Práca s pokladňou si vyžaduje určité zručnosti. Pokladníčka musí poznať všetky záludnosti práce s pokladnicami, vedieť vyplniť registračnú pokladnicu, natáčať Z a X hlásenia a samozrejme mať skúsenosti s uzatváraním pokladne.

Ako pracovať s pokladňou

Predbežnú prípravu KKM na prácu vykonáva špecialista vášho strediska technických služieb (CTO). Pri uvádzaní KKM do prevádzky sú pokladníci - finančne zodpovedné osoby. Zástupca TsTO skontroluje prevádzkyschopnosť pokladnice, otestuje ju v prevádzke a zadá údaje pre povinné náležitosti kontroly.

Prácu s KKM je možné zveriť len zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v CTO alebo len v procese zaraďovania). S pokladníkmi musíte uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ alebo samostatný podnikateľ, môžete osobne pracovať na pokladni.

Zodpovednosti riaditeľa a pokladníka pri práci s pokladňou

Pred začatím práce s KKM si uschováte kľúč od pokladne. Pred začatím práce vy, váš zástupca, správca služby alebo hlavný (vrchný) pokladník (v závislosti od veľkosti vášho podniku) vydáte pokladníkom proti potvrdeniu:

• kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
• bankovky a mince na výmenu;
• potrebné príslušenstvo na obsluhu a údržbu pokladnice (účtenky, farbiace pásky, pomôcky ako čistiace kefky a pinzety na vyťahovanie zaseknutej pásky).

Okrem toho, pred prácou na pokladni ste vy alebo váš splnomocnený zástupca spolu s pokladníkom povinní:

• kontrolovať stavy sekčných a kontrolných počítadiel s údajmi knihy pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
• zapísať tieto údaje do knihy k aktuálnemu dňu a potvrdiť svojimi podpismi;
• formalizovať začiatok kontrolná páska- uveďte na ňom typ a počet KKM, dátum a čas začiatku práce, stavy meračov;
• zatvorte zámok na počítadlách pokladníc;
• skontrolujte, či je pokladnica v dobrom stave a pripravená na prácu.

Potom dáte kľúče pokladníkovi - môže začať pracovať.

Ako odstrániť X-report v KKM

X-report ukazuje, ktoré transakcie a za aké sumy boli vykonané, a umožňuje vám kontrolovať výnosy. Pokladník prevezme prvý X-report na začiatku dňa, po pripojení pokladnice na elektrinu sa uistí, že v čitateli sú nuly, doplní kontrolnú a kontrolnú pásku, skontroluje dátum a v prípade potreby ručne opraví. . X-report na začiatku dňa sa bude zhodovať s údajmi z denníka pokladníka-operátora (tlačivo KM-4) za predchádzajúci deň.

Môžete natočiť nielen celý X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj pre pokladníkov. O takýto prehľad môžete požiadať ľubovoľný počet krát počas dňa – napríklad na konci každej zmeny. Na rozdiel od Z-reportu X-report neresetuje príjmy.

Pri výstupe X-reportu sa jeho údaje zosúladia so skutočnou sumou tržieb v pokladničnej zásuvke. Posledná X-reportáž sa robí na konci dňa počas záverečného odsúhlasovania výnosov (počas inkasa).

Online pokladňa 54-FZ Business.Ru za 1 deň! Pohodlnú aplikáciu získate jedným kliknutím. To zahŕňa podporu pre predajcu-pokladníka a pohodlný skladový program a online pokladnicu s fiškálnym diskom.

Ako obsluhovať registračnú pokladnicu

Na začiatku práce s registračnou pokladnicou pokladník vykoná niekoľko nulových kontrol, aby skontroloval správnosť pokladnice. Uistite sa, že vaši pokladníci vypočítali a oznámili zákazníkom celkovú sumu nákupu, špecifikovali spôsob platby (hotovosť alebo karta) a ak náhle pokladník neprijíma karty, upozorní na to zákazníkov. Tiež sa uistite, že pokladníci vystavujú zákazníkom šeky, ak nechcete pokuty.

Keď potrebujete úkon vo forme č. KM-3

Zákon o vrátení peňazí kupujúcim vo forme KM-3 je vyhotovený v jednom vyhotovení na konci dňa doručenia výťažku. Je podpísaný pokladníkom a vy schvaľujete. Akt KM-3 bude potrebný, iba ak:

• zákazník zrušil nákup a vrátil peniaze;
• pokladník urobil chybu.

V druhom prípade musí pokladník okamžite vyraziť správny šek a odovzdať ho klientovi. Šek s chybou je zrušený a zaradený spolu s aktom (keďže šeky rýchlo miznú, je lepšie ich ihneď skopírovať).

Formulár KM-3 obsahuje informácie o pokladňa, o pokladni, o vašom účtovnom programe. V akte sa uvádza aj počet a výška každého šeku.

Uzávierka pokladne. Ako odstrániť Z-report v KKM

Na konci dňa je potrebné skontrolovať výťažok pri pokladni so svedectvom KKM. Môžete to urobiť pomocou X-reportu. Potom sa zostaví Z-report pokladníka, ktorý obsahuje:

• údaje kontrolných registrov na začiatku a na konci dňa;
• výška príjmu;
• informácie o celkovej sume peňazí vrátených zákazníkom a šekov, zrušených šekov;
• informácie o zľavách.

Pokladník výťažok odovzdá až po odstránení Z-reportu. Koniec kontrolnej pásky (výtlačok) Z-výkazu je podpísaný, uvádza sa na ňom druh a počet pokladníc, indikácie kontrolných meračov, množstvo, tržba, dátum a čas ukončenia prác. Na základe tohto výkazu sa vypĺňajú ďalšie tlačivá výkazov - napríklad denník pokladníka.

Pokladníci odovzdajú peniaze a pokladničný výkaz v tvare KM-6 vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi. Ak máte jednu alebo dve pokladne, výťažok sa odovzdáva priamo zberateľovi. Potom pokladníčka potrebuje vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ju na zajtra, odpojiť pokladnicu od siete, prikryť ju krytom a odovzdať vám kľúče proti potvrdenke.

Ako vyplniť register pokladníka-operátora

Pravidlá pre vedenie denníka pokladníka sú podobné pravidlám pre vyplnenie knihy pokladníkov, ktoré sa používali skôr. Časopis sa spúšťa pre každú pokladnicu samostatne alebo jeden spoločný pre všetky pokladnice.

Vo všeobecnom prípade je táto evidencia vedená v tlačive č. KM-4, je však povolené vypĺňať denník pokladníka v skrátenej forme č. KM-5, ak je pokladňa inštalovaná na pult predajne. Čašníci na stravovacích miestach tiež používajú formulár KM-5.

Zápisy do denníka pokladníka sa zapisujú atramentom alebo guľôčkovým perom, bez škvŕn, opravy sú potvrdené podpismi pokladníka a vedenia (tj vaším autogramom).

Ak sa vedie jeden denník pre všetky pokladne, zápisy sa vykonávajú v poradí číslovania pokladníc. Všetky informácie sa samozrejme zadávajú v chronologickom poradí.

Denník spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, ako je napríklad pokladničný pas, by ste si mali uschovať vy.

Denník sa vypĺňa denne po odstránení Z-výkazu na pokladnici. Obsahuje údaje o tržbách, o šekoch vrátených zákazníkmi, o počte nulových kontrol za deň alebo za zmenu. V denníku sa premietajú aj informácie o mankách alebo prebytkoch, ak sa výsledky súm na kontrolnej páske líšia od tržieb.

