Koti kampaukset

Kassakoneiden tyypit. Mikä on KKM? Kassakone: yleiskatsaus, ohjeet, huolto

Kassalaitteet

Kassalaitteisto on laite, jolla voit laskea välisummia, muutoksia ja tarkistussummia palvellessasi asiakkaita (tässä tapauksessa me puhumme funktioiden vakiojoukosta). Nykyaikaisemmat mallit ovat monitoimisia ja niitä käytetään vähittäiskaupan automaatioprosessissa (kaupan automaatio on prosessi, jossa kaikki käytetyt mekanismit yhdistetään yhdeksi järjestelmäksi).

I. Kassatyypit

Kassalaitteet valitaan jokaiselle kauppapaikalle yksilöllisesti ottaen huomioon paikan läpinäkyvyys, myymälän koko ja esitettävä valikoima. Käyttöalueen mukaan se voidaan jakaa: öljytuotteiden myyntipisteiden laitteisiin ( bensa asemat), suurten liikkeiden ja hypermarkettien laitteet, catering-alan laitteet (kahvilat, ravintolat, baarit ym.), palvelualalla käytettävät laitteet jne.

Toimintosarjan mukaan kassakoneet jaetaan kahteen suureen ryhmään: älykkäät ja ei-älykkäät. Älykäs laitteisto on mekanismi, joka mahdollistaa tiedon tallentamisen lisäksi myös systematisoinnin, käsittelyn ja analysoinnin. Ei-älykkäillä kassakoneilla on paljon vaatimattomammat toiminnot ja ne soveltuvat käytettäväksi pienissä myyntipisteissä, joissa on rajoitettu valikoima. Suunnitteluominaisuuksien mukaan kassalaitteet jaetaan: autonomisiin, järjestelmä- ja kassakoneisiin (aktiivinen ja passiivinen). Tarkastellaanpa joitain niistä yksityiskohtaisemmin.

Autonomiset kassakoneet ovat kannettavia kassakoneita, jotka voivat toimia paitsi verkosta myös akusta. Samalla ne on varustettu omilla ohjelmistoillaan ja voivat toimia myös ilman keskusvirtalähdettä. Aktiiviset kassakoneet toimivat yhdessä erilaisten oheislaitteiden kanssa, joiden avulla voit hallita koko järjestelmän toimintaa (selvityssolmuna käytettävät POS-päätteet voidaan katsoa tämän tyyppisiksi kassakoneiksi). Passiiviset kassakoneet toimivat oheislaitteiden kanssa, mutta tässä tapauksessa järjestelmän hallintaa on mahdotonta ohjata. On myös mahdollista erottaa verotuksen rekisterinpitäjät(eräänlainen kassakone, joka vastaanottaa tietoa vain viestintäkanavan kautta). On huomattava, että nykyaikaiset kassalaitteet ovat erilaisia suuri nopeus kuitin tulostus, kompakti koko ja edistynyt ominaisuussarja.

Viime aikoihin asti "kassalaitteiden" käsite rajoittui autonomiseen kassakoneeseen ja kassalaatikkoon. IT-teknologiat soittavat nyt kaupan automaation "pääviulua". Ja tämä sähköinen alusta on laajentanut merkittävästi kassakoneiden ominaisuuksia. Mutta mikä tärkeintä, yrittäjillä on nykyään mahdollisuus valita kassalaitteet olennaisesti erilaisista laitteista ja järjestelmistä työpaikka kassa oman harkintasi mukaan. Joten kaupan erityispiirteiden edellyttämällä tavalla ja salli taloudellisia mahdollisuuksia.

Älä hämmenny ja valitse yrityksellesi optimaalinen kassalaitteisto ei ole helppo tehtävä.

Aluksi on oltava hyvä käsitys siitä, mitä kassalaitteita on saatavilla Venäjän markkinoilla ja millä toiminta-alueilla on parempi käyttää yhtä tai toista. Kaikki kassalaitteet voidaan jakaa kolmeen suureen ryhmään:

1. Kassakoneet ja ohjelmisto- ja laitteistojärjestelmät, joissa on verolohko, sisältyvät osavaltion kassarekisteriin ja jotka on rekisteröitävä liittovaltion veroviranomaiselle. Nämä ovat perinteisiä ohjaimia kassakoneet, verorekisterinpitäjät ja POS-päätteet.

2. Seuraavaksi tulevat kassalaitteet, joita ei tarvitse rekisteröidä verotoimistossa. Tällaisia laitteita ovat kuittitulostimet (CPM) ja automaattiset asiakirjatulostusjärjestelmät. Tämä on yhtiön sisäiseen käyttöön tarkoitettu kassalaite, joka ei liity verotuksellisiin toimintoihin.

3. Ja kolmas ryhmä - oheiskassalaitteet. Tämä sisältää kaikki lisälaitteet myyntiprosessin nopeuttamiseksi ja optimoimiseksi. Näitä ovat viivakoodilukijat, kassanäytöt, asiakasnäytöt, kassalaatikot, kortinlukijat, infrapunavaluuttatunnistimet, setelilaskurit, ohjelmoitavat näppäimistöt. Lähes kaikkia lueteltuja kassalaitteita käytetään POS-järjestelmien täydentämisessä.

II. Kassalaitteet pienyrityksille.

Kun valitset kassalaitteita myymälääsi, sinun on otettava huomioon myynnin määrä, työolot ja verotusjärjestelmä, jolla teet selvitykset valtion kanssa.

UTII-järjestelmän alaisuudessa toimivat pienyritykset ovat edullisimmassa asemassa. UTII-maksajien sisäisen kirjanpidon ja myynnin valvonnan yksinkertaistamiseksi ja vakiintuneen otoksen shekkien antamisen varmistamiseksi väestölle riittää, että ostat kassalaitteet toisesta kuvatusta ryhmästä (CPM tai ASPD) ja tarvittaessa lisälaitteet (viivakoodilukijat jne.).

Muissa tapauksissa (yksinkertaistetun verojärjestelmän maksajat ja yhdistetty järjestelmä UTII + USN) vaatii täysimittaisen kassalaitteen, jossa on ECLZ ja veromuisti. Palvelualan edullisin vaihtoehto on tavallinen erillinen kassakone. Mutta elintarvike- ja teollisuustuotteiden kaupassa on parempi hankkia POS-järjestelmä. Rekisterinpitäjään perustuva kassalaitteisto, johon on kytketty tietokone, mahdollistaa kassapisteen suorituskyvyn lisäämisen, nopeuttaa huomattavasti palveluprosessia, on melko taloudellinen, mutta mikä tärkeintä, siitä tulee välttämätön tarvittavan raportoinnin ja liikkeenjohdon saamiseksi. .

III. Kassalaitteet keskisuurille ja suurille yrityksille.

"Keskikokoisen ja suuren" liiketoiminnan määritelmä tarkoittaa suuria myyntimääriä, mikä tarkoittaa, että kirjanpidon ja väestön palvelun järjestäminen on paljon vaikeampaa. Tässä kaupan automaatiosta tulee yksi yrityksen kilpailukyvyn pääkriteereistä. Suuria vaakoja varten tarvitaan myös asianmukaiset kassavälineet. Täällä tavallinen kassakone näyttää jo tekniseltä takapajuudelta. Supermarkettien ja vain suurten palvelupisteiden kassalaitteiden tulee olla vähintään erittäin luotettavia ja nopeita. Lisäksi kiireellinen tarve edellyttää, että kassat varmistavat ostajien ja asiakkaiden kanssa suoritettavien tilitystoimintojen lisäksi valtavan tietovirran keräämisen ja käsittelyn tavaroista, hinnoista ja tilityksistä. Lisäksi tällaisten kassalaitteiden pitäisi olla melko helppoja hallita. POS-päätteet ja POS-järjestelmät täyttävät kaikki nämä vaatimukset. Progressiivisen liiketoiminnan on keskityttävä monikäyttöisiin kassalaitteisiin.

Selvitystavat ostajien kanssa. Rooli kassakoneet kirjanpidon ja varojen valvonnan järjestämisessä.

Kauppayritykset saavat ostajilta suuria summia myydyistä tavaroista. Kassatulojen kirjanpito ja valvonta varmistaa varaston turvallisuuden, väärinkäytösten estämisen, kaupan kustannuslaskennan periaatteiden noudattamisen.

Käteisvarojen kirjanpito riippuu asiakkaiden kanssa suoritetuista maksutavoista:

1. Myyjä saa tavarasta rahat, ts. Tavaran luovutuksen ja rahan vastaanottamisen suorittaa yksi henkilö. Tätä menetelmää käytetään pienessä vähittäiskaupassa. Haittapuolena on se, että kaupan työntekijöiden tuottavuus heikkenee, varastojen kirjanpito ja valvonta monimutkaistaa, hygienia- ja hygieniavaatimuksia ei noudateta ja väärinkäytösten mahdollisuus syntyy.

2. Kassa saa rahat tavaroista. Tämä on perinteinen tavaroiden myyntitapa (tiskin kautta), ts. tavarat myönnetään kassakuitin perusteella. Tällä laskentatavalla vastuu jakautuu myyjän ja kassan kesken. Varaston ja kassakirjan kirjanpito suoritetaan tarkasti, mutta ostoaika pitenee, syntyy ostajien vastavirtoja.

