Typy registračných pokladníc. čo je KKM? Pokladňa: prehľad, návod, údržba

Pokladničné vybavenie

Pokladničné zariadenie je zariadenie, ktoré umožňuje vypočítať medzisúčty, zmeny a kontrolné súčty pri obsluhe zákazníkov (v tomto prípade rozprávame sa o štandardnom súbore funkcií). Modernejšie modely sú multifunkčné a používajú sa v procese automatizácie maloobchodu (automatizácia maloobchodu je proces kombinovania všetkých používaných mechanizmov do jedného systému).

I. Druhy registračných pokladníc

Zariadenie pokladne sa vyberá individuálne pre každé maloobchodné zariadenie s prihliadnutím na priechodnosť miesta, veľkosť predajne a prezentovaný sortiment. Podľa oblasti použitia ho možno rozdeliť na: zariadenia pre miesta predaja ropných produktov ( čerpacie stanice), zariadenia pre veľké predajne a hypermarkety, zariadenia pre stravovacie zariadenia (kaviarne, reštaurácie, bary a iné), zariadenia určené na použitie v sektore služieb a pod.

V súlade so súborom funkcií sa registračné pokladnice delia na dve veľké skupiny: inteligentné a neinteligentné. Inteligentné vybavenie je mechanizmus, ktorý umožňuje nielen uchovávať informácie, ale aj ich systematizovať, spracovávať a analyzovať. Neinteligentné pokladnice majú oveľa skromnejší súbor funkcií a sú vhodné na použitie v malých predajniach s obmedzeným zoznamom sortimentu. Podľa konštrukčných prvkov sa pokladničné zariadenia delia na: autonómne, systémové a pokladnice (aktívne a pasívne). Pozrime sa na niektoré z nich podrobnejšie.

Autonómne pokladnice sú prenosné pokladnice, ktoré môžu fungovať nielen zo siete, ale aj z batérie. Zároveň sú vybavené vlastným softvérom a dokážu pracovať aj bez centrálneho napájania. Aktívne pokladnice fungujú v spojení s rôznymi periférnymi zariadeniami, ktoré umožňujú riadiť chod celého systému (k tomuto typu pokladníc možno priradiť POS terminály používané ako zúčtovací uzol). Pasívne registračné pokladnice fungujú v spojení s periférnymi zariadeniami, avšak v tomto prípade nie je možné ovládať správu systému. Je možné aj vyčleniť fiškálnych registrátorov(typ registračných pokladníc, ktoré prijímajú informácie iba cez komunikačný kanál). Treba si uvedomiť, že moderné hotovostné vybavenie je iné vysoká rýchlosť tlač účteniek, kompaktná veľkosť a sada pokročilých funkcií.

Donedávna sa pojem „hotovostné zariadenie“ obmedzoval na autonómnu registračnú pokladnicu a pokladničnú zásuvku. IT technológie teraz hrajú „hlavné husle“ v automatizácii obchodu. A táto elektronická platforma výrazne rozšírila možnosti registračných pokladníc. Čo je však najdôležitejšie, podnikatelia majú dnes možnosť vybrať si hotovostné vybavenie zo zásadne odlišných zariadení a systémov, vybaviť pracovisko pokladníka podľa vlastného uváženia. Takže, ako to vyžadujú špecifiká obchodu, a umožňujú finančné príležitosti.

Nenechajte sa zmiasť a vybrať si pokladničné vybavenie, ktoré je optimálne pre vaše podnikanie, nie je ľahká úloha.

Na začiatok musíte mať dobrú predstavu o tom, aké hotovostné vybavenie je k dispozícii na ruskom trhu a v ktorých oblastiach činnosti je lepšie použiť jedno alebo druhé. Všetky pokladničné zariadenia možno rozdeliť do troch veľkých skupín:

1. Registračné pokladnice a softvérové ​​a hardvérové ​​systémy s fiškálnym blokom, ktoré sa nachádzajú v Štátnom registri registračných pokladníc a podliehajú povinnej registrácii na Federálnej daňovej službe. Ide o tradičné ovládacie prvky pokladne, fiškálne registrátory a POS terminály.

2. Nasleduje vybavenie pokladne, ktoré nepodlieha registrácii na daňovom úrade. Medzi takéto zariadenia patria tlačiarne účteniek (CPM) a automatizované systémy tlače dokumentov. Ide o pokladničné zariadenie pre vnútornú potrebu spoločnosti, ktoré nesúvisí s fiškálnymi funkciami.

3. A tretia skupina – periférne pokladničné zariadenia. To zahŕňa všetky dodatočné zariadenia na urýchlenie a optimalizáciu procesu predaja. Ide o snímače čiarových kódov, pokladničné monitory, zákaznícke displeje, pokladničné zásuvky, čítačky kariet, infračervené detektory mien, počítadlá bankoviek, programovateľné klávesnice. Takmer všetky uvedené pokladničné zariadenia sa používajú pri kompletizácii POS systémov.

II. Pokladničné zariadenia pre malé podniky.

Pri výbere hotovostného vybavenia pre vašu predajňu musíte brať do úvahy objem predaja, pracovné podmienky a daňový systém, ktorým sa vyrovnávate so štátom.

Malé podniky pôsobiace v rámci schémy UTII sú v najvýhodnejšej pozícii. Pre platiteľov UTII stačí na zjednodušenie interného účtovníctva a kontroly tržieb a zabezpečenie vystavovania šekov zavedenej vzorky obyvateľstvu nákup pokladničného zariadenia z druhej opísanej skupiny (CPM alebo ASPD) a v prípade potreby prídavné zariadenia (snímače čiarových kódov atď.).

V ostatných prípadoch (platitelia zjednodušeného daňového systému a kombinovaná schéma UTII + USN) bude vyžadovať plnohodnotné hotovostné vybavenie s ECLZ a fiškálnou pamäťou. Najlacnejšou možnosťou pre sektor služieb je štandardná samostatná pokladnica. Ale pre obchod s potravinami a priemyselným tovarom je lepšie zaobstarať si POS systém. Pokladničné zariadenie založené na fiškálnom registrátorovi s pripojeným PC vám umožňuje zvýšiť priepustnosť pokladničného miesta, výrazne zrýchľuje servisný proces, je pomerne ekonomické, ale čo je najdôležitejšie, stáva sa nevyhnutné pre získanie potrebného výkazníctva a obchodného manažmentu. .

III. Pokladničné zariadenia pre stredné a veľké podniky.

Samotná definícia „stredného a veľkého“ podnikania znamená veľké objemy predaja, čo znamená, že organizácia účtovníctva a obsluha obyvateľstva je oveľa náročnejšia. Automatizácia obchodu sa tu stáva jedným z hlavných kritérií konkurencieschopnosti spoločnosti. Pre veľké rozsahy je potrebné aj vhodné hotovostné vybavenie. Tu už bude obyčajná pokladňa vyzerať ako technologická zaostalosť. Pokladničné zariadenia pre supermarkety a len veľké servisné miesta by mali mať minimálne vysokú spoľahlivosť a rýchlosť. Naliehavá potreba si navyše vyžaduje, aby pokladničné vybavenie okrem funkcií zúčtovania s kupujúcimi a zákazníkmi zabezpečovalo aj zber a spracovanie obrovského toku informácií o tovare, cenách a zúčtovaní. Navyše, takéto hotovostné vybavenie by sa malo dať pomerne ľahko spravovať. Všetky tieto požiadavky spĺňajú POS terminály a POS systémy. Progresívne podnikanie sa musí zamerať na multifunkčné hotovostné zariadenia.

Spôsoby vysporiadania sa s kupujúcimi. Role pokladne pri organizácii účtovníctva a kontrole finančných prostriedkov.

Obchodné podniky dostávajú od kupujúcich veľké sumy peňazí za predaný tovar. Účtovanie a kontrola pokladničných dokladov zabezpečuje bezpečnosť zásob, predchádzanie zneužitiu, dodržiavanie zásad nákladového účtovníctva v obchode.

Účtovanie peňažných výnosov závisí od spôsobov vysporiadania so zákazníkmi:

1. Predávajúci dostane peniaze za tovar, t.j. Výdaj tovaru a príjem peňazí vykonáva jedna osoba. Táto metóda sa používa v malom maloobchode. Nevýhodou je, že sa znižuje produktivita pracovníkov obchodu, komplikuje sa účtovníctvo a kontrola skladových položiek, nedodržiavajú sa sanitárne a hygienické požiadavky a vzniká možnosť zneužitia.

2. Pokladník dostane peniaze za tovar. Ide o tradičný spôsob predaja tovaru (cez pult), tzn. tovar je vydaný na základe pokladničného dokladu. Pri tomto spôsobe výpočtu sa zodpovednosť delí medzi predajcu a pokladníka. Účtovanie zásob a hotovosti sa vykonáva presne, ale zvyšuje sa čas nákupu, vytvárajú sa protitoky kupujúcich.