Zvážte nové vysvetlenia Federálnej daňovej služby o používaní registračných pokladníc. Určíme, ktoré normy sú relevantné a aké informácie obsahujú.

Pri používaní je dôležité zvážiť niektoré funkcie pokladňa.

Definície

Registračné pokladnice (KKM) slúžia pri evidencii nákupu tovaru a tlači pokladničných dokladov.

KKM je nástroj kontroly vládne agentúry za hotovostný obrat Peniaze zabezpečiť, aby boli príjmy spoločnosti plne a včas pripísané.

Majitelia využívajú túto techniku ​​na zjednodušenie vedenia evidencie tovaru, ako aj na kontrolu predajcov. Moderné zariadenia pozostávajú z:

• displej;
• klávesnice;
• tlačiarenské zariadenie, pomocou ktorého môžete vytlačiť šek na špeciálne papierové pásky.

Registračné pokladnice sa používajú pri platbách za predaný tovar a poskytnuté služby. Úlohou KKM je zafixovať transakciu na papieri.

Existujú také pokladnice:

Registračné pokladnice sa delia na:

Autonómny	Ktoré majú rozšírený arzenál funkčnosti v prípade pripojenia I/O zariadenia, ktoré je riadené zariadením podľa hostovaného programu. To zahŕňa prenosný typ KKM, ktorý môže pracovať bez stáleho napájania.
Pasívne	Zastúpené strojmi, ktoré fungujú v počítačových pokladničných systémoch, ale nemôžu riadiť prevádzku takýchto systémov. Tento typ zariadenia je možné použiť ako samostatný
Aktívne	Takéto stroje môžu fungovať v počítačových pokladničných systémoch a zároveň ich ovládať. To zahŕňa POS terminál. Má fiškálny typ pamäte, funguje ako PC pri zadávaní a výstupe, ukladaní a spracovaní dát. Aktívny systémový stroj môže byť použitý ako pasívny alebo samostatný
Fiškálni registrátori	Môžu pracovať ako súčasť počítačových hotovostných systémov, ktoré prijímajú informácie prostredníctvom komunikačných kanálov
NIM	Nevyznačuje sa prítomnosťou fiškálnej pamäte a ECLZ. Môžu byť autonómne. Nie je potrebné ich registrovať daňový úrad. Použite, keď
ASPD	Funguje výlučne ako súčasť počítačových pokladničných systémov

Vykonávané funkcie

Uvádzame hlavné funkcie:

• Zabezpečuje tlač šekov a kontrolných pások.
• Zabezpečenie tlače časov a dátumov, klišé.
• Účtovanie tržieb sa vykonáva podľa pokladníka, oddielu, súm a množstva, hotovostných a bezhotovostných platieb. Odráža zľavy a tovar, ktorý sa predáva za bankový šek.
• Prebieha účtovanie vrátenia tovaru.
• Existuje funkčnosť kalkulačky.
• Vykonáva sa pripojenie k ESM a elektronickým váham, tlačiarni, skeneru.
• Z etikiet je možné čítať čiarové kódy.
• Zhromažďuje v riadiacej pamäti informácie o celkových množstvách. Prístup k týmto daňovým kontrolórom je naďalej možný.

Súčasný regulačný rámec

Pri používaní CMC sa spoliehajú na takéto predpisov Ruská federácia:

Vlastnosti práce na KKM

Poďme určiť, ktorým bodom by ste mali venovať pozornosť pri organizovaní práce na KKM.

Prevádzkový poriadok

Na KKM môžu pracovať tí zamestnanci, ktorí si preštudovali pravidlá používania takýchto zariadení. S takýmito osobami musí byť vyhotovená zmluva o hmotnej zodpovednosti.

Pokladník sa musí oboznámiť so zariadením registračných pokladníc a postupom pri jeho používaní. Na KKM je potrebné mať pasy regulovanej vzorky. Bude obsahovať údaje o uvedení stroja do prevádzky, o opravách.

Na bokoch zariadenia musí byť označené:

• s ochrannou známkou výrobcu;
• s názvom zariadenia;
• so symbolom prístroja;
• so sériovým číslom;
• údaje o spotrebe energie, napájacom napätí;
• rok výroby stroja;
• so štátnou certifikačnou značkou.

Sériové čísla na označovacích štítkoch sú uvedené v celej dokumentácii. Ak sa KKM presunie do dielní na opravu, stojí za to zostaviť, kde sa odčítajú hodnoty počítadla peňazí pred a po oprave.

Pred začatím práce na pokladničnom automate preberajú pokladníci – operátori registračné pokladnice podpisom. Na zúčtovanie so zákazníkmi sa vydáva disketa, kľúč od pokladničnej zásuvky, drobné a bankovky.

Nevyhnutne:

1. Kontroluje sa, či existuje kontrolná a kontrolná páska.
2. Kryt zariadenia je utieraný.
3. Stroj je pripojený k elektrickej sieti.

Akékoľvek údržbárske práce vykonávajú výhradne špecializované firmy. Mechanici, ktorí vykonávajú opravárenské práce, musia získať osvedčenie, ktoré im umožňuje vykonávať tento druh činnosti.

Pokyny pre pokladňu

Aktuálne dokumenty:

1. atď.

Pokladníkom môže byť osoba, ktorá má aspoň 18 rokov a má odborné vzdelanie alebo prešla špeciálnym školením v schválených programoch.

Nemôžete pracovať ako pokladník pre osobu, ktorá:

• predtým zapojený do trestnej zodpovednosti za úmyselný trestný čin a ak takéto odsúdenie nebolo zahladené alebo zahladené;
• má chronické alebo duševné ochorenie;
• je porušovateľom verejného poriadku;
• zneužíva alkohol alebo užíva drogy.

Menuje pokladníka vedením spoločnosti v súlade s požiadavkami pracovnoprávnych predpisov. Takáto osoba je podriadená vedúcemu obchodných poschodí alebo riaditeľovi.

Ak firma zamestnáva niekoľko zamestnancov a nemá pokladníka, jeho povinnosti môže plniť hlavný účtovník alebo iný špecialista na základe príkazu vedenia.

Prevádzkový režim pokladníkov je stanovený podľa pracovného poriadku, ktorý je platný v spoločnosti. Ak je pokladník dočasne neprítomný, jeho povinnosti môže splniť poverená osoba.

Na zabezpečenie ochrany pokladníka pred trestnými činmi na pracovisku je nainštalované tlačidlo alarmu.

Hlavné požiadavky na pokladníkov - musí študovať:

• prevádzkový poriadok;
• forma pokladničnej dokumentácie;
• pravidlá, v súlade s ktorými sa prijímajú a vydávajú finančné prostriedky;
• nuansy organizácie pracovného procesu;
• vlastnosti určovania platobnej schopnosti bankoviek a mincí centrálnej banky;
• vlastnosti používania výpočtového zariadenia;
• návod na používanie registračných pokladníc;
• pracovné právo;
• vnútorné pracovné predpisy;
• základy ochrany práce, hygienické normy.

Ak chcete vykonať prácu, musíte:

• trpezlivosť, pozornosť, zdvorilosť pri práci s klientmi;
• udržiavanie priateľskej atmosféry, dávať kupujúcemu osobný príklad ohľadom správania;
• zabezpečenie čistoty a poriadku na pracovisku;
• zostať v práci v obchodnom oblečení, upravenosť;
• vykonávanie pokynov vedúceho obchodných poschodí a riaditeľa;
• vykonávanie zápisov v pokladničnej dokumentácii so zachovaním chronológie (použité guľôčkové pero, nie ceruzky) a bez opráv;
• oprava chýb;
• správu vedeniu spoločnosti o pripomienke servisného technika ústredného kúrenia, ktorý obsluhuje bankomat;
• prenos všetkých pokynov, ktoré vydali servisní technici služby ústredného kúrenia;
• dodržiavanie harmonogramu práce, ktorý spoločnosť schválila;
• dodržiavanie pokynov na ochranu práce.