3. Rahat tavarasta vastaanottaa valvoja-kassa. Maksu suoritetaan yhdessä tilityssolmussa kaupasta tai itsepalveluhallista poistuttaessa. Tämän menetelmän etuna on, että rahan varastamisen mahdollisuus on poissuljettu, valvontaa vahvistetaan paitsi käteisen, myös tavaroiden suhteen.

Tehokkain tapa hoitaa kassakuitit ja tilityksiä asiakkaiden kanssa on koneistettu, ts. kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) avulla.

Kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) käyttö: tarjoaa selkeyttä, yksinkertaisuutta ja oikeellisuutta asiakkaiden kanssa suoritettaviin maksuihin, varmistaa selvitys- ja kassatapahtumien suorittamisen oikeellisuuden ja kassakuittien kirjanpidon tarkkuuden; vähentää asiakkaiden kanssa suoritettavaa tilitystä, varmistaa kassojen korkean tuottavuuden; luo edellytykset tavaroiden luovutuksen valvonnalle, vähentää virheitä laskelmissa, tarjoaa mahdollisuuden pitää kirjaa tiettyjen tavaroiden kuluttajien kysynnästä, luo olosuhteet, jotka sulkevat pois rahan varkauden.

Kassakoneissa saapuvat käteiset lasketaan suoriteperusteisesti, jolloin voit määrittää kassakuittien määrän milloin tahansa.

IV. Käteinen maksu muovikorteilla.

Maksujärjestelmä on joukko työkaluja ja menetelmiä maksujen suorittamiseen liikevaihdon osallistujien välillä. Erota käteismaksut ja muut maksut.

Yksi progressiivisista muutoin kuin käteismaksuista on maksaminen muovikorteilla.

Pankin muovikortti on käteinen maksuväline ja lainan saamisväline.

Ensimmäiset kortit moderni ilme ilmestyi Yhdysvalloissa 1950-luvun alussa. Tällä hetkellä Yhdysvaltoihin on perustettu valtakunnallisia yhdistyksiä, jotka yhdistävät tuhansia osallistuvia pankkeja, miljoonista ihmisistä on tullut kortinhaltijoita, sadat tuhannet kauppiaat ovat alkaneet hyväksyä kortteja maksuihin ostaessaan tavaroita vähittäiskaupassa. Sellaiset kansainväliset korttiyhdistykset kuten "Master Card" ja "Visa" ovat maailmankuuluja. Kannattaa kuitenkin muistaa, että kansainvälisiin maksujärjestelmiin liittyminen vaatii huomattavia kustannuksia ja edellyttää kansainvälisten korttiyhdistysten tiukkojen vaatimusten noudattamista.

Kortti on muovinen suorakulmio, jonka magneettinauha sisältää kaikki tavaran maksamiseen tai käteisen nostoon pankkiautomaatista tarvittavat tiedot. Kortti asetetaan erityisellä tietokoneella varustetun kassakoneen aukkoon, joka kommunikoi pankin tietokoneen kanssa muutaman sekunnin, ilmoittaa luottokortin haltijan tilinumeron, saa vahvistuksen maksukyvystä ja ohjeistaa kirjaamaan pois ostohinta tililtä, jonka jälkeen kortti palautetaan omistajan käsiin. Tämän laskelman etuna on, että ostajat eivät kanna mukanaan rahaa, joka voidaan kadota tai varastaa. Jos kortti katoaa, muut eivät käytä sitä, koska sinun on tiedettävä vain omistajan tiedossa oleva henkilötunnus.

Tällä hetkellä käytössä olevissa muovikorteissa on teknisiä ominaisuuksia. Yleisimmät kortit ovat kahdenlaisia: magneettiraidalla (sirukortti); sisäänrakennettu mikrosiru (SMART-kortti).

Magneettiraidalla varustetun kortin takana on magneettiraita, jonne tallennetaan kortinhaltijan henkilöllisyyden tunnistamiseen tarvittavat tiedot. Isot kortit kansainväliset järjestöt"Visa" ja "Master Card" sisältävät useita magneettiraitaraitoja. Yksi kappaleista sisältää henkilökohtaisen tunnusnumeron - PIN-koodin, joka syötetään RO-kassapäätteeseen. Valittuja numeroita verrataan nauhaan kirjoitettuun PIN-koodiin.

Älykortilla on enemmän tietoa ja se on luotettavampi. CHIP:llä on useita suojaustasoja, ja siihen tallennettujen tietojen väärentäminen on erittäin vaikeaa tai jopa mahdotonta. Jos PIN-koodi syötetään väärin, siru tuhoutuu eikä korttia voi käyttää. SMART-kortit ovat kuitenkin melko kalliita (5-7 kertaa enemmän kuin magneettikortit).

V. Kassakoneiden (KSA) ja erityisten tietokonejärjestelmien (SCS) luokittelu.

Tällä hetkellä käytössä oleva KSA voidaan luokitella seuraavasti:

1. Autonominen (kiinteä) KSA - voi toimia vain offline-tilassa, eikä sitä voi yhdistää muihin laitteisiin.

2. Passiivinen järjestelmä KSA ovat laitteita, jotka voidaan liittää muihin järjestelmiin (teknisiin keinoihin), ts. työskennellä tietokoneverkoissa, joissa on magneettikortinlukijat, viivakoodinlukijat; elektronisten vaakojen kanssa.

3. Automatisoidut tietokonekauppajärjestelmät (ACTS) - luotu henkilökohtaisten tietokoneiden ja elektronisten kassakoneiden pohjalta. Ne on suunniteltu automatisoimaan kaupankäyntiä yhden kauppayrityksen sisällä, ja ne voivat yhdistää jopa 16 kassakonetta, joihin on liitetty elektroninen vaaka ja viivakoodinlukija. Tällaiset järjestelmät voivat toimia kahdessa versiossa:

a) työpäivän alussa tiedot ladataan jokaiseen kassaan. Päivän aikana jokainen kassakone toimii itsenäisesti ja työn päätyttyä PC:lle välitetään raportit myytyjen tavaroiden määrästä ja talousraportit.

b) jokainen kassakone on kiinteästi kytketty PC:hen ja joka kerta kun tuotetta myydään, sen parametrit (nimi, hinta, osastolle kuuluvuus jne.) pyydetään PC:ltä. Tässä tapauksessa kassakone toimii elektronisten vaakojen ja viivakoodinlukijan kanssa. Tämän vaihtoehdon avulla on mahdollista pitää kirjaa tavaroiden liikkumisesta varastosta myyntiin sekä määrällisesti että arvollisesti koko tavaravalikoiman osalta.

VI. KSA:n ja SCS:n rekisteröintimenettely ja toimintasäännöt:

1. Kauppayrityksissä on sallittua käyttää vain sellaisia KSA- ja SKS-tyyppejä, jotka sisältyvät Valko-Venäjän tasavallan alueella käytettyjen KSA- ja SKS-mallien (muutosten) valtionrekisteriin.

2. KSA ja SCA, joita käytetään asiointiin väestön kanssa, on rekisteröitävä kauppayrityksen sijaintipaikan veroviranomaisille.

3. KSA:n ja SKS:n käyttöä koskevien sääntöjen noudattamista valvovat veroviranomaiset.

4. Vähintään 18-vuotiaat henkilöt, jotka ovat perehtyneet KSA:n ja SCS:n toimintaan ja joilla on erityinen todistus, saavat työskennellä KSA:ssa ja SCS:ssä. Työhön hyväksyttyjen kanssa tehdään vastuusopimus.

5. Jokaisella KSA:lla ja SCS:llä on oma sarjanumero, joka on ilmoitettava kaikissa tämäntyyppisiin laitteisiin liittyvissä asiakirjoissa: kassakuitti, raporttilomake, passi, kassanhoitajan tai kassanhoitajan kirja.

6. KSA:lla, SCS:llä tulee olla vakiintuneen tyyppinen passi, johon merkitään tiedot laitteiden käyttöönotosta, keskiarvosta ja isoista korjauksista.

7. Hallinto aloittaa jokaisesta KSA:sta, SKS:stä kassanhoitajan, kassanhoitajan kirjan, joka on nauhoitettu, numeroitava ja sinetöity verotarkastajan, johtajan ja yrityksen pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla sekä yrityksen leimalla. yritystä.

8. Rahalaskurien summaavien indikaattoreiden siirto nollaksi KSA:ssa ja SKS:ssä, jolla on fiskaalisen muistin lohko, tehdään 24 tunnin välein.

9. Jokaisessa KSA:ssa, SCS:ssä on oltava ohjauslaitteet, ja niissä on oltava myös niiden huollon ja korjauksen suorittavan teknisen palvelukeskuksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

VII. Keinot KSA:n ja SCS:n toiminnan valvontaan.

Ohjausvälineet ovat sinettejä, jotka on valmistettu kolmiulotteisen merkin muodossa, jossa on holografinen kuvio itseliimautuvalla pohjalla. Jokaisella ohjausvälineellä on oma numero ja sarja. Säätimet on asetettu:

1. KSA:n ulkopuolella SCS edellyttäen, että valvontaa voi katsella ilmaiseksi. Tämä ohjausväline on ympyrä, joka koostuu hologrammista, jossa on sarja ja numero; ja läpinäkyvä polymeerilinssi. Tämä valvontakeino osoittaa, että KSA, SKS on sisällytetty valtion rekisteriin ja hankittu laillisesti Valko-Venäjän tasavallan alueella;

2. sirulla, jossa on ohjelmisto, joka ohjaa KSA:n ja SCS:n toimintaa. Tämä on suorakaiteen muotoinen hologrammi, jossa on sarja ja numero. Sen mitat ylittävät mikropiirin mitat, mikä mahdollistaa ohjelman tallennuslaitteen täydellisen sulkemisen mikropiirin uudelleenohjelmoinnin estämiseksi;

3. verotusmuistin lohkosta. Se on myös suorakaiteen muotoinen 3D-hologrammi sarjalla ja numerolla, joka samanaikaisesti sulkee fiskaalisen muistimoduulin ja silmukan, mikä estää kassavirtoja koskevien tietojen muuttamisen tai tuhoamisen.