3. Peniaze za tovar prijíma kontrolór-pokladník. Platba sa uskutočňuje v jednom zúčtovacom uzle pri odchode z predajne alebo samoobslužnej haly. Výhodou tejto metódy je, že je vylúčená možnosť krádeže peňazí, posilňuje sa kontrola nielen nad hotovosťou, ale aj nad tovarom.

Najúčinnejší spôsob účtovania pokladničných príjmov a zúčtovaní s odberateľmi je mechanizovaný, t.j. pomocou registračných pokladníc (KSA) a špeciálnych počítačových systémov (SCS).

Používanie registračných pokladníc (KSA) a špeciálnych počítačových systémov (SCS): zabezpečuje prehľadnosť, jednoduchosť a správnosť zúčtovania s odberateľmi, zabezpečuje kontrolu správnosti vykonávania zúčtovania a hotovostných operácií a správnosť účtovania pokladničných dokladov; znižuje čas na zúčtovanie so zákazníkmi, zabezpečuje vysokú produktivitu pokladníkov; vytvára podmienky na kontrolu uvoľnenia tovaru, znižuje chyby vo výpočtoch, poskytuje možnosť viesť záznamy o dopyte spotrebiteľov po určitom tovare, vytvára podmienky vylučujúce krádež peňazí.

Na registračných pokladniach sa prichádzajúca hotovosť počíta na základe časového rozlíšenia, čo vám umožňuje kedykoľvek určiť výšku pokladničných dokladov.

IV. Bezhotovostná platba plastovými kartami.

Platobný systém je súbor nástrojov a metód na zúčtovanie medzi účastníkmi hospodárskeho obratu. Rozlišujte medzi hotovostnými a bezhotovostnými platbami.

Jednou z progresívnych foriem bezhotovostnej platby je platba pomocou plastových kariet.

Banková plastová karta je bezhotovostný platobný nástroj a prostriedok na získanie úveru.

Prvé karty moderný vzhľad sa objavil v USA začiatkom 50. rokov 20. storočia. V súčasnosti sa v USA vytvorili celoštátne združenia, ktoré združujú tisíce zúčastnených bánk, milióny ľudí sa stali držiteľmi kariet, státisíce obchodníkov začali akceptovať karty na platby pri nákupe tovaru v maloobchode. Medzinárodné kartové asociácie ako „Master Card“ a „Visa“ sú svetovo známe. Mali by ste si však uvedomiť, že zapojenie sa do medzinárodných platobných systémov si vyžaduje značné náklady a vyžaduje dodržiavanie prísnych požiadaviek stanovených medzinárodnými kartovými asociáciami.

Karta je plastový obdĺžnik, ktorého magnetický prúžok obsahuje všetky údaje potrebné na platbu za tovar alebo na výber hotovosti z bankomatov. Karta sa vloží do slotu pokladnice vybavenej špeciálnym počítačom, ktorý sa na niekoľko sekúnd spojí s počítačom banky, nahlási číslo účtu držiteľa kreditnej karty, dostane potvrdenie o jeho platobnej schopnosti a dá pokyn na odúčtovanie nákupnej ceny. z účtu, po ktorom sa karta vráti do rúk majiteľa. Výhodou tohto výpočtu je, že kupujúci so sebou nenosia peniaze, ktoré by sa mohli stratiť alebo ukradnúť. Ak kartu stratíte, iné osoby ju nebudú používať, pretože potrebujete poznať osobný kód, ktorý pozná iba majiteľ.

V súčasnosti používané plastové karty majú technologické vlastnosti. Najbežnejšie karty sú dvoch typov: s magnetickým prúžkom (čipová karta); so vstavaným mikročipom (SMART karta).

Karta s magnetickým prúžkom má na zadnej strane magnetický prúžok, kde sú zaznamenané údaje potrebné na identifikáciu totožnosti držiteľa karty. Veľké karty medzinárodných asociácií„Visa“ a „Master Card“ majú niekoľko stôp s magnetickým prúžkom. Jedna z dráh obsahuje osobné identifikačné číslo - PIN, ktoré sa zadáva do pokladničného terminálu RO. Vytočené číslice sa porovnajú s PIN kódom napísaným na prúžku.

Čipová karta má viac informačných možností a je spoľahlivejšia. CHIP má niekoľko úrovní ochrany a je veľmi ťažké alebo dokonca nemožné sfalšovať informácie v ňom zaznamenané. V prípade nesprávneho zadania PIN kódu je čip zničený a kartu nemožno použiť. SMART karty sú však dosť drahé (5-7 krát viac ako magnetické karty).

V. Klasifikácia registračných pokladníc (KSA) a špeciálnych počítačových systémov (SCS).

V súčasnosti používané KSA možno klasifikovať takto:

1. Autonómny (stacionárny) KSA - môže pracovať iba offline a nedá sa pripojiť k iným zariadeniam.

2. Pasívny systém KSA sú zariadenia, ktoré je možné pripojiť k iným systémom (technickým prostriedkom), t.j. práca v počítačových sieťach s čítačkami magnetických kariet, čítačky čiarových kódov; s elektronickými váhami.

3. Automatizované počítačové obchodné systémy (ACTS) – vytvorené na báze osobných počítačov a elektronických registračných pokladníc. Sú určené na automatizáciu obchodného procesu v rámci jedného obchodného podniku a môžu kombinovať až 16 registračných pokladníc s elektronickými váhami a k ​​nim pripojenými čítačkami čiarových kódov. Takéto systémy môžu pracovať v dvoch verziách:

a) na začiatku pracovného dňa sa načítajú dáta do každej pokladne. Počas dňa funguje každá pokladnica autonómne a na konci práce sa do PC prenášajú prehľady o množstve predaného tovaru a finančné prehľady.

b) každá pokladnica je trvalo pripojená k PC a pri každom predaji produktu sú z PC vyžiadané jeho parametre (názov, cena, príslušnosť k oddeleniu a pod.). V tomto prípade pokladnica pracuje s elektronickými váhami a čítačkou čiarových kódov. Táto možnosť umožňuje viesť evidenciu pohybu tovaru zo skladu do predaja v kvantitatívnom aj hodnotovom vyjadrení pre celý sortiment tovaru.

VI. Postup registrácie a prevádzkový poriadok pre KSA a SCS:

1. V obchodných podnikoch je povolené používať len tie typy KSA a SKS, ktoré sú zapísané v Štátnom registri vzorov (úprav) KSA a SKS používaných na území Bieloruskej republiky.

2. KSA a SCA používané na zúčtovanie s obyvateľstvom podliehajú registrácii na daňovom úrade v mieste podnikania.

3. Kontrolu dodržiavania pravidiel používania KSA a SKS vykonávajú daňové služby.

4. Na KSA a SCS môžu pracovať osoby staršie ako 18 rokov, ktoré si osvojili pravidlá na obsluhu KSA a SCS a majú osobitné osvedčenie. S osobami prijatými do práce sa uzatvára dohoda o zodpovednosti.

5. Každý KSA a SCS má svoje sériové číslo, ktoré musí byť uvedené vo všetkých dokladoch súvisiacich s týmto typom vybavenia: pokladničný doklad, ohlasovací list, pas, pokladníčka-operátorka alebo pokladníčka-kniha.

6. KSA, SCS musia mať pas zavedeného formulára, v ktorom sú zapísané informácie o uvedení zariadenia do prevádzky, priemerných a veľkých opravách.

7. Pre každý KSA, SKS správa zakladá knihu pokladníka, pokladníka, ktorá musí byť čipkovaná, očíslovaná a zapečatená podpismi daňového kontrolóra, riaditeľa a hlavného účtovníka podniku a pečiatkou podniku.

8. Prenos indikácií súčtových peňažných počítadiel na nuly na KSA a SKS s blokom fiškálnej pamäte sa vykonáva každých 24 hodín.

9. Každý KSA, SCS musí byť vybavený ovládacími prvkami a musí obsahovať aj názov, adresu a telefónne číslo strediska technických služieb, ktoré vykonáva ich údržbu a opravy.

