä", tehdään ensin merkintä kokonaismäärästä ja/tai jatkuva työkokemus työntekijänä tähän organisaatioon (tähän työnantajaan) pääsyyn asti, vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla.

Kokonaistyökokemus kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta, mikä työnantaja, millä ajanjaksoilla ja missä asemissa työkirjan omistaja työskenteli aiemmin.

Tämän jälkeen kokonais- ja/tai jatkuva työkokemus, joka on vahvistettu asianmukaisesti laadituilla asiakirjoilla, kirjataan yksittäisille työjaksoille seuraavassa järjestyksessä: sarakkeessa 2 on työskentelypäivämäärä; Sarakkeessa 3 on sen organisaation (työnantajan) nimi, jossa työntekijä työskenteli, sekä rakenneyksikkö ja työ (tehtävä), erikoisala, ammatti, josta käy ilmi pätevyys, jota varten työntekijä on palkattu.

Jos toimitetut asiakirjat vahvistavat, että työntekijä on siirretty toiseen vakituiseen työhön samassa organisaatiossa (saman työnantajan luona), myös tästä tehdään vastaava merkintä.

Sitten sarake 2 ilmoittaa irtisanomispäivän (työsopimuksen päättäminen) ja sarakkeessa 3 - irtisanomisen syy (syy), jos työntekijän toimittama asiakirja sisältää tällaisia tietoja.

Mikäli asiakirjat eivät täysin sisällä edellä mainittuja tietoja aikaisemmasta työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain asiakirjoissa olevat tiedot.

Sarakkeessa 4 ilmoitetaan sen asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella kaksoiskappaleeseen on tehty vastaavat merkinnät. Alkuperäiset työskentelyajan vahvistavat asiakirjat palautetaan niistä kopiot ja työnantajan tai henkilöstöosaston asianmukaisesti vahvistamana omistajalleen. Työnantaja on velvollinen avustamaan työntekijää saamaan asiakirjat, jotka vahvistavat hänen työskentelynsä ennen työskentelyä tämän työnantajan palveluksessa.

Työkirja osaa kertoa työnantajalle positiivisista ja negatiivisia puolia uusi työntekijä. Siinä kirjataan kaikki irtisanomisen syyt, kokonaispalvelusaika ja palvelusaika tietyssä tehtävässä tai työpaikassa.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan 24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Työntekijälle työtodistuksen olemassaolo vahvistaa työkokemusta, urakehitystä ja mahdollisia edellisen työnantajan myöntämiä palkintoja. Työkirja on ensimmäinen asiakirja, jonka perusteella sinulle karttuu eläkettä tiettyjen ehtojen tai iän täyttyessä.

Mitkä määräykset säätelevät työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä? Mitä tietoja se sisältää? Annamme vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin artikkelissa.

Lain ehdot ja vaatimukset

Jokaisen virallisen asiakirjan, jolla on vaikutusta, on tuettava määräyksiä.

Nämä sisältävät:

Työlaki. Ne säätelevät työkirjan suorittamista ja muuta työmarkkinasuhteet työntekijän ja työnantajan välillä. Koodi määrittelee työkirjan, luettelee työnantajan säilytys- ja täyttövelvollisuudet.
Hallintorikoslaki. Normisäädös, joka säätelee seurauksia, jos Venäjän federaation työlaissa vahvistettuja työkirjaa koskevia oikeudellisia normeja rikotaan. Molemmat asiakirjat edustavat siis yhtä kokonaisuutta.
Valtioneuvoston asetus "Työkirjoista" sisältää työsopimuksen näytteen ja lomakkeen, työkirjan liitteen, täyttö- ja säilytyssäännöt.
Asetus "TC:n täyttöohjeiden hyväksymisestä". Asiakirjan alullepanija on työministeriö. Asiakirjassa määritellään selkeästi, mistä aloittaa täyttäminen, mitä tietoja syötetään ja miten virheet korjataan.

Nykyään työnantajilla on täysi oikeus hyväksyä ja täyttää vuosien 1938, 1975 ja 2003 työkirjoja.

1.1.2004 alkaen töihin ilmoittautuneilla on oikeus toimittaa viimeinen näyte kauppakeskuksesta täytettäväksi. Vanhan tyyppiset kirjat voidaan korvata vain uusilla tai muotoiltuina.

Pääasiakirjat löydät täältä:

Työkirjojen ylläpitosäännöt

Vastuuhenkilöt

Lain mukaan työnantajan on luotava kaikki edellytykset työkirjojen ylläpitämiselle ja säilyttämiselle.

Määräyksessä määrätään työkirjojen ylläpitoon henkilöstöosaston työntekijä tai kirjanpitäjä. , henkilöstöosaston työntekijöiden tulee antaa määräyksiä työntekijöille ja ylläpitää työkirjoja. Pienissä organisaatioissa tällaista osastoa ei ole, ja heidän tehtävänsä on osoitettu pääkirjanpitäjälle.

Valtuutettu työntekijä on täysin vastuussa työkirjojen oikeasta toteutuksesta ja ylläpidosta.

Kaikki työasiakirjat on säilytettävä erityisessä kassakaapissa johtajan, kirjanpitäjän tai henkilöstöosaston luona.

Esimiehen harkinnan mukaan on mahdollista säilyttää muussa paikassa, johon muut työntekijät eivät pääse.

Huomaa, että tilauksen tekeminen työkirjojen täyttämisestä vastaavalle henkilölle on pakollista.

Organisaation työn ensimmäisessä tarkastuksessa tarkastajalla on täysi oikeus vaatia tilausta.

Asiakirjan puuttuessa valtiontarkastajalla on oikeus määrätä hallinnollinen sakko. Koko vaihtelee 5-50 minimipalkan välillä.

Vastuuhenkilön nimeämismääräyksessä on mainittava:

työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi;
työnimike;
tilauksen teksti: "asettaa vastuun täyttämisestä ...";
Valmistuspäivämäärä;
työntekijän ja organisaation johtajan allekirjoitus.

Esimerkki asiakirjasta:

Esimerkki määräyksestä vastuuhenkilön nimittämiseksi

Mitä tietoja syötetään ja miten niitä käsitellään?

Ensimmäisen työnhaun yhteydessä jokaisen tulee toimittaa puhdas työkirja henkilöstöosastolle tai kirjanpitoon.

Täyttö tulee suorittaa työntekijän läsnä ollessa. Lain mukaan tämän on tapahduttava 7 päivän kuluessa työsopimuksen solmimisesta.

Asiakirjaan sisällytettävät tiedot:

Työntekijän henkilötiedot: sukunimi, nimi, sukunimi ja syntymäaika. Tiedot syötetään toimitetun passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella.
Koulutustiedot: korkeampi, toissijainen, toissijainen tekninen. Tiedot syötetään oppilaitoksen tutkintotodistuksen tai todistuksen perusteella.
Sijainti tiedot: maahantulopäivä, sen organisaation nimi, johon työntekijä hyväksyttiin, asema, tilauksen numero ja päivämäärä.

