Zákon o uplatňovaní CCP s. Bol prijatý nový zákon o online registračných pokladniciach

Od 1. februára tohto roku Federálna daňová služba eviduje iba online registračné pokladnice. A od 1. júla by mnohí podnikatelia a firmy mali až na výnimky prejsť na používanie online registračných pokladníc v osadách. O zmenách v registračných pokladniciach v roku 2017, najnovších novinkách o prechode na online registračné pokladnice si prečítajte v tomto článku.

Na koho sa vzťahujú nové požiadavky?

Rozsah nového pokladňa platí pre platby v hotovosti a elektronickými platobnými prostriedkami. Zákon č. 290-FZ zo dňa 7. 3. 2016, ktorým sa novelizovali tieto zmeny zákona o CCP zo dňa 22. 5. 2003, výrazne rozširuje pôsobnosť registračných pokladníc a rozširuje ju okrem iného aj na zúčtovanie s kupujúcimi, ktorí sú realizované osobami využívajúcimi UTII, patentový systém, ako aj pre podnikateľov a firmy, ktoré sa pri poskytovaní služieb pre domácnosť zaobídu bez registračných pokladníc s vypisovaním BSO.

Podľa prechodných ustanovení 290. spolkového zákona budú musieť tieto osoby začať používať online technológiu od 1. júla 2018. Firmy a podnikatelia, ktorí nepatria medzi tieto osoby a nespadajú pod výnimky ustanovené zákonom, musia od 1. júla 2017 používať online registračné pokladnice.

Zavedenie nových registračných pokladníc si od podnikateľov vyžiada primerané investície. Podľa hrubých odhadov budú náklady predstavovať asi 20 tisíc rubľov.

To bude zahŕňať výdavky:

• na nákup alebo modernizáciu registračnej pokladnice (od 12 000 rubľov);
• za servis na základe dohody s daňovým operátorom, prostredníctvom ktorej bude Federálna daňová služba dostávať informácie o platbách uskutočnených prostredníctvom pokladne (od 3 000 rubľov ročne).

Okrem toho sa môžu účtovať náklady:

• na nákup elektronického podpisu (asi 2 000 rubľov);
• pripojiť sa na internet v mieste, kde sa pokladnica používa;
• aktualizovať softvér s prihliadnutím na nové požiadavky na informácie zobrazené na účtenkách (u každého produktu by mal byť uvedený zoznam zakúpeného tovaru, cena, poskytnuté zľavy).

Okrem toho sa bude vyžadovať každoročná (pre malé podniky každé tri roky) výmena fiškálnej jednotky. Pravidlá pre prácu s Nová technológia bude potrebné zaškoliť personál alebo prijať už vyškolených zamestnancov.

Načo to všetko je? Zavedenie online pokladníc podľa úradníkov pomôže dramaticky zvýšiť výber daní. Pri tom sa zameriavajú na skúsenosti. Južná Kórea, kde aplikáciou takýchto opatrení došlo k 2-násobnému zvýšeniu daňových príjmov do pokladnice. Okrem toho sa úradníci domnievajú, že používanie online pokladní zoptimalizuje kontrolu nad realizáciou platieb a zníži počet obchodných kontrol.

Kto by nemal používať online registračné pokladnice na platby?

V zákone o registračných pokladniciach stále existujú výnimky, v ktorých sa používanie registračných pokladníc nevyžaduje. Koho sa zmeny KKM v roku 2017 netýkajú? Medzi druhy činností oslobodených od KKM patria najmä:

• Predaj tlačených publikácií a súvisiacich produktov v stánkoch s novinami a časopismi;
• predaj lístkov v verejná doprava;
• obchod na maloobchodných trhoch, veľtrhoch, výstavách;
• obchod s kioskami s čapovanými nealkoholickými nápojmi, zmrzlinou;
• obchod z tankov s kvasom, mliekom atď.;
• obchod so zeleninou a ovocím;
• oprava a farbenie obuvi;
• prenájom nebytových priestorov patriacich podnikateľom.

Nie je potrebné uplatňovať CCP na lekárne vo vidieckych oblastiach. Bez registračných pokladníc môžete pracovať na diaľku resp ťažko dostupné oblasti, ktorých zoznamy určujú krajské úrady. V oblastiach vzdialených od komunikácie sa môže používanie registračných pokladníc vykonávať v režime, ktorý umožňuje periodický prenos údajov o zúčtovaní.

Sankcie za porušenie nových pravidiel CCP

Okrem pravidiel používania registračných pokladníc v roku 2017 sa zmeny dotkli aj sankcií za porušenie stanovených pravidiel. 290. zákon zmenil a doplnil Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, podľa ktorého:

• pre zúčtovanie bez registračnej pokladne podnikateľa, výkonný spoločnostiam môže byť uložená pokuta ¼ až ½ sumy výpočtu s porušením, ale nie menej ako 10 000 rubľov, a samotnej spoločnosti - ¾ až 1 sumy takéhoto výpočtu, ale nie menej ako 30 000 rubľov. Za opakované porušenie možno uplatniť diskvalifikáciu až na 2 roky a pozastavenie činnosti až na 90 dní;
• za používanie registračných pokladníc v osadách v rozpore so stanovenými pravidlami môže byť podnikateľ a úradník spoločnosti pokutovaný 1,5 - 3 000 rubľov, spoločnosť - 5 - 10 000 rubľov.