Zodpovednosť pokladníka nastáva v prípade porušení v zmysle čl. 14.5 zákona o správnych deliktoch. Zodpovednosť môže byť materiálna, administratívna, disciplinárna.

Zvážte povinnosti pokladníka pri práci na stroji počas zmeny:

1. Musí zabezpečiť starostlivosť v KKM.
2. Vykonáva operácie zadávania súm v súlade s prevádzkovou príručkou.
3. Poskytuje nepretržitú prácu a neopúšťa pracovisko, pokiaľ s tým vedúci nesúhlasí.
4. Podnikne kroky, aby sa vyhli radom.
5. Predchádza a odstraňuje konfliktné situácie.
6. Sleduje bezpečnosť hotovostných súm, ktoré sa nachádzajú v pokladni, KKM.
7. Zabezpečuje, že tesnenie a prostriedky na vizuálnu kontrolu sú neporušené.
8. Sleduje dobu odpisovania použitého zariadenia.
9. Sleduje, kedy uplynie platnosť bloku E.C.L.Z.

Pokladníci majú právo:

1. Použite pečiatku a odtlačok „Redeemed“, „Paid“, „Control“ atď.
2. Získajte výtlačok X-hlásenia registračných pokladníc.
3. Nedovoľte, aby do auta vstúpil inžinier CTO, zástupca Federálnej daňovej služby, ktorý nepredloží osvedčenie regulovaného typu.
4. Buďte pri pokladniach.
5. Navrhuje opatrenia na zlepšenie práce, ak sa týkajú jeho povinností.

Ak dôjde k poruche alebo zablokovaniu registračných pokladníc, pokladník:

• vypne KKM;
• informuje vedenie o incidente;
• určuje povahu poruchy a pokúša sa ju odstrániť;
• skontroluje kontrolné výtlačky, ak sa údaje jasne neodrážajú;
• rozbije plombu, ak nie je možné pokračovať v práci kvôli poruchám.

Existuje niekoľko obmedzení:

• nie je možné nevydávať šeky zákazníkom;
• cudzinci by nemali byť vpúšťaní do pokladne;
• obeh bankoviek je zakázaný;
• nie je možné pracovať bez kontrolných pások;
• pracovať na KKM, ak je poškodená plomba alebo prostriedky vizuálnej kontroly;
• vpustiť neoprávnenú osobu do pokladne a pod.

Viac podrobností nájdete v samotnom návode, ktorého vzorov je na internete dostatok.

Nastavenie značky tesnenia

Pravidlá, podľa ktorých sa pečatidlá objednávajú a prijímajú, ako aj inštalujú, sú uvedené vo vyhláške č. 470.

Pečiatka registračnej pokladnice je chránený tlačový produkt, pomocou ktorého je možné identifikovať skutočnosti otvárania alebo vyberania krytov stroja.

Pečiatky slúžia na zabránenie porušovania podmienok používania registračných pokladníc, softvérových produktov, v dôsledku čoho dochádza k skresleniu alebo zničeniu informácií, ktoré sa hromadia vo fiškálnej pamäti registračných pokladníc.

Pečať je tvorená 3 časťami, z ktorých každá sa nalepí do registračných kupónov, do pokladne a do pasu KKM. Pečiatka obsahuje regionálne kódy, čísla účtov a dátum, kedy bola vyhotovená.

Na prvej časti pečiatky je povinné umiestniť čiarový kód, číslo účtu a kód územného obvodu. Druhá časť je reprezentovaná 4 prvkami, ktoré je potrebné nastaviť:

Všetky prvky majú pole, kde je aplikovaný podpis špecialistu servisnej spoločnosti a dátum inštalácie pečiatky. Musí sa použiť aj príslušný font KKM.

Tretia časť pečiatky RTsUR obsahuje čiarový kód s kontrolnými povereniami, ako aj s alfanumerickými informáciami.

Je povinné uviesť číslo aplikácie, značku tesnenia, dátum výroby, názov organizácie, ktorá stroj obsluhuje. Pravidlá pre inštaláciu pečiatky sú nasledovné.

Spoločnosť, ktorá obsluhuje KKM, nainštaluje tesnenie, keď:

• model je uvedený do prevádzky;
• keď je model opätovne zaregistrovaný na daňovom úrade;
• keď sa vykoná ďalšia údržba modelu zariadenia;
• keď sa kontroluje, či model funguje, napríklad či nie je chyba pri určovaní dostupných pokladníc;
• po oprave stroja;
• po výmene fiškálnych pamäťových jednotiek.

Miesto inštalácie a počet prvkov druhých častí tesnení KKM musia spĺňať požiadavky návodu na použitie zariadení tohto modelu.

Pri údržbe registračných pokladníc, kontrole ich prevádzkyschopnosti, pri oprave alebo výmene fiškálnych pamäťových jednotiek, odstraňuje prvky 2. časti pečatnej značky odborník servisnej spoločnosti.

Po postupe dáva nové prvky. Dôvody výmeny pečiatky sa zaznamenajú do pasu a registračnej karty.

Ak je model pokladnice už používaný a nemá pas KKM, vykoná sa záznam do Call Log špecialistu CTO a evidencia vykonaných prác (). Je tu nalepená aj 3. časť pečiatky.

Ak dôjde k poškodeniu prvku 2 pečiatkovej časti, používatelia sú povinní prestať používať CCP a oznámiť to zástupcovi servisnej organizácie. Špecialista skontroluje model a znova nainštaluje tesnenie.

Po ukončení zmluvy s TsTO špecialista odstráni zo zariadenia všetky komponenty 2. časti značky. Ďalej je správca dane informovaný, že vykonal registráciu tohto vzoru.

Vystavenie šeku

Pri vykonávaní všetkých operácií pri predaji tovaru, bloček. Takýto dokument potvrdí, že činnosť sa vykonáva otvorene.

Na jeho základe sa bude kontrolovať hotovostná disciplína podnikateľa, dodržiavajú sa fiškálne normy, ktoré sú ustanovené legislatívnymi ustanoveniami. Ak šek neporuší, podnikateľ dostane pokutu.

Šeky vystavené KKM sú fiškálne doklady, ktoré sú vytlačené na špeciálnych páskach. Odrážajú:

• meno spoločnosti;
• čísla KKM;
• sériové číslo;
• dátum nákupu;
• ceny;
• typu fiškálneho režimu.

Predpokladom je čitateľnosť šeku. Môžu sa naň vzťahovať ďalšie informácie (zvyčajne hore). Môže to byť pozdrav, poďakovanie, správy, propagačné akcie atď.

Hlavná časť šeku obsahuje typ:

• zľava;
• návrat;
• zvrat.

Parametre kontroly sú nakonfigurované pre každé zariadenie. Ak je odraz detailov nejasný alebo sa zmenili, prevádzka registračnej pokladnice je pozastavená, kým sa nenastaví správna prevádzka.

Kontrolné automaty by mali využívať všetci podnikatelia. Kontrolu, či sú vystavené fiškálne doklady, predstavuje niekoľko typov:

Ak kontrola nie je správne vykonaná, pokuta je stanovená v súlade s.

Zodpovednosť platí aj vtedy, ak:

• pokladnice sa nepoužívajú;
• Používa sa KKM, ktorý nebol zaregistrovaný v daňovej službe;
• používa sa chybné zariadenie atď.