Siirtyessä toiseen tehtävään, jatkokoulutukseen, pääsyyn tai palkitsemiseen - kaikki merkinnät on kirjattava työkirjaan.

Jokainen merkintä tehdään viimeistään 7 päivän kuluessa tilauksen antamisesta. Irtisanomisen yhteydessä ilmoitus on tehtävä samana päivänä ja työ luovutettava työntekijälle.

Uusia tietoja syöttäessään työhön täyttövaltuutetun tulee perehdyttää työntekijä tietoihin. Hän puolestaan on velvollinen allekirjoittamaan henkilökohtaisen kortin.

Lisäinformaatio:

määräaikoja asepalvelus tai sisäasiat - perusteella;
koulutusehdot pätevyyden parantamiseksi - todistusten, todistusten tai muiden koulutusta vahvistavien asiakirjojen perusteella;
jatkuvan työkokemuksen palauttaminen, merkintä tehdään viimeiselle paikalle asiaa koskevan asiakirjan perusteella;
valtion palkintojen, tutkintotodistusten jne.

Syyt ilmoittautumiseen

Merkinnät työkirjaan tulee tehdä vain tilauksen perusteella.

Työntekijän henkilötiedot syötetään hänen toimittamiensa asiakirjojen mukaisesti. Ilmoitus tehdään viimeistään 7 päivän kuluessa tilauksen tai tilauksen antamisesta.

Huomaa, että toisin kuin määräyksessä, jossa siirron perusteet voidaan ilmoittaa, palkanmuutos siirron yhteydessä toiseen tehtävään, on mahdotonta kirjoittaa tietoja kokonaan uudelleen työkirjaan.

Ilmoitat vain kirjaamisen syyn (, siirron, irtisanomisen), tilauksen päivämäärän.

Tilauksen perusteella työkirjaan merkitään:

rekrytointi;
siirtää toiseen asentoon;
uuden pätevyyden, tariffiasteikon tai luokan määrittäminen;
palkitseminen, edistäminen;
hylkääminen.

Päivämäärät

Riippumatta siitä, missä sarakkeessa päivämäärä on merkitty, kaikki merkinnät tehdään arabialaisin numeroin. Kuukausi ja päivä ilmoitetaan kaksinumeroisina numeroina, vuosi nelinumeroisina.

Esimerkiksi työntekijän siirtyminen toiseen tehtävään 14.3.2019. Päivämääräksi kirjoitetaan: "03/14/2015".

Musteen värit

Työkirjan rekisteröintiä varten merkinnät saa tehdä kuulakärkikynällä, geelillä, mustekynällä. Musteen värit voivat olla sininen, violetti tai musta.

Kieli

Lain mukaan Venäjän federaation valtionkieli on venäjä. Sen mukaisesti kaikki työkirjan merkinnät tehdään siihen.

Poikkeuksena voi olla toinen kieli, jota käytetään Venäjän federaation muodostavien yksiköiden alueella. Ensin levy tehdään venäjäksi ja sitten tasavallan kielellä.

Huomaa, että tämä on mahdollista vain, jos työnantajaorganisaatio sijaitsee tämän tasavallan alueella. Esimerkiksi Moskovan alueella lisämerkinnät eivät ole sallittuja.

Lyhenteet eivät ole sallittuja

Lain mukaan merkinnät työkirjaan tehdään mahdollisimman täydellisesti. Kaikki sanojen lyhenteet ovat kiellettyjä.

Järjestysluvut

Jokaiselle työkirjan merkinnälle on määritetty sarjanumero. Ensimmäinen rivi tallentaa työntekijän palkkaamisen. Myöhemmät tiedot syötetään järjestyksessä numeroiden 2, 3, 4 jne. alle.

Numeroinnin katkaiseminen tai uudelleen aloittaminen on kielletty.

Hakuehdot

Kuten edellä mainittiin, jokainen merkintä tehdään työkirjaan tilauksen perusteella. Se voidaan syöttää viimeistään 7 päivän kuluessa tilauksen tai tilauksen antamisesta.

Muutos

Virheitä voidaan tehdä syötettäessä työntekijän henkilötietoja ja tietoja työtoiminnasta.

Lain mukaan nimilehdellä saa muuttaa vain sukunimeä ja riviä "koulutus". Väärät tiedot on yliviivattu yhdellä rivillä ja oikeat tiedot kirjoitetaan rivin ylä-/alapuolelle. Samalla kannen sisäpuolelle on merkitty asiakirja, jonka perusteella korjaus tehtiin. Laitetaan päivämäärä, tiedot syöttäneen työntekijän allekirjoitus ja organisaation sinetti.

Jos aikaisemmissa töissä syötetyissä tiedoissa havaitaan virheitä, ne voidaan korjata nykyisessä paikassa olevalla työntekijällä.

Esimerkki otsikon muuttamisesta:

Muutokset otsikkosivulla uuden ammatin hankinnan yhteydessä

Korjaukset työtoiminnassa:

väärän merkinnän jälkeen laitetaan seuraava numero;
korjauksen päivämäärä;
"Syöttönumero on virheellinen";
oikeat tiedot syötetään;
tilaus on tehty, mikä mainittiin virheellisen merkinnän vieressä.

Esimerkki:

Esimerkki muutosten tekemisestä asiakirjaan

Aseta malli

Toistuvien töiden vaihtuessa tai käännöksissä työkirjan vapaiden rivien määrä saattaa loppua.

Tässä tapauksessa käytetään lisäosaa. Sen muotoilu on samanlainen kuin työ. Sitä ei voi käyttää erikseen.

TC:n on ilmoitettava lisäkkeen olemassaolo.

Lisää huomautus:

Esimerkki merkinnästä liitteen myöntämisestä

Työntekijöiden tutustuminen

Työkirjaan merkittyjä merkintöjä työnantajalla ei ole oikeutta piilottaa työntekijältä.

Lain mukaan hänen on tutustuttava työntekijään kaikkiin asiakirjaansa kirjoitettuihin tietoihin.

Perehdytyksen jälkeen työntekijän tulee allekirjoittaa henkilökorttiin saamansa tiedot.

Ominaisuudet IP:lle

Vuonna 2006 otettiin käyttöön laki, joka velvoitti yksittäiset työnantajat tekemään merkinnät työntekijöidensä työkirjoihin. Yksittäisen yrittäjän oikeudet ovat tasa-arvoisia oikeushenkilöiden kanssa.

VENÄJÄN FEDERAATION TYÖ- JA SOSIAALINEN KEHITYSMINISTERIÖ

RATKAISUEHDOTUS

Työkirjojen täyttöohjeiden hyväksymisestä

Asiakirja sellaisena kuin se on muutettuna:
(Virallinen Internet-portaali juridiset tiedot www.pravo.gov.ru, 16. marraskuuta 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön (Venäjän federaation lakikokoelma, 2003, N 16, Art. 1539) mukaisesti

päättää:

1. Hyväksy:

Ohjeet työkirjojen täyttämiseen liitteen nro 1 mukaisesti;

tulo- ja kulukirjan muoto työkirjan lomakkeiden kirjanpitoa varten ja siinä oleva liite 2 mukaisesti;

työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden liikkeen kirjanpitokirjan muoto liitteen N 3 mukaisesti.

