Kassakoneen kanssa työskentely vaatii tiettyjä taitoja. Kassan tulee tuntea kaikki kassatyöskentelyn hienoudet, osata täyttää kassa-operaattorin rekisteriä, ampua Z- ja X-raportteja ja tietysti hänellä on oltava kokemusta kassakoneen sulkemisesta.

Kuinka työskennellä kassakoneen kanssa

KKM:n alustavan valmistelun työhön suorittaa teknisen palvelukeskuksesi (CTO) asiantuntija. KKM:n käyttöönotossa on kassat - taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt. TsTO:n edustaja tarkastaa kassakoneen toimivuuden, testaa sen toiminnassa ja syöttää tiedot tarkastuksen pakollisiin tietoihin.

Työskentely KKM:n kanssa voidaan uskoa vain erityiskoulutuksen saaneille työntekijöille (esimerkiksi CTO:ssa tai juuri perehdytysvaiheessa). Kassojen kanssa sinun on tehtävä sopimus täydestä vastuusta. Jos olet johtaja tai yksityinen yrittäjä, voit työskennellä henkilökohtaisesti kassalla.

Johtajan ja kassan velvollisuudet kassalla työskennellessä

Ennen kuin aloitat työskentelyn KKM:n kanssa, säilytät kassan avaimen. Ennen töiden aloittamista sinä, sijainen, päivystäjä tai päällikkö (vanhempi) kassa (yrityksesi koosta riippuen) annat kassalle kuittia vastaan:

• kassakoneen ja kassalaatikon avaimet;
• setelit ja kolikot vaihtoa varten;
• kassan käyttöön ja huoltoon tarvittavat tarvikkeet (kuittinauhat, mustenauha, työkalut, kuten puhdistusharjat ja pinsetit juuttuneen teipin ulosvetämiseen).

Lisäksi ennen kassatyöskentelyä sinun tai valtuutetun edustajasi on yhdessä kassan kanssa:

• tarkista osa- ja ohjauslaskurien lukemat edellisen työpäivän kassanhoitajan kirjan tiedoista;
• syötä nämä tiedot kuluvan päivän kirjaan ja vahvista allekirjoituksillasi;
• virallistaa aloitus ohjausnauha- merkitse siihen KKM:n tyyppi ja numero, työn alkamispäivämäärä ja -aika, mittarilukemat;
• sulje kassatiskien lukemien lukko;
• varmista, että kassakone on hyvässä kunnossa ja valmis työhön.

Sen jälkeen annat avaimet kassalle - hän voi alkaa työskennellä.

Kuinka poistaa X-raportti KKM:stä

X-raportti näyttää, mitä tapahtumia ja millä summilla suoritettiin, ja sen avulla voit hallita tuloja. Kassa ottaa ensimmäisen X-raportin päivän alussa, kun hän kytkee kassakoneen sähköön, varmistaa, että osoittaja näyttää nollia, täyttää sekin ja tarkistusnauhan, tarkistaa päivämäärän ja tarvittaessa korjaa sen manuaalisesti . Päivän alun X-raportti osuu kassanhoitajan päiväkirjan (lomake KM-4) edellisen päivän tietoihin.

Voit kuvata kokonaisen X-raportin lisäksi myös erikseen jokaiselle osastolle tai tuotteelle sekä kassalle. Voit pyytää tällaista raporttia kuinka monta kertaa vuorokauden aikana - esimerkiksi jokaisen työvuoron lopussa. Toisin kuin Z-raportti, X-raportti ei nollaa tuloja.

Kun X-raportti tulostetaan, sen tiedot täsmäytetään kassalaatikon todellisen tuoton kanssa. Viimeinen X-raportti otetaan päivän päätteeksi tulojen lopullisen täsmäytyksen yhteydessä (perinnän aikana).

Online-kassa 54-FZ Business.Ru 1 päivässä! Saat kätevän sovelluksen yhdellä napsautuksella. Tämä sisältää tuen myyjä-kassalle ja kätevän varastoohjelman sekä online-kassakoneen verotuksellisella asemalla.

Kuinka käyttää kassakonetta

Kassatyöskentelyn alussa kassa tekee useita nollasekkejä kassakoneen oikeellisuuden tarkistamiseksi. Varmista, että kassat laskevat ja ilmoittavat asiakkaille ostoksen kokonaissumman, määrittävät maksutavan (käteinen tai kortti) ja jos kassa yhtäkkiä ei hyväksy kortteja, he varoittavat asiakkaita tästä. Varmista myös, että kassat myöntävät asiakkaille shekkejä, jos et halua sakkoja.

Kun tarvitset säädöksen muodossa nro KM-3

Laki rahan palauttamisesta ostajille KM-3-muodossa laaditaan yhtenä kappaleena päivän lopussa tuottojen toimittamisen jälkeen. Kassa allekirjoittaa sen ja hyväksyt sen. Lakia KM-3 tarvitaan vain, jos:

• asiakas peruutti ostoksen ja antoi hyvityksen;
• kassa teki virheen.

Toisessa tapauksessa kassan on poistettava oikea sekki välittömästi ja annettava se asiakkaalle. Virheellinen sekki peruutetaan ja arkistoidaan aktin mukana (koska shekit haalistuvat nopeasti, on parempi kopioida ne heti).

Lomake KM-3 sisältää tietoja kassakone, kassasta, kirjanpito-ohjelmastasi. Lakiin merkitään myös kunkin shekin numero ja määrä.

Kassan sulkeminen. Kuinka poistaa Z-raportti KKM:ssä

Päivän päätteeksi sinun on tarkistettava tuotto kassalla KKM:n todistuksella. Voit tehdä tämän käyttämällä X-raporttia. Sitten laaditaan kassan Z-raportti, joka sisältää:

• valvontarekisterien tiedot päivän alussa ja lopussa;
• tulojen määrä;
• tiedot asiakkaille palautetun rahan kokonaismäärästä ja sekkeistä, peruutetuista shekistä;
• alennustiedot.

Kassa ei luovuta tuottoa ennen kuin Z-raportti on poistettu. Z-raportin tarkistusnauhan (tulosteen) loppu on allekirjoitettu, siinä ilmoitetaan kassakoneiden tyyppi ja lukumäärä, valvontamittareiden merkinnät, määrä, tulot, töiden valmistumispäivämäärä ja -aika. Tämän raportin perusteella täytetään muita raportointilomakkeita - esimerkiksi kassavirkailijan päiväkirja.

Kassat luovuttavat rahat ja kassaraportin KM-6 muodossa vanhemmalle (pää)kassalle. Jos sinulla on yksi tai kaksi kassakonetta, tuotto luovutetaan suoraan keräilijälle. Sitten kassan tulee täyttää päiväkirja, tarkistaa kassakoneen kunto ja valmistella se huomiseen, irrottaa kassa verkosta, peittää se kannella ja luovuttaa avaimet sinulle kuittia vastaan.

Kuinka täyttää kassanhoitajan rekisteri

Kassanhoitajapäiväkirjan pitämisen säännöt ovat samanlaiset kuin aiemmin käytetyn kassa-operaattorikirjan täyttösäännöt. Lehti käynnistetään jokaiselle kassakoneelle erikseen tai yksi yhteinen kaikille kassakoneille.

Yleensä tätä rekisteriä ylläpidetään lomakkeella nro KM-4, mutta kassanhoitajan päiväkirjaa saa täyttää lyhennetyllä lomakkeella nro KM-5, jos kassa on asennettu myymälän tiski. Ravintolapisteiden tarjoilijat käyttävät myös lomaketta KM-5.

Merkinnät kassanhoitajan päiväkirjaan merkitään musteella tai kuulakärkikynällä, ilman täpliä, korjaukset varmistetaan kassan ja johdon allekirjoituksilla (eli nimikirjoituksellasi).

Jos kaikista kassoista pidetään yhtä päiväkirjaa, merkinnät tehdään kassojen numerointijärjestyksessä. Luonnollisesti kaikki tiedot syötetään kronologisessa järjestyksessä.

Päiväkirja ja muut tärkeät asiakirjat, kuten kassapassi, tulee säilyttää.