Nuansy v obchodovaní

Je potrebné vychádzať z ustanovení a iných predpisov.

Akékoľvek hotovostné zúčtovanie s občanmi počas obchodnej operácie sa vykonáva pomocou registračných pokladníc, ako je popísané v.

Mnoho spoločností uprednostňuje použitie prísnych formulárov na podávanie správ registráciou na daňovom úrade. Je potrebné upozorniť, že ak zmluvy neuvádzajú, že kupujúcimi sú podnikatelia, je potrebné použiť CCP.

Používanie registračných pokladníc nenaznačuje, že organizácia sa zaoberá maloobchodom, pretože kritériá na klasifikáciu obchodu ako veľkoobchodu alebo maloobchodu nezahŕňajú prítomnosť alebo neprítomnosť registračných pokladníc.

Ak sa uskutoční veľkoobchodný predaj bez použitia registračných pokladníc, potom treba vypísať. Šeky KKM ako náhrada faktúr nebudú fungovať.

Ktorý blok riadi algoritmy stroja?

Akýkoľvek typ registračných pokladníc sa vyznačuje prítomnosťou približne rovnakých funkcií, ktoré určia všeobecné zásady jej zariadenia.

Funkčné uzly KKM:

Blok klávesnice	Vyžaduje sa pri zadávaní operácie na programovanie a riadenie prevádzky registračnej pokladnice. Na poli klávesnice sú klávesy digitálneho, sekčného, ​​funkčného plánu: Používanie digitálnych údajov sa vykonáva pri zadávaní digitálnych údajov - náklady na tovar, sumy v hotovosti, sumy vrátených peňazí, výška zľavy, programovanie klišé atď. Použitie sekcie je vhodné pri zadávaní cien tovaru na pokladniach oddelení. Funkčné sú potrebné na zadanie naprogramovanej ceny, zrušenie chybného zadania na šeku, spracovanie vrátenia tovaru, ako aj na registráciu platby za nákup s rôznymi platbami atď.
Zobrazovací blok	Potrebné na zobrazenie vstupných informácií, ako aj vizuálnu kontrolu výsledku výpočtu, aby odrážali prevádzkový režim pokladnice
Tlačový blok	Potrebné pri tlači pokladničných dokladov - účtenky, kontrolné pásky, vykazovanie s stornami aj bez storna
Bloky automatickej pamäte	Slúži na zaznamenávanie, spracovanie, ukladanie a vydávanie zadaných informácií. Pamäť KKM pozostáva z takýchto uzlov - RAM, FFP, RPZU

Užívateľ je povinný poznať takéto pravidlá organizácie práce na pokladniciach.Je tiež povinné dodržiavať všetky nariadenia vlády.

Práca na KKM bez problémov
Mnoho účtovníkov dnes musí ovládať dovtedy nepoznanú výbavu – registračné pokladne. Poďme zistiť, čo potrebujete vedieť, aby ste sa vyhli reklamáciám počas kontroly.

V. Yashina, audítor

Ako pracovať na registračných pokladniciach je popísané vo Vzorových pravidlách prevádzky registračných pokladníc (schválené listom Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 č. 104). Napriek tomu, že sa týkajú sídiel s obyvateľstvom, možno ich aplikovať aj na sídla s firmami.

Upozornenie: Spoločnosť musí s týmito pravidlami oboznámiť pokladníka proti podpisu. Okrem toho je potrebné s ním uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Pre každú pokladnicu sa vedie denník pokladníka-operátora (tlačivo č. KM-4). Pokladník do nej denne zapisuje údaje o počiatočných a konečných vyrazených sumách a tržbách za daný deň.

Pred prácou na KKM ho treba naprogramovať tak, aby vytlačil šeky s potrebnými detailmi.

Stroj môže nastaviť špecialista technického servisného strediska.

Podrobnosti sú povinné a nepovinné.

Medzi povinné údaje patria:

• názov a DIČ spoločnosti;
• sériové číslo KKM;
• sériové číslo šeku;
• dátum a čas nákupu;
• kúpna cena;

- znak fiškálneho režimu (je Špeciálne symboly, ktoré potvrdzujú, že pokladnica je zaregistrovaná a jej pamäť pracuje vo fiškálnom režime).

Medzi ďalšie podrobnosti patrí napríklad:

• oddiely;
• prideľovanie pri kontrolách daní;
• pokladničné heslá.

Pri spolupráci s firmami je tiež vhodné, aby účtenka obsahovala meno kupujúceho a podrobnosti o zmluve, na základe ktorej boli peniaze prijaté. Väčšina KKM však takéto funkcie nemá.

Sekcie možno rozdeliť na oddelenia alebo skupiny zákazníkov. Rozdelenie podľa klienta môže vyzerať napríklad takto:

• 1. úsek - pre osady s jednotlivcov(účtenky uvádzajú daň z obratu);
• 2. oddiel - pre zúčtovanie s firmami (DPH je pridelená v samostatnom riadku v kontrolách);
• 3. oddiel - pre zúčtovanie s podnikateľmi (DPH a daň z obratu sú vytlačené na účtenkách).

Ak prijímate peniaze platobnými kartami, musíte na to vyčleniť aj samostatnú sekciu.

Začiatok práce

Pred začatím prác na KKM je potrebné do nej vložiť kontrolnú pásku. Musí uvádzať typ a sériové číslo stroja, dátum a čas začiatku práce, hodnoty počítadiel úsekov. Údaje na páske musia byť overené podpismi pokladníka-operátora a správcu.

Po zapnutí stroja musíte skontrolovať dátum. Na väčšine elektronických registračných pokladníc sa inštaluje automaticky. Na iných modeloch sa musí nastaviť manuálne. Dátum nemôže byť skorší ako dátum predchádzajúcej Z-správy. V opačnom prípade sa KKM neprepne do aktuálneho prevádzkového režimu.

Poznámka: dátum a čas na kontrolách musia byť v súlade s požiadavkami stanovenými vo vládnom nariadení z 8. januára 1992 č. 23 "O postupe na výpočet času na území Ruskej federácie." Ak sa čas od reálneho času odchyľuje o viac ako päť minút, daňoví kontrolóri sa to budú snažiť považovať za nepoužívanie registračných pokladníc a pokutu.

Pred začatím práce sa musíte uistiť, že stroj jasne vytlačí šeky. Ak to chcete urobiť, musíte vytlačiť šek s nulovou sumou. Kontroluje tiež presnosť času a dátumu. Pokiaľ neboli prelomené žiadne nákupy, môžu byť tieto údaje opravené. Nulové kontroly sa musia držať až do konca dňa.

Potom prelomia X-report (stredne pokročilý). Zobrazuje neresetovateľné zostatky pokladničných priehradiek (podľa sekcií a podľa súčtu). Každý stroj má určitú kombináciu kláves na vyhotovenie X-reportu (napríklad súčasné stlačenie „Shift“ a „X“). Tieto ukazovatele sa musia zhodovať s číslami zaznamenanými v stĺpci 9 pokladničného denníka za predchádzajúci deň. Odrážajú sa aj v stĺpci 6 ako údaje na začiatku aktuálneho dňa.

Pracujte cez deň

Na najjednoduchších pokladniach takto prerážajú šeky. Pokladník napíše cenu nákupu na peňažnej klávesnici, stlačí číslo sekcie a potom kláves „Enter“ („Výsledok“). KKM vie zabezpečiť aj také funkcie ako zadávanie ceny čiarovým kódom, výpočet medzisúčtu (keď pokladník zadá sumu prijatú od kupujúceho a automat započíta zmenu), prácu so zľavami (doplatkami) atď.