Lisäksi CTO:t asentavat omat ohjaimet KSA:n, SCS:n, ulkopuolelle avaamisen estämiseksi. Tämä on suorakulmio, joka koostuu hologrammista, jossa on sarja ja numero, ja läpinäkyvä polymeerilinssi. Se osoittaa, että KSA, SCS ovat keskuslämpökeskuksen huollossa. Avaruusaluksen korjauksen aikana ohjausvälineet poistetaan ja sitten asennetaan uusi, mikä on merkitty avaruusaluksen dokumentaatioon.

VIII. Menettely rahasummalaskurin lukemien ottamiseksi ja niiden siirtämiseksi nollaan.

Kassasta aineellisesti vastuussa oleva henkilö saa ottaa lukemia kassan summauslaskureilta kassan läsnäollessa. Lukemat otetaan päivittäin työpäivän (vuoron) alussa ja lopussa. Samalla tulostetaan ilmoitus "Indikaatiot". Tarvittaessa kassavastuuhenkilö voi ottaa mittarilukemat kesken työpäivän (vuoron). Muista kuitenkin, että keskellä työpäivää voit tehdä raportin vain X-tilassa (X-raportti). Työpäivän alussa sekä X- että Z-raportit ovat mahdollisia ja työpäivän lopussa tehdään päivittäinen talousraportti nollaten päivän työn tulokset "Z-raportti" tai "päätös". vaihto" -raportti.

Akkumulatiivisten laskurien (veromuistin) lukemien nollaus (tyhjennys) suoritetaan vain poikkeustapauksissa, joihin kuuluu: uuden kassakoneen käyttöönotto tai siirto kauppayrityksestä toiseen; rahatiskien korjaus; kassatiskien täyden kapasiteetin saavuttaminen; käyttää kaikkia veromuistimoduulin ilmaisia merkintöjä.

Akkumuloituvien mittarien lukemien nollauksen (peruutuksen) suorittaa komissio vero- ja veroministeriön tarkastuksen edustajan läsnä ollessa ja se laaditaan asiakirjalla kolmena kappaleena, joista yksi siirretään tarkastukseen. Vero- ja veroministeriöstä toinen siirretään ylemmän organisaation kirjanpitoosastolle, kolmas jää kassakoneen omistajalle. "Gashenie"-lukon avainta säilyttää pääkirjanpitäjä tallelokerossa tai muussa veroministeriön tarkastuksen kanssa sovitussa paikassa ja se myönnetään vain päällikön kirjallisella määräyksellä, joka on varmennettu sinetillä.

"KSA:n ja SKS:n käyttömenettelyä koskevien sääntöjen" mukaisesti ostajalle on annettava vahvistukseksi häneltä saadut määrät kassakuitti.

Kassakuitti on asiakirja, joka todistaa tavaran ostamisen KSA:n tai SKS:n avulla. Se ilmoittaa tuotteen hinnan, ostopäivän ja -ajan, KSA- tai SKS-numeron, sekin sarjanumeron, ostojen kokonaiskustannukset, osan tai osaston numeron, tavaran yksikköhinnan, kliseitä ja muita yksityiskohtia ohjelmoiduista tiedoista riippuen.

Valko-Venäjän tasavallan talousarvioon kannettavista veroista ja maksuista annetun lain 8 §:n 2 momentista riippuen, kun tavaroita myydään käteisellä kiinteiden myyntipisteiden ulkopuolella, varojen vastaanottaminen tapahtuu saapuvien käteismääräysten tai repeytysten mukaan. verottajalle rekisteröidyt alennuskupongit.

Itsepalveluliikkeissä asiakas säilyttää kuitin myymälästä poistumiseen asti. Non-food-liikkeissä ostaja tarvitsee kassakuitin huonolaatuisen tavaran vaihdon tai palautuksen yhteydessä. Perinteisen asiakaspalvelun myymälöissä myyjä kiinnittää sekit otsapantaan ja luovuttaa ne loppujen lopuksi taloudellisesti vastuullisille henkilöille. Tavarasekit ovat voimassa vain sinä päivänä, jona ne on annettu ostajalle. Kun sekki esitetään ostajalle, se sammutetaan repimällä.

Valvontanauha on suunniteltu valvomaan kaikkia maksu- ja käteismaksutapahtumia. Valvontanauhan avulla voit tarkistaa myönnetyn shekin sekä tarkistaa kassakuitit, jos kuitin todellisen määrän ja mittarin lukemien välillä on eroa. Ilman valvontanauhaa kassalla ei ole oikeutta työskennellä kassakoneen parissa, ja ilman valvontanauhaa kassakone on tukossa. Punaiset raidat shekissä ja kontrollinauhoissa tarkoittavat, että ne ovat loppumassa.

Ennen tankkausta ohjausnauha on suoritettava loppuun, ts. Ilmoita kassakoneen tyyppi ja sarjanumero, päivämäärä, työn alkamisaika, kassan nimi; työpäivän (vuoron) päätteeksi laaditaan myös tarkistusnauha (ilmoita kassakoneen tyyppi ja numero, päivämäärä ja työn päättymisaika). Valvontanauhan tiedot on varmennettu kassan ja kassasta taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla.

Käytetyt valvontanauhat säilytetään viisi vuotta tai kunnes veroministeriön tarkastus on suorittanut verojen laskennan oikeellisuuden, täydellisyyden ja maksun oikea-aikaisuuden tarkastuksen, minkä jälkeen ne voidaan hävittää säädetyllä tavalla.

IX. Kassanhoitajan, kassanhoitajan tehtävät.

Päivän alussa: hanki kassan avaimet, sekki- ja valvontanauhat, kassanhoitajan kirja; suorittaa työpaikan saniteettipuhdistus; käynnistä kassakone verkossa, kytke virtakytkin päälle; laaditaan yhdessä ylläpitäjän kanssa valvontanauhan alku: merkitään kassan tyyppi ja sarjanumero, päivämäärä, työn alkamisaika ja kassan nimi. Tarkista valvontanauhan tiedot kassan ja taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla; täyttötarkastus- ja valvontanauhat; ota ylläpitäjän läsnäollessa kertyneet kassatiskien lukemat ja vertaa niitä edellisen päivän lopussa kassanhoitajan kirjaan merkittyihin lukemiin. Kun olet varmistanut, että ne täsmäävät, kirjaa laskurien lukemat kuluvan päivän alussa kassanhoitajan kirjaan ja vahvista ne kassan ja ylläpitäjän allekirjoituksilla; valmistele ja sijoita työhön tarvittavat laitteet; tutustua tavaravalikoimaan ja niiden hintoihin.

Työpäivän aikana: kassan on noudatettava turvallisuusmääräyksiä; valvoa kassakoneen käyttökelpoisuutta, jos ilmenee toimintahäiriö - ilmoita päivystävälle ylläpitäjälle. Jos työskentely ei ole mahdollista jatkaa kassakoneen toimintahäiriön vuoksi, kassa ja taloudellisesti vastuussa oleva henkilö laativat tämän kassakoneen työn lopputuloksen samalla tavalla kuin työvuoron lopussa; tehdä merkintä kassanhoitajan kirjaan, jossa ilmoitetaan työn päättymisen aika ja syy. Sitten kutsutaan korjaaja, ja kassalle toimitetaan varakassa ja siihen avautuu vuoro, kuten työpäivän alussa; noudata ostajien kanssa sovittelusääntöjä: ilmoita selkeästi vastaanotettu rahamäärä ja laita se erikseen ostajan eteen, nimeä erääntyvän muutoksen määrä ja anna sekin mukana. (Itsepalveluliikkeissä sekki on peruutettava repimällä ennen sen myöntämistä). Vasta täyden maksun jälkeen ostajan rahat voidaan sijoittaa kassan kassalaatikkoon; Piirrä yhdessä järjestelmänvalvojan kanssa katkos valvontanauhaan: nauhan molemmille puolille kirjoitetaan "Break in the nauha" ja varmennetaan allekirjoituksin; tilapäisen sähkökatkon sattuessa kassa on velvollinen ottamaan vastaan käteistä repäisykuponkien ja saapuvien käteismaksujen yhteydessä; Kun ostajat palauttavat käyttämättömiä sekkejä, on tämä taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoitettava sekki, noudettava se ja palautettava rahat ostajalle. Vuoron lopussa on täytettävä laki rahan palauttamisesta asiakkaille käyttämättömistä kassakuitteista ja kirjoitettava kokonaissumma kassa-operaattorin kirjaan (päivittäiset tulot vähennetään tällä määrällä); laatia rekisterin virheellisesti luoduista sekeistä, jos näitä tarkastuksia ei ole mahdollista käyttää työvuoron aikana; tapahtuessa konfliktitilanteita ostajan kanssa laskennan oikeellisuudesta, kassan on kutsuttava taloudellisesti vastuussa oleva henkilö ja otettava käteissummalaskurien lukemat välitilassa (suoritettava X-raportti). Laske ostajan läsnä ollessa uudelleen rahan todellinen saatavuus kassalaatikossa ja vertaa sitä laskurien lukemiin. Jos rahaa jää yli, ostajan vaatimukset tyydytetään.