KKM (pokladňa, pokladňa alebo jednoducho registračná pokladňa) je zariadenie, ktoré eviduje skutočnosť nákupu tovaru a túto skutočnosť eviduje vytlačením pokladničného dokladu. Ďalší federálny zákon o KKM zo dňa 27.11.2017 č.337-FZ zaviedol nové zmeny do postupu pri uplatňovaní pokladní.

Chronológia prechodu na ČKS online

Prechod na nový typ registračných pokladníc začal ako experiment ministerstva financií a Federálnej daňovej služby ešte v auguste 2014. Počas šiestich mesiacov bola realizovateľnosť myšlienky prenosu údajov o nákupe v reálnom čase cez internet daňový úrad. Ako prvé boli testované pokladnice novej generácie pripojené na internet maloobchodníci v Moskve a regióne, Tatarstane a región Kaluga, celkovo išlo o cca 3 tisíc jednotiek registračných pokladníc.

Ministerstvo hospodárskeho rozvoja návrh zákona neschválilo a dvakrát vydalo negatívne stanovisko k posúdeniu jeho regulačného vplyvu. Biznis bol tiež proti, keďže spravodajské kanály písali viackrát. Na jednom zo stretnutí s vedúcimi podnikateľských združení šéf Federálnej daňovej služby Ruska Michail Mišustin navrhol ako ústupok, aby sa proces prechodu na nové registračné pokladnice uskutočnil krok za krokom.

Ako výhody pokladní nového modelu daňoví úradníci volajú:

• registrácia CCP v v elektronickom formáte;
• objektívne účtovanie príjmov predajcov;
• zníženie počtu daňových kontrol;
• poskytnúť spotrebiteľom väčšie možnosti na ochranu ich práv.

Okrem toho podnikateľom v mene prezidenta prisľúbili osobitný odpočet dane na pokrytie nákladov na obstaranie nových pokladníc. Túto výhodu však dostali iba jednotliví podnikatelia za a iba vo výške nie viac ako 18 000 rubľov na jednotku pokladničného zariadenia.

Aké by mali byť online pokladne

Zákon č. 290-FZ schválil požiadavky na Technické špecifikácie KKM. Najdôležitejšie je, že teraz to nebude EKLZ (elektronický kontrolná páska chránené) a fiškálna jednotka. Zariadenie odošle informácie o predaji online najskôr špeciálnemu sprostredkovateľovi (operátorovi daňových údajov) a potom Federálnej daňovej službe.

Sú nastavené požiadavky na pokladne, ktoré prenášajú údaje o predaji v reálnom čase nové vydanieČlánok 4 zákona č. 54-FZ:

• dostupnosť zariadenia na tlač daňových dokladov s dvojrozmerným čiarovým kódom QR kódom s veľkosťou najmenej 20 x 20 mm;
• prenos údajov na fiškálnu jednotku vo vnútri puzdra;
• tvorba daňových dokladov v elektronickej podobe a ich odovzdanie prevádzkovateľovi ihneď po prijatí údajov na fiškálnu jednotku;
• prijatie od prevádzkovateľa fiškálnych údajov potvrdenie o prijatí informácie;
• zabezpečenie informačnej bezpečnosti fiškálnych údajov a ich šifrovanie;
• vytvorenie fiškálneho atribútu dlhého až 10 číslic pre každý dokument;
• poskytovanie možnosti zaznamenávať fiškálne údaje a uchovávať ich v pamäti pamäťového zariadenia po dobu najmenej piatich rokov od dátumu ukončenia prevádzky.

Ktoré registračné pokladnice je možné používať v roku 2018, uvedené vo zverejnenom n na webovej stránke daňovej služby a neustále aktualizovaný register modelov KKM s online prenosom dát. Nakupujte vybavenie iba z tohto zoznamu!

Náklady na prechod na online pokladne

Ak už pracujete s pokladňou, potom sa dá upgradovať. Niektoré modely vám umožňujú jednoducho nahradiť ECLZ fiškálnou jednotkou a nie kupovať nové vybavenie.

Tu sú niektoré z nákladov, ktoré budú musieť podnikatelia znášať:

• modernizácia starého prístroja - od 5 do 10 tisíc rubľov;
• nákup nového prístroja - od 25 do 40 tisíc rubľov;
• pokladničný softvér - od 7 000 rubľov;
• služby operátora (OFD) - od 3 tisíc rubľov za prvý rok prevádzky, v nasledujúcich rokoch - až 12 tisíc;
• Internetové pripojenie - od 5 000 rubľov ročne.

Celkovo najmenej 20 000 rubľov, ak je možné upgradovať vaše zariadenie, alebo 40 000 rubľov, ak to nie je možné.

Nariadením Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruska z 5. decembra 2016 č. 616 je povolené používať staré modely CCP namiesto online pokladníc v osady s až 10 000 ľuďmi.

Kedy sa začne uplatňovať nová CCP?