Pozor: pokladničný doklad musí byť vystavený pri prevzatí peňazí od kupujúceho, nie s tovarom.

Pri práci s pokladňou môžu nastať takéto problémy.

Ak pokladník vytlačil nesprávnu sumu, musíte vyraziť správny šek a dať ho kupujúcemu. Chybný šek je potrebné vyplatiť (roztrhnúť) a uložiť. Na konci dňa je na takéto kontroly vystavený akt o vrátení (formulár č. KM-3). V akte musí byť uvedený počet a množstvo nesprávne vyrazených šekov. Šeky je potrebné nalepiť na papier alebo priložiť k úkonu a odovzdať účtovnému oddeleniu.

Suma chybne rozbitá počas dňa je uvedená v stĺpci 15 denníka pokladníka. O túto sumu sa znižuje výťažok z prevádzkovej pokladne za daný deň.

Ak kupujúci tovar vrátil, peniaze sa vydajú z hlavnej pokladne. Zároveň musí napísať vyhlásenie, že žiada o vrátenie tovaru a vrátenie peňazí.

Pokladník musí vyhotoviť zákon o vrátení šeku (tlačivo č. KM-3). Peniaze sú kupujúcemu vystavené na účet v hotovosti.

Suma chybne rozbitá počas dňa musí byť uvedená v stĺpci 15 denníka pokladníka. Táto suma znižuje výťažok z pokladne za aktuálny deň. Ak je šek na vrátenie tovaru doručený v iný deň, potom sa to už neodráža v denníku pokladníka.

Ak je pokladňa nefunkčná, treba ju vypnúť a zavolaním správcu oznámiť koniec zmeny. V denníku pokladníka musíte uviesť čas a dôvod dokončenia práce.

Pred odovzdaním KKM na opravu je potrebné zaznamenať stavy úsekových a kontrolných meračov v zákone do formulára č. KM-2. Keď mechanik vráti KKM z opravy, obnoví tieto údaje v pamäti stroja.

Koniec smeny

Na konci dňa je vhodné najskôr vytlačiť Správa X. Podľa nej najskôr kontrolujú súlad hotovosti v pokladni s vyrazenými sumami. Za chybné kontroly sa vyhotovuje návratka (tlačivo č. KM-3).

Na konci pracovného dňa pokladník-operátor vysťahuje Správa Z. Táto operácia zafixuje celkový súčet poškodených súm v pamäti stroja a uzavrie fiškálny posun (vynuluje počítadlo denných príjmov na nulu).

V jeden deň môžete natočiť niekoľko Z-reportov. Napríklad podľa Z-reportu môže pokladník počas dňa previesť naakumulovanú tržbu do hlavnej pokladne. Stavy súčtového počítadla a výška dennej tržby sa musia zaznamenať do denníka pokladníka. Počet riadkov v protokole by sa mal rovnať počtu zhotovených Z-správ.

Podľa denníka musíte vystaviť potvrdenie od pokladníka (tlačivo č. KM-6). Prenáša údaje o stavoch súčtového počítadla na začiatku a na konci dňa a výške tržieb. V stĺpci 8 sú uvedené sumy, na ktoré boli vystavené potvrdenia o vrátení (vo formulári č. KM-3). Celkový príjem sa vypočíta mínus tieto sumy.

Vyhotovené Z-správy sa musia uchovávať päť rokov. Spolu s nulovými kontrolami je lepšie ich nalepiť na jedno miesto, napríklad do špeciálneho zošita. Ak odhlásite KKM, daňový úrad môže vyžadovať ich kontrolu.

podľa zákona Každý podnikateľ by mal mať registračnú pokladnicu ktorá vykonáva operácie s rôznymi druhmi peňazí. Mnohí sa mylne domnievajú, že je dosť ťažké ho používať a nebude fungovať samostatne. Aby ste to dosiahli, mali by ste sa podrobne oboznámiť s používaním aspoň jedného typu prístroja a na všetkých môžete bezpečne pracovať.

Aktivity s KCM môžu vykonávať tí, ktorí uzavreli s majiteľom podniku zmluvný vzťah o hmotnej zodpovednosti. Okrem zmluvy sa od nich vyžaduje, aby mali skúsenosti s prácou na tomto stroji: správne poraziť kontroly a resetovať ho.

Malo by sa pamätať na to, že pred začatím pracovného postupu sa vyžaduje, aby riaditeľ (vedúci oddelenia). prípravné práce: otvorte mechaniku a prepážku, vyrazte šek a overte vyrazenú sumu prijatú za predchádzajúcu zmenu a zosúlaďte so záznamami pokladníka. Sumy sa musia presne zhodovať.

Medzi priame povinnosti riaditeľa by mali patriť nasledujúce:

1. Zápis do denníka presných informácií, certifikácia s vaším podpisom.
2. Vydajte počiatočné hodnoty kontrolnej pásky (číslo, dátum a čas začiatku pracovného postupu, hodnoty kontrolného registra).
3. Vydanie kľúčov zodpovednému pracovníkovi.
4. Vydávanie zmeniek.
5. Včas poskytnúť pracovníkom stuhy, farbiace kompozície.

Povinnosti zamestnanca pred začatím procesu v KKM:

1. Kontrola pracovného stavu.
2. Úprava času a dátumu, kontrola celistvosti blokov KKM.
3. Nulová kontrola.
4. Pred spustením pracovného postupu vykonajte niekoľko nulových kontrol, aby ste skontrolovali fungovanie pokladnice.
5. Na konci pracovného dňa odovzdajte všetku hotovosť vedúcemu pokladníkovi alebo riaditeľovi.

Princípy fungovania v závislosti od typu

Zariadenie je z technického hľadiska veľmi zložitá odroda. v elektronickom formáte. Niektoré jeho časti sa považujú za integrálne. Tie obsahujú:

1. Existujú dva typy monitorov, pre pokladníka a pre osobu, ktorá nakupuje.
2. Krabička na zbieranie bankoviek.
3. Páskový blok.
4. Tlačiareň.
5. Pamäť.

KKA disponuje zariadením, ktoré kupujúcemu prenáša dostupné informácie. Musí byť prítomný monitor, ten je kupujúcemu nainštalovaný, aby na obrazovke videl všetky potrebné informácie. Ďalší je umiestnený pre pokladníka.

Klávesnica slúži na zadanie požadovanej sumy peňazí. To ovplyvňuje účel pokladne, pomocou ktorej sa vloží požadovaná suma a premietne sa na šek. Zariadenie má rozdelenie tlačidiel podľa farby, sú rozdelené do niekoľkých častí, kde každá definuje konkrétnu skupinu tovaru.

Páskový blok odkazuje na nevyhnutnú časť, ktorej priamym účelom je uchovávať všetky informácie vrátane vykonaných operácií. Zariadenie je umiestnené vo vnútri samotného stroja, nie je potrebné ho pripájať samostatne.

Fiškálna pamäť určené na zaznamenávanie množstva peňazí, ktoré prešli cez registračnú pokladnicu. Denne sa zaoberajú príjmami prijatými a sú premietnuté do Z-správy. Informácie sa získavajú na konci pracovnej zmeny a ukladajú všetky udalosti s dátumami a detailné informácie za odpracované hodiny.

Každý KKM má podnos na zber bankoviek, čo je obyčajná kovová (plastová) krabička s niekoľkými typmi zámkov. Jeden z najviac jednoduché možnosti je obyčajná mechanická západka. Avšak moderné riešenie Problémom je elektromagnetické uzamykacie zariadenie.