Työpäivän päätteeksi kassan tulee: valita ja laskea tuotto - tehdä yhdessä aineellisesti vastuussa olevan henkilön kanssa Z-raportti "Vuoron sulkeminen"; laatia valvontanauha työpäivän lopussa; täytä kassanhoitajan kirja; luovuttaa valvontanauha, avaimet, kassanhoitajan kirja ja kassakuitit pääkassaan (aineellisesti vastuussa oleva henkilö); tuoda työpaikka terveelliseen kuntoon.

Kassanhoitajan, kassanhoitajan kirjat on tarkoitettu KSA:n kumulatiivisten yhteenlaskettavien kassalaskujen (rahaliikevaihdon) päivittäiseen valvontarekisteröintiin. Kaikki kirjan merkinnät tehdään päivittäin kronologisessa järjestyksessä, ilman täpliä ja poistoja. Jos virhe on tehty, se on yliviivattu, oikea merkki tulee kirjoittaa viereen tai yläpuolelle ja kyljessä "uskoa korjattu" ja varmentaa kassan ja kassasta taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksilla. Valmistuttuaan kirja toimitetaan katsastukseen, kirjataan lain mukaan pois ja vastineeksi myönnetään uusi. Käytetyt kirjat säilytetään kolme vuotta.

Kassanhoitajan kirja sisältää seuraavat sarakkeet (moniste).

Huolto sisältää:

1. Huolto

2. Huolto ja kunnostus.

TBO:n suorittavat kassat ja se sisältää koneen päivittäisen tarkastuksen, sen puhdistuksen, mustenauhan (tai patruunan) vaihdon. Koneen puhdistus koostuu päivittäisestä paperipölyn poistamisesta shekkitulostimen kaikista käsiksi päästävistä osista kuivalla harjalla, vaikeapääsyisistä paikoista puhaltamalla. Huoltohuolto suoritetaan ennen ja jälkeen työpäivän tai lounastauon aikana.

Koneiden tarkastukset, nykyiset ja isommat korjaukset tehdään korjausliikkeissä sopimusperusteisesti. Korjausyritysten (mekaniikka) edustajat määrätään tiettyyn kauppayritykseen. Kassakoneiden tarkastus suoritetaan aikataulun mukaan niiden teknisestä kunnosta riippumatta.

Kassa luovuttaa auton mekaanikolle tarkastettavaksi vanhemman kassan tai hallinnon edustajan läsnäollessa. Tässä tapauksessa on otettava summausohjauslaskurien lukemat.

Katsastuksen jälkeen auto tulee sinetöidä ja hyväksyä hallinnon edustajan tai vanhemman kassan toimesta. Tarkastuksia tehdään vähintään kerran kuukaudessa. Jokaisen kassakoneen lomakkeeseen syötetään tiedot kaikista huolloista ja suoritetuista töistä.

11. Valittaessa tyyppiä ja määritettäessä KSA:n lukumäärää tietylle kauppayritykselle on otettava huomioon: kaupan määrä; tavaroiden valikoima; keskimääräinen ostohinta; tavaroiden myyntimenetelmät; osastojen (osastojen) lukumäärä; asiakasvirtojen intensiteetti viikonpäivien ja kaupankäyntituntien mukaan; yrityksen toimintatapa; valvojien-kassojen työpaikkojen määrä; kassakoneen suorituskyky; kirjanpidon järjestäminen tavaroiden myynnistä ja kassakuitista.

Liikkeissä, joissa kassakuitit kirjataan yrityksen kokonaisuutena, tarvitaan yksimetrisiä kassakoneita. Niissä myymälöissä, joissa on useita osastoja (osastoja), on käytettävä monimetrisiä kassakoneita. Tehokkaat kassakoneet ovat välttämättömiä vilkkaassa liikenteessä.

Oikea KSA-tyypin valinta tarjoaa selvityssolmun korkean suorituskyvyn ja asiakaspalvelukulttuurin.

Kun olet valinnut kassakoneiden tyypin, niiden lukumäärä määritetään. Tätä varten käytetään kahta menetelmää: normatiivista ja laskettua.

Normatiivisella menetelmällä määritellään kassakoneiden lukumäärä uusien kaupallisten yritysten rakentamisessa. Samalla käytetään Likimääräisiä normeja myymälöiden tekniselle kalustolle.

Laskentamenetelmää käytetään, jos myymälöiden kauppatilat remontin jälkeen eivät täytä hyväksyttyjä standardikokoja.

Tärkeimmät indikaattorit, joilla kassanohjaajien työpaikkojen määrä määritetään, ovat kävijöiden määrä, jotka tekivät ostoksen kauppakerroksen maksimikuormituksen tunnissa, ja selvityssolmun maksimikapasiteetti tunnissa. Laskenta suoritetaan seuraavan kaavan mukaan:

missä: n on kassaohjaajien töiden määrä; P - niiden ostajien määrä, jotka tekivät ostoksen kauppapaikan suurimman kuormituksen hetkellä, ihmiset / tunti; C - laskentasolmun suurin suoritusteho tunnissa, henkilö / tunti.

C \u003d 3600 K / (T + tf),

jossa T on keskimääräinen aika, joka kuluu yhden asiakkaan palvelemiseen (hintojen lukeminen, rahan vastaanottaminen, rahan vaihto jne.), s. Keskimäärin T = 25 s otetaan huomioon; f - hyödykeyksiköiden keskimääräinen lukumäärä asiakasta kohti, kappaleet; t - yhden tuotteen kustannusten rekisteröintiaika ja sekin tulostusnopeus; K - valvojan-kassan työajan käyttökerroin, joka on 0,85.

Tätä laskentatapaa suositellaan käytettäväksi silloin, kun myymälöitä siirretään itsepalveluun, jossa läsnäolo on tiedossa.

Uusia myymälöitä suunniteltaessa kassojen työpaikkojen lukumäärä lasketaan kauppakerroksen pinta-alan perusteella seuraavan kaavan mukaan:

n = ST / 3600qK,

missä S on kauppakerroksen pinta-ala, m; q - kauppakerroksen pinta-ala asiakasta kohti (2,5 m 2 sääntöjen ja määräysten mukaan); T - keskimääräinen tilitysaika yhden ostajan kanssa laskettuna (empiirisellä) tavalla, 25 s; K - valvojan-kassan työajan käyttökerroin, joka on 0,85.

Kassakoneiden lukumäärää määritettäessä on tarpeen tarjota yksi varmuuskopio (jos nykyinen epäonnistuu).

Verkkokassan tyypit esitellään Tämä hetki markkinoilla, on täytettävä uudet lailliset vaatimukset. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, mikä on erilaista uusi CCP ja millainen se on.

Tärkeimmät innovaatiot CCP:n käytössä vuodesta 2017 lähtien

Osallistujille Venäjän markkinat jotka käyttävät maksuja käteisellä tai sähköisillä maksuvälineillä, 22. toukokuuta 2003 päivättyyn "kassakoneiden käytöstä" annettuun lakiin nro 54-FZ tehdyt muutokset ovat merkityksellisiä. Uudistukset otettiin käyttöön 7.3.2016 annetulla lailla "Muutosta..." nro 290-FZ ja ne tulivat voimaan 15.7.2016, minkä jälkeen myyjät saattoivat valmistautua moraalisesti ja taloudellisesti uusiin sääntöihin siirtymiseen kassakoneiden käyttöön. Tärkeimmät innovaatiot ovat:

Toteutetaan siirtyminen verkkokassakoneisiin, joiden kautta selvitystiedot siirtyvät automaattisesti verovirastolle verotietooperaattorin (OFD) kautta.
Tiukka ilmoituslomake rinnastetaan kassasekkiin. Molemmat asiakirjatyypit tehdään vain uuden kassakoneen avulla ja ne voidaan lähettää ostajalle sähköposti tai puhelin. Lisäksi otetaan käyttöön uusia pakollisia tietoja, esimerkiksi tavaran nimi ja määrä, arvonlisäverokanta.
Myös rahastonhoitajat, patenttiyrittäjät ja yleisölle palveluita tarjoavat henkilöt ovat siirtymässä verkkokassaan.
Uusia tapoja hallita tuloja veroviranomaiset, mukaan lukien pankkitilien tilaa koskevien tietojen käyttö.
Kassakoneiden rekisteröinti etänä, käymättä liittovaltion verohallinnossa, kautta Henkilökohtainen alue verotussivustolla.

Kenen tulisi käyttää online-kassakoneita

s. 1, Art. Lain nro 54-FZ 1.2 kohta velvoittaa kaikki yrittäjät ja organisaatiot käyttämään uusia online-kassakoneita, jos ne osallistuvat käteismaksuihin tai sähköisiin maksuvälineisiin. Näin ollen kaikkien jälleenmyyjien, yleisölle palveluita tarjoavien tai työntekijöiden, verkkokauppojen ja muiden markkinatoimijoiden tulee päivittää laitteet.

Merkintä! Sinun ei tarvitse ostaa käteistä. Sen voi vuokrata.