2. Tunnustaa pätemättömäksi Venäjän federaation alueella:

valtion työkomitean päätös 20. kesäkuuta 1974 N 162 "Yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työkirjojen ylläpitomenettelyä koskevan ohjeen hyväksymisestä";

Neuvostoliiton valtion työkomitean päätös 2. elokuuta 1985 N 252 "Valtion työkomitean kesäkuun päätöksellä hyväksyttyyn ohjeeseen työkirjojen ylläpitomenettelystä yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa tehtyjen muutosten ja lisäysten tekemisestä 20, 1974 N 162";

Neuvostoliiton valtion työkomitean asetus 31. maaliskuuta 1987 N 201 "Yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työkirjojen ylläpitomenettelyä koskevien ohjeiden muutosten tekemisestä";

Neuvostoliiton valtion työkomitean 15. elokuuta 1990 annetun asetuksen N 332 "Osa-aikatyötä koskevien valtion työkomitean päätösten mitättömäksi julistamisesta ja muuttamisesta" 2 kohta;

Neuvostoliiton valtion työkomitean asetus 19. lokakuuta 1990 N 412 "Yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työkirjan pitämismenettelyä koskevan ohjeen muuttamisesta, hyväksytty valtion työkomitean asetuksella 20. kesäkuuta 1974 N 162 ( sellaisena kuin se on muutettuna Neuvostoliiton valtion työkomitean 2. elokuuta 1985 antamalla päätöslauselmalla N 252)" .

Ministeri
työ- ja sosiaalinen kehitys
Venäjän federaatio
A. Pochinok

Rekisteröity
oikeusministeriössä
Venäjän federaatio
11. marraskuuta 2003,
rekisterinumero N 5219

Liite N 1. Ohjeet työkirjojen täyttöön

Tämä ohje Venäjän federaation hallituksen asetuksella hyväksyttyjen työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, tyhjien työkirjojen tekemistä ja työnantajille toimittamista koskevien sääntöjen (jäljempänä työkirjojen ylläpitoa koskevat säännöt) 13 kohdan mukaisesti 16. huhtikuuta 2003 N 225 "Työkirjoista", määrittelee työkirjojen, niihin liittyvien liitteiden, työkirjojen (jäljempänä työkirjat) kaksoiskappaleiden täyttämismenettelyn.

1. Yleiset määräykset

1.1. Päivämäärät merkitään kaikkiin työkirjojen osiin arabialaisilla numeroilla (päivä ja kuukausi - kaksinumeroinen, vuosi - nelinumeroinen). Esimerkiksi jos työntekijä on palkattu 5.9.2003, työkirjaan tehdään merkintä: "09/05/2003".

Kirjoitukset tehdään siististi, täyte- tai geelikynällä, rullapallokynällä (mukaan lukien kuulakärkikynällä), valonkestävällä musteella (tahna, geeli) mustana, sinisenä tai violettina ja ilman lyhenteitä. Esimerkiksi "pr" ei saa kirjoittaa. "tilaa", "disp" sijaan. "ohjeen" sijaan "trans." "käännetty" jne. sijaan.

1.2. Työkirjan kohdissa "Tietoja teoksesta" ja "Tietoja palkinnosta" ei saa yliviivata aiemmin tehtyjä epätarkkoja, virheellisiä tai muita virheellisiä merkintöjä.

Esimerkiksi jos on tarpeen muuttaa tiettyä työtietuetta "Työtiedot" -osiossa, tämän osion vastaavan viimeisen merkinnän jälkeen merkitään myöhempi sarjanumero, merkinnän päivämäärä, sarakkeeseen 3 merkitään : "Numeron tämä ja sellainen merkintä on virheellinen." Sen jälkeen tehdään oikea merkintä: "Hyväksytty sellaiseen ja sellaiseen ammattiin (tehtävään)" ja sarakkeessa 4 toistetaan sen määräyksen (määräyksen) tai muun työnantajan päätöksen päivämäärä ja numero, josta merkintä on virheellisesti merkitty työkirjaan tai tilauksen päivämäärä ja numero ilmoitetaan (määräys) tai muu työnantajan päätös, jonka perusteella oikea merkintä tehdään.

Samalla tavalla mitätöidään irtisanomista, toiseen vakinaiseen työhön siirtoa koskeva pöytäkirja, jos työnantaja, valvontaviranomainen, työriita-elin tai tuomioistuin tunnustaa irtisanomisen tai siirron laittomaksi ja palaaminen aikaisempaan työpaikkaan tai vaihtaminen irtisanomissyyn sanamuoto. Esimerkiksi: "Tieto numerolle sellainen ja sellainen on virheellinen, palautettu edelliseen työhön." Kun irtisanomissyyn sanamuotoa muutetaan, tehdään merkintä: "Numeron merkintä sellainen ja sellainen on virheellinen, hylätty (uusi sanamuoto ilmoitetaan)". Sarakkeessa 4 viitataan työnantajan määräämään (ohjeeseen) tai muuhun päätökseen palauttaa työhön tai muuttaa irtisanomissyyn sanamuotoa.

Jos työkirjassa on merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, joka myöhemmin todetaan mitättömäksi, työntekijän kirjallisesta hakemuksesta myönnetään työkirjan kaksoiskappale ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Samanaikaisesti työkirjan kaksoiskappaleen ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan tehdään merkintä: "Duplicate". Edellisen työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) on kirjoitettu: "Sen sijaan annettiin kaksoiskappale" ja sen sarja ja numero.

2. Työntekijän tietojen täyttäminen

2.1. Työkirjojen ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) ilmoitetut työntekijän tiedot työkirjojen ylläpitosäännöissä täytetään seuraavasti:

sukunimi, nimi ja sukunimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan, ilman lyhennettä tai nimen ja isänimen korvaamista nimikirjaimilla, syntymäaika kirjataan kokonaisuudessaan (päivä, kuukausi, vuosi) passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella (esim. , sotilastodistus, ulkomainen passi, ajokortti jne.);

koulutus (yleinen perus-, keskiasteen, perusammatillinen, keskiasteen ammatillinen, korkea-asteen ammatti- ja jatko-ammattitutkinto) suoritetaan vain asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (todistus, todistus, tutkintotodistus jne.) perusteella;

Asianmukaisen tason keskeneräisestä koulutuksesta voidaan tehdä todistus toimitettujen asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (opiskelijakortti, arvosanakirja, oppilaitoksen todistus jne.) perusteella;

ammatti ja/tai erikoisala ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevien asiakirjojen (jos haetaan erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä) tai muita asianmukaisesti laadittuja asiakirjoja.

2.2. Ilmoitettuaan työkirjan täyttöpäivämäärän työntekijä vahvistaa allekirjoituksellaan työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla), että syötetyt tiedot ovat oikein.

Työkirjan ensimmäisen sivun (nimisivun) allekirjoittaa myös työkirjojen myöntämisestä vastaava henkilö, jonka jälkeen kiinnitetään organisaation sinetti (henkilöstöpalvelun leima) (jos sellainen on), johon työkirja on ensin täytetty.
Venäjän työministeriön 31. lokakuuta 2016 päivätyllä määräyksellä N 588n.