Hlavnou úlohou tlačiarne je vytlačiť šek. Pokladňa ich vytlačí kupujúcemu a na nahlásenie na predajnom mieste. Pre kupujúceho slúži šek ako doklad o kúpe. Odrody niektorých pokladníc ich tlačia na iné doklady, považuje sa to za dobrú pomoc pri práci.

Malo by sa pamätať na to, že existuje veľa druhov registračných pokladníc a veľkostí kontrolných pások, ak použijete nesprávnu, pokladnica sa rýchlo stane nepoužiteľnou.

Vykorisťovanie

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zapnúť KKM v sieti. Mnohé z nich majú tlačidlá na paneli na zadnej strane, aktivujú sa otočením kľúča do polohy REG. Ak sa na monitore zobrazuje veľa núl, znamená to správnu činnosť.

Následné činnosti prebiehajú nasledujúcim spôsobom:

1. Autorizácia. Mnoho pokladníc začína svoju prácu, keď sa pokladníčka prihlási. Musíte zadať číslo služby, heslo je povinné. Niektoré odrody začnú fungovať po použití špeciálnej karty. destinácia.
2. Výpočet sa vykonáva zadaním požadovanej sumy. Za týmto účelom zadajte správnu hodnotu pomocou tlačidiel. Ďalej sa stlačí tlačidlo požadovanej sekcie (spravidla sú rozdelené do rôznych divízií: napríklad topánky, oblečenie, výrobky atď.). Niektoré pokladnice majú možnosť prečítať čiarový kód z produktu, potrebné množstvo si odbije sama. Potom sa stlačí tlačidlo "Platba" alebo "Hotovosť" a uskutoční sa nákup.
3. Ak existujú zľavy na určitý druh tovaru, sú okamžite odbité pri pokladni. Mali by ste zadať plnú cenu (bez odpočítania určitých percent), vybrať kategóriu, vytlačiť sumu a stlačiť %, zľava sa odbije sama.
4. Ak potrebujete znova zachytiť niekoľko produktov, mali by ste vytočiť množstvo a stlačiť požadované oddelenie. Mali by ste odraziť, kým sa neskončia všetky typy nákupov, kliknite na tlačidlo "Platba".
5. Ak potrebujete zrušiť nulový šek, mali by ste stlačiť tlačidlo "Platba" alebo "Hotovosť".

Toto sú všeobecné odrody práce s KKM, ak je to potrebné, zistite princíp fungovania konkrétneho stroja, informácie nájdete na internete alebo vyškolené v určitých organizáciách.

V obchode

V prvom rade je zamestnanec povinný uzavrieť dohodu o zodpovednosti hmotnej povahy. Deje sa tak, aby sa zabránilo krádeži finančných prostriedkov.

1. Práca pokladníka vždy začína tým, že je potrebné do auta natankovať. Do pokladnice sa vloží páska, urobí sa špeciálny záznam s uvedením čísla, jeho typu, dátumu, presného času zaradenia, údajov o čase, keď pokladník zadal prácu. Po vyplnení všetkých údajov je pokladničná páska certifikovaná vedúcim pokladníkom.
2. Ďalej by ste mali skontrolovať správnosť údajov o dátume a čase. Mnoho zariadení má schopnosť nezávisle ukladať potrebné informácie. Existujú registračné pokladnice, ktoré je potrebné pred každou zmenou skontrolovať na správnosť času a dátumu, v prípade potreby ich nastaviť.
3. Pred začatím pracovného procesu skontrolujte funkčnosť zariadenia. Na tento účel sa tlačia nulové kontroly, kontrolujú jasnosť tlače, dostupnosť všetkých potrebných informácií. Skúšobné kontroly by sa mali uchovávať až do konca práce a mali by sa priložiť k dokumentácii podávania správ.
4. Ďalej sa vytlačí X-report, má medziľahlý charakter a pri jeho tlači sa suma neresetuje. Počas pracovnej zmeny sa takéto šeky vytlačia niekoľkokrát. Toto sa vykonáva na kontrolu finančných prostriedkov prijatých pokladníkom. Sú vytlačené v čase prijatia výnosu. Pre zmenu môžete odbiť nespočetné množstvo kontroly, neovplyvňujú prácu, ale pomáhajú kontrolovať správny tok financií.
5. X-správy môžu byť vyhotovené podľa oddelenia, na konci pracovnej zmeny a na získanie konečného výsledku. O prebytku alebo nedostatku financií vedú evidenciu v pokladni.
6. V prípade prelomenia nesprávnej kontroly sa správna preklepne, nesprávna sa uloží do konca zmeny. Po uzávierke a predložení výkazu za odpracovaný deň by sa mal vypracovať v jednom dokumente. Ďalej sa vypracuje akt, ktorý uvádza typ, model registračnej pokladnice, registráciu a číslo výrobcu.
7. Vypracuje sa akt s uvedením čísla šeku a rozbitej sumy. Šek sa nalepí na akt, ktorý potvrdí prevádzkovateľ a podnikateľ.

Môže sa stať. Dôvody môžu byť rôzne: výrobok nesedí farebne a štýlovo, má výrobné chyby atď. Môže sa to stať len po predložení šeku, neporušenosti výrobku (prítomnosť cenovky atď.) .

Okrem toho musí byť v pokladni vyrazená suma. Je vypracovaný zákon o vrátení tovaru. Je napísaná vo voľnej forme. Po správne vystavených dokladoch, ktoré podnikateľ sám podpisuje, je možné vrátiť peniaze za tovar.

Na konci pracovného dňa sa vytlačí X-report, ktorý sa vykoná na zosúladenie pokladnice a hotovosti v nej. Po nej prerazí Z-report, ktorý vynuluje všetky prijaté prostriedky za smenu. Všetky informácie sa automaticky prenesú z RAM do fiškálnej pamäte, prijatá tržba sa vynuluje a uzatvorí sa.

Typické chyby

Existujú štandardné chyby, ktoré môžu viesť k poškodeniu CCM. Tie obsahujú:

1. Porucha batérie. Toto je bežný dôvod, prečo stroj zlyhá. Na odstránenie takýchto problémov by ste mali starostlivo zvážiť KKM. Najlepšie je nabíjať vo vypnutom stave, tým sa maximalizuje životnosť.
2. Používanie nabíjačky neodporúčané výrobcom. Na odstránenie takýchto príčin je potrebné použiť zariadenia, ktoré umožňujú továreň.
3. Nesprávne načítanie pásky. Na odstránenie chyby je potrebné použiť iba pásku, ktorú odporučila továreň na výrobu pokladnice.
4. Prienik kvapaliny. V prípade takejto nuansy by ste mali zariadenie okamžite vypnúť a kontaktovať servisné stredisko.
5. Automatická rezačka vo fiškálnom registrátore sa pokazila. Často sa to stáva v dôsledku zavinenia pokladníka, ktorý prudko potiahne pásku a voľne zatvára kryty registrátora, v dôsledku čoho čepele narazia.

Pokyny na prácu s Frontolom sú uvedené nižšie.

Na tento moment registračné pokladnice sa delia na niekoľko poddruhov, v závislosti od oblasti, v ktorej sa používajú a podľa akého dizajnu sú vyrobené. Podľa rozsahu použitia sa registračné pokladnice delia na obchodné, pre sektor služieb, pre hotely, ako aj na predaj ropných produktov. Ak hovoríme o dizajne, potom je toto zariadenie rozdelené na autonómny, fiškálny, aktívny systém, pasívny.