Muistutamme myös, että siirtyminen uusiin sääntöihin tapahtui 7.1.2017. Pienyritysten, jotka työskentelivät aiemmin ilman kassakoneita, tulisi kuitenkin ehtiä ostaa verkkokassakoneet 7.1.2018 mennessä. Lykkäyksen saaneita ovat muun muassa rahanvaihtajat, automaattien omistajat, yleisöä palvelevat henkilöt sekä patenttiverotusta käyttävät yksittäiset yrittäjät. Laki sisältää myös luettelon henkilöistä, joiden ei tarvitse soveltaa mitään CCP:tä (lain nro 54-FZ 2 artikla):

artiklan 2 kohdassa mainituissa toiminnoissa työskentelevä. Lain nro 54-FZ 2 § (esimerkiksi vähittäismarkkinoiden myyjät, lastenhoitajat, sairaanhoitajat, jäätelömyyjät kioskeissa, kenkien ja avainten korjaus jne.);
sijaitsevat syrjäisillä ja vaikeapääsyisillä alueilla (tällaisten alueiden luettelon on hyväksynyt Venäjän federaation muodostavan yksikön valtionvirasto);
apteekit ja lääketieteellisten organisaatioiden yksiköt, jotka myyvät lääkintätarvikkeita maaseudulla siirtokunnat missä ei ole apteekkeja ja muita.

HUOMIO! Valmisteveron alaisten tavaroiden myyjien ja maksupäätteitä tai automaatteja käyttävien tulee joka tapauksessa käyttää verkkokassoja.

Online-kassakoneiden pääominaisuudet

Uusien kassakoneiden ominaisuus on, että niillä on oltava Internet-yhteys, jotta myyntitiedot voidaan siirtää liittovaltion veroviranomaiselle erityisen organisaation, fiscal data operatorin (OFD) kautta. Lisäksi online-kassakoneet voivat lähettää shekkejä osoitteeseen sähköisessä muodossa Ostajan postissa tai puhelimessa näillä sähköisillä asiakirjoilla on sama voima kuin paperilla. Verkkokassan tulee olla varustettava verotuksellisella asemalla. Tämän laitteen avulla voit tallentaa verotietoja salatussa muodossa ilman mahdollisuutta korjata niitä, tallentaa tietoja pakatussa muodossa pitkään aikaan, purkaa tietojen salaus, olla vuorovaikutuksessa OFD:n kanssa tietojen vastaanottamisen tai vastaanottamatta jättämisen vahvistamiseksi. Uusissa kassoissa pitäisi myös pystyä tulostamaan sekkiin QR-koodi, jolla ostaja voi tarkistaa kaikki ostoa koskevat tiedot. CCP:n yksityiskohtaiset vaatimukset on lueteltu Art. Lain nro 54-FZ 4 §.

Ota selvää, kuinka kello tulee asettaa CCP:ssä.

Luettelo sallituista kassakoneista vuodesta 2017 alkaen

Luettelo sallituista online-kassapisteistä on julkaistu liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla, se löytyy linkistä.

Jotta kassakone voidaan sisällyttää viralliseen rekisteriin, valmistajan on toimitettava asianmukainen hakemus ilmoitetun CCP-mallin tutkimiseksi. Ilmoitettujen laitteiden tarkastuksen suorittaa asiantuntijaorganisaatio, joka on myös valtion viraston hyväksymä ja joka on kirjattu erilliseen organisaatiorekisteriin. Asiantuntijalausunnon perusteella tietty malli tulee valtuutettujen kassakoneiden rekisteriin. Verovaraajat myös läpikäyvät samanlaisen tarkastuksen ja ne sisältyvät liittovaltion verohallinnon verkkosivuilla julkaistuun rekisteriin.

Vuodesta 2017 lähtien on myynnissä erilaisia online-kassatiskiä. Yllä mainitussa CCP-rekisterissä ilmoitetaan esimerkiksi toiminta-ala, jolle tietty laite sopii. Yrityksen tyypistä riippuen laite on varustettu toiminnoilla, joilla voidaan tulostaa tiettyjä tietoja kassakuittiin. Lisäksi toiminnan tyypistä riippuen voit valita sopivan kokoisen, tehon, tulostusnopeuden jne. kassan. Analysoidaan, mistä olosuhteista verkkokassojen valinta voi riippua, luokittelemalla ne seuraavassa osiossa.

Kassakoneiden luokittelu

Luokitus monenlaisia online-kassa voidaan esittää seuraavasti:

1. Laitetyypin mukaan:

painonapin kassapöydät;
online-rekisteröijät (yhdistä tietokoneeseen ja työskentele ohjelman kautta, esimerkiksi 1C);
online-päätteet (pienikokoiset tietokoneet, joissa on yleensä jo ohjelma ja sisäänrakennettu tulostuslaite).

Ensimmäinen vaihtoehto edullisimmista kassakoneista sopii pienille yrityksille, joiden valikoima on alle 50 tuotetta ja pieni määrä shekkejä päivässä (enintään 100), koska tällaiset kassat vaativat valikoiman, hinnan jne. tietojen lataamisen tietokoneelta, mikä on vaikeaa suurella määrällä myytäviä tavaroita, joiden tiedot voivat muuttua jatkuvasti. Tällaiset kassakoneet vievät myös vähän tilaa. Tarjolla on erittäin pienikokoisia kassakoneita, jotka soveltuvat kuriirien kuljettamiseen tai matkamyyntiin.

Lisäksi, jos CCP-käyttäjä on yksittäinen yrittäjä yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII:ssä, patentissa, yhtenäisessä maatalousverossa, hän voi myös säästää kassalla, koska hänen ei tarvitse ilmoittaa nimeä ja määrää ennen 2.1.2021. tavarasta kuitissa tai BSO:ssa. Tämän ominaisuuden puuttuminen vähentää myös kustannuksia uusi laite. Samalla on otettava huomioon se, että 4 vuoden kuluttua päivitystä tai vaihtoa tarvitaan edelleen, ja nyt voi olla kannattavampaa ostaa toimivampi kassa.

Toinen ja kolmas vaihtoehto sopivat kiinteään kaupankäyntiin yli 150 sekillä päivässä. Ne on pääasiassa varustettu automaattisella tarkistusleikkurilla, ne tulostavat nopeasti, kestävät suuren tarkastuksen päivässä ja niissä on tehokas prosessori.

2. Kirjanpitoautomaatioon osallistuminen:

mahdollisuus ladata tietoja 1C:hen;
mahdollisuus ladata tietoja vain taulukkomuodossa.

3. Sopeutumalla alkoholimyyjien vaatimuksiin:

viitaten EGAISiin;
ilman viittausta EGAIS:iin.

4. Tulostusnopeuden mukaan:

nopea (tarvitaan kaupoissa, joissa on paljon liikennettä);
hidas (sopii palvelusektorille, jossa asiakasvirta on pieni, pienille myymälöille).

5. Internet-yhteyden muodostaminen viestintämoduulin tyypin mukaan:

WiFi;
Ethernet kaapeli;
teleoperaattorin SIM-kortti;
jo Internetiin yhdistetyn tietokoneen kautta.

Tulokset

Online-kassan valinta riippuu monista organisaation parametreista. Kannattaa myös pohtia liiketoiminnan kehittämistapoja, laajentumissuunnitelmaa, myynnin lisäämistä, jotta ei myydä liian halvalla. Mutta ennen ostamista uusi kassakone, sinun tulee tarkistaa, onko mahdollista päivittää vanhaa ja mikä on kannattavampaa.

Löydät suuren määrän tietoa CCP:stä verkkosivustomme osiosta.

Kauppayritysten vastaanottamien rahojen kirjanpito ja tilitykset ostajien kanssa tapahtuu kassakoneilla (KKM). Kassakoneiden käyttö kaupankäynnissä tarjoaa:

Kassakuittien tarkka kirjanpito;

Yritysten työntekijöiden korkea työn tuottavuus;

Tavaroiden maksujen virheiden vähentäminen minimiin;

Terveys- ja hygieniaolojen parantaminen elintarvikkeiden myynnissä;

Kaupan palvelukulttuurin parantaminen ja ostajien tavaroiden maksuajan lyhentäminen.

Siirtyminen sähkömekaanisista elektronisiin koneisiin ja myöhemmin - elektroniikkaan ja automaatioon perustuviin ohjaus- ja tallennusjärjestelmiin voi helpottaa huomattavasti ohjain-kassan työtä. Laserjärjestelmien pohjalta kehitetyt kassakoneet pystyvät lukemaan tavaroista valmiiksi koodattuja yksityiskohtia, ja valvojan-kassan työ rajoittuu pääosin koneen käyttöön, käteismaksuihin ostajan kanssa ja kauppatilan valvontaan.

Nykyaikaisen CMC:n suunnittelu tarjoaa seuraavat toiminnot:

Kellonajan ja päivämäärän laskenta ja ilmoittaminen, niiden korjaaminen ja rekisteröinti kuitille ja valvontanauhalle;

Teksti- ja symbolitietojen muodostaminen tulostamista varten shekille ja ohjausnauhalle;

Tarkastelee tietoja kuluvan päivän ostoksista ohjausmuistissa;

Kiinnitä ohjausnauhalle tiedot tavaroiden palautuksesta ja ostojen määrästä kussakin osiossa;

Laskintoimintojen (yhteen-, vähennys-, kerto-, jakolasku-, prosenttilasku) toteutus sekä offline-tilassa että "Kassa"-tilassa;

Vakioliitäntälähtö PC-tyyppiseen tietokoneeseen tai elektroniseen vaakaan kytkemistä varten;

Viivakoodien lukeminen tarroista ja tavaroiden kustannusten muodostaminen näiden koodien mukaan;

Hallitse kokonaissumman muistia, jossa on mahdollisuus päästä tietoihin (lukea) vain verotoimistolla jne.