VII. Prostriedky na monitorovanie prevádzky KSA a SCS.

Kontrolné prostriedky sú plomby vyrobené vo forme trojrozmerného znaku s holografickým vzorom na samolepiacom základe. Každý ovládací prostriedok má individuálne číslo a sériu. Ovládacie prvky sú nastavené:

1. na vonkajšej strane KSA, SCS za predpokladu bezplatného nahliadnutia kontroly. Týmto prostriedkom ovládania je kruh, ktorý pozostáva z hologramu s radom a číslom; a priehľadná polymérová šošovka. Tento prostriedok kontroly naznačuje, že KSA, SKS sú zahrnuté v štátnom registri a legálne nadobudnuté na území Bieloruskej republiky;

2. na čipe so softvérom, ktorý riadi činnosť KSA a SCS. Toto je obdĺžnikový hologram so sériou a číslom. Jeho rozmery presahujú rozmery mikroobvodu, čo umožňuje úplné utesnenie zariadenia na ukladanie programu, aby sa zabránilo možnosti preprogramovania mikroobvodu;

3. na bloku fiškálnej pamäte. Ide tiež o obdĺžnikový 3D hologram so sériou a číslom, ktorý súčasne utesňuje fiškálny pamäťový modul a slučku, čo zabraňuje možnosti zmeny alebo zničenia informácií o peňažných tokoch.

Okrem toho CTO inštalujú svoje vlastné ovládacie prvky na vonkajšiu stranu KSA, SCS, aby zabránili otvoreniu. Ide o obdĺžnik pozostávajúci z hologramu so sériou a číslom a priehľadnej polymérovej šošovky. Znamená to, že KSA, SCS sú v údržbe v centrále ústredného kúrenia. Počas opravy kozmickej lode sa ovládacie prostriedky odstránia a potom sa nainštalujú nové, ktoré sú uvedené v dokumentácii kozmickej lode.

VIII. Postup snímania údajov z počítadiel peňažných súm a ich prevodu na nuly.

Odčítanie údajov z pokladničných priehradok je povolené osobou hmotne zodpovednou za pokladňu v prítomnosti pokladníka. Odčítania sa vykonávajú denne na začiatku a na konci pracovného dňa (zmena). Súčasne sa vytlačí vyhlásenie "Indikácie". V prípade potreby môže osoba, ktorá je finančne zodpovedná za pokladňu, vykonávať odpočty elektromerov uprostred pracovného dňa (zmena). Nezabudnite však, že uprostred pracovného dňa môžete zostavu spustiť iba v režime X (X-report). Na začiatku pracovného dňa sú možné výkazy X aj Z a na konci pracovného dňa sa vykonáva denná fiškálna správa s vynulovaním výsledkov dennej práce „Z-výkaz“ alebo „uzávierka“. smena“.

Nulovanie (vymazanie) stavov akumulačných počítadiel (fiškálnej pamäte) sa vykonáva len vo výnimočných prípadoch, medzi ktoré patrí: uvedenie novej registračnej pokladnice do prevádzky alebo jej presun z jedného živnostenského podniku do druhého; oprava počítadiel peňazí; dosiahnutie plnej kapacity pokladničných priehradiek; využitie všetkých voľných záznamov vo fiškálnom pamäťovom module.

Nulovanie (stornovanie) odpočtov akumulačných počítadiel vykonáva komisia za prítomnosti zástupcu inšpekcie ministerstva daní a vyhotovuje sa zákonom v troch vyhotoveniach, z ktorých jeden postupuje inšpekcii ministerstva daní. Dane a Dane, druhá prechádza do účtovného oddelenia vyššej organizácie, tretia zostáva majiteľovi pokladne. Kľúč od zámku „Gashenie“ uchováva hlavný účtovník v trezore alebo na inom mieste určenom po dohode s inšpekciou Ministerstva daní a vydáva ho len na základe písomného príkazu vedúceho, potvrdeného pečaťou.

V súlade s „Predpismi o postupe pri používaní KSA a SKS“ musí byť kupujúcemu vystavené potvrdenie o sumách, ktoré od neho prijal bloček.

Pokladničný doklad je doklad osvedčujúci nákup tovaru pomocou KSA alebo SKS. Uvádza cenu produktu, dátum a čas jeho nákupu, číslo KSA alebo SKS, sériové číslo šeku, celkovú cenu nákupu, číslo sekcie alebo oddelenia, cenu za jednotku tovaru, klišé a ďalšie podrobnosti v závislosti od naprogramovaných informácií.

V závislosti od odseku 2 článku 8 zákona „o daniach a poplatkoch vyberaných do rozpočtu Bieloruskej republiky“ sa pri predaji tovaru za hotovosť mimo stacionárnych maloobchodných predajní prijímanie finančných prostriedkov vykonáva podľa prichádzajúcich hotovostných príkazov alebo trhov. -zľavové kupóny registrované na daňovom úrade.

V samoobslužných predajniach si zákazník ponecháva účtenku až do odchodu z predajne. V nepotravinárskych predajniach potrebuje kupujúci pokladničný doklad pre prípad výmeny alebo vrátenia nekvalitného tovaru. V predajniach s tradičným spôsobom obsluhy zákazníkov predajcovia pripínajú šeky na čelenku a na konci dňa ich odovzdajú finančne zodpovedným osobám. Šeky na tovar sú platné až v deň ich vystavenia kupujúcemu. Po predložení šeku kupujúcemu zanikne roztrhnutím.

Kontrolná páska je určená na kontrolu všetkých zúčtovacích a hotovostných transakcií. Pomocou kontrolnej pásky môžete skontrolovať vystavený šek, ako aj skontrolovať pokladničné doklady v prípade nesúladu medzi skutočnou sumou tržieb a stavmi meračov. Bez kontrolnej pásky nemá pokladník právo pracovať na pokladnici a bez kontrolnej pásky je pokladnica zablokovaná. Červené pruhy na kontrolných a kontrolných páskach znamenajú, že sa míňajú.

Pred tankovaním kontrolná páska treba vyplniť, t.j. uviesť typ a sériové číslo pokladnice, dátum, čas začatia práce, meno pokladníka; na konci pracovného dňa (zmeny) sa vyhotovuje aj kontrolná páska (uviesť typ a číslo pokladne, dátum a čas ukončenia práce). Údaje na kontrolnej páske sú osvedčené podpismi pokladníka a osoby finančne zodpovednej za pokladňu.

Použité kontrolné pásky sa uchovávajú päť rokov alebo do ukončenia overenia správnosti výpočtu, úplnosti a včasnosti platenia daní inšpekciou ministerstva daní, potom ich možno predpísaným spôsobom zničiť.

IX. Zodpovednosti pokladníka-operátora, pokladníka-operátora.

Na začiatku dňa: získajte kľúče od pokladne, kontrolné a kontrolné pásky, knihu pokladníka; vykonávať hygienické čistenie pracoviska; zapnite pokladnicu v sieti, zapnite hlavný vypínač; spolu so správcom vyhotovte začiatok kontrolnej pásky: uveďte typ a sériové číslo pokladnice, dátum, čas začatia prác a meno pokladníka. Overiť údaje na kontrolnej páske s podpismi pokladníka a finančne zodpovednej osoby; doplňovacie kontrolné a kontrolné pásky; v prítomnosti správcu vykonať stavy akumulačných pokladníc a porovnať ich so stavmi zaznamenanými v knihe pokladníka na konci predchádzajúceho dňa. Po uistení sa, že sa zhodujú, zaznamenajte stavy súčtových počítadiel na začiatku aktuálneho dňa do knihy pokladníka a overte ich podpismi pokladníka a správcu; pripraviť a umiestniť potrebné vybavenie na prácu; zoznámiť sa so sortimentom tovaru a jeho cenami.

Počas pracovného dňa: pokladník musí dodržiavať bezpečnostné predpisy; sledovať prevádzkyschopnosť pokladnice, v prípade poruchy informovať službukonajúceho správcu. Ak pre poruchu pokladnice nemožno pokračovať v práci, vypíše pokladník a finančne zodpovedná osoba koniec práce na tejto pokladnici rovnako ako na konci zmeny; vykonať zápis do knihy pokladníka s uvedením času a dôvodu ukončenia práce. Potom sa zavolá opravár a pokladníčka dostane záložnú pokladňu a otvorí sa na nej smena ako na začiatku pracovného dňa; dodržujte pravidlá vysporiadania s kupujúcimi: jasne uveďte sumu prijatých peňazí a osobitne ju položte pred kupujúceho, pomenujte sumu splatnej zmeny a vystavte ju spolu so šekom. (V samoobslužných predajniach treba šek pred jeho vystavením zrušiť roztrhnutím). Až po úplnom zúčtovaní možno peniaze kupujúceho vložiť do pokladničnej zásuvky pokladne; spolu so správcom urobia prerušenie kontrolnej pásky: na obe strany pásky napíšu „Prerušenie pásky“ a osvedčia podpismi; pri dočasnom výpadku elektriny je pokladník povinný prijímať hotovosť na trhacie kupóny a došlé hotovostné príkazy; pri vrátení nepoužitých šekov kupujúcimi je potrebné tento šek podpísať od finančne zodpovednej osoby, vyzdvihnúť a vrátiť kupujúcemu peniaze. Na konci zmeny je potrebné vyplniť akt o vrátení peňazí zákazníkom o nespotrebovaných pokladničných dokladoch a celkovú sumu zapísať do knihy pokladníka (o túto sumu sa zníži denná tržba); vypracovať register chybne vygenerovaných kontrol, ak nie je možné tieto kontroly použiť počas pracovnej zmeny; v prípade výskytu konfliktné situácie s kupujúcim o správnosti výpočtu, musí pokladník prizvať finančne zodpovednú osobu a vykonať odpočty pokladničných počítadiel v medzirežime (vykonať X-report). V prítomnosti kupujúceho prepočítajte skutočnú dostupnosť peňazí v pokladničnej zásuvke a porovnajte ju s údajmi na počítadlách. Ak je peňazí prebytok, sú nároky kupujúceho uspokojené.