Päiväkirja täytetään päivittäin kassakoneen Z-raportin poistamisen jälkeen. Se sisältää tiedot tuloista, asiakkaiden palauttamista shekeistä, nollasekkien määrästä päivässä tai vuorossa. Päiväkirjassa näkyy myös tiedot puutteista tai ylijäämistä, jos valvontanauhan summien tulokset poikkeavat tuloista.

Harkitse liittovaltion verohallinnon uusia selityksiä kassakoneiden käytöstä. Selvitämme, mitkä normit ovat merkityksellisiä ja mitä tietoa ne sisältävät.

On joitakin ominaisuuksia, jotka on tärkeää ottaa huomioon käytettäessä kassakone.

Määritelmät

Kassakoneita (KKM) käytetään tavaraostosten rekisteröinnissä ja kassakuitit tulostettaessa.

KKM on ohjaustyökalu valtion virastot kassaliikenteeseen Raha varmistaakseen, että yrityksen tulot hyvitetään täysimääräisesti ja ajallaan.

Omistajat käyttävät tätä tekniikkaa yksinkertaistaakseen tavaroiden kirjaamista sekä myyjien valvontaa. Nykyaikaiset laitteet koostuvat:

• näyttö;
• näppäimistöt;
• tulostuslaite, jolla voit tulostaa shekin erikoispaperinauhalle.

Kassakoneita käytetään maksettaessa myydyistä tavaroista ja palveluista. KKM:n tehtävänä on kiinnittää kauppa paperille.

On olemassa tällaisia ​​kassakoneita:

Kassakoneet luokitellaan:

Autonominen	Joilla on laajennettu toimintojen arsenaali, jos kytketään I / O-laite, jota laite ohjaa isännöidyn ohjelman mukaisesti. Tämä sisältää kannettavan tyyppisen KKM:n, joka voi toimia ilman pysyvää virtalähdettä.
Passiivinen	Edustettuina koneet, jotka toimivat tietokonekassajärjestelmissä, mutta eivät voi ohjata tällaisten järjestelmien toimintaa. Tämän tyyppistä laitetta voidaan käyttää erillisenä
Aktiivinen	Tällaiset koneet voivat toimia tietokonekassajärjestelmissä ja samalla ohjata niitä. Tämä sisältää POS-päätelaitteen. Siinä on verotuksellinen muisti, ja se toimii kuten PC syötettäessä ja tulostettaessa, tallennettaessa ja käsiteltäessä tietoja. Aktiivijärjestelmää voidaan käyttää passiivisena tai itsenäisenä koneena
Verotuksen rekisterinpitäjät	He voivat työskennellä osana tietokone-kassajärjestelmiä saatuaan tiedon viestintäkanavien kautta
NIM	Sille ei ole ominaista veromuistin ja ECLZ:n läsnäolo. Ne voivat olla itsenäisiä. Heihin ei tarvitse rekisteröityä veroviranomainen. Käytä milloin
ASPD	Toimii yksinomaan osana tietokoneiden kassajärjestelmiä

Suoritetut toiminnot

Luettelemme tärkeimmät toiminnot:

• Tarjoaa shekkien ja ohjausnauhojen tulostamisen.
• Aikojen ja päivämäärien, kliseiden tulostamisen varmistaminen.
• Tulolaskentaa hoitaa kassat, osastot, määrät ja määrät, käteis- ja muut maksut. Kuvaa alennuksia ja tavaroita, jotka myydään pankkisekillä.
• Tavaran palautuksesta hoidetaan kirjanpito.
• On toiminnallisuutta laskimet.
• Yhteys ESM:iin ja elektronisiin vaaoihin, tulostimeen, skanneriin suoritetaan.
• Tarroista on mahdollista lukea viivakoodeja.
• Kerää ohjausmuistiin tietoa kokonaismääristä. Näihin verotarkastajiin on edelleen pääsy.

Nykyinen sääntelykehys

CMC:tä käytettäessä he luottavat siihen määräyksiä Venäjän federaatio:

KKM:n työn ominaisuudet

Selvitetään, mihin kohtiin sinun tulee kiinnittää huomiota KKM-työtä organisoitaessa.

Toimintasäännöt

Ne työntekijät, jotka ovat perehtyneet tällaisten laitteiden käyttöä koskeviin sääntöihin, voivat työskennellä KKM:ssä. Tällaisten henkilöiden kanssa on tehtävä aineellinen vastuusopimus.

Kassanhoitajan tulee tutustua kassalaitteeseen ja sen käyttöön. KKM:ssä on oltava säännellyn näytteen passit. Se sisältää tiedot koneen käyttöönotosta, korjauksista.

Laitteen sivuilla on oltava merkintä:

• valmistajan tavaramerkillä;
• laitteen nimellä;
• laitteen symbolilla;
• sarjanumerolla;
• tiedot virrankulutuksesta, syöttöjännitteestä;
• koneen valmistusvuosi;
• valtion sertifiointimerkinnällä.

Merkintäkilpien sarjanumerot näkyvät kaikissa asiakirjoissa. Jos KKM siirretään korjaamoille korjattavaksi, kannattaa koota, missä rahamittarin lukemat näkyvät ennen ja jälkeen korjauksen.

Ennen pankkiautomaattitöiden aloittamista kassat-operaattorit vastaanottavat kassakoneet allekirjoituksella. Levyke, kassalaatikon avain, pieni vaihtoraha ja seteleitä lasketaan liikkeelle asiakkaiden kanssa suoritettavaksi.

Välttämättä:

1. Tarkistetaan, onko tarkastus- ja ohjausnauhaa.
2. Laitteen kotelo pyyhitään.
3. Kone on kytketty verkkovirtaan.

Kaikki huoltotyöt tehdään yksinomaan erikoistuneiden yritysten toimesta. Korjaustöitä suorittavien mekaanikkojen on hankittava todistus, joka antaa heille mahdollisuuden suorittaa tämän tyyppistä toimintaa.

Kassan ohjeet

Nykyiset asiakirjat:

1. jne.

Kassa voi olla henkilö, joka on vähintään 18-vuotias ja jolla on ammatillinen koulutus tai hyväksytty erityiskoulutus.

Et voi työskennellä kassana henkilölle, joka:

• aiemmin mukana rikosvastuu tahallisesta rikoksesta ja jos tuomiota ei ole rauennut tai vanhentunut;
• hänellä on krooninen tai mielisairaus;
• on yleisen järjestyksen rikkoja;
• käyttää väärin alkoholia tai huumeita.

Nimittää kassan yrityksen johdon toimesta työlainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tällainen henkilö on kauppahallin päällikön tai johtajan alainen.

Jos yritys työllistää muutaman työntekijän eikä kassaa ole, hänen velvollisuutensa voi hoitaa pääkirjanpitäjä tai muu asiantuntija johdon määräyksen perusteella.

Kassojen toimintatapa määräytyy yrityksessä voimassa olevan työaikataulun mukaan. Jos kassanhoitaja on tilapäisesti poissa, hänen velvollisuutensa voi hoitaa nimetty henkilö.

Kassan suojaamiseksi rikollisilta tunkeutumisilta työpaikalla on asennettu hälytyspainike.

Tärkeimmät vaatimukset kassoille - hänen tulee opiskella:

• toimintasäännöt;
• käteisasiakirjat;
• säännöt, joiden mukaisesti varat hyväksytään ja lasketaan liikkeeseen;
• työprosessin organisoinnin vivahteet;
• ominaisuudet keskuspankin setelien ja kolikoiden vakavaraisuuden määrittämiseksi;
• tietokonelaitteen käytön ominaisuudet;
• kassakoneiden käyttöohjeet;
• työlainsäädäntö;
• sisäiset työsäännöt;
• työsuojelun perusteet, hygienianormit.