Tällä hetkellä CMC:t edustavat laajaa luokkaa samaan toiminnalliseen tarkoitukseen tarkoitettuja laitteita, jotka eroavat toisistaan toiminnallisuuden ja käyttöolosuhteiden suhteen. Huomattava määrä käyttöön sallittuja CMC:itä Vaatii niiden systematisointia eli ryhmittelyä ominaisuudet.

Alueella käytettävien kassakoneiden luokitus on otettu kassakoneiden luokittelun perustaksi. Venäjän federaatio, jonka on hyväksynyt osavaltion osastojen välinen asiantuntijakomission (GMEC).

KKM-luokituksen mukaan ne jaetaan sovellusalan mukaan neljään alaluokkaan:

varten kauppajärjestöt;

Palvelualalle;

Öljytuotteiden kauppaan;

Hotellit ja ravintolat.

Saman peruslaitteen KKM, joka sisältyy useisiin alaluokkiin, eroaa joissakin suunnitteluominaisuuksia, joka tarjoaa tietyn toimialan organisaatioiden ja yritysten työn erityispiirteet.

Ammattiorganisaatioiden ja yritysten kassakoneet luokitellaan suunnitteluominaisuuksien ja toimivuuden mukaan seuraavien kriteerien mukaan.

Kassakoneiden luokittelu kaupassa

merkkejä	KKM-ryhmät
Suunnittelultaan	Autonominen; passiivinen järjestelmä; aktiivinen järjestelmä; verotuksen rekisterinpitäjä
Yhteyden mahdollisuus	Tietokone; skanneri; maksukortin lukija; elektroniset vaa'at jne.
Raportointiasiakirjojen luontimenetelmän mukaan	Kassojen toimesta; osien mukaan; tavaratyypeittäin; tuntiraportti; päivittäinen raportti; veroraportti
Rajasaantimuistilaitteen rekistereiden (laskurien) toiminnallisen tarkoituksen mukaan	käteissummat; valvonta; leikkaussalit
Koneen toimintatilan päällekytkennän tyypin mukaan	Avaimilla; syöttämällä ohjelman salasanat

Autonominen KKM - kassakone, laajennus toiminnallisuutta joka voidaan saavuttaa vain kytkemällä siihen lisättyjen ohjelmien ohjaamia I / O-laitteita.

Autonomisiin kassakoneisiin kuuluvat myös kannettavat kassakoneet, jotka pystyvät toimimaan ilman kiinteää verkkoliitäntää.

Passiivijärjestelmän kassakone - kassakone, jolla on kyky työskennellä tietokonekassajärjestelmässä, mutta jolla ei ole kykyä ohjata tämän järjestelmän toimintaa.

Passiivijärjestelmän kassakonetta voidaan käyttää myös itsenäisenä kassakoneena.

Aktiivinen järjestelmän kassakone - kassakone, jolla on kyky työskennellä tietokonekassajärjestelmässä ohjaten samalla järjestelmän toimintaa. Aktiivisen järjestelmän kassakone sisältää myös POS-päätteen - veromuistilla varustetun kassakoneen, jolla on henkilökohtaisen tietokoneen ominaisuudet tietojen syöttämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja näyttöön.

Aktiivijärjestelmän kassakonetta voidaan käyttää myös passiivijärjestelmänä tai erillisenä kassana.

Verorekisteri (FR) - kassakone, joka pystyy toimimaan vain osana tietokone-kassajärjestelmää ja vastaanottaa tietoja viestintäkanavan kautta.

Tällä hetkellä kassakoneet on jaettu useisiin alalajeihin riippuen siitä, millä alueella niitä käytetään ja millä suunnittelulla ne on valmistettu. Kassat jaetaan käyttöalueen mukaan kauppaan, palvelusektoriin, hotelleihin sekä öljytuotteiden myyntiin. Jos puhumme suunnittelusta, tämä laite on jaettu autonomiseen, verotukselliseen, aktiiviseen järjestelmään, passiiviseen.

Suunnitteluluokitus

Mikä on KKM, harkitsemme hieman myöhemmin, mutta toistaiseksi on huomattava, kuinka koneet on jaettu suunnittelun mukaan:

Erillisissä laitteissa on laajennettu toiminnallisuus. Ne ovat lisätulo-lähtölaitteita. Näitä ovat kannettavat laitteet, jotka voivat toimia ilman jatkuvaa virtalähdettä. Ennen kuin käytät tällaista järjestelmää, sinun on luettava sarjan mukana tulevat ohjeet.
Seuraava luokittelutyyppi on verotuksen rekisterinpitäjät. Ne ovat laitteita, jotka voivat toimia vain yhdessä muiden tietokoneiden kassalaitteiden kanssa. He vastaanottavat kaiken tiedon viestintäkanavan kautta.
Seuraava tyyppi on aktiivisen järjestelmän kassakoneet. Mitä? Tämä laite voi toimia tietokonekassajärjestelmässä, ohjaten sen toimintaa mahdollisimman paljon. Tällaisia laitteita ovat POS-päätteet.
Passiiviset kassajärjestelmät ovat koneita, jotka pystyvät toimimaan tietokone-kassajärjestelmässä, mutta joilla ei ole kykyä ohjata sen toimintaa.

Kassa ja KKM

Kassakone ja kassakone ovat kaksi eri laitetta. Ihmisissä molempia tekniikan versioita kutsutaan samaksi, mutta näillä käsitteillä on täysin erilaiset merkitykset.

Kassakone on laite, jolla voidaan suorittaa mitä tahansa käteismaksuja. Kyse on sekä tuloista että kuluista. Kaikki käteisellä tapahtuvat liiketoimet on tapahduttava kassalla. Pääsääntöisesti yksityisillä yrityksillä ja organisaatioilla on aina käteismaksuja, joten lähes jokainen tarvitsee kassakoneen.

Tietokonekassaa tulee käyttää kaikissa tapauksissa, joissa henkilö on valinnut yksityistä toimintaa harjoittaessaan UTII-verojärjestelmän. Tässä tapauksessa ei ole järkeä ostaa ja käyttää kassakonetta. Tällaisissa tilanteissa käytetään BSO:ta.

KKM:n osto

KKM:n käyttöä koskeva laki säätelee tilanteita, joissa tämä laite on hankittava. Ota yhteyttä etukäteen (ennen laitteen ostamista). verotoimisto. Sen avulla voit valita tarkasti laitteen, joka sopii ihanteellisesti toimintaasi. On huomattava, että jos laitetta ei ole sisällytetty valtion rekisteriin, sen käyttö on kielletty. Sinun pitäisi tietää, mikä tietokoneen kassakoneen malli on sopivin ja pystyy täyttämään kaikki parametrit.

Puhumme asennuspaikasta, mikroilmastosta ja laitteen työmäärän intensiteetistä. Valittaessa sinun on huomioitava, kuinka monta osastoa ja osastoa yrityksessä on, jotka kulkevat tietyn kassakoneen läpi. KKM:n huolto tulee suorittaa vähintään kerran vuodessa suojataksesi itsesi laskelmien epätarkkuuksilta.

Ostaessa kannattaa myös kiinnittää huomiota siihen, mitä kuittinauhaa käytetään, tarvitaanko synkronointia tietokoneen, tulostimen tai vaa'an kanssa. Kun olet valinnut sopivan mallin, sinun on otettava yhteyttä huoltokeskukseen ja ostettava tuote. Siellä he myöntävät takuukortin ja asiakirjat, jotka mahdollistavat koneen tuotannon. Omistaja jää hakemaan veropalvelusta laitteen rekisteröintiä varten.

Kun ostat käytettyjä laitteita, sinun on kiinnitettävä huomiota ulkomuoto laite. Lisäksi on oltava asiakirjat, jotka vahvistavat laitteen rekisteröinnin veropalveluun. Tämäntyyppisissä laitteissa on oltava kaikki paperit myyntisopimukseen asti.

Rekisteröityminen verotukseen

Kuten edellä mainittiin, kassakone (KKM) on rekisteröitävä veropalvelussa. Tätä varten sinun tulee ottaa yhteyttä rekisteröintipaikan palveluun tai valita välittäjä, joka on erityinen organisaatio. Hän pystyy suorittamaan kaikki työt yrityksen omistajalle valtakirjalla.

Asiantuntijan on tuotava verotoimistoon kaikki rekisteröintiin tarvittavat asiakirjat. Puhumme paperista, joka vahvistaa pyynnön rekisteröidä auto verovirastossa. On tarpeen toimittaa TIN, kassakirja, kassapäiväkirja sekä asiakirja, joka vahvistaa palveluasiantuntijan kutsun. Liitä mukaan myös hakemus, joka täytetään etukäteen. Tämä on asiakirja, joka on auton rekisteröintipyyntö.

Mukaan tulee myös koneen käyttöönottosopimus, KKM:n ohjeet sekä sinetti, rekisterikortti ja huoltosopimus. Lisäksi sinun on toimitettava hakijan passi ja itse laite. Laite on rekisteröitävä ennen kuin käyttäjä aloittaa työskentelyn. Muussa tapauksessa sitä pidetään rikkomuksena.