2.3. Muutokset työkirjojen sukunimeä, etunimeä, sukunimeä ja syntymäaikaa koskeviin tietueisiin tehdään passin, syntymätodistuksen, avioliiton, avioeron, sukunimen, etunimen, sukunimen ja muiden asiakirjojen perusteella sekä viitaten niiden numero ja päivämäärä.

Nämä muutokset tehdään työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle). Entinen sukunimi tai etunimi, sukunimi, syntymäaika yliviivataan yhdellä rivillä ja uudet tiedot kirjataan. Linkit asiaankuuluviin asiakirjoihin tehdään työkirjan sisäkanteen ja ne on varmennettu työnantajan tai hänen erityisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä (tai henkilöstöpalvelun sinetillä) (jos on hylje).
(Kohta muutettuna, voimaan 27.11.2016 Venäjän työministeriön määräyksellä 31.10.2016 N 588n.

2.4. Uutta koulutusta, ammattia, erikoisuutta koskevien merkintöjen työkirjan ensimmäisellä sivulla (nimisivulla) tehty muutos (lisäys) suoritetaan täydentämällä olemassa olevia merkintöjä (jos sellaisia on jo olemassa) tai täyttämällä vastaavat rivit yliviivaamatta aiemmin tehtyjä merkinnät.

3. Työtietojen täyttäminen

3.1. Työkirjan osion "Tietoja työstä" sarakkeessa 3 organisaation koko nimi sekä organisaation lyhennetty nimi (jos sellainen on) ilmoitetaan otsikon muodossa.

Tämän otsikon alle sarakkeessa 1 merkitään tehtävän merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan työsuhteen päivämäärä.

Sarakkeeseen 3 tehdään merkintä organisaation rakenneyksikköön hyväksymisestä tai nimittämisestä, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), viran nimi ( työ), erikoisala, ammatti, pätevyyden osoittava, ja sarakkeessa 4 on päiväys ja numero työnantajan määräyksen (ohjeen) tai muun päätöksen mukaan, jonka mukaan työntekijä otettiin palvelukseen. Toimenpiteen (työn), erikoisuuden, ammatin, pätevyyden osoittava nimike, kirjaaminen tehdään pääsääntöisesti organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti. Jos etujen tai rajoitusten antaminen liittyy liittovaltion lakien mukaan työn suorittamiseen tietyissä tehtävissä, erikoisaloissa tai ammateissa, näiden virkojen, erikoisalojen tai ammattien nimien ja niiden pätevyysvaatimusten on vastattava nimiä ja asianomaisten pätevyyskirjojen mukaiset vaatimukset.

Vakiintuneen menettelyn mukaisesti tehdyt muutokset ja lisäykset tutkintokäsikirjoihin, organisaation henkilöstötaulukkoon tuodaan työntekijöiden tietoon, minkä jälkeen heidän työkirjoihin tehdään tarvittavat muutokset ja lisäykset tilauksen (ohjeen) perusteella. ) tai muu työnantajan päätös.

Jos työntekijälle määrätään uusi luokka (luokka, luokka jne.) työaikana, tehdään vastaava merkintä vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Toisen ja sitä seuraavan ammatin, erikoisuuden tai muun pätevyyden perustaminen työntekijälle merkitään työkirjaan, josta käy ilmi näiden ammattien, erikoisalojen tai taitotasojen luokat, luokat tai muut luokat. Esimerkiksi korjaajalle annettiin toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" 3. luokan toimeksiannosta. Tässä tapauksessa työkirjassa: "Tietoja työstä" -osion sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 ilmoitetaan toisen ammatin perustamispäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä. : "Toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" perustettiin 3. luokan toimeksiannosta" , sarakkeessa 4 on kyseinen todistus, sen numero ja päivämäärä.

Osa-aikatyötä koskevat tiedot kirjataan työntekijän pyynnöstä päätyöpaikan työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella. Työkirjan osion "Tiedot työstä" sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 osa-aikatyöntekijänä työskentelypäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä hyväksyminen tai nimittäminen osa-aikatyöntekijäksi organisaation rakenneyksikköön, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), toimen nimi, erikoisala , ammatti, jossa ilmoitetaan pätevyys, sarakkeessa 4 ilmoitetaan sen asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty, päivämäärän ja numeron mukaan. Samassa järjestyksessä tehdään pöytäkirja tästä työstä irtisanomisesta.

3.3. Rangaistustyön muodossa suorittaneiden henkilöiden työkirjoihin tehdään merkintä rangaistuksen suorittamisen aikana tehdyn työajan huomiotta jättämisestä jatkuvaan palvelusaikaan seuraavasti. Työkirjan osiossa "Tietoja työstä" sarakkeessa 1 merkitään merkinnän sarjanumero, sarakkeeseen 2 - merkinnän päivämäärä; Sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Työaika sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä (päivä, kuukausi, vuosi) sellaiseen päivämäärään (päivä, kuukausi, vuosi) ei lasketa jatkuvaksi työkokemukseksi." Sarakkeessa 4 ilmoitetaan työkirjamerkinnän tekemisen peruste - työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös (joka on annettu tuomioistuimen tuomion (päätöksen) mukaisesti), sen päivämäärä ja numero.

4. Palkinnon tietojen täyttäminen

5. Irtisanomista koskevien tietojen täyttäminen (työsopimuksen irtisanominen)

5.2. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin osapuolet eivät voi vaikuttaa (tämän artiklan 4 ja 10 kohta), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanominen) viitaten tämän artiklan asiaankuuluvaan kohtaan.

Esimerkiksi: "Poistettu osapuolten sopimuksesta, lauseke 1" tai "Poistettu omasta vapaasta tahdostaan, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohta".

5.3. Kun työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten Venäjän federaation työlain 81 §:n asianomaiseen kohtaan tai muihin syihin. työsopimuksen irtisanomisesta työnantajan aloitteesta laissa säädetyllä tavalla.

Esimerkiksi: "Irtistetty organisaation purkamisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 81 §:n 1 momentti" tai "Irtistetty valtionsalaisuuksiin pääsyn lopettamisen vuoksi, työlain 81 §:n 12 kohta" Venäjän federaation koodi".

5.4 Kun työsopimus irtisanotaan osapuolista riippumattomien seikkojen vuoksi, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista kyseiseen kohtaan viitaten.

Esimerkiksi: "Poistettu, koska virkaan ei valittu, Venäjän federaation työlain 83 §:n 3 momentti" tai "Työsopimus irtisanottu työntekijän kuoleman vuoksi, työlain 83 artiklan 6 kohta" Venäjän federaation".

5.5. Kun työsopimus irtisanotaan Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä lisäperusteilla, työkirjaan tehdään merkinnät irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten työlain asiaankuuluvaan artiklaan. Venäjän federaation tai muun liittovaltion lain mukaisesti.