Työn suorittamiseksi sinun tulee:

• kärsivällisyys, tarkkaavaisuus, kohteliaisuus työskennellessään asiakkaiden kanssa;
• ystävällisen ilmapiirin ylläpitäminen, henkilökohtaisen esimerkin näyttäminen ostajalle käyttäytymisessä;
• siisteyden ja järjestyksen varmistaminen työpaikalla;
• pysyä töissä liikevaatteissa, siisteys;
• kauppahallin johtajan ja johtajan ohjeiden täytäntöönpano;
• merkintöjen suorittaminen kassadokumentaatiossa kronologiaa säilyttäen (käytetty kuulakärkikynä, ei kyniä) ja ilman korjauksia;
• virheen korjaus;
• viestin yrityksen johdolle pankkiautomaattia palvelevan keskuslämmityspalvelun huoltoinsinöörin huomautuksesta;
• kaikkien keskuslämmityspalvelun huoltoinsinöörien antamien ohjeiden siirto;
• yrityksen hyväksymän työaikataulun noudattaminen;
• työsuojeluohjeiden noudattamista.

Kassan vastuu tapahtuu säännösten mukaisista rikkomuksista. Hallintorikoslain 14.5. Vastuu voi olla aineellista, hallinnollista tai kurinpidollista.

Ota huomioon kassan velvollisuudet työskennellessäsi koneella työvuoron aikana:

1. Hänen tulee tarjota hoitoa KKM:ssä.
2. Suorittaa operaatioita summien syöttämiseksi käyttöohjeen mukaisesti.
3. Tarjoaa keskeytymätöntä työtä eikä poistu työpaikalta, ellei esimies suostu siihen.
4. Ryhtyy toimenpiteisiin jonojen välttämiseksi.
5. Ehkäisee ja eliminoi konfliktitilanteita.
6. Valvoo kassalla olevien käteissummien turvallisuutta, KKM.
7. Varmistaa, että tiiviste ja visuaalisen valvonnan välineet ovat ehjät.
8. Seuraa käytetyn laitteen poistoaikaa.
9. Pitää kirjaa, milloin E.C.L.Z-lohko vanhenee.

Kassalla on oikeus:

1. Käytä leimaa ja merkintää "Lunastettu", "Maksettu", "Ohjaus" jne.
2. Hanki tuloste kassakoneiden X-raportoinnista.
3. Älä päästä autoon CTO-insinööriä, liittovaltion verohallinnon edustajaa, joka ei esitä säännellyn tyyppistä todistusta.
4. Ole kassalla.
5. Ehdottaa toimenpiteitä työn parantamiseksi, jos ne liittyvät hänen tehtäviinsä.

Jos kassakoneissa ilmenee toimintahäiriö tai tukkeutuminen, kassa:

• sammuttaa KKM:n;
• ilmoittaa tapauksesta johdolle;
• määrittää vian luonteen ja yrittää poistaa sen;
• tarkistaa shekkitulosteet, jos tiedot eivät heijastu selvästi;
• rikkoo tiivisteen, jos työtä ei voida jatkaa toimintahäiriöiden vuoksi.

On olemassa useita rajoituksia:

• on mahdotonta olla myöntämättä shekkejä asiakkaille;
• ulkopuolisia ei saa päästää kassakoneeseen;
• setelien kierto on kielletty;
• on mahdotonta työskennellä ilman tarkistusnauhoja;
• työskennellä KKM:n parissa, jos tiiviste tai visuaalinen valvontalaite on vaurioitunut;
• päästää asiaton henkilö kassahuoneeseen jne.

Tarkemmat tiedot löytyvät itse ohjeista, joista Internetissä on runsaasti näytteitä.

Tiivisteen merkin asettaminen

Säännöt, joiden mukaan sinettileimoja tilataan, vastaanotetaan ja asennetaan, on määritelty asetuksessa nro 470,.

Kassakoneen leima-sinetti on suojattu painotuote, jonka avulla on mahdollista tunnistaa koneen koteloiden avaamisen tai irrotuksen tosiasiat.

Sinettileimoilla estetään kassakoneiden, ohjelmistotuotteiden käyttöehtojen rikkominen, jonka seurauksena kassakoneiden veromuistiin kertyvät tiedot vääristyvät tai tuhoutuvat.

Sinettiä edustaa 3 osaa, joista jokainen liimataan rekisteröintikupongiin, kassakoneeseen ja KKM-passiin. Leima-sinetissä on aluekoodit, tilinumerot ja valmistuspäivämäärä.

Leima-sinetin ensimmäiseen osaan on laitettava viivakoodi, tilinumero ja aluepiirin tunnus. Toista osaa edustaa 4 elementtiä, jotka tulisi asettaa:

Kaikissa elementeissä on kenttä, jossa on huoltoyrityksen asiantuntijan allekirjoitus ja päivämäärä, jolloin leima-sinetti on asennettu. Myös asianmukaista KKM-fonttia on käytettävä.

RTsUR-sinettileiman kolmas osa sisältää viivakoodin ohjaustunnuksilla sekä aakkosnumeerisilla tiedoilla.

Hakemusnumero, sinetin merkki, valmistuspäivämäärä, konetta huoltavan organisaation nimi on pakollinen. Leima-sinetin asentamista koskevat säännöt ovat seuraavat.

KKM:ää palveleva yritys asentaa sinetin, kun:

• malli otetaan käyttöön;
• kun malli rekisteröidään uudelleen veroviranomaiselle;
• kun laitemallin seuraava huolto suoritetaan;
• kun tarkistetaan, toimiiko malli, esimerkiksi onko virhe käytettävissä olevien kassojen määrittämisessä;
• koneen korjauksen jälkeen;
• verotuksellisten muistiasemien vaihdon jälkeen.

KKM-tiivisteiden toisten osien asennuspaikan ja elementtien lukumäärän on täytettävä tämän mallin laitteiden käyttöoppaan vaatimukset.

Kassakoneiden huollossa tarkastetaan sen kunto, kun sitä korjataan tai veromuistiasemia vaihdetaan, huoltoyrityksen asiantuntija poistaa sinettimerkin 2. osan elementit.

Menettelyn jälkeen hän laittaa uusia elementtejä. Passiin ja rekisterikorttiin tehdään merkintä syistä, joiden vuoksi leima-sinetti vaihdettiin.

Jos kassakoneen malli on jo käytössä eikä siinä ole KKM-passia, tehdään merkintä CTO-asiantuntijan kutsulokiin ja suoritettujen töiden rekisteröinti (). Myös leima-sinetin 3. osa on liimattu tähän.

Jos leima-sinettiosan elementti 2 on vaurioitunut, käyttäjät ovat velvollisia lopettamaan CCP:n käytön ja ilmoittamaan tästä palveluorganisaation edustajalle. Asiantuntija tarkistaa mallin ja asentaa tiivisteen uudelleen.

Kun sopimus TsTO:n kanssa irtisanotaan, asiantuntija poistaa kaikki merkkitiivisteen 2. osan komponentit laitteista. Lisäksi veroviranomaiselle ilmoitetaan, että se on rekisteröinyt tämän mallin.

Sekin myöntäminen

Suorittaessaan kaikkia tavaroiden myyntitoimia, kassakuitti. Tällainen asiakirja vahvistaa, että toimintaa suoritetaan avoimesti.

Sen perusteella tarkastetaan yrittäjän kassakuri, noudatetaan verotusnormeja, jotka vahvistetaan lainsäädännössä. Jos sekki ei riko, liikemiehelle määrätään sakko.

KKM:n myöntämät shekit ovat veroasiakirjoja, jotka painetaan erikoisnauhoille. Ne heijastavat:

• Yrityksen nimi;
• KKM-numerot;
• sarjanumero;
• ostopäivämäärä;
• hinnat;
• verojärjestelmän tyyppi.

Edellytyksenä on sekin luettavuus. Siihen voidaan soveltaa lisätietoja (yleensä yläreunassa). Se voi olla tervehdys, kiitollisuus, uutiset, tarjoukset jne.

Sekin pääosa sisältää tyypin:

• myyntiin;
• palata;
• kääntyminen.

Tarkistusparametrit on määritetty kullekin laitteelle. Jos tietojen heijastus on sumea tai ne ovat muuttuneet, kassakoneen toiminta keskeytyy, kunnes oikea toiminta on todettu.

Sekkikoneita tulee käyttää kaikkien yrittäjien. Veroasiakirjojen myöntämisen tarkistamista edustaa useita tyyppejä:

Jos tarkastusta ei suoriteta oikein, rangaistus määrätään kohdan mukaisesti.