Pokladník musí na konci pracovného dňa: vybrať a vypočítať výťažok, - vypracovať spolu s hmotne zodpovednou osobou Z-hlásenie „Ukončenie zmeny“; zostaviť kontrolnú pásku na konci pracovného dňa; vyplniť knihu pokladníka; odovzdať kontrolnú pásku, kľúče, knihu pokladníka a pokladničné doklady do hlavnej pokladne (hmotne zodpovedná osoba); uviesť pracovisko do hygienického stavu.

Knihy pokladníka, pokladníka sú určené na dennú kontrolnú evidenciu stavov kumulatívnych sumárnych pokladní (hotovostných obratov) KSA. Všetky záznamy v knihe sa robia denne v chronologickom poradí, bez škvŕn a vymazaní. Ak dôjde k chybe, musí sa prečiarknuť, vedľa alebo nad napísať správny ukazovateľ a na bočnú stranu „veriť opravené“ a potvrdiť podpismi pokladníka a osoby, ktorá je finančne zodpovedná za pokladňu. Po dokončení sa kniha predloží na kontrolu, odpíše sa podľa zákona a obratom sa vydá nová. Použité knihy sa uchovávajú tri roky.

Kniha pokladníka obsahuje nasledujúce stĺpce (list).

Údržba zahŕňa:

1. Generálna údržba

2. Údržba a generálna oprava.

TBO vykonávajú pokladníci a zahŕňa dennú kontrolu stroja, jeho čistenie, výmenu farbiacej pásky (alebo cartridge). Čistenie stroja spočíva v každodennom odstraňovaní papierového prachu zo všetkých dostupných častí šekovej tlačiarne suchou kefou, z neprístupných miest fúkaním. Generálna údržba sa vykonáva pred a po pracovnom dni alebo počas obedňajšej prestávky.

Kontroly, bežné a väčšie opravy strojov vykonávajú opravárenské podniky na zmluvnom základe. Zástupcovia opravárenských podnikov (mechanici) sú pridelení určitému obchodnému podniku. Kontrola pokladníc sa vykonáva podľa harmonogramu bez ohľadu na ich technický stav.

Pokladník odovzdá auto mechanikovi na kontrolu za prítomnosti vedúceho pokladníka alebo zástupcu administratívy. V tomto prípade sa musia vykonať odčítania sčítacích kontrolných počítadiel.

Po kontrole musí byť auto zapečatené a prijaté zástupcom správy alebo vedúcim pokladníkom. Kontroly sa vykonávajú minimálne raz za mesiac. Do formulára každej pokladnice sa zapisujú informácie o všetkých typoch údržby s výpisom vykonaných prác.

11. Pri výbere druhu a určení počtu KSA pre konkrétny živnostenský podnik je potrebné vziať do úvahy: objem obchodu; sortiment tovaru; priemerná nákupná cena; spôsoby predaja tovaru; počet oddelení (sekcií); intenzita tokov zákazníkov podľa dní v týždni a obchodných hodín; spôsob fungovania podniku; počet pracovných miest pre kontrolórov-pokladníkov; výkon registračnej pokladnice; organizácia účtovníctva pri predaji tovaru a pokladničných dokladoch.

V predajniach, kde sa účtujú peňažné príjmy ako celok za podnik, sú potrebné jednometrové pokladnice. V tých predajniach, kde je viacero oddelení (sekcií), je potrebné používať viacmetrové pokladnice. Vysokovýkonné registračné pokladnice sú nevyhnutné v obchodoch s vysokou návštevnosťou.

Správna voľba typu KSA poskytuje vysokú priepustnosť zúčtovacieho uzla a kultúru služieb zákazníkom.

Po výbere typu pokladníc sa určí ich počet. Na tento účel sa používajú dve metódy: normatívna a vypočítaná.

Normatívna metóda určuje počet registračných pokladníc pri výstavbe nových obchodných podnikov. Zároveň sa používajú Orientačné normy pre technické vybavenie predajní.

Metóda výpočtu sa používa, ak obchodné poschodia predajní po rekonštrukcii nespĺňajú schválené štandardné veľkosti.

Hlavnými ukazovateľmi, podľa ktorých sa určuje počet pracovných miest pre kontrolórov pokladní, sú počet návštevníkov, ktorí uskutočnili nákup v hodinu najvyššieho zaťaženia obchodného dna, a maximálna priepustnosť uzla zúčtovania za hodinu. Výpočet sa vykonáva podľa vzorca:

kde: n je počet úloh pre kontrolórov pokladne; P - počet kupujúcich, ktorí uskutočnili nákup v hodinu najväčšieho zaťaženia obchodnej podlahy, ľudí / hodinu; C - maximálna priepustnosť výpočtového uzla za hodinu, osobu / hodinu.

C \u003d 3600 K / (T + tf),

kde T je priemerný čas strávený obsluhou jedného zákazníka (prečítanie cien, príjem peňazí, vydávanie drobných atď.), s. V priemere sa uvažuje T = 25 s; f - priemerný počet komoditných jednotiek na zákazníka, kusov; t - čas registrácie nákladov na jeden produkt a rýchlosť tlače účtenky; K - koeficient využitia pracovného času kontrolóra-pokladníka, rovný 0,85.

Tento spôsob výpočtu je vhodné aplikovať v prípade prevodu predajní do samoobsluhy so známou obsluhou.

Pri navrhovaní nových obchodov sa výpočet počtu pracovných miest pre pokladníkov vykonáva na základe plochy obchodného poschodia podľa nasledujúceho vzorca:

n = ST / 3600 qK,

kde S je plocha obchodnej podlahy, m; q - plocha obchodnej podlahy na zákazníka (2,5 m 2 podľa pravidiel a predpisov); T - priemerný čas vyrovnania s jedným kupujúcim určený výpočtovým (empirickým) spôsobom 25 s; K - koeficient využitia pracovného času kontrolóra-pokladníka, rovný 0,85.

Pri určovaní počtu pokladníc je potrebné zabezpečiť jednu zálohu (pre prípad výpadku súčasnej).

Typy online pokladníc prezentované v tento moment na trhu, musí spĺňať nové zákonné požiadavky. V tomto článku vám povieme, čo je iné nová ČKS a aké to je.

Hlavné inovácie týkajúce sa používania CCP od roku 2017

Pre účastníkov ruský trh ktoré používajú hotovostné platby alebo elektronické platobné prostriedky, sú relevantné zmeny a doplnenia zákona „o používaní registračnej pokladnice“ z 22. mája 2003 č. 54-FZ. Inovácie zaviedol zákon „o zmene a doplnení ...“ zo dňa 07.03.2016 č. 290-FZ a nadobudol účinnosť 15. júla 2016, odvtedy sa predajcovia mohli morálne a finančne pripraviť na prechod na nové pravidlá používania registračných pokladníc. Hlavné inovácie sú:

  • Implementácia prechodu na online registračné pokladnice, prostredníctvom ktorých budú informácie o zúčtovaní automaticky prenášané na daňový úrad prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD).
  • Prísny formulár hlásenia sa rovná pokladničnému šeku. Oba typy dokladov sa vyhotovujú len pomocou novej registračnej pokladnice a môžu byť zaslané kupujúcemu za email alebo telefón. Okrem toho sa zavádzajú nové povinné údaje, napríklad názov a množstvo tovaru, sadzba DPH.
  • Prechod na online pokladne sa týka aj pokladníkov, fyzických podnikateľov na patent a tých, ktorí poskytujú služby verejnosti.
  • Nové spôsoby kontroly príjmov daňové úrady, vrátane využívania informácií o stave bankových účtov.
  • Registrácia registračných pokladníc na diaľku, bez návštevy Federálnej daňovej služby, prostredníctvom Osobná oblasť na daňovom webe.

Kto by mal používať online registračné pokladnice

P. 1, čl. 1.2 zákona č. 54-FZ ukladá všetkým podnikateľom a organizáciám povinnosť používať nové online registračné pokladnice, ak sú účastníkmi hotovostného zúčtovania alebo elektronických platobných prostriedkov. Aktualizovať svoje zariadenia by tak mali všetci predajcovia, tí, ktorí poskytujú služby verejnosti alebo sú vykonávateľmi prác, internetové obchody a iní účastníci trhu.