Od roku 2017 sa postupne zavádzajú nové registračné pokladnice pre rôzne kategórie daňovníkov, a posledné správyčasy prechodu sú nasledovné:

• od 1.2.2017 je ukončená registrácia zariadení predchádzajúceho typu;
• do 1. júla 2017 musia byť všetky existujúce pokladne zmodernizované alebo vymenené za nové;
• od 1. júla 2017 sú predajcovia okrem platiteľov a PSN povinní pracovať len na online pokladniach;
• od 1.7.2018 musia predajcovia a stravovacie zariadenia na UTII a PSN so zamestnancami uplatňovať CCP rovnocenne s ostatnými, t.j. strácajú svoje špeciálne privilégium. Ak v týchto oblastiach nie sú žiadni zamestnanci, tak sa prechodné obdobie predlžuje do 1. júla 2019;
• od 1.7.2019 musia tí, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu v akomkoľvek režime zdaňovania, namiesto tlačeného BSO vydávať tlačivo vytlačené automatizovaným zariadením (podobne ako registračná pokladňa).

Ak teda zákon online pokladňa x sa už nezmení, od júla 2019 začne Federálna daňová služba prijímať informácie o väčšine maloobchodných nákupov a služieb obyvateľstvu. To, samozrejme, predstavuje veľmi veľkú administratívnu a technickú záťaž pre všetkých účastníkov prenosu údajov: maloobchodníkov, prevádzkovateľov daňových údajov a samotné daňové úrady.

Zoznam predajcov, ktorí sú aj po prijatí nového zákona oprávnení prijímať platby v hotovosti bez vystavenia pokladničného dokladu, je ustanovený v r. Článok 2 zákona č. 54-FZ.

Ako fungujú online pokladne

CCP s funkciou prenosu dát v reálnom čase funguje na inom princípe ako predchádzajúce zariadenia ECLZ. Najprv sú informácie o predaji zaslané sprostredkovateľovi – prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Po tom, čo operátor cez internet prijme údaje o predaji od pokladníka, pošle potvrdenie o prijatí údajov.

Pokladničnému dokladu je priradený fiškálny atribút, bez ktorého sa doklad nevygeneruje. Predpokladá sa, že prijatie údajov a priradenie fiškálneho atribútu prebehne len za 1,5 - 2 sekundy, takže proces platby pre kupujúceho nebude oneskorený. Operátor následne odošle súhrnné informácie o platbách daňovému úradu, ktorý ho systematizuje a kumuluje v dátovom sklade.

Pri výpočte základu dane sa zohľadnia všetky údaje prenesené do INFS prevádzkovateľmi fiškálnych údajov. Za porušenie úplnosti zhromažďovania informácií sú samotní prevádzkovatelia potrestaní vážnymi pokutami (od 500 tisíc do milióna rubľov).

Poznámka: OFD je obchodná špecializovaná organizácia s potrebnými technickými zdrojmi a kvalifikovanými pracovníkmi. Musíte si tiež vybrať operátora podľa odporúčaní Federálnej daňovej služby - z oficiálneho zoznamu.

Kupujúci dostane papierový šek, na ktorom je uvedená internetová stránka prevádzkovateľa údajov a fiškálne označenie šeku. V prípade záujmu môže kupujúci požiadať predávajúceho o zaslanie šeku v elektronickej forme. Ak sa ukáže, že údaje papierovej a elektronickej kontroly sa nezhodujú, kupujúci má právo nahlásiť to Federálnej daňovej službe, ktorá túto skutočnosť preverí.

Zvýšené pokuty za porušenie zákona o registračných pokladniciach

Hovorili sme o tom, ako fungujú online pokladne, no to nie sú všetky najnovšie správy. Zmeny a doplnenia k nový zákon o KKT sprísnili správne sankcie za porušenie postupu pri uplatňovaní pokladní. V novom vydaní článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sú výšky pokút nasledovné:

Nepoužívanie registračnej pokladnice, ak by sa mala používať:

• od ¼ do ½ sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• od ¾ do plnej sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov pre právnické osoby;

Používanie starej registračnej pokladnice alebo porušenie postupu pri ich registrácii/preregistrácii:

• varovanie alebo pokuta od 1 500 do 3 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta od 5 000 do 10 000 rubľov pre právnické osoby.

Odmietnutie vystavenia papierového alebo elektronického šeku kupujúcemu:

• varovanie alebo pokuta 2 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta 10 000 rubľov pre právnické osoby.

Online registračná pokladnica je zariadenie, ktoré vydáva pokladničný doklad a prostredníctvom internetu prenáša informáciu o predaji daňovému úradu. Od polovice minulého roka väčšina predajcov prešla na takéto zariadenia. V roku 2018 došlo k ďalším zmenám v zákone o uplatňovaní CCP.

CCP a daňové režimy

Nový postup uplatňovania CRE online v roku 2018 pre rôzne kategórie daňovníkov prijímajúcich hotovostné platby a platby kartou závisí od daňový režim predajcu.

Do roku 2017 mohli mnohí podnikatelia a organizácie fungovať bez registračných pokladníc. Pri platbe za služby obyvateľstvu namiesto šeku vystavili (prísny formulár hlásenia). Okrem toho všetci obchodníci na a PSN boli oprávnení prijať platbu za tovar bez akýchkoľvek dokladov. Iba v prípade požiadavky kupujúceho mu bol vystavený predajný doklad.

Dôvodom takýchto ústupkov je, že PSN a UTII pre zdaňovanie zohľadňujú:

• potenciálny ročný príjem pre SPE;
• príjem, ktorý je imputovaný (t. j. predpokladaný) pre platiteľov jednej dane z imputovaného príjmu (UTII).