Vastuu koskee myös, jos:

• kassakoneita ei käytetä;
• Käytössä on KKM, jota ei ole rekisteröity veropalveluun;
• viallisia laitteita käytetään jne.

Vivahteita kaupankäynnissä

On välttämätöntä luottaa määräyksiin ja muihin määräyksiin.

Mahdolliset käteismaksut kansalaisten kanssa kaupankäynnin aikana suoritetaan kassakoneilla, kuten kohdassa on kuvattu.

Monet yritykset haluavat käyttää tiukkoja ilmoituslomakkeita rekisteröimällä ne veroviranomaisille. On syytä huomauttaa, että jos sopimuksissa ei käy ilmi, että ostajat ovat yrittäjiä, on käytettävä kassakoneita.

Kassakoneiden käyttö ei osoita, että organisaatio harjoittaa vähittäiskauppaa, koska kaupan luokittelun kriteerit tukku- tai vähittäiskaupaksi eivät sisällä kassakoneiden olemassaoloa tai puuttumista.

Jos suoritetaan Tukkukauppa ilman kassakoneiden käyttöä, sinun on kirjoitettava. KKM-sekit laskujen korvikkeena eivät toimi.

Mikä lohko ohjaa koneen algoritmeja?

Kaiken tyyppisille kassakoneille on ominaista suunnilleen samat toiminnot, jotka määräävät yleiset periaatteet hänen laitteitaan.

KKM:n toiminnalliset solmut:

Näppäimistön lohko	Vaaditaan syötettäessä toimintoa kassakoneen toiminnan ohjelmointia ja hallintaa varten. Näppäimistökentässä on digitaalisen, poikkileikkauksen, toiminnallisen suunnitelman näppäimet: Digitaalisten tietojen käyttö tapahtuu syötettäessä digitaalisia tietoja - tavaroiden kustannukset, käteissummat, hyvityssummat, alennuksen määrä, ohjelmointikliseet jne. Osaston käyttö on suositeltavaa syötettäessä tavaroiden hintoja osastojen kassoilla. Toimivia tarvitaan ohjelmoidun hinnan syöttämiseen, virheellisen merkinnän peruuttamiseen sekissä, tavaran palautusten käsittelyyn sekä oston maksun rekisteröimiseen eri maksuilla jne.
Näyttölohko	Tarvitaan syöttötietojen näyttämiseen sekä laskennan tuloksen visuaaliseen hallintaan, jotta se heijastelee kassakoneen toimintatilaa
Tulostuslohko	Tarvitaan tulostettaessa kassaasiakirjoja - kuitit, valvontanauhat, raportointi peruutuksineen ja ilman peruutuksia
Automaattisen muistin lohkot	Käytetään syötettyjen tietojen tallentamiseen, käsittelyyn, tallentamiseen ja antamiseen. KKM-muisti koostuu sellaisista solmuista - RAM, FFP, RPZU

Käyttäjä on velvollinen tuntemaan tällaiset säännöt kassatyön järjestämisestä.On myös pakollista noudattaa kaikkia hallituksen määräyksiä.

Työskentele KKM:llä ilman ongelmia
Monien kirjanpitäjien on nyt hallittava aiemmin tuntemattomat laitteet - kassakoneet. Selvitetään, mitä sinun on tiedettävä välttääksesi vaatimukset tarkastuksen aikana.

V. Yashina, tilintarkastaja

Kuinka työskennellä KKM:n parissa on kuvattu kassakoneiden käyttöä koskevissa mallisäännöissä (hyväksytty Venäjän valtiovarainministeriön 30. elokuuta 1993 päivätyllä kirjeellä nro 104). Huolimatta siitä, että ne liittyvät asutuksiin väestön kanssa, niitä voidaan soveltaa myös siirtokuntiin yritysten kanssa.

Huomioitavaa: yrityksen tulee perehtyä kassanhoitajaan allekirjoitusta vastaan ​​näihin sääntöihin. Lisäksi hänen kanssaan on tehtävä sopimus täydestä vastuusta. Jokaisesta kassakoneesta pidetään kassanhoitajan päiväkirjaa (lomake nro KM-4). Kassa syöttää siihen päivittäin tiedot alkuperäisistä ja viimeisistä rei'itetyistä summista sekä päivän tuloista.

Ennen kuin työskentelet KKM:n parissa, se on ohjelmoitava niin, että se tulostaa sekit tarvittavilla yksityiskohdilla.

Teknisen huoltokeskuksen asiantuntija voi asentaa koneen.

Tiedot ovat pakollisia ja valinnaisia.

Pakollisia tietoja ovat:

• yrityksen nimi ja TIN-tunnus;
• KKM:n sarjanumero;
• sekin sarjanumero;
• ostopäivä ja aika;
• ostohinta;

- merkki verotusjärjestelmästä (se on Erikoissymbolit, jotka vahvistavat, että kassakone on rekisteröity ja sen muisti toimii verotustilassa).

Lisätietoa ovat mm.

• osat;
• verojen kohdentaminen;
• kassan salasanat.

Yritysten kanssa työskennellessä on myös kätevää, että ostajan nimi ja sen sopimuksen tiedot, jonka perusteella rahat vastaanotettiin, ilmoitetaan shekissä. Useimmissa KKM:issä ei kuitenkaan ole tällaisia ​​toimintoja.

Osastot voidaan jakaa osastoihin tai asiakasryhmiin. Esimerkiksi asiakaskohtainen erittely voi näyttää tältä:

• 1. osa - siirtokunnalle yksilöitä(kuitit sisältävät myyntiveron);
• 2. jakso - yritysten kanssa suoritettaville maksuille (alv jaetaan sekkeissä erilliselle riville);
• 3. osa - selvityksiin yrittäjien kanssa (arvonlisävero ja liikevaihtovero painetaan kuitteihin).

Jos hyväksyt rahaa maksukorteilla, sinun on varattava myös erillinen osio tätä varten.

Työn alku

Ennen kuin aloitat KKM:n työskentelyn, siihen on asetettava ohjausnauha. Siinä on mainittava koneen tyyppi ja sarjanumero, töiden alkamispäivämäärä ja -aika sekä lohkolaskurin lukemat. Nauhan tiedot on vahvistettava kassanhoitajan ja ylläpitäjän allekirjoituksilla.

Kun olet käynnistänyt koneen, sinun on tarkistettava päivämäärä. Useimmissa elektronisissa kassakoneissa se asennetaan automaattisesti. Muissa malleissa se on asetettava manuaalisesti. Päivämäärä ei voi olla aikaisempi kuin edellisen Z-raportin päivämäärä. Muuten KKM ei vaihda nykyiseen toimintatilaan.

Huomaa: tarkastusten päivämäärän ja kellonajan on noudatettava 8. tammikuuta 1992 annetussa hallituksen asetuksessa nro 23 "Ajan laskentamenettelystä Venäjän federaation alueella" asetettuja vaatimuksia. Jos aika poikkeaa reaaliajasta yli viisi minuuttia, verotarkastajat yrittävät pitää tämän kassojen käyttämättä jättämisenä ja sakona.

Ennen työn aloittamista sinun on varmistettava, että kone tulostaa sekit selvästi. Tätä varten sinun on tulostettava sekki, jonka summa on nolla. Se tarkistaa myös ajan ja päivämäärän tarkkuuden. Niin kauan kuin ostoja ei ole tehty, näitä tietoja voidaan korjata. Nollasekkejä on säilytettävä päivän loppuun asti.

Sitten he murtautuvat läpi X-raportin (välitaso). Se näyttää kassatiskien ei-nollaavat saldot (osien ja kokonaismäärän mukaan). Jokaisella koneella on erityinen näppäinyhdistelmä X-raportin ottamista varten (esimerkiksi "Shift" ja "X" painaminen samanaikaisesti). Näiden indikaattoreiden on vastattava edellisen päivän kassapäiväkirjan sarakkeeseen 9 merkittyjä numeroita. Ne näkyvät myös sarakkeessa 6 kuluvan päivän alun tietoina.