Poznámka! Nemusíte kupovať hotovosť. Dá sa prenajať.

Pripomíname tiež, že prechod na nové pravidlá sa uskutočnil 7.1.2017. Ale malí podnikatelia, ktorí predtým fungovali bez registračných pokladníc, by si mali stihnúť kúpiť online registračné pokladnice do 7.1.2018. Medzi tých, ktorí dostali odklad, patria zmenárni, majitelia predajných automatov, osoby poskytujúce služby verejnosti, ako aj jednotliví podnikatelia využívajúci patentové zdanenie. Zákon obsahuje aj zoznam tých, ktorí nie sú povinní uplatňovať žiadnu CCP (článok 2 zákona č. 54-FZ):

  • zamestnaní druhmi činností uvedených v odseku 2 čl. 2 zákona č. 54-FZ (napríklad predajcovia na maloobchodných trhoch, pestúnky, zdravotné sestry, predavači zmrzliny v kioskoch, oprava obuvi a kľúčov atď.);
  • nachádzajúce sa v odľahlých a ťažko dostupných oblastiach (zoznam takýchto území schvaľuje štátna agentúra zakladajúceho subjektu Ruskej federácie);
  • lekárne a jednotky zdravotníckych organizácií predávajúcich zdravotnícky materiál vo vidieckych oblastiach osady kde nie sú lekárne a iné.

POZOR! Predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani a tí, ktorí používajú platobné terminály alebo predajné automaty, by mali v každom prípade využívať online pokladne.

Hlavné charakteristiky online registračných pokladníc

Funkciou nových registračných pokladníc je, že musia mať prístup na internet, aby mohli prenášať údaje o predaji do Federálnej daňovej služby prostredníctvom špeciálnej organizácie, prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD). Okrem toho môžu online pokladnice posielať šeky na v elektronickom formáte na poštu alebo telefón kupujúceho, tieto elektronické dokumenty majú rovnakú platnosť ako papierové. Online pokladňa musí byť vybavená fiškálnym pohonom. Toto zariadenie umožňuje zaznamenávať fiškálne dáta v šifrovanej podobe bez možnosti ich opravy, ukladať dáta v komprimovanej forme na dlhú dobu, dešifrovať dáta, komunikovať s OFD na potvrdenie prijatia alebo neprijatia informácií. Nové pokladne by tiež mali vedieť vytlačiť na šek QR kód, pomocou ktorého si kupujúci skontroluje všetky informácie o nákupe. Podrobné požiadavky v CCP sú uvedené v čl. 4 zákona č. 54-FZ.

Zistite, ako by mali byť nastavené hodiny v CCP.

Zoznam povolených registračných pokladníc od roku 2017

Zoznam povolených online pokladníc je zverejnený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, nájdete ho na odkaze.

Aby mohla byť pokladnica zaradená do oficiálneho registra, musí výrobca podať príslušnú žiadosť o preskúmanie deklarovaného modelu CCP. Overenie deklarovaného aparátu vykonáva odborná organizácia, ktorá je tiež schválená štátnym orgánom a je zaradená do samostatného registra takýchto organizácií. Do evidencie autorizovaných registračných pokladníc sa na základe znaleckého posudku dostáva určitý model. Fiškálne akumulátory podstupujú podobnú kontrolu a sú zaradené do registra zverejneného na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Vo výpredaji nájdete rôzne druhy online pokladní od roku 2017. Vo vyššie uvedenom registri CCP je napríklad uvedená oblasť činnosti, pre ktorú je konkrétne zariadenie vhodné. V závislosti od druhu podnikania je zariadenie vybavené funkciami tlače určitých údajov na pokladničný doklad. V závislosti od druhu činnosti si tiež môžete vybrať pokladnicu vhodnej veľkosti, výkonu, rýchlosti tlače atď. Rozoberme si, od akých podmienok môže výber online pokladníc závisieť, pričom ich klasifikujeme v ďalšej časti.

Klasifikácia registračných pokladníc

Klasifikácia rôzne druhy online pokladňa môže byť zastúpená takto:

1. Podľa typu zariadenia:

  • tlačidlové pokladne;
  • online registrátori (pripojte sa k počítaču a pracujte prostredníctvom programu, napríklad 1C);
  • online terminály (miniatúrne počítače, spravidla už s programom a vstavaným tlačovým zariadením).

Prvá možnosť najlacnejších pokladníc je vhodná pre malé podniky s rozsahom do 50 položiek a malé množstvošekov za deň (nie viac ako 100), keďže takéto pokladne vyžadujú sťahovanie údajov o sortimente, cene a pod. z počítača, čo je pri veľkom množstve predávaného tovaru náročné, pričom informácie sa môžu neustále meniť. Takéto pokladnice tiež zaberajú málo miesta. Existujú pokladnice s veľmi malými rozmermi, vhodné na nosenie kuriérom alebo na cestovný predaj.

Okrem toho, ak je užívateľ CCP individuálny podnikateľ na zjednodušenom daňovom systéme, UTII, patente, jednotnej poľnohospodárskej dani, môže ušetriť aj na pokladni, pretože do 2.1.2021 nemusí uvádzať meno a množstvo tovaru na účtenke alebo BSO. Absencia tejto funkcie tiež zníži náklady nový prístroj. Zároveň je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že po 4 rokoch bude stále potrebná aktualizácia alebo výmena a môže byť výhodnejšie zakúpiť si funkčnejšiu pokladňu práve teraz.

Druhá a tretia možnosť sú vhodné pre stacionárne obchodovanie s viac ako 150 kontrolami za deň. Sú predovšetkým vybavené automatickou rezačkou šekov, rýchlou tlačou, vydržia veľké zaťaženie šekov za deň a majú výkonný procesor.

2. Pre účasť na automatizácii účtovníctva:

  • s možnosťou nahrať dáta do 1C;
  • s možnosťou nahrávania údajov iba v tabuľkovej forme.

3. Prispôsobením sa požiadavkám na predajcov alkoholu:

  • s odkazom na EGAIS;
  • bez odkazu na EGAIS.

4. Podľa rýchlosti tlače:

  • rýchle (potrebné v obchodoch s vysokou návštevnosťou);
  • pomalé (vhodné pre sektor služieb, kde je tok zákazníkov malý, pre malé predajne).

5. Podľa typu komunikačného modulu na pripojenie k internetu:

  • WiFi;
  • Ethernetový kábel;
  • SIM karta telekomunikačného operátora;
  • prostredníctvom počítača, ktorý je už pripojený k internetu.

Výsledky

Výber online pokladne závisí od mnohých parametrov organizácie. Za zváženie stojí aj spôsoby rozvoja podnikania, plán expanzie, zvýšenie tržieb, aby sa nepredávali príliš lacno. Ale pred kúpou nová pokladňa, mali by ste skontrolovať, či je možné upgradovať starý a čo bude výnosnejšie.

Veľké množstvo informácií o CCP nájdete v sekcii našej webovej stránky.

Účtovanie peňazí prijatých obchodnými podnikmi a zúčtovanie s kupujúcimi sa vykonávajú pomocou registračných pokladníc (KKM). Používanie registračných pokladníc pri obchodovaní poskytuje:

Presné účtovanie peňažných príjmov;

Vysoká produktivita práce zamestnancov podnikov;

Zníženie chýb pri platbách za tovar na minimum;

Zlepšenie hygienických a hygienických podmienok pri predaji potravinárskych výrobkov;

Zlepšenie kultúry obchodných služieb a skrátenie času kupujúcich platiť za tovar.

Prechod z elektromechanických na elektronické stroje av budúcnosti na riadiace a záznamové systémy založené na elektronike a automatizácii môže výrazne uľahčiť prácu kontrolóra-pokladníka. Registračné pokladnice vyvinuté na báze laserových systémov dokážu čítať vopred zakódované detaily z tovaru a práca kontrolóra-pokladníka sa obmedzuje najmä na obsluhu automatu, zúčtovanie hotovosti s kupujúcim a sledovanie obchodného parketu.

Dizajn moderného CMC poskytuje nasledujúce operácie:

Počítanie a uvedenie času a dátumu, ich oprava a evidencia na účtenke a kontrolnej páske;

Tvorba textových a symbolických informácií pre ich výstup na šek a kontrolnú pásku;

Zobrazenie informácií o nákupoch aktuálneho dňa v riadiacej pamäti;

Upevnenie informácií o vrátení tovaru a počte nákupov v každej sekcii na kontrolnú pásku;

Implementácia funkcií kalkulačky (sčítanie, odčítanie, násobenie, delenie, výpočet percent) offline aj v režime „Pokladňa“;

Štandardný výstup rozhrania na pripojenie k počítaču typu PC alebo k elektronickým váhám;

Čítanie čiarových kódov z etikiet a tvorba ceny tovaru podľa týchto kódov;

Kontrolná pamäť súčtov s možnosťou prístupu k informáciám (čítanie) len daňovým úradom a pod.