Klasifikácia dizajnu

Čo je KKM, zvážime o niečo neskôr, ale zatiaľ je potrebné poznamenať, ako presne sú stroje rozdelené podľa dizajnu:

1. Samostatné zariadenia majú rozšírenú funkčnosť. Sú to prídavné vstupno-výstupné zariadenia. Patria sem prenosné zariadenia, ktoré môžu pracovať bez stáleho napájania. Pred použitím takéhoto systému si musíte prečítať pokyny dodané so súpravou.
2. Ďalším typom klasifikácie sú fiškálne registrátory. Sú to zariadenia, ktoré môžu fungovať iba v spojení s inými počítačovými hotovostnými zariadeniami. Všetky údaje prijímajú cez komunikačný kanál.
3. Ďalším typom sú aktívne systémové pokladnice. Čo? Toto zariadenie môže fungovať v počítačovo-pokladňovom systéme a v maximálnej možnej miere riadiť jeho prevádzku. Medzi tieto typy zariadení patria POS terminály.
4. Pasívne systémy registračných pokladníc sú stroje, ktoré sú schopné pracovať v systéme počítač-pokladňa, ale nemajú možnosť riadiť jeho chod.

Pokladník a KKM

Pokladnica a registračná pokladňa sú dve rôzne zariadenia. V ľuďoch sa obe verzie techniky nazývajú rovnako, ale tieto pojmy majú úplne odlišný význam.

Pokladnica je zariadenie, ktoré dokáže vykonávať akékoľvek hotovostné transakcie. Ide o príjmy aj výdavky. Všetky transakcie, ktoré sa uskutočnia v hotovosti, sa musia uskutočniť pri pokladni. Súkromné ​​podniky a organizácie majú spravidla hotovostné transakcie, takže registračnú pokladnicu potrebuje takmer každý.

Počítačová pokladnica by sa mala používať vo všetkých prípadoch, keď si osoba pri vytváraní súkromných aktivít zvolila systém zdaňovania UTII. V tomto prípade nemá zmysel kupovať a používať registračnú pokladnicu. V takýchto situáciách sa používa BSO.

Nákup KKM

Zákon o používaní KKM upravuje situácie, v ktorých je potrebné toto zariadenie zakúpiť. Vopred (pred zakúpením zariadenia) by ste mali kontaktovať daňový úrad. Umožní vám presne vybrať zariadenie, ktoré bude ideálne pre váš typ aktivity. Treba poznamenať, že ak zariadenie nie je zahrnuté v štátnom registri, potom je zakázané ho používať. Mali by ste vedieť, ktorý model počítačovej pokladnice bude najvhodnejší a bude schopný spĺňať všetky parametre.

Hovoríme o mieste inštalácie, mikroklíme a intenzite zaťaženia zariadenia. Pri výbere si musíte všimnúť, koľko sekcií a oddelení je v podniku, ktoré prejdú konkrétnou pokladňou. Údržba KKM by sa mala vykonávať aspoň raz ročne, aby ste sa chránili pred nepresnosťami vo výpočtoch.

Pri kúpe si treba dať pozor aj na to, aká účtenková páska bude použitá, či je potrebná synchronizácia s počítačom, tlačiarňou alebo váhou. Po výbere vhodného modelu musíte kontaktovať servisné stredisko a zakúpiť produkt. Tam vydajú záručný list a doklady umožňujúce uvedenie stroja do výroby. Vlastník zostáva požiadať daňovú službu o registráciu zariadenia.

Pri nákupe použitého zariadenia musíte venovať pozornosť vzhľad zariadenie. Okrem toho musia existovať dokumenty, ktoré potvrdzujú registráciu zariadenia v daňovej službe. Tento typ zariadenia musí mať všetky doklady až po kúpnu zmluvu.

Registrácia v dani

Ako je uvedené vyššie, registračná pokladnica (KKM) musí byť registrovaná na daňovej službe. Ak to chcete urobiť, mali by ste kontaktovať službu v mieste registrácie alebo si vybrať sprostredkovateľa, ktorým je špeciálna organizácia. Je schopná vykonávať všetky práce pre majiteľa podniku prostredníctvom splnomocnenia.

Špecialista musí priniesť na daňový úrad všetky doklady, ktoré sú potrebné na registráciu. Hovoríme o papieri potvrdzujúcom žiadosť o prihlásenie auta na daňový úrad. Je potrebné poskytnúť DIČ, pokladničnú knihu, pokladničný denník, ako aj doklad, ktorý potvrdzuje volanie servisného špecialistu. Je potrebné priložiť aj prihlášku, ktorá bude vopred vyplnená. Ide o dokument, ktorý je žiadosťou o registráciu auta.

Doložiť by ste mali aj dohodu o uvedení stroja do prevádzky, návod na KKM, ako aj plombu, registračnú kartu a zmluvu o údržbe. Okrem toho musíte poskytnúť pas žiadateľa a samotné zariadenie. Pred začatím práce operátora je potrebné zariadenie zaregistrovať. V opačnom prípade sa to bude považovať za porušenie.

servis

Čo je KKM by už malo byť jasné, ale ako ho zachovať? Všetky práce súvisiace s technickou stránkou zariadenia by mali byť zverené iba odborníkom. Zároveň musia byť zamestnancami strediska, s ktorým bola podpísaná zmluva o výkone služby. Každá čerpacia stanica nalepí na zariadenie hologram. Znázorňuje kruh, v ktorom je nakreslená osoba pri pokladni. Na vnútornej strane tejto nálepky je nápis „Servis“ a rok registrácie zariadenia.

Zástupca strediska vykonáva službu v súlade s vopred vypracovaným harmonogramom. Nezáleží na tom, v akom stave sa zariadenie nachádza. Údržba by sa mala vykonávať aspoň raz za mesiac. Špecialista musí skontrolovať, ako zariadenie funguje, jeho rozhranie, či tlačí kontroly, a ak je to potrebné, premazať časti zariadenia a vymeniť napájacie časti. Okrem toho musí v prípade prijatia núdzového volania vykonať údržbu odborník. Po odstránení všetkých problémov je potrebné, aby zamestnanec pokladnicu zapečatil a všetky údaje zapísal do registra.

Treba si uvedomiť, že generálnu úpravu pokladne by mal vykonávať priamo pokladník sám. Hovoríme o externej kontrole, čistení pokladníc, výmene kazety, kontrole výkonu elektropohonu. Čistenie by malo zahŕňať odstraňovanie prachu kefkou alebo fúkaním zo všetkých dostupných častí pokladnice. Všetky zariadenia musia byť otestované na funkčnosť v januári alebo februári. Toto je napísané v zákone.

Je zakázané používať zariadenia, ktoré nemajú plombu alebo je poškodená, ako aj bez označenia od výrobcu. Je tiež nemožné použiť chybné zariadenie. Komu vážne problémy Súdiac podľa ustanovenia v právnych predpisoch Ruska by sa mala pripísať nečitateľná pečať šeku KKM. Tiež stojí za to pridať nedostatok podrobností kvôli takýmto problémom. Taktiež nesprávne vykonávanie operácií a nemožnosť získať údaje z fiškálnej pamäte znemožňuje používanie zariadenia. Toto treba brať do úvahy pri práci.

Práca v KKM

Než začnete pracovať na KKM v maloobchode, musíte vykonať množstvo manipulácií. Prevádzkovateľ sa musí oboznámiť s prevádzkovým poriadkom a podpísať príslušný dokument, ktorý to potvrdí.

Okrem toho si človek stále musí prečítať pokyny, aby pochopil, ako používať počítačovú pokladnicu. Netreba zabúdať, že všetka zodpovednosť za nedostatky v výrobného cyklu bude pri pokladni. Každý deň bude musieť pokladník zadávať informácie o prijatej tržbe do dátového denníka.