Työtä päivällä

Yksinkertaisimmissa kassakoneissa shekit menevät läpi näin. Kassa kirjoittaa ostohinnan rahanäppäimistöllä, painaa osion numeroa ja sitten Enter-näppäintä. KKM voi tarjota myös sellaisia ​​toimintoja kuin hinnan syöttäminen viivakoodilla, välisumman laskeminen (kun kassa syöttää ostajalta saadun summan ja kone laskee muutoksen), työskentely alennusten (lisämaksujen) kanssa jne.

Huomaa: kassakuitti on annettava ostajan rahan vastaanottamisen yhteydessä, ei tavaroiden mukana.

Kassakoneen kanssa työskennellessä tällaisia ​​ongelmia voi ilmetä.

Jos kassa löi väärän summan, sinun on lyöttävä oikea sekki ja annettava se ostajalle. Virheellinen sekki on maksettava (revitty) ja tallennettava. Päivän päätteeksi tällaisista shekeistä tehdään palautusasiakirja (lomake nro KM-3). Lakiin tulee ilmoittaa virheellisesti leimattujen shekkien lukumäärä ja määrä. Sekit on liitettävä paperille tai liitettävä asiakirjaan ja toimitettava kirjanpitoon.

Päivän aikana virheellisesti rikkoutunut summa ilmoitetaan kassanhoitajan päiväkirjan sarakkeessa 15. Tällä määrällä vähennetään kyseisen päivän toimintakassan tuottoa.

Jos ostaja palauttaa tavarat, rahat maksetaan pääkassasta. Samalla hänen on kirjoitettava lausunto, jossa hän pyytää ottamaan tavarat takaisin ja palauttamaan rahat hänelle.

Kassanhoitajan on laadittava sekin palautusasiakirja (lomake nro KM-3). Rahat maksetaan ostajalle tilimaksulla.

Päivän aikana virheellisesti rikkoutunut summa on ilmoitettava kassanhoitajan päiväkirjan sarakkeessa 15. Tämä summa vähentää kuluvan päivän kassatuloa. Jos tavaroiden palautussekki tuodaan toisena päivänä, tämä ei enää näy kassa-operaattorin päiväkirjassa.

Jos kassa ei toimi, se on kytkettävä pois päältä ja soittamalla järjestelmänvalvojalle on ilmoitettava työvuoron loppu. Kassanhoitajan päiväkirjassa sinun on ilmoitettava työn suorittamisen aika ja syy.

Ennen KKM:n luovuttamista korjattavaksi, on tarpeen kirjata osa- ja ohjausmittareiden lukemat asiakirjaan lomakkeella nro KM-2. Kun mekaanikko palauttaa KKM:n korjauksesta, hän palauttaa nämä tiedot koneen muistiin.

Vuoron loppu

Päivän päätteeksi on suositeltavaa tulostaa ensin X raportti. Sen mukaan he tarkistavat ensin kassalla olevan käteisen yhteensopivuuden leimattujen summien kanssa. Virheellisistä tarkastuksista laaditaan palautusasiakirja (lomake nro KM-3).

Työpäivän päätteeksi kassa-operaattori poistaa Z raportti. Tämä toiminto korjaa rikkoutuneiden summien kertyneen kokonaismäärän koneen muistiin ja sulkee verotuksen (nollaa päivittäisen tulolaskurin).

Voit kuvata useita Z-raportteja yhdessä päivässä. Esimerkiksi Z-raportin mukaan kassa voi siirtää kertyneet tulot pääkassaan päivän aikana. Summalaskurin lukemat ja päivittäisen tulon määrä on kirjattava kassanhoitajan päiväkirjaan. Lokin rivien määrän tulee olla yhtä suuri kuin otettujen Z-raporttien lukumäärä.

Lehden mukaan sinun on laadittava todistus kassa-operaattorilta (lomake nro KM-6). Se siirtää tiedot summauslaskurin lukemista päivän alussa ja lopussa sekä tulon määrästä. Sarakkeessa 8 ilmoitetaan summat, joille palautustodistukset on laadittu (lomakkeella KM-3). Kokonaistulot lasketaan vähennettynä näillä määrillä.

Otetut Z-raportit on säilytettävä viisi vuotta. Yhdessä nollasekkien kanssa on parempi liimata ne yhteen paikkaan, esimerkiksi erityiseen muistikirjaan. Jos poistat KKM:n rekisteröinnin, verovirasto voi vaatia niiden tarkistamista.

Lain mukaan, Jokaisella yrittäjällä tulee olla kassakone joka suorittaa operaatioita erilaisilla rahatyypeillä. Monet uskovat virheellisesti, että sen käyttö on melko vaikeaa, eikä sen hallitseminen yksin onnistu. Tätä varten sinun tulee perehtyä yksityiskohtaisesti vähintään yhden tyyppisen laitteen käyttöön ja voit turvallisesti työskennellä niiden kaikkien kanssa.

Yrityksen omistajan kanssa sopimuksen tehneet voivat harjoittaa toimintaa KCM:n kanssa sopimussuhde aineellisesta vastuusta. Sopimuksen lisäksi heiltä vaaditaan kokemusta tämän koneen parissa työskentelemisestä: lyö tarkastukset oikein ja nollaa se.

On muistettava, että johtajan (osastopäällikön) on tehtävä ennen työnkulkua esityö: avaa asema ja laskuri, leikkaa sekki ja tarkista edellisestä työvuorosta saatu leimattu summa ja sovita yhteen kassan kirjanpito. Summien on oltava täsmälleen samat.

Johtajan suoriin tehtäviin tulee kuulua seurata:

1. Kirjaaminen päiväkirjaan tarkkoja tietoja, todistus allekirjoituksellasi.
2. Anna ohjausnauhan alkulukemat (numero, työnkulun alkamispäivämäärä ja -aika, ohjausrekisterin lukemat).
3. Avainten luovutus vastuulliselle työntekijälle.
4. Vaihtorahojen liikkeeseenlasku.
5. Anna työntekijöille ajoissa nauhoja, värikoostumuksia.

Työntekijän vastuut ennen prosessin aloittamista KKM:ssä:

1. Toimintakunnon tarkastus.
2. Kellonajan ja päivämäärän säätö, KKM-lohkojen eheyden tarkistus.
3. Nolla tarkistus.
4. Ennen kuin aloitat työnkulun, tee useita nollatarkistuksia tarkistaaksesi kassakoneen toiminnan.
5. Luovuta kaikki rahat työpäivän päätteeksi vanhemmalle kassalle tai johtajalle.

Toimintaperiaatteet tyypistä riippuen

Laite on teknisesti hyvin monimutkainen lajike. sähköisessä muodossa. Joitakin sen osia pidetään yhtenäisinä. Nämä sisältävät:

1. Näyttöjä on kahdenlaisia, kassalle ja ostajalle.
2. Laatikko setelien keräämiseen.
3. Nauhalohko.
4. Tulostin.
5. Muisti.

KKA:lla on laite, joka välittää saatavilla olevat tiedot ostajalle. Monitori on oltava paikalla, sellainen on asennettu ostajalle, jotta hän näkee kaikki tarvittavat tiedot näytöltä. Toinen asetetaan kassalle.

Näppäimistö käytetään halutun rahamäärän syöttämiseen. Tämä vaikuttaa kassan käyttötarkoitukseen, sen avulla ajetaan sisään tarvittava summa ja se näkyy shekissä. Laitteessa painikkeet on jaettu värin mukaan, ne on jaettu useisiin osiin, joissa jokainen määrittelee tietyn tavararyhmän.

Nauhalohko tarkoittaa tarpeellista osaa, jonka välitön tarkoitus on tallentaa kaikki tiedot, mukaan lukien suoritetut toiminnot. Laite sijaitsee itse koneen sisällä, sitä ei tarvitse kytkeä erikseen.

Verotuksellinen muisti suunniteltu tallentamaan kassakoneen läpi kulkeneet rahamassat. Ne käsittelevät saatuja tuottoja päivittäin ja näkyvät Z-raportissa. Tiedot otetaan työvuoron lopussa ja kaikki tapahtumat tallennetaan päivämäärineen ja yksityiskohtainen tieto työtuntien ajaksi.