V súčasnosti predstavujú CMC veľkú triedu zariadení rovnakého funkčného účelu, ktoré sa navzájom líšia funkčnosťou a podmienkami ich použitia. Značný počet povolených CMC vyžaduje ich systematizáciu, t.j. zoskupenie do skupín podľa vlastnosti.

Klasifikácia registračných pokladníc používaná na území sa berie ako základ pre klasifikáciu registračných pokladníc. Ruská federácia, schválený Štátnou medzirezortnou odbornou komisiou (GMEC).

Podľa klasifikátora KKM sa podľa oblasti použitia delia do štyroch podtried:

Pre obchodné organizácie;

Pre sektor služieb;

Na obchodovanie s ropnými produktmi;

Pre hotely a reštaurácie.

Majúc rovnaké základné zariadenie, KKM, zahrnuté v rôznych podtriedach, sa v niektorých líšia dizajnové prvky, poskytujúce špecifiká práce organizácií a podnikov určitej oblasti činnosti.

V súlade s dizajnovými vlastnosťami a funkčnosťou sú registračné pokladnice pre obchodné organizácie a podniky klasifikované podľa nasledujúcich kritérií.

Klasifikácia registračných pokladníc v obchode

znamenia

Skupiny KKM

Dizajnovo

Autonómne; pasívny systém; aktívny systém; fiškálny registrátor

Možnosť pripojenia

Počítač; skener;

čítačka platobných kariet; elektronické váhy atď.

Podľa spôsobu generovania výkazov

prostredníctvom pokladníkov; podľa sekcií; podľa druhov tovaru; hodinová správa; denný report; fiškálna správa

Podľa funkčného účelu registrov (počítadiel) pamäťového zariadenia s priamym prístupom

hotovostné sumy;

kontrola;

operačné sály

Podľa typu zapnutia prevádzkového režimu stroja

S kľúčmi; zadaním hesiel programu

Autonómny KKM - bankomat, prístavba funkčnosťčo je možné dosiahnuť len pripojením ďalších I/O zariadení ovládaných programami v ňom umiestnenými.

Medzi autonómne pokladnice patria aj prenosné pokladnice, ktoré majú schopnosť pracovať bez stáleho pripojenia k elektrickej sieti.

Pokladnica pasívneho systému - pokladnica, ktorá má schopnosť pracovať v systéme počítač-pokladňa, ale nemá možnosť riadiť chod tohto systému.

Pokladnicu pasívneho systému je možné použiť aj ako autonómnu pokladnicu.

Aktívna systémová pokladnica - pokladnica, ktorá má schopnosť pracovať v počítačovo-pokladničnom systéme, pričom riadi chod systému. Súčasťou aktívnej systémovej pokladnice je aj POS-terminál - pokladnica s fiškálnou pamäťou, ktorá má schopnosti osobného počítača na vstup-výstup, ukladanie, spracovanie a zobrazovanie informácií.

Aktívnu systémovú pokladnicu je možné použiť aj ako pasívnu systémovú alebo samostatnú pokladnicu.

Fiškálna registračná pokladnica (FR) - registračná pokladnica, ktorá môže fungovať len ako súčasť počítačovo-pokladničného systému, ktorý prijíma dáta cez komunikačný kanál.

V súčasnosti sa registračné pokladnice delia na niekoľko poddruhov v závislosti od oblasti, v ktorej sa používajú a akým dizajnom sú vyrobené. Podľa rozsahu použitia sa registračné pokladnice delia na obchodné, pre sektor služieb, pre hotely, ako aj na predaj ropných produktov. Ak hovoríme o dizajne, potom je toto zariadenie rozdelené na autonómny, fiškálny, aktívny systém, pasívny.

Klasifikácia dizajnu

Čo je KKM, zvážime o niečo neskôr, ale zatiaľ je potrebné poznamenať, ako presne sú stroje rozdelené podľa dizajnu:

  1. Samostatné zariadenia majú rozšírenú funkčnosť. Sú to prídavné vstupno-výstupné zariadenia. Patria sem prenosné zariadenia, ktoré môžu pracovať bez stáleho napájania. Pred použitím takéhoto systému si musíte prečítať pokyny dodané so súpravou.
  2. Ďalším typom klasifikácie sú fiškálne registrátory. Sú to zariadenia, ktoré môžu fungovať iba v spojení s inými počítačovými hotovostnými zariadeniami. Všetky údaje prijímajú cez komunikačný kanál.
  3. Ďalším typom sú aktívne systémové pokladnice. Čo? Toto zariadenie môže fungovať v počítačovo-pokladňovom systéme a v maximálnej možnej miere riadiť jeho prevádzku. Medzi tieto typy zariadení patria POS terminály.
  4. Pasívne systémy registračných pokladníc sú stroje, ktoré sú schopné pracovať v systéme počítač-pokladňa, ale nemajú možnosť riadiť jeho chod.

Pokladník a KKM

Pokladnica a registračná pokladňa sú dve rôzne zariadenia. V ľuďoch sa obe verzie techniky nazývajú rovnako, ale tieto pojmy majú úplne odlišný význam.

Pokladnica je zariadenie, ktoré dokáže vykonávať akékoľvek hotovostné transakcie. Ide o príjmy aj výdavky. Všetky transakcie, ktoré sa uskutočnia v hotovosti, sa musia uskutočniť pri pokladni. Súkromné ​​podniky a organizácie majú spravidla hotovostné transakcie, takže registračnú pokladnicu potrebuje takmer každý.

Počítačový bankomat by sa mal používať vo všetkých prípadoch, keď si osoba pri vytváraní súkromných aktivít zvolila daňový systém UTII. V tomto prípade nemá zmysel kupovať a používať registračnú pokladnicu. V takýchto situáciách sa používa BSO.

Nákup KKM

Zákon o používaní KKM upravuje situácie, v ktorých je potrebné toto zariadenie zakúpiť. Vopred (pred zakúpením zariadenia) by ste mali kontaktovať daňový úrad. Umožní vám presne vybrať zariadenie, ktoré bude ideálne pre váš typ aktivity. Treba poznamenať, že ak zariadenie nie je zahrnuté v štátnom registri, potom je zakázané ho používať. Mali by ste vedieť, ktorý model počítačovej pokladnice bude najvhodnejší a bude schopný spĺňať všetky parametre.

Hovoríme o mieste inštalácie, mikroklíme a intenzite zaťaženia zariadenia. Pri výbere je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, koľko sekcií a oddelení je v podniku, ktoré prejdú konkrétnou pokladňou. Údržba KKM by sa mala vykonávať aspoň raz ročne, aby ste sa chránili pred nepresnosťami vo výpočtoch.

Pri kúpe si treba dať pozor aj na to, aká účtenková páska bude použitá, či je potrebná synchronizácia s počítačom, tlačiarňou alebo váhou. Po výbere vhodného modelu musíte kontaktovať servisné stredisko a zakúpiť produkt. Tam vydajú záručný list a doklady umožňujúce uvedenie stroja do výroby. Vlastník zostáva požiadať daňovú službu o registráciu zariadenia.

Pri nákupe použitého zariadenia musíte venovať pozornosť vzhľad zariadenie. Okrem toho musia existovať dokumenty, ktoré potvrdzujú registráciu zariadenia v daňovej službe. Tento typ zariadenia musí mať všetky doklady až po kúpnu zmluvu.

Registrácia v dani

Ako je uvedené vyššie, registračná pokladnica (KKM) musí byť registrovaná na daňovej službe. Ak to chcete urobiť, mali by ste kontaktovať službu v mieste registrácie alebo si vybrať sprostredkovateľa, ktorým je špeciálna organizácia. Je schopná vykonávať všetky práce pre majiteľa podniku prostredníctvom splnomocnenia.

Špecialista musí priniesť na daňový úrad všetky doklady, ktoré sú potrebné na registráciu. Hovoríme o papieri potvrdzujúcom žiadosť o prihlásenie auta na daňový úrad. Je potrebné poskytnúť DIČ, pokladničnú knihu, pokladničný denník, ako aj doklad, ktorý potvrdzuje volanie servisného špecialistu. Je potrebné priložiť aj prihlášku, ktorá bude vopred vyplnená. Ide o dokument, ktorý je žiadosťou o registráciu auta.