Nezabudnite, že počítačová pokladňa musí byť nakonfigurovaná na tlač podrobností na účtenkách. Tento problém nebude riešiť pokladník, ale špecialista zo servisného strediska. Všetko je podrobne popísané v návode na KKM. Medzi požadovanými náležitosťami je potrebné zdôrazniť:

• DIČ podniku;
• jeho meno;
• sériové číslo zariadenia;
• sériové číslo vytlačeného šeku;
• celková splatná suma;
• prítomnosť náležitostí fiškálneho režimu;
• dátum a čas nákupu.

Nepovinné polia zahŕňajú oddelenia, záver o zaplatení dane v šeku a heslo pokladníka.

Pred začatím práce je potrebné vložiť pásku do pokladnice a potom zapnúť zariadenie a skontrolovať dátum. Ďalej musíte vykonať jednu kontrolu, aby ste pochopili, či je kvalita tlače dobrá. Na tento účel sa vytlačí kontrola nuly alebo správa X. Pokladničný doklad by sa mal vydávať pri platbe za služby a produkty, a nie spolu s vydaním tovaru.

Čo potrebujete vedieť a robiť ako pokladník

Každým dňom sa zvyšujú požiadavky na kvalifikáciu pokladníka. Momentálne potrebuje človek, ktorý pracuje na tejto pozícii, dobre poznať návod k pokladnici a pravidlá jej prevádzky. Operátor musí byť schopný vykonávať svoje povinnosti na rôznych strojoch, poznať sortiment tovaru a jeho cenu. Musí vedieť rozlíšiť aj príznaky poruchy zariadenia.

Ak sa nejaké objavia, je potrebné ich nahlásiť vedeniu. Ak je porucha malá, mali by ste chyby opraviť sami. Kontrolór-pokladník musí vedieť bezpečne obsluhovať zákazníkov, zabezpečiť včasné vykonávanie opráv a údržby zariadenia, okrem toho by mal vedieť rozlíšiť falošné účty od skutočných a poznať vlastnosti všetky bankové karty.

Na konci dňa musí pokladník-operátor vyplniť denník a natočiť Z-správu. Takto rozdá výťažok za celý deň a uzavrie smenu. Po odobratí Z-reportu už v daný deň nebude možné nič preraziť pri pokladni. Všetky modely KKM fungujú podľa tejto schémy.

Interakcia 1C a KKM

Niekedy, v závislosti od typu činnosti podniku, môže byť potrebné použiť rôzne zariadenia - od registračných pokladníc po snímače čiarových kódov. Aby sa nekúpilo veľké množstvo zariadenia, môžete si kúpiť komplexný, ktorý funguje na termináli POS, alebo nainštalovať program ovládača KKM. S ním fungujú korektne výmenou dát.

úloha spoločná práca pokladnica s terminálom alebo ovládačom sa stáva interakciou s 1C. Ak napríklad podnik pracuje s dokončením nákupných a predajných transakcií, potom program 1C zase poskytuje bankomatu absolútne všetky údaje o tovare a tiež zaznamenáva všetky informácie o predaji. Pomerne často sa pred začiatkom zmeny vysunie zostava z produktového adresára. Všetky zvyšné produkty sú vyložené z 1C a po dokončení zmeny sa načíta súčet za celú zmenu. Preskúmanie CMC by malo obsahovať popis tohto typu interakcie.

Mnoho podnikov používa zariadenia v komplexe. Sú schopní vykonávať funkcie KKM a 1C. To vám umožní automatizovať operácie. Napríklad produkt príde do skladu. A musí sa presunúť z jedného skladu do druhého alebo dať do predaja. To všetko dokáže zariadenie. Okrem toho je pomocou takéhoto zariadenia celkom jednoduché vykonať inventúru, vrátiť sa dodávateľovi alebo odobrať od kupujúceho už predaný tovar, ako aj veľkoobchodný predaj.

Modely KKM

Čo je KKM, už bolo vysvetlené, ale aké sú najobľúbenejšie modely? Medzi všetkými modelmi KKM, ktoré sa vyrábajú a sú registrované v ruskom registri, sú najobľúbenejšie zariadenia.

Napríklad pokladnica AMC-100K bude vhodná v oblasti drobného maloobchodného predaja. Toto zariadenie má špeciálny box, do ktorého môžete vkladať účty, a funkčnosť vám umožňuje pripojiť snímač čiarových kódov.

Pos-terminál EasyPos, ktorý sa nazýva Optima, má v porovnaní s predchádzajúcim modelom malé rozmery. Tento systém skvelé pre maloobchodné predajne, ktoré majú malý objem predaja, ako aj pre kaviarne.

"Mercury-100K" je malé zariadenie, ktoré dokáže automatizovať proces predaja.

KKM a zdaňovanie

veľa typy registračných pokladníc sa používajú, ak spoločnosť nie je platiteľom UTII. Faktom je, že v tomto režime prevádzky sa daň nevypočítava na základe výšky príjmu, ale na základe veľkosti predajnej plochy. Preto ľudia, ktorí pracujú podľa tejto schémy, musia poskytnúť prísne formuláre na podávanie správ. Môže sa to nazývať potvrdenie, šek alebo akýkoľvek iný dokument, ktorý potvrdzuje platbu od kupujúceho.

V tomto prípade sa používa BSO. Na tomto zariadení musí byť uvedený názov dokumentu, číslo a séria, meno vlastníka, názov samotnej organizácie, typy poskytovaných služieb, celkové náklady, dátum, podpis osoby, ktorá operáciu vykonala, pečať tejto spoločnosti, TIN. Dodávateľ nemá právo robiť BSO.

Pri mnohých činnostiach nemôžete použiť ani KKM, ani BSO. V tomto prípade ľudia spravidla predávajú noviny, časopisy v kioskoch, pretože ich podiel je iba 50%. Podobné sú aj organizácie, ktoré predávajú kupóny na cestovanie v doprave, zabezpečujú stravovanie školákov a robotníkov, obchodujú na výstaviskách, veľtrhoch a trhoch. Tiež rozprávame sa o maloobchode z košíkov. Pri predaji nápojov a zmrzliny cez kiosky tieto zariadenia nemusíte používať. V tomto zozname je zahrnutý aj predaj mlieka, piva a rýb z tankera.

Patentový systém zdaňovania

Pomocou patentového systému zdaňovania môže súkromný podnik vykonávať bezhotovostné a hotovostné platby bez použitia registračných pokladníc. V tomto prípade je potrebné, aby kupujúci vydal doklad, ktorý potvrdí skutočnosť prijatia peňazí. Spoločnosť, ktorá pracuje na zjednodušenom daňovom systéme, musí pri predaji výrobku alebo poskytovaní služby vystaviť osobe pokladničný doklad. Ak je klientom právnická osoba alebo podnikateľ, potom je tu malá nuansa.

Predajca musí vystaviť šek KKM aj dobropis. Môžete dokonca platiť elektronickými peniazmi. V tomto prípade je potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom, ktorý menu poskytuje. Klient prevedie peniaze operátorovi a ten ich pripíše na účet. Avšak medzi právnických osôb a individuálnych podnikateľov nemožno vypočítať.

Odhlásenie KKM

Daňový úrad môže odhlásiť počítačovú pokladňu, ak sa ukončia činnosti súvisiace s platbami v hotovosti, zmení sa miesto používania a zariadenie bude musieť byť preevidované u inej daňovej služby, ak je automat nefunkčný, vyradený z evidencie, jeho obsluha životnosť vypršala (7 rokov), a to aj v prípade, že sa zmení formát podniku.