Jokaisella KKM:llä on laskujen keräysalusta, joka on tavallinen metalli (muovi) laatikko, jossa on useita erilaisia ​​lukkotyyppejä. Yksi kaikista yksinkertaisia ​​vaihtoehtoja on tavallinen mekaaninen salpa. kuitenkin moderni ratkaisu Ongelmana on sähkömagneettinen lukituslaite.

Tulostimen päätehtävä on tulostaa sekki. Kassa tulostaa ne ostajalle ja myyntipisteessä raportoitavaksi. Ostajalle sekki toimii todisteena ostosta. Joidenkin kassakoneiden lajikkeet tulostavat ne muita asiakirjoja varten, tätä pidetään hyvänä apuvälineenä työssä.

On syytä muistaa, että kassakoneita ja shekkinauhojen kokoja on monenlaisia, jos käytät väärää, kassa muuttuu nopeasti käyttökelvottomaksi.

hyväksikäyttö

Ensimmäinen asia on kytkeä KKM päälle verkossa. Monissa niistä on painikkeet paneelissa takapuolella, ne aktivoidaan kääntämällä avain REG-asentoon. Jos näytössä näkyy useita nollia, se osoittaa oikean toiminnan.

Seuraavat toiminnot tapahtuvat seuraavalla tavalla:

1. Valtuutus. Monet kassakoneet aloittavat työnsä kassan kirjautuessa sisään. Sinun on syötettävä palvelunumero, salasana vaaditaan. Jotkut lajikkeet alkavat toimia erikoiskortin käytön jälkeen. määränpäähän.
2. Laskenta suoritetaan syöttämällä vaadittu summa. Voit tehdä tämän syöttämällä oikean arvon näppäimillä. Seuraavaksi painetaan halutun osan painiketta (yleensä ne jaetaan eri osastoihin: esimerkiksi kengät, vaatteet, tuotteet jne.). Joillakin kassakoneilla on kyky lukea viivakoodi tuotteesta, tarvittava määrä lyödään pois itsestään. Seuraavaksi painetaan painiketta "Maksu" tai "Käteinen", osto tehdään.
3. Jos tietylle tuotteelle on alennuksia, ne poistetaan heti kassalla. Sinun tulee syöttää koko hinta (vähentämättä tiettyjä prosentteja), valita luokka, tulostaa summa ja painaa, alennus lyödään pois itsestään.
4. Jos haluat ottaa uudelleen useita tuotteita, valitse summa, paina haluamaasi osastoa. Sinun tulisi lyödä pois, kunnes kaikki ostot ovat ohi, napsauta "Maksu"-painiketta.
5. Jos haluat peruuttaa nollasekin, paina "Maksu" tai "Käteinen" -painiketta.

Nämä ovat yleisiä työskentelymuotoja KKM:n kanssa, tarvittaessa selvitä tietyn koneen toimintaperiaate, tietoa löytyy Internetistä tai koulutettu tietyissä organisaatioissa.

Kaupassa

Ensinnäkin työntekijä on velvollinen tekemään sopimuksen aineellisesta vastuusta. Tämä tehdään varojen varastamisen estämiseksi.

1. Kassan työ alkaa aina siitä, että auto on tankkaattava. Teippi asetetaan kassakoneeseen, tehdään erityinen merkintä, joka osoittaa numeron, sen tyypin, päivämäärän, tarkan sisällyttämisajan, merkinnät, kun kassa tuli työhön. Kaikkien tietojen täyttämisen jälkeen vanhempi kassa vahvistaa kassanauhan.
2. Seuraavaksi sinun tulee tarkistaa päivämäärä- ja aikatietojen tarkkuus. Monilla laitteilla on kyky tallentaa tarvittavat tiedot itsenäisesti. On kassakoneita, joiden kellon ja päivämäärän oikeellisuus tulee tarkistaa ennen jokaista vuoroa, tarvittaessa asettaa ne.
3. Ennen kuin aloitat työprosessin, tarkista laitteen toimintakyky. Tätä varten tulostetaan nolla sekkejä, ne tarkistavat tulosteen selkeyden, kaikkien tarvittavien tietojen saatavuuden. Kokeilutarkastukset tulee säilyttää työn loppuun asti ja liittää raportointiasiakirjoihin.
4. Seuraavaksi tulostetaan X-raportti, jossa on välimerkki ja tulostuksen aikana summaa ei nollata. Työvuoron aikana tällaiset shekit tulostetaan useita kertoja. Tämä tehdään kassan vastaanottamien varojen valvomiseksi. Ne tulostetaan tulojen vastaanottamisen yhteydessä. Muutoksen vuoksi voit voittaa lukemattomia tarkastukset, ne eivät vaikuta työhön, mutta ne auttavat hallitsemaan oikeaa varojen kulkua.
5. X-raportteja voidaan tehdä osastoittain, työvuoron päätteeksi ja lopputuloksen saamiseksi. He pitävät kirjaa rahoituksen yli- tai puutteesta kassakoneessa.
6. Väärän tarkastuksen rikkoutuessa oikea tyrmätään uudelleen, väärä säilytetään vuoron loppuun asti. Sulkemisen ja työpäivän raportin jättämisen jälkeen se on laadittava yhtenä asiakirjana. Seuraavaksi laaditaan asiakirja, josta käy ilmi kassakoneen tyyppi, malli, rekisteröinti ja valmistajan numero.
7. Laaditaan asiakirja, josta käy ilmi sekin numero ja rikkoutunut summa. Sekki liitetään operaattorin ja yrittäjän varmentamaan asiakirjaan.

Saattaa tapahtua. Syyt voivat olla erilaisia: tuote ei sopinut väriltään ja tyyliltään, siinä on valmistusvirheitä jne. Tämä voi tapahtua vain, jos sekin esitetään, tuotteen eheys (hintalapun olemassaolo jne.) .

Lisäksi kassalla on oltava rei'itetty summa. Tavaran palautuksesta laaditaan laki. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa. Oikein laadittujen asiakirjojen jälkeen, jotka yrittäjä on itse allekirjoittanut, tavarat voidaan palauttaa.

Työpäivän päätteeksi tulostetaan X-raportti, joka tehdään kassakoneen ja siinä olevan käteisen yhteensovittamiseksi. Sen jälkeen Z-raportti murtautuu läpi, mikä nollaa kaikki vuorolle hyväksytyt varat. Kaikki tiedot siirretään automaattisesti RAM-muistista veromuistiin, saadut tulot nollataan ja se suljetaan.

Tyypillisiä virheitä

On vakiovirheitä, jotka voivat johtaa CCM:n rikkoutumiseen. Nämä sisältävät:

1. Akun vika. Tämä on yleinen syy koneen epäonnistumiseen. Tällaisten ongelmien poistamiseksi on harkittava huolellisesti KKM:ää. On parasta ladata off-tilassa, tämä maksimoi käyttöiän.
2. Käytä laturia, jota valmistaja ei suosittele. Tällaisten syiden poistamiseksi sinun on käytettävä laitteita, jotka sallivat tehtaan.
3. Väärä nauhan lataus. Virheen poistamiseksi on käytettävä vain kassakonetta valmistavan tehtaan suosittelemaa teippiä.
4. Nesteen tunkeutuminen. Tällaisen vivahteen sattuessa sammuta laite välittömästi ja ota yhteyttä huoltokeskukseen.
5. Verorekisterin automaattinen leikkuri meni rikki. Tämä tapahtuu usein kassan virheen vuoksi, joka vetää nauhaa jyrkästi ja sulkee löysästi rekisterinpitäjän kannet, minkä seurauksena terät iskevät.

Alla on ohjeet Frontolin kanssa työskentelyyn.

Käytössä Tämä hetki kassakoneet jaetaan useisiin alalajeihin riippuen siitä, millä alueella niitä käytetään ja minkä suunnittelun mukaan ne on valmistettu. Kassat jaetaan käyttöalueen mukaan kauppaan, palvelusektoriin, hotelleihin sekä öljytuotteiden myyntiin. Jos puhumme suunnittelusta, tämä laite on jaettu autonomiseen, verotukselliseen, aktiiviseen järjestelmään, passiiviseen.