Ale v zjednodušenom systéme zdaňovania, ako aj v OSNO a UAT sa na výpočet základu dane používajú ukazovatele skutočne prijatých príjmov. Viac sa od starých pokladníc nevyžadovalo, informácie o objemoch predaja sa zaznamenávali do ECLZ (elektronická zabezpečená kontrolná páska).

Používanie registračných pokladníc na spracovanie hotovostných platieb pre UTII v roku 2018, ako aj pre individuálnych podnikateľov na patent, závisí od toho, či majú zamestnancov. Ak sú tam zamestnanci v oblasti obchodu alebo stravovania, tak sú od 1.7.2018 potrebné nové pokladne pre tieto režimy. Okrem toho sa pri výpočte daní stále nebude brať do úvahy skutočný príjem z UTII a PSN. V záujme zabezpečenia práv spotrebiteľov sa zavádzajú nové pokladne pre tieto osobitné režimy.

Aj keď nové registračné pokladnice v súčasnosti používa viac podnikateľov, stále existujú situácie, kedy sa pokladnice nedajú použiť na hotovostné platby. Tento obmedzený zoznam je uvedený v článku 2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 o používaní registračných pokladníc. Medzi nimi:

• predaj novín, časopisov a súvisiacich produktov v špecializovaných kioskoch;
• predaj lístkov v salóne verejnej dopravy;
• obchod z tankov s kvasom, mliekom, zeleninový olej, živé ryby, petrolej;
• výpredaj waddle sezónna zelenina, ovocie, tekvica;
• podomový obchod s niektorými tovarmi;
• predaj liekov vo vidieckych lekárňach a pod.

Čo sa týka obchodovania na trhoch, sprísnili sa požiadavky – tak pre obchodné miesta, ako aj kategórie tovaru. Tak sa vláda rozvinula nepotravinové položky, ktoré nemožno na trhoch predávať bez pokladníc. Bez ohľadu na typ obchodného miesta sa CCP bude musieť použiť pri predaji odevov, koženého tovaru, nábytku, drevených výrobkov, kobercov, gumy a plastové výrobky a ďalšie (spolu 17 produktových skupín).

Nariadením Ministerstva komunikácií Ruska z 5. decembra 2016 č. 616 je povolené používať staré modely registračných pokladníc v osadách do 10 000 ľudí namiesto online pokladníc.

Dôležitou novinkou pre internetové obchody je, že od 1. júla 2018 budú musieť byť pokladnice používané aj v prípadoch online platby kartou alebo prostredníctvom služieb ako Yandex Checkout. V tomto prípade dostane kupujúci iba elektronický šek. Predtým takáto požiadavka neexistovala. Na online fiskalizáciu môžete použiť riešenie Yandex.Checkout s partnerskou pokladňou alebo vlastnú verziu, napríklad posielanie účteniek pomocou CMS alebo CRM systému. Yandex.Checkout prenesie informácie o objednávkach a platbách do vašej pokladne a informuje obchod o úspešnej platbe a registrácii účtenky.

Ak poskytujete služby na diaľku/predávate tovar a ešte ste nepripojili službu Yandex.Checkout, odporúčame vám, aby ste tak urobili hneď teraz. Dnes je to platobná služba najviac prispôsobená novému zákonu. Zanechaním žiadosti pomocou tlačidla nižšie získate 3 mesiace služby za prémiovú sadzbu s minimálnym percentom (samotné pripojenie je bezplatné):

Kedy by som mal prejsť na novú CCP?

Načasovanie prechodu na online pokladne závisí od režimu zdaňovania a smeru činnosti. Pripomeňme, že tí, ktorí obchodujú na zjednodušenom daňovom systéme OSNO a UAT, používajú online registračné pokladnice od polovice roku 2017. Ak sa venujete obchodu alebo stravovaniu na UTII a PSN a zároveň máte zamestnancov, potrebujete od 1.7.2018 pokladňu. Ak v týchto režimoch nie sú žiadni zamestnanci, teda obchodujete alebo poskytujete stravovacie služby svojpomocne, tak termín prechodu na pokladne je 1.7.2019.

V rovnakom období - od 1. júla 2019 - musí prejsť na online pokladne každý, kto poskytuje služby obyvateľom v akomkoľvek režime zdaňovania s vystavením prísneho ohlasovacieho formulára. Pre prehľadnosť uvádzame vlastnosti použitia CCP v tabuľke.

Požiadavky na online pokladňu

Čo je to online pokladňa? Najjednoduchším vysvetlením je pokladňa, ktorá funguje online, t.j. pripojený k internetu. Informácie o nákupe sa prenesú na prevádzkovateľa fiškálnych údajov, ktorý odošle potvrdenie, že informácie boli prijaté, a potvrdenke sa priradí fiškálny atribút.

Nové registračné pokladnice musia spĺňať požiadavky uvedené v § 4 zákona č. 54-FZ.

• mať puzdro so sériovým číslom;
• vo vnútri puzdra musia byť hodiny reálneho času;
• mať zariadenie na tlač fiškálnych dokumentov (interné alebo externé);
• poskytnúť možnosť inštalácie fiškálnej jednotky vo vnútri puzdra;
• prenos údajov na fiškálnu jednotku nainštalovanú vo vnútri puzdra;
• zabezpečiť vyhotovenie fiškálnych dokladov v elektronickej podobe a ich odovzdanie prevádzkovateľovi ihneď po zadaní údajov do fiškálnej mechaniky;
• zabezpečiť tlač fiškálnych dokladov s dvojrozmerným čiarovým kódom (QR kód s veľkosťou minimálne 20 x 20 mm);
• akceptovať od prevádzkovateľa potvrdenie o prijatí údajov alebo informáciu o absencii takéhoto potvrdenia.