Palvelu

Mikä on KKM:n pitäisi olla jo selvä, mutta miten sitä ylläpidetään? Kaikki laitteen tekniseen puoleen liittyvät työt tulisi uskoa vain asiantuntijoille. Samalla heidän tulee olla sen keskuksen työntekijöitä, jonka kanssa palvelusopimus allekirjoitettiin. Jokainen huoltoasema kiinnittää laitteeseen hologrammin. Se kuvaa ympyrää, johon piirretään henkilö kassalla. Tämän tarran sisäpuolella on merkintä "Service" ja laitteen rekisteröintivuosi.

Keskuksen edustaja suorittaa palvelun etukäteen laaditun aikataulun mukaisesti. Ei ole väliä missä tilassa laite on. Huolto tulee tehdä vähintään kerran kuukaudessa. Asiantuntijan tulee tarkistaa laitteen toiminta, käyttöliittymä, tulostaako se sekit ja tarvittaessa voidella laitteen osat ja vaihtaa tehoosat. Lisäksi asiantuntijan on suoritettava huolto, jos saat hätäpuhelun. Kun kaikki ongelmat on korjattu, työntekijän on sinetöitävä kassa ja kirjattava kaikki tiedot rekisteriin.

On huomattava, että kassakoneen peruskorjaus tulee suorittaa suoraan kassan itse. Puhumme ulkoisesta tarkastuksesta, kassakoneiden puhdistamisesta, patruunan vaihdosta, sähkökäytön toiminnan tarkistamisesta. Puhdistukseen tulee sisältyä pölyn poistaminen harjalla tai puhaltamalla kaikista kassakoneen osista, joihin pääsee käsiksi. Kaikkien laitteiden toiminta on testattava tammi-helmikuussa. Tämä on kirjoitettu lainsäädäntöön.

On kiellettyä käyttää laitteita, joissa ei ole sinettiä tai se on vaurioitunut, sekä ilman valmistajan merkintöjä. On myös mahdotonta käyttää viallisia laitteita. Vastaanottaja vakavia ongelmia, Venäjän lainsäädännön säännöksen perusteella KKM-sekin lukukelvoton sinetti tulisi liittää. On myös syytä lisätä tällaisten ongelmien aiheuttama yksityiskohtien puute. Myös virheellinen toimintojen suorittaminen ja mahdottomuus saada tietoja verotusmuistista estää laitteen käytön. Tämä tulee ottaa huomioon työskentelyssä.

Työskentele KKM:ssä

Ennen kuin alat työskennellä KKM:n parissa vähittäiskaupassa, sinun on suoritettava useita manipulaatioita. Kuljettajan on tutustuttava käyttösääntöihin ja allekirjoitettava asianmukainen asiakirja, joka vahvistaa tämän.

Lisäksi henkilön on vielä luettava ohjeet ymmärtääkseen tietokoneen kassakoneen käytön. Ei pidä unohtaa, että kaikki vastuu puutteista tuotantosykli tulee olemaan kassalla. Joka päivä kassan on syötettävä tiedot vastaanotetuista tuloista tietolokiin.

Älä unohda, että tietokone-kassaautomaatti on konfiguroitava tulostamaan kuittien tiedot. Tätä asiaa ei käsittele kassa, vaan palvelukeskuksen asiantuntija. Kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti KKM:n ohjeissa. Vaadituista vaatimuksista on korostettava:

yrityksen TIN-tunnus;
hänen nimensä;
laitteen sarjanumero;
painetun shekin sarjanumero;
maksettava kokonaissumma;
verojärjestelmän edellytysten olemassaolo;
ostopäivä ja aika.

Valinnaiset kentät sisältävät osastot, johtopäätöksen veron maksamisesta sekissä ja kassan salasanan.

Ennen työn aloittamista on tarpeen asettaa teippi kassakoneeseen, kytkeä laite päälle ja tarkistaa päivämäärä. Seuraavaksi sinun on suoritettava yksi tarkistus selvittääksesi, onko tulostuslaatu hyvä. Tätä varten tulostetaan nollatarkistus tai X-raportti. Käteiskuitit tulee antaa palveluista ja tuotteista maksettaessa, ei tavaroita liikkeeseen laskettaessa.

Mitä sinun tulee tietää ja tehdä kassanhoitajana

Kassan pätevyyden vaatimukset kasvavat joka päivä. Tällä hetkellä tässä tehtävässä työskentelevän tulee tuntea kassakoneen ohjeet ja sen toiminnan säännöt hyvin. Kuljettajan tulee kyetä suorittamaan työtehtävänsä erilaisilla koneilla, tuntemaan tavaravalikoima ja niiden hinta. Hänen on myös kyettävä erottamaan laitteen toimintahäiriön merkit.

Jos sellaisia ilmenee, niistä on ilmoitettava johdolle. Jos vika on pieni, sinun tulee korjata virheet itse. Rekisterinpitäjän tulee pystyä palvelemaan asiakkaita turvallisesti, varmistamaan, että laitteen korjaukset ja huollot tehdään ajallaan, lisäksi hänen tulee pystyä erottamaan väärennetyt laskut oikeista ja tuntemaan ominaisuudet kaikki pankkikortit.

Päivän päätteeksi kassanhoitajan tulee täyttää päiväkirja ja ampua Z-raportti. Niinpä hän jakaa koko päivän tuotot ja sulkee työvuoron. Z-raportin ottamisen jälkeen kassalla ei enää sinä päivänä voi murtautua mihinkään. Kaikki KKM-mallit toimivat tämän järjestelmän mukaisesti.

Vuorovaikutus 1C ja KKM

Joskus yrityksen toiminnan tyypistä riippuen voi olla tarpeen käyttää erilaisia laitteita - kassakoneista viivakoodinlukijaan. Jotta et ostaisi suurta määrää laitteita, voit ostaa monimutkaisen, joka toimii POS-päätteellä tai asentaa KKM-ajuriohjelman. Sen avulla ne toimivat oikein vaihtamalla tietoja.

tehtävä yhteistä työtä kassakone terminaalin tai kuljettajan kanssa muuttuu vuorovaikutukseksi 1C:n kanssa. Jos yritys esimerkiksi työskentelee osto- ja myyntitapahtumien kanssa, 1C-ohjelma puolestaan tarjoaa pankkiautomaatille ehdottomasti kaikki tiedot tavaroista ja tallentaa myös kaikki tiedot myynnistä. Melko usein ennen työvuoron alkua raportti puretaan tuotehakemistosta. Kaikki ylijääneet tuotteet puretaan 1C:stä ja työvuoron päätyttyä ladataan koko työvuoron summa. CMC-katsauksen tulisi sisältää kuvaus tämäntyyppisestä vuorovaikutuksesta.

Monet yritykset käyttävät laitteita kompleksina. He pystyvät suorittamaan KKM:n ja 1C:n toiminnot. Tämä mahdollistaa toimintojen automatisoinnin. Esimerkiksi tuote saapuu varastoon. Ja se on siirrettävä varastosta toiseen tai laitettava myyntiin. Kaikki tämä voidaan tehdä laitteella. Lisäksi tällaisen laitteen avulla on melko helppoa tehdä inventaario, palauttaa toimittajalle tai ottaa pois ostajalta jo myytyjä tavaroita sekä tehdä tukkumyyntiä.

KKM mallit

Mikä on KKM, on jo selitetty, mutta mitkä ovat suosituimmat mallit? Kaikista KKM-malleista, jotka on valmistettu ja rekisteröity Venäjän rekisteriin, on suosituimmat laitteet.

Esimerkiksi AMC-100K kassakone on kätevä pienen vähittäiskaupan alalla. Tässä laitteessa on erityinen laatikko, johon voit laittaa laskut, ja toiminnallisuuden avulla voit liittää viivakoodilukijan.

Jälkipääte EasyPos, joka on nimeltään Optima, on pienikokoinen verrattuna edelliseen malliin. Tämä järjestelmä sopii erinomaisesti vähittäismyyntipisteisiin, joilla on pieni myyntivolyymi, sekä kahviloihin.

"Mercury-100K" on pieni laite, joka voi automatisoida myyntiprosessin.

KKM ja verotus

Monenlaisia kassakoneita käytetään, jos yritys ei ole UTII-maksaja. Tosiasia on, että tässä toimintatavassa veroa ei lasketa tulojen määrän perusteella, vaan kauppatilan koon perusteella. Tämän järjestelmän mukaisesti työskentelevien ihmisten on toimitettava tiukat ilmoituslomakkeet. Tätä voidaan kutsua kuitiksi, shekiksi tai muuksi asiakirjaksi, joka vahvistaa ostajan maksamisen.

Tässä tapauksessa käytetään BSO:ta. Tämän laitteen on ilmoitettava asiakirjan nimi, numero ja sarja, omistajan nimi, organisaation nimi, tarjottujen palveluiden tyypit, kokonaiskustannukset, päivämäärä, toimenpiteen suorittaneen henkilön allekirjoitus, tämän yrityksen sinetti, TIN. Urakoitsijalla ei ole oikeutta tehdä BSO:ta.