Suunnitteluluokitus

Mikä on KKM, harkitsemme hieman myöhemmin, mutta toistaiseksi on huomattava, kuinka koneet on jaettu suunnittelun mukaan:

1. Erillisissä laitteissa on laajennettu toiminnallisuus. Ne ovat lisätulo-lähtölaitteita. Näitä ovat kannettavat laitteet, jotka voivat toimia ilman jatkuvaa virtalähdettä. Ennen kuin käytät tällaista järjestelmää, sinun on luettava sarjan mukana tulevat ohjeet.
2. Seuraava luokittelutyyppi on verotuksen rekisterinpitäjät. Ne ovat laitteita, jotka voivat toimia vain yhdessä muiden tietokoneiden kassalaitteiden kanssa. He vastaanottavat kaiken tiedon viestintäkanavan kautta.
3. Seuraava tyyppi on aktiivisen järjestelmän kassakoneet. Mitä? Tämä laite voi toimia tietokonekassajärjestelmässä, ohjaten sen toimintaa mahdollisimman paljon. Tällaisia ​​laitteita ovat POS-päätteet.
4. Passiiviset kassajärjestelmät ovat koneita, jotka pystyvät toimimaan tietokone-kassajärjestelmässä, mutta joilla ei ole kykyä ohjata sen toimintaa.

Kassa ja KKM

Kassakone ja kassakone ovat kaksi eri laitetta. Ihmisissä molempia tekniikan versioita kutsutaan samaksi, mutta näillä käsitteillä on täysin erilaiset merkitykset.

Kassakone on laite, jolla voidaan suorittaa mitä tahansa käteismaksuja. Kyse on sekä tuloista että kuluista. Kaikki käteisellä tapahtuvat liiketoimet on tapahduttava kassalla. Pääsääntöisesti yksityisillä yrityksillä ja organisaatioilla on aina käteismaksuja, joten melkein jokainen tarvitsee kassakoneen.

Tietokonekassaa tulee käyttää kaikissa tapauksissa, joissa henkilö on valinnut yksityistä toimintaa harjoittaessaan UTII-verojärjestelmän. Tässä tapauksessa ei ole järkeä ostaa ja käyttää kassakonetta. Tällaisissa tilanteissa käytetään BSO:ta.

KKM:n osto

KKM:n käyttöä koskeva laki säätelee tilanteita, joissa tämä laite on hankittava. Ota yhteyttä etukäteen (ennen laitteen ostamista). verotoimisto. Sen avulla voit valita tarkasti laitteen, joka sopii ihanteellisesti toimintaasi. On huomattava, että jos laitetta ei ole sisällytetty valtion rekisteriin, sen käyttö on kielletty. Sinun pitäisi tietää, mikä tietokoneen kassakoneen malli on sopivin ja pystyy täyttämään kaikki parametrit.

Puhumme asennuspaikasta, mikroilmastosta ja laitteen työmäärän intensiteetistä. Valittaessa sinun on huomioitava, kuinka monta osastoa ja osastoa yrityksessä on, jotka kulkevat tietyn kassakoneen läpi. KKM:n huolto tulee suorittaa vähintään kerran vuodessa suojataksesi itsesi laskelmien epätarkkuuksilta.

Ostaessa kannattaa myös kiinnittää huomiota siihen, mitä kuittinauhaa käytetään, tarvitaanko synkronointia tietokoneen, tulostimen tai vaa'an kanssa. Kun olet valinnut sopivan mallin, sinun on otettava yhteyttä huoltokeskukseen ja ostettava tuote. Siellä he myöntävät takuukortin ja asiakirjat, jotka mahdollistavat koneen tuotannon. Omistaja jää hakemaan veropalvelusta laitteen rekisteröintiä varten.

Kun ostat käytettyjä laitteita, sinun on kiinnitettävä huomiota ulkomuoto laite. Lisäksi on oltava asiakirjat, jotka vahvistavat laitteen rekisteröinnin veropalveluun. Tämäntyyppisissä laitteissa on oltava kaikki paperit myyntisopimukseen asti.

Rekisteröityminen verotukseen

Kuten edellä mainittiin, kassakone (KKM) on rekisteröitävä veropalvelussa. Tätä varten sinun tulee ottaa yhteyttä rekisteröintipaikan palveluun tai valita välittäjä, joka on erityinen organisaatio. Hän pystyy suorittamaan kaikki työt yrityksen omistajalle valtakirjalla.

Asiantuntijan on tuotava verotoimistoon kaikki rekisteröintiin tarvittavat asiakirjat. Puhumme paperista, joka vahvistaa pyynnön rekisteröidä auto verovirastossa. On tarpeen toimittaa TIN, kassakirja, kassapäiväkirja sekä asiakirja, joka vahvistaa palveluasiantuntijan kutsun. Liitä mukaan myös hakemus, joka täytetään etukäteen. Tämä on asiakirja, joka on auton rekisteröintipyyntö.

Mukaan tulee myös koneen käyttöönottosopimus, KKM:n ohjeet sekä sinetti, rekisterikortti ja huoltosopimus. Lisäksi sinun on toimitettava hakijan passi ja itse laite. Laite on rekisteröitävä ennen kuin käyttäjä aloittaa työskentelyn. Muussa tapauksessa sitä pidetään rikkomuksena.

Palvelu

Mikä on KKM:n pitäisi olla jo selvä, mutta miten sitä ylläpidetään? Kaikki laitteen tekniseen puoleen liittyvät työt tulisi uskoa vain asiantuntijoille. Samalla heidän tulee olla sen keskuksen työntekijöitä, jonka kanssa palvelusopimus allekirjoitettiin. Jokainen huoltoasema kiinnittää laitteeseen hologrammin. Se kuvaa ympyrää, johon piirretään henkilö kassalla. Tämän tarran sisäpuolella on merkintä "Service" ja laitteen rekisteröintivuosi.

Keskuksen edustaja suorittaa palvelun etukäteen laaditun aikataulun mukaisesti. Ei ole väliä missä tilassa laite on. Huolto tulee tehdä vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijan tulee tarkistaa laitteen toiminta, sen käyttöliittymä, tulostaako se shekkejä ja tarvittaessa voidella laitteen osat ja vaihtaa tehoosat. Lisäksi asiantuntijan on suoritettava huolto, jos saat hätäpuhelun. Kun kaikki ongelmat on korjattu, työntekijän on sinetöitävä kassa ja kirjattava kaikki tiedot rekisteriin.

On huomattava, että kassakoneen peruskorjaus tulee suorittaa suoraan kassan itse. Puhumme ulkoisesta tarkastuksesta, kassakoneiden puhdistamisesta, patruunan vaihdosta, sähkökäytön toiminnan tarkistamisesta. Puhdistukseen tulee sisältyä pölyn poistaminen harjalla tai puhaltamalla kaikista kassakoneen osista, joihin pääsee käsiksi. Kaikkien laitteiden toiminta on testattava tammi-helmikuussa. Tämä on kirjoitettu lakiin.

On kiellettyä käyttää laitteita, joissa ei ole sinettiä tai se on vaurioitunut, sekä ilman valmistajan merkintöjä. On myös mahdotonta käyttää viallisia laitteita. Vastaanottaja vakavia ongelmia, Venäjän lainsäädännön säännöksen perusteella KKM-sekin lukukelvoton sinetti tulisi liittää. On myös syytä lisätä tällaisten ongelmien aiheuttama yksityiskohtien puute. Myös virheellinen toimintojen suorittaminen ja mahdottomuus saada tietoja verotusmuistista estää laitteen käytön. Tämä tulee ottaa huomioon työskentelyssä.

Työskentele KKM:ssä

Ennen kuin alat työskennellä KKM:n parissa vähittäiskaupassa, sinun on suoritettava useita manipulaatioita. Kuljettajan on tutustuttava käyttösääntöihin ja allekirjoitettava asianmukainen asiakirja, joka vahvistaa tämän.

Lisäksi henkilön on vielä luettava ohjeet ymmärtääkseen tietokoneen kassakoneen käytön. Ei pidä unohtaa, että kaikki vastuu puutteista tuotantosykli tulee olemaan kassalla. Joka päivä kassan on syötettävä tiedot vastaanotetuista tuloista tietolokiin.