Okrem toho sú pre samotný fiškálny akumulátor stanovené osobitné požiadavky (článok 4.1 zákona č. 54-FZ), ktoré musia:

• mať kryt so sériovým číslom a pečaťou výrobcu a energeticky nezávislý časovač;
• zabezpečiť informačnú bezpečnosť fiškálnych údajov a ich šifrovanie;
• vygenerovať fiškálny znak s dĺžkou najviac 10 číslic pre každý daňový doklad;
• zabezpečiť autentifikáciu prevádzkovateľa fiškálnych údajov a overenie spoľahlivosti jeho potvrdení;
• záznamy formulárov v pamäti registračných pokladníc;
• vykonávať protokoly o výmene informácií ustanovené v článku 4.3 zákona č. 54;
• mať kľúč dokumentu a kľúč správy aspoň 256 bitov;
• poskytujú možnosť čítania fiškálnych údajov zaznamenaných a uložených v pamäti po dobu piatich rokov od skončenia prevádzky.

Register registračných pokladníc, ktoré spĺňajú požiadavky online pokladníc a sú povolené na používanie, je zverejnený na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. Predtým, ako sa sami rozhodnete, ktorú CCP (pokladňu) môžete používať, uistite sa, že vybraný model je v tomto registri.

Výdavky na online pokladne

Nový CCP, ako aj implementácia zmien prijatých zákonom o registračných pokladniciach si vyžiadajú od predajcov určité výdavky. Navyše tu je potrebné brať do úvahy nielen to, koľko stojí online pokladňa, ale aj náklady na služby fiškálneho dátového operátora (OFD).

OFD je sprostredkovateľ, ktorý cez internet prijíma údaje z online registračnej pokladnice a následne ich odovzdáva daňovému úradu. Prevádzkovateľom môže byť iba špecializovaná obchodná organizácia, ktorá spĺňa technické a informačné požiadavky Federálnej daňovej služby. Za porušenie postupu prenosu údajov, ich bezpečnosti a zabezpečenia môže byť OFD pokutovaný za veľkú sumu (od 500 tisíc do 1 milióna rubľov).

Prirodzene, služby operátora budú stáť peniaze. Na prilákanie zákazníkov väčšina operátorov ponúka nízke tarify na prvý rok služby - od 3 000 rubľov za jedno zariadenie, t.j. Cena služieb závisí od počtu pokladní. V budúcnosti sa očakáva, že služba vzrastie na 12 000 rubľov mesačne.

Upozornenie: Prevádzkovateľ fiškálnych údajov musí byť vybraný iba z oficiálneho zoznamu zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby a musí mať povolenie na takéto činnosti.

Čo sa týka nákladov na samotné zariadenie, ak ho už máte, je možné, že ho bude možné upgradovať, a nie kupovať nové. Zistite, ako váš pokladničné zariadenie spĺňa povinné požiadavky a možnosť inštalácie fiškálneho pohonu namiesto ECLZ, je možné u výrobcu alebo prevádzkovateľa.

V tabuľke sme uviedli približné náklady na online registračné pokladnice a prvý rok ich prevádzky.

K výmene registračných pokladníc teda dochádza postupne. Očakáva sa, že konečný prechod na online registračné pokladnice bude dokončený v polovici roka 2019.

Na platenie poistného, ​​daní a bezhotovostných platieb odporúčame založiť si bežný účet. Mnohé banky navyše poskytujú zvýhodnené podmienky služby. Takže pre používateľov našej stránky Alfa-Bank poskytuje 3 mesiace úplne bezplatnej služby a bezplatné pripojenie online banka.

Dňa 15. júla 2016 nadobudol účinnosť federálny zákon č. 290-FZ, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 54-FZ „o používaní registračných pokladníc“

Teraz by väčšina podnikateľov mala prejsť na online pokladne a všetky pokladne budú posielať elektronické verzie šekov Federálnej daňovej službe cez internet. Budete musieť vymeniť elektronickú pásku za fiškálnu jednotku, pripojiť pokladnicu k sieti a uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov o zasielaní šekov.

Online pokladne v roku 2017: základné ustanovenia

1. Schéma práce s daňové úrady, všetky údaje z kontrol budú odoslané Federálnej daňovej službe cez internet.

2. Registrácia registračnej pokladnice bola zjednodušená, nie je potrebné chodiť na daňový úrad, stačí prejsť na webovú stránku nalog.ru a zaregistrovať pokladnicu prostredníctvom svojho osobného účtu.

3. Podnikatelia, ktorí tento moment nepoužívať registračné pokladnice, bude musieť do 1. júla 2018 zakúpiť online registračné pokladnice a odoslať údaje daňovej službe.

4. Zmeny sa dotkli aj kontrol a prísnych výkazov, teraz zvýšia množstvo údajov, ktoré musia byť prítomné.

5. Objavili sa takzvaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov, ktorí budú prijímať, uchovávať, spracovávať a odovzdávať fiškálne údaje Federálnej daňovej službe.

6. Registračné pokladnice sa technicky trochu odlíšia, EKLZ nahradí fiškálny pohon.

7. Nie každý bude povinný používať online registračné pokladnice, existuje zoznam činností, ktoré nebudú potrebovať novú CCP.