Esimerkiksi: "Irputettu vuoden aikana tapahtuneen oppilaitoksen peruskirjan toistuvan törkeän rikkomisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 336 pykälän 1 momentti" tai "Irtistetty julkisen koulutuksen täyttämiseen asetetun ikärajan saavuttamisen vuoksi" virkamiehen asema, 31. heinäkuuta 1995 annetun liittovaltion lain N 119-FZ "Venäjän federaation julkishallinnon perusteista" 25 §:n 2 momentin 1 kohta.

6. Irtisanomista (työsopimuksen irtisanomista) ja työhönottoa (nimittämistä) koskevien tietojen täyttämisen ominaisuudet, kun työntekijä siirretään toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle) tai siirtyy vapaavalintaiseen työhön (sijainti)

6.2. Irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä, kun työntekijä siirtyy vapaavalintaiseen työhön (tehtävään) toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle), työkirjaan tehdään merkintä: "Irtistetty siirron yhteydessä valinnainen työ (tehtävä) (organisaation nimi ilmoitetaan) , Venäjän federaation työlain 77 artiklan 5 kohta.

Uudella työpaikalla työkirjan kohdan "Työtä koskevia tietoja" sarakkeessa 3, kun on merkitty valitun toimielimen koko nimi sekä valitun toimielimen lyhennetty nimi (jos sellainen on) tehdään siitä, mihin työhön (tehtävään) työntekijä valittiin, ja sarakkeessa 4 ilmoitetaan valitun toimielimen päätös, sen hyväksymispäivämäärä ja -numero.

7. Kaksinkertaisen työkirjan täyttämisen ominaisuudet

7.1. Työkirjan kaksoiskappale täytetään tämän ohjeen kohtien 1-6 mukaisesti.

7.2. Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen tähän organisaatioon liittymistä (tälle työnantajalle), silloin kun täytät kaksoiskappaleen työkirjan sarakkeen 3 kohdassa "Tietoja työstä", tehdään ensin merkintä kokonaismäärästä ja/tai jatkuva työkokemus työntekijänä ennen tähän organisaatioon tuloa (tälle työnantajalle), vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla.

Kokonaistyökokemus kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta, mikä työnantaja, millä ajanjaksoilla ja missä asemissa työkirjan omistaja työskenteli aiemmin.

Tämän jälkeen kokonais- ja/tai jatkuva työkokemus, joka on vahvistettu asianmukaisesti laadituilla asiakirjoilla, kirjataan yksittäisille työjaksoille seuraavassa järjestyksessä: sarakkeessa 2 on työskentelypäivämäärä; Sarakkeessa 3 on sen organisaation (työnantajan) nimi, jossa työntekijä työskenteli, sekä rakenneyksikkö ja työ (tehtävä), erikoisala, ammatti, josta käy ilmi pätevyys, jota varten työntekijä on palkattu.

Jos toimitetut asiakirjat vahvistavat, että työntekijä on siirretty toiseen vakituiseen työhön samassa organisaatiossa (saman työnantajan luona), myös tästä tehdään vastaava merkintä.

Sitten sarake 2 ilmoittaa irtisanomispäivän (työsopimuksen päättäminen) ja sarakkeessa 3 - irtisanomisen syy (syy), jos työntekijän toimittama asiakirja sisältää tällaisia tietoja.

Mikäli asiakirjat eivät täysin sisällä edellä mainittuja tietoja aikaisemmasta työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain asiakirjoissa olevat tiedot.

Sarakkeessa 4 ilmoitetaan sen asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella kaksoiskappaleeseen on tehty vastaavat merkinnät. Alkuperäiset työskentelyajan vahvistavat asiakirjat palautetaan niistä kopiot ja työnantajan tai henkilöstöosaston asianmukaisesti vahvistamana omistajalleen. Työnantaja on velvollinen avustamaan työntekijää saamaan asiakirjat, jotka vahvistavat hänen työskentelynsä ennen työskentelyä tämän työnantajan palveluksessa.

Liite N 2


Keneltä saatu	Perus ing
tai kuka vapautetaan	(nimi- innovaatio	Määrä		Määrä (hankaa)	Määrä		Määrä (hankaa)
	asiakirja, N ja päivämäärä)		lisäosat (sarja ja numero)		työkirjat (sarja ja numero)	lisäosat (sarja ja numero)

Liite N 3. Työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtokirjan kirjan muoto

Työpäivä, työkirjan tai siihen liitteen täyttäminen

Omistajan sukunimi, nimi ja sukunimi
työvoimarengas

Sarja ja työnumero
ulvovia kirjoja tai

On pakko-
ness, ammatti, erikoisuus

Nimi-
työpaikka (merkinnällä
niem

Tilauksen päivämäärä ja N (tilaus-
zheniya) tai muuten

Kuitti vastuullisuudesta
kasvot, at-
kuka on ottanut tai

Vastaanotettu täytettäväksi
työttömänä
korkeat kirjat

myöntämispäivä
työn käsissä
ulvoa kirjoja

Työkuitti-
nick in semi-
työkirja

talletukset-
sha häneen

työntekijä, joka on toimittanut työkirjan tai jolle täytetään työkirja tai liite siihen

rakenne
kiertueen alaosasto
leniya), johon työntekijä hyväksytään

työratkaisuja
elin, jonka perusteella työntekijä palkattiin

täyte-
työkirjamme

tai talletuksia
sheaa niissä (hankaa)

irtisanomisen yhteydessä
nenie (seis-
Työsopimus)

Asiakirjan tarkistaminen ottaen huomioon
muutoksia ja lisäyksiä valmisteltu
JSC "Kodeks"

TYÖ- JA SOSIAALINEN KEHITYSMINISTERIÖ
VENÄJÄN FEDERAATIO

RATKAISUEHDOTUS

TYÖKIRJAN TÄYTTÖOHJEIDEN HYVÄKSYMISESTÄ

Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antaman asetuksen N 225 "Työkirjoista" (Venäjän federaation lakikokoelma, 2003, N 16, art. 1539) mukaisesti Venäjän federaation työ- ja sosiaalinen kehitysministeriö Venäjän federaatio päättää:
1. Hyväksyä: Liitteen nro 1 mukaisten työkirjojen täyttöohjeet; työkirjan lomakkeiden kirjanpidon tulo- ja kulukirjan lomake ja siinä oleva liite liitteen 2 mukaisesti; lomake kirjanpidosta työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden siirtämisestä liitteen nro 3 mukaisesti.
2. Tunnustetaan ei-päteväksi Venäjän federaation alueella: Valtion työkomitean asetus 20. kesäkuuta 1974 N 162 "Yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työkirjojen ylläpitomenettelyä koskevan ohjeen hyväksymisestä"; Neuvostoliiton valtion työkomitea, 2. elokuuta 1985 N 252 "Valtion työkomitean 20. kesäkuuta annetulla asetuksella hyväksyttyyn ohjeeseen työkirjojen ylläpitomenettelystä yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa tehtyjen muutosten ja lisäysten tekemisestä , 1974 N 162 "; Neuvostoliiton valtion työkomitean asetus 31. maaliskuuta 1987 N 201" työkirjojen ylläpitomenettelystä yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa"; Neuvostoliiton valtion työkomitean 15. elokuuta antaman päätöksen 2 kohta , 1990 N 332 "Valtion työkomitean osa-aikatyötä koskevien päätösten mitättömäksi tunnustamisesta ja muuttamisesta"; Neuvostoliiton valtion työkomitean päätös 19. lokakuuta 1990 N 412 "Muutoksista menettelyohjeeseen työkirjojen ylläpitoon yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa osoitteessa hyväksytty valtion työkomitean asetuksella 20. kesäkuuta 1974 N 162 (sellaisena kuin se on muutettuna Neuvostoliiton valtion työkomitean asetuksella 2. elokuuta 1985 N 252)".