Älä unohda, että tietokone-kassaautomaatti on konfiguroitava tulostamaan kuittien tiedot. Tätä asiaa ei käsittele kassa, vaan palvelukeskuksen asiantuntija. Kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti KKM:n ohjeissa. Vaadituista vaatimuksista on korostettava:

• yrityksen TIN-tunnus;
• hänen nimensä;
• laitteen sarjanumero;
• painetun shekin sarjanumero;
• maksettava kokonaissumma;
• verojärjestelmän edellytysten olemassaolo;
• ostopäivä ja aika.

Valinnaiset kentät sisältävät osastot, johtopäätöksen veron maksamisesta sekissä ja kassan salasanan.

Ennen työn aloittamista on tarpeen asettaa teippi kassakoneeseen, kytkeä laite päälle ja tarkistaa päivämäärä. Seuraavaksi sinun on suoritettava yksi tarkistus selvittääksesi, onko tulostuslaatu hyvä. Tätä varten tulostetaan nollatarkistus tai X-raportti. Käteiskuitit tulee antaa palveluista ja tuotteista maksettaessa, ei tavaroita liikkeeseen laskettaessa.

Mitä sinun tulee tietää ja tehdä kassanhoitajana

Kassan pätevyyden vaatimukset kasvavat joka päivä. Tällä hetkellä tässä tehtävässä työskentelevän tulee tuntea kassakoneen ohjeet ja sen toiminnan säännöt hyvin. Kuljettajan tulee kyetä suorittamaan työtehtävänsä erilaisilla koneilla, tuntemaan tavaravalikoima ja niiden hinta. Hänen on myös kyettävä erottamaan laitteen toimintahäiriön merkit.

Jos sellaisia ​​ilmenee, niistä on ilmoitettava johdolle. Jos vika on pieni, sinun tulee korjata virheet itse. Rekisterinpitäjän tulee pystyä palvelemaan asiakkaita turvallisesti, varmistamaan, että laitteen korjaukset ja huollot tehdään ajallaan, lisäksi hänen tulee pystyä erottamaan väärennetyt laskut oikeista ja tuntemaan ominaisuudet kaikki pankkikortit.

Päivän päätteeksi kassanhoitajan tulee täyttää päiväkirja ja ampua Z-raportti. Niinpä hän jakaa koko päivän tuotot ja sulkee työvuoron. Z-raportin ottamisen jälkeen kassalla ei enää sinä päivänä voi murtautua mihinkään. Kaikki KKM-mallit toimivat tämän järjestelmän mukaisesti.

Vuorovaikutus 1C ja KKM

Joskus yrityksen toiminnan tyypistä riippuen voi olla tarpeen käyttää erilaisia ​​laitteita - kassakoneista viivakoodinlukijaan. Jotta ei osteta suuri määrä laitteita, voit ostaa monimutkaisen, joka toimii POS-päätteellä tai asentaa KKM-ajuriohjelman. Sen avulla ne toimivat oikein vaihtamalla tietoja.

tehtävä yhteistä työtä kassakone terminaalin tai kuljettajan kanssa muuttuu vuorovaikutukseksi 1C:n kanssa. Jos yritys esimerkiksi työskentelee osto- ja myyntitapahtumien kanssa, 1C-ohjelma puolestaan ​​​​ tarjoaa pankkiautomaatille ehdottomasti kaikki tiedot tavaroista ja tallentaa myös kaikki tiedot myynnistä. Melko usein ennen työvuoron alkua raportti puretaan tuotehakemistosta. Kaikki ylijääneet tuotteet puretaan 1C:stä ja työvuoron päätyttyä ladataan koko työvuoron summa. CMC-katsauksen tulisi sisältää kuvaus tämäntyyppisestä vuorovaikutuksesta.

Monet yritykset käyttävät laitteita kompleksina. He pystyvät suorittamaan KKM:n ja 1C:n toiminnot. Tämä mahdollistaa toimintojen automatisoinnin. Esimerkiksi tuote saapuu varastoon. Ja se on siirrettävä varastosta toiseen tai laitettava myyntiin. Kaikki tämä voidaan tehdä laitteella. Lisäksi tällaisen laitteen avulla on melko helppoa tehdä inventaario, palauttaa toimittajalle tai ottaa pois ostajalta jo myytyjä tavaroita sekä tehdä tukkumyyntiä.

KKM mallit

Mikä on KKM, on jo selitetty, mutta mitkä ovat suosituimmat mallit? Kaikista KKM-malleista, jotka on valmistettu ja rekisteröity Venäjän rekisteriin, on suosituimmat laitteet.

Esimerkiksi AMC-100K kassakone on kätevä pienen vähittäiskaupan alalla. Tässä laitteessa on erityinen laatikko, johon voit laittaa laskut, ja toiminnallisuuden avulla voit liittää viivakoodilukijan.

Jälkipääte EasyPos, joka on nimeltään Optima, on pienikokoinen verrattuna edelliseen malliin. Tämä järjestelmä sopii erinomaisesti vähittäismyyntipisteisiin, joilla on pieni myyntivolyymi, sekä kahviloihin.

"Mercury-100K" on pieni laite, joka voi automatisoida myyntiprosessin.

KKM ja verotus

monet kassakonetyypit käytetään, jos yritys ei ole UTII-maksaja. Tosiasia on, että tässä toimintatavassa veroa ei lasketa tulojen määrän perusteella, vaan kauppatilan koon perusteella. Tämän järjestelmän mukaisesti työskentelevien ihmisten on toimitettava tiukat ilmoituslomakkeet. Tätä voidaan kutsua kuitiksi, shekiksi tai muuksi asiakirjaksi, joka vahvistaa ostajan maksamisen.

Tässä tapauksessa käytetään BSO:ta. Tämän laitteen on ilmoitettava asiakirjan nimi, numero ja sarja, omistajan nimi, organisaation nimi, tarjottujen palveluiden tyypit, kokonaiskustannukset, päivämäärä, toimenpiteen suorittaneen henkilön allekirjoitus, tämän yrityksen sinetti, TIN. Urakoitsijalla ei ole oikeutta tehdä BSO:ta.

Monissa toimissa et voi käyttää KKM:ää tai BSO:ta. Tässä tapauksessa ihmiset myyvät yleensä sanoma- ja aikakauslehtiä kioskeissa, koska niiden osuus on vain 50%. Samanlaisia ​​ovat myös organisaatiot, jotka myyvät matkakuponkeja liikenteessä, tarjoavat koululaisille ja työntekijöille aterioita, käyvät kauppaa messukeskuksissa, messuilla ja markkinoilla. Myös me puhumme vähittäiskaupasta korista. Sinun ei tarvitse käyttää näitä laitteita myydessäsi juomia ja jäätelöä kioskien kautta. Luetteloon kuuluu myös maidon, oluen ja kalan myynti säiliöaluksesta.

Patenttiverojärjestelmä

Patenttiverojärjestelmän avulla yksityinen yritys voi suorittaa muut kuin käteismaksut ja käteismaksut ilman kassakoneita. Tässä tapauksessa ostajan on annettava asiakirja, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen. Yksinkertaistetussa verojärjestelmässä toimivan yrityksen on tuotetta myydessään tai palvelua tehdessään annettava henkilölle kassakuitti. Jos asiakas on oikeushenkilö tai yrittäjä, siinä on pieni vivahde.

Myyjän on annettava sekä KKM-sekki että hyvityslasku. Voit jopa suorittaa maksuja sähköisellä rahalla. Tässä tapauksessa on tarpeen tehdä sopimus valuutan tarjoavan operaattorin kanssa. Asiakas siirtää rahaa operaattorille ja hän hyvittää varat tilille. Kuitenkin välillä oikeushenkilöitä ja yksittäisiä yrittäjiä ei voida laskea.

KKM:n rekisteristä poistaminen

Verovirasto voi poistaa tietokoneautomaatin rekisteröinnistä, jos käteismaksuun liittyvä toiminta lopetetaan, käyttöpaikka vaihtuu ja laite tulee rekisteröidä uudelleen toiseen veropalveluun, jos kone on epäkunnossa, poistettu rekisteristä, sen palvelu käyttöikä on umpeutunut (7 vuotta), ja vaikka yrityksen muoto muuttuisi.