Aplikácia CCP v roku 2017 - ako to bude

Kupujúci si príde do predajne nakúpiť, pokladník naskenuje čiarový kód na obale, fiškálna jednotka umiestnená vo vnútri pokladne šek uloží, podpíše fiškálnym znakom a odošle údaje na šeku OFD. Operátor fiškálnych údajov spracuje informácie, odošle odpoveď späť pokladníkovi a údaje o účtenke Federálnej daňovej službe.
Potom kupujúci dostane šek, alebo 2 šeky podľa želania (jeden papierový a jeden elektronický, poštou alebo telefonicky)

Preto v zmysle zákona 54-FZ musia byť všetky predajné miesta pripojené na internet.
Je však potrebné poznamenať, že rýchlosť penetrácie kontroly nebude závisieť od rýchlosti internetu, údaje sa budú prenášať paralelne a aj keď sieť zlyhá, informácie o kontrole sa prenesú do OFD neskôr, hneď ako bude pripojenie k dispozícii. obnovené.

Povinné údaje o šekoch a BSO pre online registračné pokladnice

Vzhľadom na nové požiadavky, ktoré sa týkajú registračných pokladníc, sa objavili nové požiadavky, ktoré sa teraz uplatňujú na šeky a BSO. Musia obsahovať tieto informácie:

Informácie o daňový systém predajcu
- adresa webovej stránky prevádzkovateľa daňových údajov
- znak vysporiadania (príjem alebo výdavok)

- spôsob platby (v hotovosti alebo elektronicky)
- výška výpočtu so samostatným uvedením sadzby a výšky DPH
- sériové číslo fiškálnej jednotky
- dátum, čas a miesto zúčtovania
- Opis tovaru
- telefónne číslo alebo email kupujúceho, ak sa šek alebo BSO zasiela v elektronickej forme

Registrácia pokladnice v dani: ako zaregistrovať pokladnicu novým spôsobom

Registrácia pokladnice s prenosom dát bude oveľa jednoduchšia a rýchlejšia ako bežná. Majiteľ sa bude musieť iba zaregistrovať na webovej stránke daňovej služby nalog.ru a zanechať žiadosť o fiskalizáciu registračnej pokladnice, potom podpísať žiadosť svojim elektronickým podpisom a čakať na potvrdenie.

Daňová služba po prijatí týchto informácií odošle podnikateľovi registračné údaje a údaje o fiškálácii sa vložia do zariadenia. Teraz už nebude potrebné osobne navštíviť Federálnu daňovú službu pokladňa, ako aj uzavrieť dohodu s ČTÚ.

Cena online pokladne

Po oficiálnom nadobudnutí účinnosti zákona bolo jasné, že používanie online registračných pokladníc na podnikanie sa stane povinným. Poďme zistiť, koľko stojí online pokladňa a z čoho budú pozostávať náklady na najlacnejšiu online pokladnicu:

1. Fiškálny registrátor - výrobcovia hovoria, že náklady na fiškálne registrátory s fiškálny akumulátor nepresiahne náklady bežného. Zoberme do úvahy minimálnu cenu 20 000 rubľov. Modernizačné súpravy budú stáť v priemere 5 až 15 tisíc rubľov.

2. Zmluva s prevádzkovateľom fiškálnych údajov bude stáť 3 000 rubľov ročne.

3. Služby CTO už oficiálne nie sú potrebné, nebudeme ich brať do úvahy.

4. Pokladničný softvér - tu môžu byť náklady radikálne odlišné, ale vezmeme v priemere 7 000 rubľov. za jednu online pokladňu.

Vypočítali sme teda, že minimálne náklady na prechod na online registračné pokladnice pomocou softvéru a fiškálny registrátor bude uvoľnených približne 37 000 rubľov (pomocou súprav na aktualizáciu môžete ušetriť až 10 000 rubľov). Ak však vezmeme do úvahy tradičné POS terminály, náklady sa okamžite zvýšia najmenej dvakrát.

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017: etapy a časové rámce

1. Pre tých podnikateľov, ktorým bolo umožnené neuplatniť CCP, je poskytnutý odklad do 07.01.2018.
2. Meškanie do 1. júla 2018 dostali aj predajné spoločnosti.
3. Zákon navyše obsahuje zoznam druhov živností, pri ktorých je dovolené nepoužívať online registračné pokladnice.
4. Všetci, ktorí nespadali do 3 vyššie popísaných bodov, sú povinní od 1. júla 2017 používať online registračné pokladnice. A od 1.2.2017 už nie je možné registrovať pokladňu v starom štýle.

Je možné už teraz nakupovať registračné pokladnice online?

Nové vybavenie pokladníc sa už aktívne predáva, ale stojí za zmienku, že zariadenie starého typu, ktoré bolo zaregistrované pred 2. 1. 2017, je možné bez problémov používať až do 1. 7. 2017. Ale pozor, neodkladajte nákup online registračnej pokladnice naposledy, odborníci predpovedajú na rok 2017 nedostatok registračných pokladníc a online registračnú pokladnicu rýchlo nekúpite.

KKM s online prenosom dát: pokuty od roku 2017

Za nepoužívanie registračnej pokladnice alebo za nesprávne používanie registračnej pokladnice sa ukladajú pokuty:
1. CCP nespĺňa požiadavky - 10 000 rubľov.
2. Šek nebol odoslaný kupujúcemu - 10 000 rubľov.
3. Obchodovanie bez CCP - 30 000 rubľov.