työministeri
ja sosiaalinen kehitys
Venäjän federaatio
A.P.POCHINOK

OHJEET

TYÖKIRJAN TÄYTTÄMISEKSI

(sellaisena kuin se on muutettuna 31. lokakuuta 2016 päivätyllä Venäjän työministeriön määräyksellä N 588n)

Tämä ohje Venäjän federaation hallituksen asetuksella hyväksyttyjen työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä, tyhjien työkirjojen laatimista ja työnantajille tarjoamista koskevien sääntöjen (jäljempänä työkirjojen ylläpitoa koskevat säännöt) 13 kohdan mukaisesti 16. huhtikuuta 2003 N 225 "Työkirjoista", määrittelee työkirjojen, niihin liittyvien liitteiden ja työkirjojen kaksoiskappaleiden (jäljempänä työkirjat) täyttämismenettelyn.

1.1. Päivämäärät merkitään kaikkiin työkirjojen osiin arabialaisilla numeroilla (päivä ja kuukausi - kaksinumeroinen, vuosi - nelinumeroinen). Esimerkiksi, jos työntekijä on palkattu 5.9.2003, työkirjaan tehdään merkintä: "09/05/2003" Merkinnät tehdään huolellisesti, suihku- tai geelikynällä, rullapallokynällä (mukaan lukien kuulakärki) valonkestävä muste (tahna, geeli) musta, sininen tai violetti ja ilman lyhenteitä. Esimerkiksi "pr" ei saa kirjoittaa. "tilaa", "disp" sijaan. "ohjeen" sijaan "trans." "käännetty" jne. sijaan.
1.2. Työkirjan kohdissa "Tietoja työstä" ja "Tietoja palkinnosta" ei saa yliviivata aiemmin syötettyjä virheellisiä, virheellisiä tai muita virheellisiä merkintöjä. merkinnän päivämäärä on merkitty, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Numeron merkintä sellainen ja sellainen on virheellinen." Sen jälkeen tehdään oikea merkintä: "Hyväksytty sellaiseen ja sellaiseen ammattiin (tehtävään)" ja sarakkeessa 4 toistetaan sen määräyksen (määräyksen) tai muun työnantajan päätöksen päivämäärä ja numero, josta merkintä on virheellisesti merkitty työkirjaan tai tilauksen päivämäärä ja numero on merkitty (määräys) tai muu työnantajan päätös, jonka perusteella oikea merkintä tehdään Samalla tavalla irtisanomista, siirtymistä toiseen vakituiseen työhön koskeva merkintä mitätöidään, jos työnantaja, valvonta- ja valvontaviranomainen, työriita-asioiden käsittelyelin tai tuomioistuin toteavat irtisanomisen tai siirron laittomaksi ja palauttavat edelliseen työhön tai muuttavat irtisanomissyyn sanamuotoa. Esimerkiksi: "Tieto numerolle sellainen ja sellainen on virheellinen, palautettu edelliseen työhön." Kun irtisanomissyyn sanamuotoa muutetaan, tehdään merkintä: "Numeron merkintä sellainen ja sellainen on virheellinen, hylätty (uusi sanamuoto ilmoitetaan)". Sarakkeessa 4 viitataan työnantajan määräykseen (ohjeeseen) tai muuhun päätökseen palauttaa työhön tai muuttaa irtisanomissyyn sanamuotoa tekemättä siihen pätemättömäksi tunnustettua merkintää. Samanaikaisesti työkirjan kaksoiskappaleen ensimmäisen sivun oikeaan yläkulmaan tehdään merkintä: "Duplicate". Edellisen työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) on kirjoitettu: "Sen sijaan annettiin kaksoiskappale" ja sen sarja ja numero.

2. Työntekijän tietojen täyttäminen

2.1. Työkirjojen ylläpitosäännöissä säädetyt työntekijän tiedot, jotka on merkitty työkirjojen ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla), täytetään seuraavasti: sukunimi, etunimi ja sukunimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä tai etunimen ja isänimen korvaaminen nimikirjaimilla, syntymäaika kirjataan kokonaisuudessaan (päivä, kuukausi, vuosi) passin tai muun henkilötodistuksen (esim. sotilashenkilötodistuksen, ulkomaanpassin, ajokortin) perusteella jne.); koulutus (yleinen perus-, toisen asteen, perusammatillinen, keskiasteen ammatillinen, korkeampi ammatti- ja jatko-ammattilainen) suoritetaan vain asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (todistus, todistus, tutkintotodistus jne.) perusteella; merkintä sopivan tason keskeneräisestä koulutuksesta voidaan tehdä toimitettujen asianmukaisesti todistettujen asiakirjojen (opiskelijakortti, kirjanpitokirja, oppilaitoksen todistus jne.) perusteella; ammatti ja/tai erityisesti st ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erikoistietämystä koskevien asiakirjojen (jos haetaan erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä) tai muita asianmukaisesti laadittuja asiakirjoja.
2.2. Ilmoitettuaan työkirjan täyttöpäivän työntekijä vahvistaa allekirjoituksellaan työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla), että syötetyt tiedot ovat oikein. ) (jos on sinetti), jossa työkirja täytettiin ensimmäistä kertaa.
2.3. Sukunimeä, etunimeä, sukunimeä ja syntymäaikaa koskevien työkirjojen tietueiden muutokset tehdään passin, syntymätodistusten, vihkitodistusten, avioerotodistusten, sukunimen, etunimen, sukunimi- ja muiden asiakirjojen perusteella sekä viittaus niiden numeroon ja päivämäärään Muutokset tehdään työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle). Entinen sukunimi tai etunimi, sukunimi, syntymäaika yliviivataan yhdellä rivillä ja uudet tiedot kirjataan. Linkit asiaankuuluviin asiakirjoihin tehdään työkirjan sisäkanteen ja ne on varmennettu työnantajan tai hänen erityisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä (tai henkilöstöpalvelun sinetillä) (jos on hylje).
2.4. Muutos (lisäys) työkirjan ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla) saatua uutta koulutusta, ammattia, erikoisuutta koskevien tietueiden osalta tapahtuu täydentämällä olemassa olevia tietueita (jos sellaisia on jo olemassa) tai täyttämällä vastaavat rivit yliviivaamatta aiemmin tehtyä levyjä.