Doložiť by ste mali aj dohodu o uvedení stroja do prevádzky, návod na KKM, ako aj plombu, evidenčnú kartu a zmluvu o údržbe. Okrem toho musíte poskytnúť pas žiadateľa a samotné zariadenie. Pred začatím práce operátora je potrebné zariadenie zaregistrovať. V opačnom prípade sa to bude považovať za porušenie.

servis

Čo je KKM by už malo byť jasné, ale ako ho zachovať? Všetky práce súvisiace s technickou stránkou zariadenia by mali byť zverené iba odborníkom. Zároveň musia byť zamestnancami strediska, s ktorým bola podpísaná zmluva o výkone služby. Každá čerpacia stanica nalepí na zariadenie hologram. Znázorňuje kruh, v ktorom je nakreslená osoba pri pokladni. Na vnútornej strane tejto nálepky je nápis „Servis“ a rok registrácie zariadenia.

Zástupca strediska vykonáva službu v súlade s vopred vypracovaným harmonogramom. Nezáleží na tom, v akom stave sa zariadenie nachádza. Údržba by sa mala vykonávať aspoň raz za mesiac. Špecialista musí skontrolovať, ako zariadenie funguje, jeho rozhranie, či tlačí kontroly, a ak je to potrebné, premazať časti zariadenia a vymeniť napájacie časti. Okrem toho musí v prípade prijatia núdzového volania vykonať údržbu odborník. Po odstránení všetkých problémov je potrebné, aby zamestnanec pokladnicu zapečatil a všetky údaje zapísal do registra.

Treba si uvedomiť, že generálnu úpravu pokladne by mal vykonávať priamo pokladník sám. Hovoríme o externej kontrole, čistení pokladníc, výmene kazety, kontrole výkonu elektropohonu. Čistenie by malo zahŕňať odstraňovanie prachu kefkou alebo fúkaním zo všetkých dostupných častí pokladnice. Všetky zariadenia musia byť otestované na funkčnosť v januári alebo februári. Toto je napísané v zákone.

Je zakázané používať zariadenia, ktoré nemajú plombu alebo je poškodená, ako aj bez označenia od výrobcu. Je tiež nemožné použiť chybné zariadenie. Komu vážne problémy Súdiac podľa ustanovenia v právnych predpisoch Ruska by sa mala pripísať nečitateľná pečať šeku KKM. Tiež stojí za to pridať nedostatok podrobností kvôli takýmto problémom. Taktiež nesprávne vykonávanie operácií a nemožnosť získať údaje z fiškálnej pamäte znemožňuje používanie zariadenia. Toto treba brať do úvahy pri práci.

Práca v KKM

Než začnete pracovať na KKM v maloobchode, musíte vykonať množstvo manipulácií. Prevádzkovateľ sa musí oboznámiť s prevádzkovým poriadkom a podpísať príslušný dokument, ktorý to potvrdí.

Okrem toho si človek stále musí prečítať pokyny, aby pochopil, ako používať počítačovú pokladnicu. Netreba zabúdať, že všetka zodpovednosť za nedostatky v výrobného cyklu bude pri pokladni. Každý deň bude musieť pokladník zadávať informácie o prijatej tržbe do dátového denníka.

Nezabudnite, že počítačová pokladňa musí byť nakonfigurovaná na tlač podrobností na účtenkách. Tento problém nebude riešiť pokladník, ale špecialista zo servisného strediska. Všetko je podrobne popísané v návode na KKM. Medzi požadovanými náležitosťami je potrebné zdôrazniť:

  • DIČ podniku;
  • jeho meno;
  • sériové číslo zariadenia;
  • sériové číslo vytlačeného šeku;
  • celková splatná suma;
  • prítomnosť náležitostí fiškálneho režimu;
  • dátum a čas nákupu.

Nepovinné polia zahŕňajú oddelenia, záver o zaplatení dane v šeku a heslo pokladníka.

Pred začatím práce je potrebné vložiť pásku do pokladnice a potom zapnúť zariadenie a skontrolovať dátum. Ďalej musíte vykonať jednu kontrolu, aby ste pochopili, či je kvalita tlače dobrá. Na tento účel sa vytlačí kontrola nuly alebo správa X. Pokladničný doklad by sa mal vydávať pri platbe za služby a produkty, a nie spolu s vydaním tovaru.

Čo potrebujete vedieť a robiť ako pokladník

Každým dňom sa zvyšujú požiadavky na kvalifikáciu pokladníka. Momentálne potrebuje človek, ktorý pracuje na tejto pozícii, dobre poznať návod k pokladnici a pravidlá jej prevádzky. Operátor musí byť schopný vykonávať svoje povinnosti na rôznych strojoch, poznať sortiment tovaru a jeho cenu. Musí vedieť rozlíšiť aj príznaky poruchy zariadenia.

Ak sa nejaké objavia, je potrebné ich nahlásiť vedeniu. Ak je porucha malá, mali by ste chyby opraviť sami. Kontrolór-pokladník musí vedieť bezpečne obsluhovať zákazníkov, zabezpečiť včasné vykonávanie opráv a údržby zariadenia, okrem toho by mal vedieť rozlíšiť falošné účty od skutočných a poznať vlastnosti všetky bankové karty.

Na konci dňa musí pokladník-operátor vyplniť denník a natočiť Z-správu. Takto rozdá výťažok za celý deň a uzavrie smenu. Po odobratí Z-reportu už v daný deň nebude možné nič preraziť pri pokladni. Všetky modely KKM fungujú podľa tejto schémy.

Interakcia 1C a KKM

Niekedy, v závislosti od typu činnosti podniku, môže byť potrebné použiť rôzne zariadenia - od registračných pokladníc po snímače čiarových kódov. Aby ste si nekúpili veľké množstvo zariadení, môžete si kúpiť komplexné zariadenie, ktoré funguje na termináli POS, alebo nainštalovať program ovládača KKM. S ním fungujú korektne výmenou dát.

úloha spoločná práca pokladnica s terminálom alebo ovládačom sa stáva interakciou s 1C. Ak napríklad podnik pracuje s dokončením nákupných a predajných transakcií, potom program 1C zase poskytuje bankomatu absolútne všetky údaje o tovare a tiež zaznamenáva všetky informácie o predaji. Pomerne často sa pred začiatkom zmeny vysunie zostava z produktového adresára. Všetky zvyšné produkty sú vyložené z 1C a po dokončení zmeny sa načíta súčet za celú zmenu. Preskúmanie CMC by malo obsahovať popis tohto typu interakcie.

Mnoho podnikov používa zariadenia v komplexe. Sú schopní vykonávať funkcie KKM a 1C. To vám umožní automatizovať operácie. Napríklad produkt príde do skladu. A musí sa presunúť z jedného skladu do druhého alebo dať do predaja. To všetko dokáže zariadenie. Okrem toho je pomocou takéhoto zariadenia celkom jednoduché vykonať inventúru, vrátiť sa dodávateľovi alebo odobrať od kupujúceho už predaný tovar, ako aj veľkoobchodný predaj.

Modely KKM

Čo je KKM, už bolo vysvetlené, ale aké sú najobľúbenejšie modely? Medzi všetkými modelmi KKM, ktoré sa vyrábajú a sú registrované v ruskom registri, sú najobľúbenejšie zariadenia.

Napríklad pokladnica AMC-100K bude vhodná v oblasti drobného maloobchodného predaja. Toto zariadenie má špeciálny box, do ktorého môžete vkladať účty, a funkčnosť vám umožňuje pripojiť snímač čiarových kódov.

Pos-terminál EasyPos, ktorý sa nazýva Optima, má v porovnaní s predchádzajúcim modelom malé rozmery. Tento systém skvelé pre maloobchodné predajne, ktoré majú malý objem predaja, ako aj pre kaviarne.

"Mercury-100K" je malé zariadenie, ktoré dokáže automatizovať proces predaja.

KKM a zdaňovanie

Ak firma nie je platcom UTII, používa sa veľa druhov registračných pokladníc. Faktom je, že v tomto režime prevádzky sa daň nevypočítava na základe výšky príjmu, ale na základe veľkosti predajnej plochy. Preto ľudia, ktorí pracujú podľa tejto schémy, musia poskytnúť prísne formuláre na podávanie správ. Môže sa to nazývať potvrdenie, šek alebo akýkoľvek iný dokument, ktorý potvrdzuje platbu od kupujúceho.

V tomto prípade sa používa BSO. Na tomto zariadení musí byť uvedený názov dokumentu, číslo a séria, meno vlastníka, názov samotnej organizácie, typy poskytovaných služieb, celkové náklady, dátum, podpis osoby, ktorá operáciu vykonala, pečať tejto spoločnosti, TIN. Dodávateľ nemá právo robiť BSO.