Minulý rok sa dramaticky zmenil zákon 54-FZ o online registračných pokladniciach. Ale v roku 2019 je dosť zmien. Prečítajte si v článku, ako sa zmení práca s CCP s ohľadom na posledné zmeny.

• Potvrdenie KKT pri doručení kuriérom
• Kto môže pracovať bez CCP

Od minulého roku 2018 prešlo na online registračné pokladnice ešte viac organizácií a podnikateľov. Zmeny vykonané v zákone 54-FZ mnohí označujú za revolučné, tak vážne zmenili postup pri práci s registračnými pokladnicami.

V roku 2019 pribudli obmedzenia pre online registračné pokladnice. Teraz nemôžete používať CCP so starým formátom pamäte 1.0. Pokladne musia prenášať informácie vo formáte 1.05 alebo 1.1. Za porušenie spoločnosti hrozí pokuta - najmenej 30 tisíc rubľov. Existujú aj ďalšie zmeny, o nich si povieme nižšie.

Pozor!

Daňové úrady za nepoužívanie registračnej pokladnice aktívne pokutujú aj tých, ktorí majú online registračnú pokladnicu. Jeden účtovník dostal pokutu 1,2 milióna rubľov. Všetko si pozorne preštudujte nové pravidlá pre prácu s online registračnými pokladnicami.

Online pokladňa pre bezhotovostné platby

Pri prijímaní platby v bezhotovostnej forme vzniká veľa otázok. Nový zákon väčšinu z nich odstránil.

Zúčtovanie medzi firmami a podnikateľmi

Ak právnických osôb a podnikatelia sa medzi sebou vyrovnajú prevodom peňazí z zúčtovacieho účtu jednej firmy na zúčtovací účet druhej, potom netreba raziť pokladničný šek. Vrátane šeku sa nevyžaduje, ak platobný príkazúčtovník vyplní a odošle prostredníctvom klientskej banky.

Iná vec je, ak tovary, práce a služby pre organizáciu nadobúda a uhrádza zodpovedná osoba. Ak účtovník platí v hotovosti, vlastnou bankovou alebo firemnou kartou, potom je predávajúci povinný vystaviť šek KKM. S týmito kontrolami sa účtovník bude hlásiť svojmu účtovnému oddeleniu.

Bezhotovostná platba od fyzických osôb

Bankovým prevodom môžu platiť nielen organizácie a podnikatelia. Fyzické osoby môžu tiež previesť platbu na bankový účet predávajúceho. Napríklad:

• Pri platbe ukážte svoju kreditnú kartu v obchode.
• Previesť prostriedky prostredníctvom programu online bankovníctva, v ktorom je jeho karta obsluhovaná,
• Príďte do banky a preveďte platbu prostredníctvom pokladníka,
• Uskutočnite platbu prostredníctvom webovej stránky predajcu, ak má takúto možnosť.

Posledná možnosť (platba cez stránku) zahŕňa niekoľko rôzne cesty, napríklad platba z elektronickej peňaženky, prostredníctvom platobného systému, s banková karta, cez online bankovníctvo atď.

Po úpravách textu zákona 54-FZ o online registračných pokladniciach predávajúci nesmie vystaviť kupujúcemu-fyzikovi šek v jednom prípade - pri prijímaní platby za bezhotovostné platby bez elektronického platobného prostriedku.

V súlade s odsekom 19 článku 3 zákona 161-FZ z 27.06.2011. elektronický platobný prostriedok je prostriedok, ktorý klientovi umožňuje vytvoriť, potvrdiť a previesť platbu prostredníctvom internetu, elektronických médií vrátane platobných kariet a iných technických zariadení.

Napríklad, ak kupujúci predložil predávajúcemu bankovú kartu, tj elektronický platobný prostriedok, predávajúci je povinný prerušiť šek. Ďalšia možnosť: kupujúci-fyzik si objednal faktúru na zaplatenie, prišiel do banky a previedol peniaze cez pokladňu. V tomto prípade nebol použitý elektronický platobný prostriedok kupujúceho, čo znamená, že šek nie je potrebné preraziť.

Problém je, že keď sú peniaze pripísané na bežný účet, účtovník nevidí, ako prišli:

• Ak sa vo výpise korešpondenčný účet platiteľa začína číslom 40817, potom jednotlivec previedol peniaze prostredníctvom svojej online banky, je potrebné preraziť šek,
• Ak sa korešpondenčný účet platiteľa začína číslom 30233, môže ísť o platbu buď bankovou kartou alebo cez operátora. V tomto prípade nie je možné určiť, či skontrolovať.

Kedy sa používajú kontroly výdavkov?

Vydávať zaväzuje legislatíva o online pokladniach bloček nielen pri prijímaní Peniaze, ale aj v niektorých prípadoch pri ich vydávaní. Šeky s označením „výdavok“ musia byť vystavené pri výplate výhry, ak spoločnosť organizuje hazardné hry.

Pri výpočtoch úverov fyzickým osobám je potrebné použiť aj CCP (odsek 4, článok 4 zákona z 3. júla 2018 č. 192-FZ):

• Pri poskytovaní pôžičiek je potrebné uplatniť KKM od 1.7.2019,
• Pri prijatí splátky úveru od fyzickej osoby je potrebné od 1.6.2018 uplatniť CCP.