3. Työtietojen täyttäminen

3.1. Työkirjan osion "Tietoja työstä" sarakkeessa 3 organisaation koko nimi sekä organisaation lyhennetty nimi (jos sellainen on) merkitään otsikon muodossa. sarakkeeseen 1 merkitään tehdyn merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 työsuhteen päivämäärä. Sarakkeessa 3 tehdään merkintä organisaation rakenneyksikköön hyväksymisestä tai nimittämisestä, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä, viran (työn), erikoisuuden, ammattien, pätevyyden nimi, sekä sarakkeessa 4 tilauksen päivämäärä ja numero (ohje) ) tai muu työnantajan päätös, jonka mukaan työntekijä palkattiin. Toimenpiteen (työn), erikoisuuden, ammatin, pätevyyden osoittava nimike, kirjaaminen tehdään pääsääntöisesti organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti. Jos etujen tai rajoitusten antaminen liittyy liittovaltion lakien mukaan työn suorittamiseen tietyissä tehtävissä, erikoisaloissa tai ammateissa, näiden virkojen, erikoisalojen tai ammattien nimien ja niiden pätevyysvaatimusten on vastattava nimiä ja pätevyyskäsikirjoissa säädetyt vaatimukset. Vakiintuneella tavalla tehdyt muutokset ja lisäykset tutkintohakemistoihin, organisaation henkilöstötaulukkoon tuodaan työntekijöiden tietoon, minkä jälkeen heidän työkirjoihin tehdään tarvittavat muutokset ja lisäykset. työnantajan määräyksen (ohjeen) tai muun päätöksen perusteella Jos työntekijälle määrätään uusi luokka (luokka, luokka jne.), siitä tehdään asianmukainen merkintä määrätyllä tavalla. Toisen ja Työkirjaan on merkitty työntekijän myöhempi ammatti, erikoisuus tai muu pätevyys luokkaa osoittavaan työkirjaan c, näiden ammattien, erikoisalojen tai taitotasojen luokat tai muut luokat. Esimerkiksi toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" määrättiin korjaajalle 3. luokan toimeksiannosta. Tässä tapauksessa työkirjan sarakkeessa 1 "Tietoja työstä" merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 ilmoitetaan toisen ammatin perustamispäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: " Toinen ammatti "Sähkö- ja kaasuhitsaaja" perustettiin 3 kategorian määrityksellä", sarakkeessa 4 ilmoitetaan asianmukainen todistus, sen numero ja päivämäärä. Osa-aikatyötä koskevat tiedot kirjataan työntekijän pyynnöstä päätyöpaikan työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella. Työkirjan osion "Tiedot työstä" sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 osa-aikatyöntekijänä työskentelypäivä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä hyväksyminen tai nimittäminen osa-aikatyöntekijäksi organisaation rakenneyksikköön, jossa ilmoitetaan sen tarkka nimi (jos tietyssä rakenneyksikössä työskentelyn ehto sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), toimen nimi, erikoisala , ammatti, jossa ilmoitetaan pätevyys, sarakkeessa 4 merkitään sen asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty, päivämäärän ja numeron mukaan. Samassa järjestyksessä tehdään pöytäkirja tästä työstä irtisanomisesta.
3.2. Jos työntekijän työskentelyn aikana organisaation nimi muuttuu, tästä kirjoitetaan erillinen rivi työkirjan osion "Työstä" sarakkeessa 3: "Organisaatio sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä nimettiin uudelleen. sellaisiin ja sellaisiin", ja sarakkeeseen 4 on kiinnitetty nimeämisen perusteena työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös, sen päivämäärä ja numero.
3.3. Rangaistustyön muodossa suorittaneiden henkilöiden työkirjoihin tehdään merkintä rangaistuksen suorittamisen aikana tehdyn työajan huomiotta jättämisestä jatkuvaan palvelusaikaan seuraavasti. Työkirjan "Tiedot työstä" -osioon sarakkeeseen 1 laitetaan merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 - merkinnän päivämäärä, sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Työaika sellaisesta ja tällaista päivämäärää (päivämäärä, kuukausi, vuosi) sellaiseen päivämäärään (päivä, kuukausi, vuosi) ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Sarakkeessa 4 ilmoitetaan työkirjamerkinnän tekemisen peruste - työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös (joka on annettu tuomioistuimen tuomion (päätöksen) mukaisesti), sen päivämäärä ja numero.
3.4. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta säädetyn menettelyn mukaisesti tehdään viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan "Tiedot työstä" -osion sarakkeeseen 3: "Jatkuva työkokemus palautettiin alk. sellainen päiväys, kuukausi, vuosi", sarakkeessa 4 viitataan sen asiakirjan vastaavaan nimeen, jonka perusteella merkintä on tehty, ja viitataan sen päivämäärään ja numeroon.

4. Palkinnon tietojen täyttäminen

5. Irtisanomista koskevien tietojen täyttäminen (työsopimuksen irtisanominen)

5.1. Merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) työntekijän työkirjaan tehdään seuraavassa järjestyksessä: sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero; sarakkeessa 2 ilmoitetaan irtisanomispäivä (työsopimuksen päättyminen); sarakkeeseen 3 tehdään merkintä irtisanomisen syystä (työsopimuksen irtisanominen); sarakkeessa 4 ilmoitetaan asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty - työnantajan määräys (ohje) tai muu päätös, sen päivämäärä ja numero. työnantajan ja työntekijän välinen sopimus Esimerkiksi kun työsuhde työsopimus työntekijän kanssa irtisanotaan henkilöstövähennyksen vuoksi, hänen viimeiseksi työpäiväksi määrätään 10.10.2003. Työntekijän työkirjaan on tehtävä seuraava merkintä: "Työtietoja" -osion sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 merkitään irtisanomispäivä (10.10.2003), sarakkeessa 3 tehdään merkintä: Venäjän federaation työlain 81 artiklan 2 kohta", sarakkeessa 4 ilmoitetaan työnantajan irtisanomismääräyksen (ohjeen) tai muun päätöksen päivämäärä ja numero.
5.2. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin osapuolet eivät voi vaikuttaa (tämän artiklan 4 ja 10 kohta), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanominen) viitaten tämän artiklan asiaankuuluvaan kohtaan. Esimerkiksi: "Poistettu osapuolten suostumuksella, 1 kohta Venäjän federaation työlain 77 pykälä" tai "Omasta vapaasta tahdosta erotettu, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohta".
5.3. Kun työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten Venäjän federaation työlain 81 §:n asianomaiseen kohtaan tai muihin syihin. työsopimuksen irtisanomiseen työnantajan aloitteesta laissa säädetyllä tavalla. Esimerkiksi: "Irtistetty organisaation purkamisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 81 artiklan 1 kohta" tai "Irtistetty työsuhteen päättymisen vuoksi" valtiosalaisuuksiin, Venäjän federaation työlain 81 §:n 12 kohta".
5.4 Kun työsopimus irtisanotaan syistä, joista osapuolet eivät voi vaikuttaa, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista viitaten Venäjän federaation työlain 83 §:n asianomaiseen kohtaan. Esimerkiksi: "Poistettu, koska virkaan ei valittu, Venäjän federaation työlain 83 §:n 3 momentti" tai "Työsopimus irtisanottiin työntekijän kuoleman vuoksi, työsopimuksen 83 artiklan 6 kohta". Venäjän federaation työlaki".
5.5. Kun työsopimus irtisanotaan Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä lisäperusteilla, työkirjaan tehdään merkinnät irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten työlain asiaankuuluvaan artiklaan. Venäjän federaation tai muun liittovaltion lain mukaisesti. Esimerkiksi: "Poistettu oppilaitoksen peruskirjan toistuvan törkeän rikkomisen vuoksi vuoden aikana, Venäjän federaation työlain 336 artiklan 1 kohta "tai" Irtisanottu 31. heinäkuuta 1995 N 119-FZ "Venäjän federaation julkishallinnon perusteista" annetun liittovaltion lain 25 §:n 2 momentin 1 momentin ikärajan saavuttamiseen julkishallinnon viran täyttämiseen .
5.6. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän aloitteesta syistä, joihin laki liittyy tiettyjen etuuksien ja etuuksien tarjoamiseen, työkirjaan tehdään irtisanomismerkintä (työsopimuksen päättyminen), josta käy ilmi nämä syyt. Esimerkiksi: "Poistettu omasta vapaasta tahdostaan miehensä siirron johdosta töihin toiselle paikkakunnalle, Venäjän federaation työlain 77 §:n 3 momentti" tai "Poistettu omasta vapaasta tahdostaan liittyen tarve hoitaa alle 14-vuotiasta lasta, Venäjän federaation työlain 77 §:n 3 momentti."