Pri mnohých činnostiach nemôžete použiť ani KKM, ani BSO. V tomto prípade ľudia spravidla predávajú noviny, časopisy v kioskoch, pretože ich podiel je iba 50%. Podobné sú aj organizácie, ktoré predávajú kupóny na cestovanie v doprave, zabezpečujú stravovanie školákov a robotníkov, obchodujú na výstaviskách, veľtrhoch a trhoch. Hovoríme aj o malom maloobchode z košíkov. Pri predaji nápojov a zmrzliny cez kiosky tieto zariadenia nemusíte používať. V tomto zozname je zahrnutý aj predaj mlieka, piva a rýb z tankera.

Patentový systém zdaňovania

Pomocou patentového systému zdaňovania môže súkromný podnik vykonávať bezhotovostné a hotovostné platby bez použitia registračných pokladníc. V tomto prípade je potrebné, aby kupujúci vydal doklad, ktorý potvrdí skutočnosť prijatia peňazí. Spoločnosť, ktorá pracuje na zjednodušenom daňovom systéme, musí pri predaji výrobku alebo poskytovaní služby vystaviť osobe pokladničný doklad. Ak je klientom právnická osoba alebo podnikateľ, potom je tu malá nuansa.

Predajca musí vystaviť šek KKM aj dobropis. Môžete dokonca platiť elektronickými peniazmi. V tomto prípade je potrebné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom, ktorý menu poskytuje. Klient prevedie peniaze operátorovi a ten ich pripíše na účet. Avšak medzi právnických osôb a individuálnych podnikateľov nemožno vypočítať.

Odhlásenie KKM

Daňový úrad môže odhlásiť počítačovú pokladňu, ak sa ukončia činnosti súvisiace s platbami v hotovosti, zmení sa miesto používania a zariadenie bude musieť byť preevidované k inej daňovej službe, ak je automat nefunkčný, vyradený z evidencie, jeho obsluha životnosť vypršala (7 rokov), a to aj v prípade, že sa zmení formát podniku.

Dôležitým miestom v obchodnom a prevádzkovom procese obchodného podniku je organizácia zúčtovania so zákazníkmi.

Správna organizácia zúčtovania s kupujúcimi znižuje čas strávený kupujúcimi, zabezpečuje presnosť, rýchlosť a prehľadnosť zúčtovania, eliminuje krádeže a zneužívanie finančných prostriedkov.

Donedávna zúčtovanie s kupujúcimi robili predajcovia za hotovosť alebo registráciou cez registračné pokladne. Spôsob zúčtovania, pri ktorom predávajúci dostane peniaze, sťažuje kontrolu a účtovanie hotovosti a skladových položiek, kupujúcim sťažuje overenie správnosti výpočtov atď.

Používanie registračných pokladníc v obchodnom procese zabezpečuje jednoduchosť, prehľadnosť, správnosť zúčtovania so zákazníkmi, kontrolu nad časom zúčtovania, zlepšenie hygienických a hygienických podmienok pri predaji potravinárskych výrobkov. V súčasnosti existujú v obchode tieto spôsoby vyrovnania s kupujúcimi, a to pomocou:

- pokladník-operátor;

- predajca-pokladník;

- kontrolór-pokladník;

- automatický.

Prvý spôsob sa používa pri tradičných spôsoboch predaja tovaru cez pult, kedy sa tovar vydáva na pokladničné doklady. Pokladník-operátor zaeviduje nákup cez registračnú pokladňu, vystaví kupujúcemu pokladničný doklad, podľa ktorého kupujúci prevezme vybraný tovar od predávajúceho. Pri tomto spôsobe výpočtu zodpovednosť spočíva na rôzne osoby: za tovar na oddelení zodpovedá predajca, za peniaze pri pokladni zodpovedá pokladník.

Pri druhom spôsobe platby sa pokladňa nachádza na oddelení. Predávajúci vyberie, odváži, zabalí tovar vybraný kupujúcim, zaeviduje ho prostredníctvom pokladne a spolu s tovarom vystaví kupujúcemu účtenku. V tomto prípade je zamestnanec finančne zodpovedný len za svoje oddelenie a pokladničné oddelenie oddelenia.

Pri treťom spôsobe sa platba uskutočňuje v zúčtovacom uzle, ktorý sa nachádza pri východe zo samoobsluhy. Kupujúci si vyberie tovar na obchodnom poschodí, potom ho predloží kontrolórovi-pokladníkovi v zúčtovacom centre a dostane účtenku, ktorú si ponechá až do odchodu z predajne. V tomto prípade je kontrolór-pokladník finančne zodpovedný za tovar na obchodnom poschodí a za sumy peňazí v pokladni.

Pri štvrtom spôsobe dostávajú peniaze predajné automaty, ktoré predávajú kusový tovar, napríklad balíček cigariet, tabuľku čokolády, plechovku piva, vodu atď.

AT posledné roky Do obchodu prichádzajú najrôznejšie modernejšie pokladnice domáceho a zahraničného dizajnu zohľadňujúce zmeny v technológii predaja tovaru a so schopnosťou vykonávať veľké množstvo rôznych funkcií nielen pri zúčtovaní so zákazníkmi, ale aj v účtovníctve a kontrola hotovostných transakcií strojov. Registračné pokladnice (KKM) sú komplexné zariadenia určené na príjem, uchovávanie a spracovanie informácií pri vykonávaní zúčtovania a hotovostných transakcií.

Podľa technického prevedenia patria elektronické registračné pokladnice do triedy špeciálnych počítačov. V závislosti od špecifík obchodných operácií vám registračné pokladnice umožňujú prijímať doklad určitého typu (šek, účtenka alebo faktúra), poskytujú prácu v počítačovej sieti obsluhujúcej stredne veľké a veľké obchody, hotely atď.

Existuje niekoľko tried registračných pokladníc, ktoré sa líšia účelom a funkčnosťou. Podľa štátneho registra KKM majú registračné pokladnice povolené na používanie túto klasifikáciu:

- autonómne registračné pokladnice;

– pasívne systémové registračné pokladnice;

– aktívne systémové pokladnice;

- fiškálny.

Autonómne registračné pokladnice sa zvyčajne používajú v predajniach, ktoré nemajú operatívne kvantitatívne účtovníctvo na počítačoch. Pracujú v súlade s programami, ktoré sú v nich umiestnené, zabezpečujú evidenciu súm, čísel oddelení, dátumov operácie. Rozšírenie funkcionality týchto pokladníc je možné dosiahnuť len pripojením externých doplnkových zariadení. Tento typ zahŕňa KKM, fungujúci autonómne zo siete. Hlavnými značkami tohto typu sú Samsung-4615 a Samsung-250.

Pokladnice s pasívnym systémom nakupujú podniky, ktoré sa chystajú vykonávať automatizáciu doma. Pokladnice pasívneho systému umožňujú okrem uvedených funkcií autonómnych pokladní aj prácu v lokálnych sietí, ale neexistuje spôsob, ako ich ovládať. K tomu myseľ KKM zahŕňajú nasledujúce: AMS-1090F; Elwes-0103F; Zdvih-14850F; Shtrikh-2000F, ako aj Samsung-4615 a Samsung-250 (s nainštalovanou doskou PTS).

Pokladnice s aktívnym systémom sú určené na prácu v rôznych informačných sieťach, disponujú schopnosťami osobných počítačov na správu, ukladanie a spracovanie informácií. Môžu byť použité ako samostatné a pasívne systémové pokladnice. Medzi tieto registračné pokladnice patrí rad KKM POS, určený pre použitie v automatizačnom systéme komoditného účtovníctva v reštauráciách, kaviarňach, obchodoch a pod.

Fiškálne registrátory - KKM, určené na prevádzkovanie len lokálnej počítačovo-pokladničnej siete, umožňujú len príjem dát.

Elektronické registračné pokladnice umožňujú:

– pracovať v sieti (až 32 strojov);

– zmeniť množstvo pamäte;

– pripojiť periférne zariadenia (váhy, skenery, podložné tlačiarne atď.);

- automaticky sledovať čas a dátum s výstupom na tlačiareň;

– automatizovať účtovníctvo a kontrolu hotovostných transakcií;

– režimy prevádzky programu (heslá na ochranu a fiškálnu pamäť pred neoprávneným prístupom, zoznam osôb prijatých do práce na pokladniciach (do 20 používateľov), prirážky a zľavy, opravy, storno, vrátenie, platobné operácie);

– vytvoriť adresár tovaru (do 10 tisíc kusov);

– zadajte 13-miestny čiarový kód pomocou skenera alebo 4-miestny kód (až 100 jednotiek) pomocou klávesnice;

– automaticky testovať poruchy fiškálnej pamäte a zariadenia;

- vytlačte šek na odtrhnutie a kontrolnú pásku;

– realizovať farebnú tlač (dve farby), čítať magnetické karty, prepojiť s kreditnými kartami;

- vykonať fiskalizáciu údajov.

Podobné príspevky