Výpočty na vydanie a vrátenie zúčtovaných prostriedkov nie je potrebné vykonávať prostredníctvom registračnej pokladnice. Čo ak organizácia zaplatí jednotlivcovi, napríklad na základe nájomnej zmluvy alebo pracovnej zmluvy musíte vyraziť šek s označením „výdavok“. Koniec koncov, samotný fyzik nemôže vydať šek na prijatie platby a organizácie majú takúto povinnosť po objasnení pojmu výpočty v odseku 1.1 zákona 54-FZ.

Od 1. júla 2019 budú organizácie povinné vystavovať šeky na barterové transakcie. To znamená, ak organizácie zaplatia za nakúpený tovar nie peniazmi, ale iným tovarom a vzájomný dlh zanikne (článok 4, článok 4 zákona č. 192-FZ z 03.07.2018).

Potvrdenie KKT pri doručení kuriérom

Nedávno inšpektori zakázali dierovacie šeky vopred a kuriérom internetových obchodov odporučili nosiť so sebou prenosné pokladnice. Kuriérska služba dokáže spolupracovať s viacerými internetovými obchodmi. Potom nie je možné pri jednej pokladni preraziť šeky rôznych predajcov a je nepohodlné nosiť so sebou viacero pokladníc.

Od 1. júla 2018 je problém vyriešený. Šek môže byť vyrazený a odovzdaný kuriérovi na odovzdanie kupujúcemu spolu s tovarom. Ale len v prípade, že sa dodávka uskutoční najneskôr nasledujúci deň po prijatí platby kupujúceho. Ak sa dodávka uskutoční neskôr, šek je možné poslať na adresu email alebo telefónne číslo kupujúceho.

Ak kupujúci platí v hotovosti kuriérom, existujú dve možnosti vystavenia šeku:

• Kuriér môže mať stále pri sebe prenosnú pokladnicu na vystavenie šekov kupujúcemu,
• Kuriér môže nahlásiť prijatú platbu v internetovom obchode a obchod zašle kupujúcemu elektronický šek na poštu alebo telefón.

Kto môže pracovať bez CCP

Do polovice roka 2019 nesmú používať registračnú pokladnicu organizácie, ktoré akceptujú komunálne platby od obyvateľstva. Tí, ktorí poskytujú služby verejnosti, napríklad výroba kľúčov, stráženie detí, oprava topánok a po 1. júli 2019, budú môcť namiesto pokladničného dokladu vydávať prísne tlačivá na hlásenie.

Novely spresnili, že pri predaji fliaš sa nevyžaduje používanie online registračnej pokladnice pitná voda a mlieko. Zákon 54-FZ doteraz nepožadoval používanie registračných pokladníc pri predaji nealkoholických nápojov. Ale podľa GOST 31985-2013 voda ani mlieko nie sú klasifikované ako nealkoholické nápoje. Preto pred zavedením zmien a doplnení museli obchodníci s vodou a mliekom uplatňovať CCP.

Predajcovia kníh a časopisov sú oslobodení od povinnosti uplatňovať CCP bez ohľadu na miesto ich predaja:

• špecializovaná predajňa,
• novinový stánok,
• Ostatné predajné miesta.

Vlastníci mechanických zariadení na predaj tovaru nie sú povinní používať online pokladne. Aby ste pokladnicu nepoužívali, zariadenie musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

• Nie je pripojený k elektrickej sieti
• Nepoužívajte batérie alebo akumulátory,
• Prijímajte platby výlučne v minciach, napríklad 5 alebo 10 rubľov.

Príkladom mechanického predajného automatu je automat na cukríky alebo hračky.

Záhradnícke družstvá a spolky nie sú povinné uplatňovať CCP pri prijímaní členských príspevkov, keďže poplatky nie sú platbami za tovar, práce alebo služby. Pri prijímaní platieb za údržbu infraštruktúry, napríklad za bezpečnosť, sa však musia vydávať šeky. CRE sa nemusia uplatňovať do 1. júla 2019, ale je povinné vydávať BSO.

Oneskorený bol aj prechod na elektronické BSO. Do 1. júla 2019 sa môžu vydávať podľa starých pravidiel v papierovej podobe. Výnimkou je prijatie platby elektronickými platobnými prostriedkami, tu nie je možné vystaviť papierový BSO.

Ďalšie zmeny 54-FZ na online pokladniach

V zákone 54-FZ o online registračných pokladniciach nadobudlo od 1. júla 2018 účinnosť množstvo ďalších noviel. Povedzme si o niektorých z nich.

Teraz je v účtenke potrebný QR kód. Predtým bolo voliteľné vytlačiť ho na šek. Predpokladom povolenia používania registračných pokladníc však bola technická schopnosť tlače QR kódov. Po zmenách z 3. júla 2018 musia byť vytlačené (odsek 1, článok 4 zákona 54-FZ).

Bol objasnený postup konania, ak organizácia neuplatnila CCP alebo ju uplatnila v rozpore. V súlade s odsekom 4, článkom 4.3 zákona 54-FZ v týchto prípadoch predávajúci generuje opravu opravy.

Ak je spoločnosť zrušená, nie je potrebné žiadať o vyradenie registračnej pokladnice. Samotní inšpektori ho odstránia z registra po vykonaní zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb o likvidácii podniku (odsek 18, článok 4.2 zákona 54-FZ).