6.1. Irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä työntekijän siirtymisen yhteydessä toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle), työkirjan osan "Työtä koskevia tietoja" sarakkeessa 3 ilmoitetaan, missä järjestyksessä siirto tapahtuu. suoritetaan: työntekijän pyynnöstä tai hänen suostumuksellaan . Kun palkataan uuteen työpaikkaan työntekijän työkirjaan "Työtiedot" -osion sarakkeessa 3, tehdään merkintä kohdan 3.1 mukaisesti tämän ohjeen kohdasta, jossa ilmoitetaan, että työntekijä on hyväksytty (nimitetty) siirtojärjestyksessä.
6.2. Irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä, kun työntekijä siirtyy vapaavalintaiseen työhön (tehtävään) toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle), työkirjaan tehdään merkintä: "Irtistetty siirron yhteydessä valinnainen työ (tehtävä) (organisaation nimi ilmoitetaan) Venäjän federaation työlain 77 artiklan 5 kohdassa. "Uudessa työpaikassa valitun elimen täydellisen nimen ilmoittamisen jälkeen sekä valitun toimielimen (jos sellainen on) lyhennetty nimi, työkirjan "Työtä koskevia tietoja" -osion sarakkeeseen 3 merkitään, mihin työhön (toimeen) työntekijä valittiin, ja sarakkeessa 4 ilmoitetaan valitun toimielimen päätös, sen hyväksymispäivä ja -numero.

7. Kaksinkertaisen työkirjan täyttämisen ominaisuudet

7.1. Työkirjan kaksoiskappale täytetään tämän ohjeen kohtien 1-6 mukaisesti.
7.2. Jos työntekijä oli jo työskennellyt ennen tähän organisaatioon liittymistä (tälle työnantajalle), silloin kun täytät kaksoiskappaleen työkirjan sarakkeen 3 kohdassa "Tietoja työstä", tehdään ensin merkintä kokonaismäärästä ja/tai jatkuva työkokemus työntekijänä tähän organisaatioon (tälle työnantajalle) hyväksymiseen asti, vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla. Kokonaispalvelusaika kirjataan yhteensä, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta mikä työnantaja, millä ajanjaksoilla ja tehtävissä omistaja työskenteli edellisessä työkirjassa. Tämän jälkeen kirjataan yhteen ja/tai jatkuva työkokemus, joka on vahvistettu asianmukaisesti laadituilla asiakirjoilla, yksittäisiltä työjaksoilta seuraavassa järjestyksessä : sarakkeessa 2 ilmoitetaan työsuhteen päivämäärä; sarakkeeseen 3 merkitään sen organisaation (työnantajan) nimi, jossa työntekijä työskenteli, sekä rakenneyksikkö ja työ (tehtävä), erikoisala, ammatti, josta käy ilmi pätevyys, johon työntekijä on palkattu. Jos toimitetut asiakirjat vahvistavat, että työntekijä siirrettiin toiseen vakituiseen työhön samassa organisaatiossa (saman työnantajan luona), sitten tästä tehdään myös vastaava merkintä. Sitten sarakkeessa 2 on irtisanomispäivä (työsopimuksen päättyminen) ja sarakkeessa 3 - irtisanomisen syy (syy), jos työntekijän toimittama asiakirja sisältää tällaisia tietoja. Mikäli asiakirjat eivät täysin sisällä edellä mainittuja tietoja menneestä työstä, kaksoiskappaleeseen merkitään vain asiakirjoissa olevat tiedot Sarakkeessa 4 ilmoitetaan sen asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella kaksoiskappaleeseen on tehty vastaavat merkinnät. Alkuperäiset työskentelyajan vahvistavat asiakirjat palautetaan niistä kopiot ja työnantajan tai henkilöstöosaston asianmukaisesti vahvistamana omistajalleen. Työnantaja on velvollinen avustamaan työntekijää saamaan asiakirjat, jotka vahvistavat hänen työskentelynsä ennen työskentelyä tämän työnantajan palveluksessa.

LOMAKE
TULO- JA KULOKIRJA TILINPÄÄTÖSLOMAKKEIDEN TULO- JA KULUTIRJA
TYÖKIRJA JA SEN LIITE

päivämäärä

Keneltä saatu tai kenelle vapautettu

Syy (asiakirjan nimi, N ja päivämäärä)

Kausi

Kulutus

määrä

kuukausi

vuosi

Määrä

Määrä (hankaa)

Määrä

Määrä (hankaa)

lisäosat (sarja ja numero)

työkirjat (sarja ja numero)

lisäosat (sarja ja numero)

Työpäivä, työkirjan tai siihen liitteen täyttäminen

Työkirjan omistajan sukunimi, nimi ja sukunimi

Työkirjan tai sen liitteen sarja ja numero

Sen työntekijän asema, ammatti, erikoisuus, joka on toimittanut työkirjan tai jolle täytetään työkirja tai liite siihen

Sen työpaikan nimi (ilmoittaen rakenneyksikön), johon työntekijä on palkattu

Päivä ja N määräys (ohje) tai muu työnantajan päätös, jonka perusteella työntekijä palkattiin

Kuitti vastuuhenkilöstä, joka hyväksyi tai täytti työkirjan

Saatu valmiista työkirjoista tai niiden lisäyksistä (hankaa)

Työkirjan myöntämispäivä irtisanomisen yhteydessä (työsopimuksen päättyessä)

Kuitti työntekijän hankkimisesta työkirjan

määrä

kuukausi

vuosi