Monissa toimissa et voi käyttää KKM:ää tai BSO:ta. Tässä tapauksessa ihmiset myyvät yleensä sanoma- ja aikakauslehtiä kioskeissa, koska niiden osuus on vain 50%. Samanlaisia ovat myös organisaatiot, jotka myyvät matkakuponkeja liikenteessä, tarjoavat koululaisille ja työntekijöille aterioita, käyvät kauppaa messukeskuksissa, messuilla ja markkinoilla. Puhumme myös pienestä vähittäiskaupan korista. Sinun ei tarvitse käyttää näitä laitteita myydessäsi juomia ja jäätelöä kioskien kautta. Luetteloon kuuluu myös maidon, oluen ja kalan myynti säiliöaluksesta.

Patenttiverojärjestelmä

Patenttiverojärjestelmän avulla yksityinen yritys voi suorittaa muut kuin käteismaksut ja käteismaksut ilman kassakoneita. Tässä tapauksessa ostajan on annettava asiakirja, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen. Yksinkertaistetussa verojärjestelmässä toimivan yrityksen on tuotetta myydessään tai palvelua tehdessään annettava henkilölle kassakuitti. Jos asiakas on oikeushenkilö tai yrittäjä, siinä on pieni vivahde.

Myyjän on annettava sekä KKM-sekki että hyvityslasku. Voit jopa suorittaa maksuja sähköisellä rahalla. Tässä tapauksessa on tarpeen tehdä sopimus valuutan tarjoavan operaattorin kanssa. Asiakas siirtää rahaa operaattorille ja hän hyvittää varat tilille. Kuitenkin välillä oikeushenkilöitä ja yksittäisiä yrittäjiä ei voida laskea.

KKM:n rekisteristä poistaminen

Verovirasto voi poistaa tietokoneautomaatin rekisteristä, jos käteismaksuun liittyvä toiminta lopetetaan, käyttöpaikka vaihtuu ja laite tulee rekisteröidä uudelleen toiseen veropalveluun, jos kone on epäkunnossa, poistettu rekisteristä, sen palvelu käyttöikä on umpeutunut (7 vuotta), ja vaikka yrityksen muoto muuttuisi.

Kauppayrityksen kaupankäynnissä ja toimintaprosessissa tärkeä paikka on asiakkaiden kanssa tapahtuvien selvitysten järjestämisellä.

Asianmukainen selvitysten järjestäminen ostajien kanssa vähentää ostajien käyttämää aikaa, varmistaa selvitysten tarkkuuden, nopeuden ja selkeyden, eliminoi varkaudet ja varojen väärinkäytön.

Viime aikoihin asti myyjät tekivät maksut ostajien kanssa käteisellä tai rekisteröitymällä kassan kautta. Selvitystapa, jossa myyjä saa rahat, vaikeuttaa kassa- ja varastoerien valvontaa ja kirjanpitoa, vaikeuttaa ostajien kykyä varmistaa laskelmien oikeellisuus jne.

Kassakoneiden käyttö kaupankäyntiprosessissa varmistaa yksinkertaisuuden, selkeyden, asiakkaiden kanssa suoritettujen tilitysten oikeellisuuden, selvitystoiminnan ajan hallinnan sekä hygienia- ja hygieniaolojen parantamisen elintarvikemyynnissä. Tällä hetkellä kaupassa ostajien kanssa käytetän seuraavia maksumenetelmiä:

- kassa-operaattori;

- myyjä-kassa;

- valvoja-kassa;

- Automaattinen.

Ensimmäistä menetelmää käytetään perinteisissä menetelmissä tavaroiden myymiseksi tiskin kautta, kun tavarat myönnetään kassakuiteilla. Kassa-operaattori kirjaa ostot kassakoneen kautta, antaa ostajalle kassakuitin, jonka mukaan ostaja saa valitsemansa tavarat myyjältä. Tällä laskentamenetelmällä vastuu on eri henkilöt: myyjä on vastuussa tavaroista osastolla, kassa vastaa rahasta kassalla.

Toisella maksutavalla kassa sijaitsee osastolla. Myyjä valitsee, punnitsee, pakkaa ostajan valitseman tavaran, rekisteröi sen kassakoneen kautta ja antaa ostajalle tavaran mukana sekin. Tässä tapauksessa työntekijä on taloudellisesti vastuussa vain osastostaan ja osaston kassaosastosta.

Kolmannella maksutavalla maksu suoritetaan selvityssolmussa, joka sijaitsee itsepalveluliikkeen uloskäynnissä. Ostaja valitsee tavarat kauppapaikalla, esittelee ne sitten selvityskeskuksen kassanohjaajalle ja saa kuitin, jota hän säilyttää myymälästä poistumiseen asti. Tässä tapauksessa valvoja-kassalla on taloudellisesti vastuussa kauppapaikalla olevista tavaroista ja kassalla olevista rahasummista.

Neljännessä menetelmässä rahaa vastaanottavat automaatit, jotka myyvät kappaletavaroita, esimerkiksi tupakka-askin, suklaalevyn, tölkin olutta, vettä jne.

AT viime vuodet Kauppaan on tulossa erilaisia nykyaikaisempia kotimaisia ja ulkomaisia kassakoneita, joissa otetaan huomioon tavaroiden myyntitekniikan muutokset ja kyky suorittaa suuri määrä erilaisia toimintoja paitsi asiakkaiden kanssa tapahtuvissa asioissa, myös kirjanpidossa. ja koneiden käteismaksujen valvonta. Kassakoneet (KKM) ovat monimutkaisia laitteita, jotka on suunniteltu vastaanottamaan, tallentamaan ja käsittelemään tietoja suoritettaessa maksu- ja käteismaksuja.

Teknisen toteutuksen mukaan elektroniset kassakoneet kuuluvat erikoistietokoneiden luokkaan. Kaupankäyntitoimintojen erityispiirteistä riippuen kassakoneiden avulla voit vastaanottaa tietyn tyyppisen asiakirjan (sekin, kuitin tai laskun), tarjota työtä keskisuuria ja suuria liikkeitä, hotelleja jne. palvelevassa tietokoneverkossa.

Kassakoneita on useita luokkia, jotka eroavat toisistaan tarkoituksen ja toiminnan suhteen. KKM:n valtionrekisterin mukaan käyttöön sallituilla kassakoneilla on seuraava luokitus:

- autonomiset kassakoneet;

– passiivijärjestelmän kassakoneet;

– aktiivisen järjestelmän kassakoneet;

- verotuksellinen.

Autonomisia kassakoneita käytetään yleensä myymälöissä, joissa ei ole toiminnallista määrällistä laskentaa tietokoneissa. He työskentelevät niihin asetettujen ohjelmien mukaisesti ja tarjoavat summien, osastonumeroiden ja toiminnan päivämäärän rekisteröinnin. Näiden kassakoneiden toiminnallisuutta voidaan laajentaa vain liittämällä ulkoisia lisälaitteita. Tähän tyyppiin kuuluu KKM, joka toimii itsenäisesti verkosta. Tämän tyypin päämerkit ovat Samsung-4615 ja Samsung-250.

Passiivijärjestelmän kassakoneita ostavat yritykset, jotka aikovat suorittaa automaation kotona. Passiivijärjestelmän kassakoneet mahdollistavat autonomisten kassojen lueteltujen toimintojen lisäksi työskentelyn paikalliset verkot, mutta niitä ei voi hallita. Sille mielessä KKM sisältävät seuraavat: AMS-1090F; Elwes-0103F; Isku-14850F; Shtrikh-2000F sekä Samsung-4615 ja Samsung-250 (ja PTS-kortti asennettuna).

Aktiivijärjestelmän kassakoneet on suunniteltu toimimaan erilaisissa tietoverkoissa, niissä on henkilökohtaisten tietokoneiden ominaisuudet tiedon hallintaan, tallentamiseen ja käsittelyyn. Niitä voidaan käyttää itsenäisinä ja passiivijärjestelmän kassakoneina. Näihin kassakoneisiin kuuluu KKM POS-sarja, joka on suunniteltu käytettäväksi ravintoloiden, kahviloiden, myymälöiden jne. tavarakirjanpidon automaatiojärjestelmässä.

Verotuksen rekisterinpitäjät - KKM, jotka on suunniteltu toimimaan vain paikallisessa tietokone-kassaverkossa, sallivat vain tietojen vastaanottamisen.

Sähköiset kassakoneet mahdollistavat:

– työskentelemään verkossa (jopa 32 konetta);

– muuttaa muistin määrää;

– liittää oheislaitteet (vaa'at, skannerit, aluslevytulostimet jne.);

- automaattisesti seurata kellonaikaa ja päivämäärää tulostettaessa tulostimeen;

– automatisoida käteismaksujen kirjanpito ja valvonta;

- ohjelmointitoiminnot (suojaussalasanat ja veromuisti luvattomalta käytöltä, hakemisto henkilöistä, jotka on hyväksytty työskentelemään KKM:ssä (enintään 20 käyttäjää), korotukset ja alennukset, korjaus, peruutus, palautus, maksutoiminnot);

– muodostaa tavaraluettelo (enintään 10 tuhatta yksikköä);

– syötä 13-numeroinen viivakoodi skannerilla tai 4-numeroinen koodi (enintään 100 yksikköä) näppäimistöllä;

– testaa automaattisesti veromuistin ja laitteen toimintahäiriöt;

- tulostaa irrotettava sekki ja tarkistusnauha;

– suorita väritulostus (kaksi väriä), lue magneettikortteja, liitä luottokortteja;

- suorittaa tietojen verotuksen.